ALCALDIA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTA Instituto Distrital de Cultura y Turismo Unidad de Investigaciones de Ciudad Informe sobre los conteos realizados en Rock al Parque 1998 12 de noviembre de 1998
CONTEOS PARQUE SIMON BOLIVAR Para realizar el conteo del público asistente a un evento de espacios abiertos se utilizan básicamente dos metodologías. Por una parte, se calcula el área total del escenario, se sectoriza porcentualmente y se calcula de tiempo en tiempo la cantidad de personas que ocupa los diferentes sectores, considerando que aproximadamente cuatro personas se ubican en un metro cuadrado. Por otra parte, se realizan conteos parciales en los diferentes lugares de acceso a este escenario y se calcula el número aproximado multiplicando esos conteos por el tiempo en el que duró el evento. En el caso del evento del Rock al Parque, en el parque Simón Bolívar se utilizaron ambas metodologías. En primer lugar, se calculó el área de la plaza de eventos del parque Simón Bolívar que es de aproximadamente 27 mil Metros cuadrados. En estas condiciones la capacidad máxima de la plaza sería de aproximadamente 110.000 personas. Considerando que el área habilitada para los espectadores correspondía al 60% de la capacidad de la plaza, mientras que el 40% restante se distribuyó entre la tarima, camerinos y parqueo de vehículos de producción, se puede afirmar que la capacidad máxima del escenario para Rock al parque sería aproximadamente de 60.000 a 70.000 personas. Esta metodología era Página 1
complementaria a los conteos que se realizarían a la entrada principal. Entre las 6 a 8 p.m. de los tres días el escenario estuvo ocupado en un 90 a 95% de su superficie, lo que quiere decir que cada día asistieron entre 55.000 y 64.000 personas. Es decir, en los tres días asistieron de 160.000 a 200.000 espectadores aproximadamente. En segundo lugar, se realizaron conteos de las personas que ingresaban por la puerta principal del escenario desde las once de la mañana hasta las ocho de la noche, quince minutos al comienzo de cada hora. En este proceso también se calculó la relación de hombre y mujeres que ingresaban por la puerta principal, dato que fue utilizado para determinar la proporción de hombres y mujeres que iban a ser entrevistados posteriormente. En las tablas anexas se puede ver el comportamiento del público durante los tres días que duró el evento. Según los conteos asistieron en los tres días alrededor de 100.000 espectadores. Como se puede apreciar existen importantes diferencias entre las dos formas de medición, la diferencia entre las dos cifras se explican de la siguiente manera. Como se mencionó al comienzo, los conteos solo se realizaron en la puerta principal y, a pesar que el escenario estaba relativamente cerrado, en las horas de máxima afluencia de público es decir, más o menos entre las 6 p.m. y las 8:00 p.m., ingresó público por otros sectores que no se encontraban controlados en términos de Página 2
conteo. Además, también en las horas de máxima afluencia, los dispositivos de control y organización de la entrada principal se perdieron, hecho que determinó que el público ingresara al escenario masivamente, situación que dificultó notablemente el conteo realizado por los seis auxiliares. En estas condiciones el subregistro en las horas de máxima afluencia de público en los tres días (de 6 p.m. a 8 p.m.) fue muy alto y difícil de calcular. Previendo precisamente estas dificultades, fue que también se consideró el aforo, como se señaló anteriormente, para determinar la cantidad de público que asistió al evento. En resumen, las dos metodologías permiten: 1. Determinar la cantidad de público asistente al evento. 2. La forma como fueron ingresando los asistentes al evento, a lo largo del día. 3. La relación hombre mujer de los asistentes al evento. Página 3
Los resultados de los conteos realizados son los siguientes: Fecha Hombres Mujeres Proporción Total 10/10/98 21872 12132 1.80 34004 11/10/98 31224 14172 2.20 45396 12/10/98 19888 11020 1.80 30908 Total 72984 37324 1.96 110308 Página 4
CONTEOS MEDIA TORTA Debido a que la afluencia de público a la Media Torta se aplicó la metodología de contar a los asistentes a la entrada durante los primeros 15 minutos de cada hora, cifra que al ser multiplicada por 4 nos da el total de asistentes por hora. Teniendo en cuenta que el número de accesos y la capacidad de la media torta son mucho menores que los del Simón Bolívar, el conteo no presentó los inconvenientes que se dieron en parque. Por tal razón los datos que se presentan a continuación se pueden considerar confiables. En la media torta se encontraban 2 entradas, una entrada tenía 7 canales accesos y la otra entrada contaba con 3 canales de acceso. En cada una de las entradas se encontraban los auxiliares bachilleres contando respectivamente hombres y mujeres por cada canal de acceso. Los resultados de estos conteos son los siguientes: Página 5
Fecha Hombres Mujeres Proporción Total 10/10/98 2198 983 2.24 3181 11/10/98 4208 2240 1.88 6448 12/10/98 5276 3229 1.63 8505 Total 11682 6452 1.81 18134 Página 6