Lección 10: GESTIÓN DE PROYECTOS ADMINISTRADOR DE CONJUNTOS DE PLANOS Curso online Más & mejor AutoCAD Realizado por: Fernando Montaño La Cruz
Lección 10: GESTIÓN DE PROYECTOS El término Gestión de proyectos puede ser muy amplio, ya que son muchas las formas de gestionarlo y organizarlo. En esta lección nos referiremos a una de las herramientas que ofrece AutoCAD para llevar adelante dicha gestión, el Administrador de conjuntos de planos / Sheet Set Manager (Ctrl+4). PARA QUÉ SIRVE ESTE ADMINISTRADOR? ADMINISTRADOR DE CONJUNTOS DE PLANOS Como toda herramienta de gestión, facilita las tareas relacionadas a la organización y uso de los archivos; por ejemplo: abrir, guardar, imprimir, ordenar, publicar, respaldar, etc. Permite crear planos con información de diferentes archivos. Es posible añadir datos del proyecto y usarlos de forma automática (mediante campos), en cajetines o rótulos y otros tipos de etiquetas. Por ejemplo, el nombre del proyecto será único, aunque figure en todos los cajetines del proyecto; bastará cambiar dicho nombre una vez, para que se modifique en todos los planos del proyecto. Facilita la colaboración en equipo y el acceso a la documentación del proyecto, ya que dibujo y planos estarán en archivos diferentes; por lo tanto, mientras un colaborador dibuja una planta, otro puede crear el o los planos correspondientes, sin que exista interferencia. ARCHIVOS, MODELO Y PLANOS Un conjunto de planos es una recopilación organizada de planos correspondientes a varios archivos de dibujo. Es importante diferenciar claramente entre lo que es un plano y lo que es un archivo de dibujo. Un plano es una presentación concreta de un archivo de dibujo. Un archivo puede incluir mucha información pero ningún plano, o bien tener uno o varios planos. El Administrador de conjuntos de planos permite gestionar, aunque de forma distinta, tanto los archivos como los planos (véase la figura 16.1). En tanto que los planos se pueden abrir, renombrar, organizar, eliminar, imprimir, publicar e incluir en archivos de transferencia; los archivos sólo se pueden abrir e incluir en archivos de transferencia.
GESTIÓN DEL PROYECTO Para hacer un buen uso de Administrador de conjuntos de planos, debemos acostumbrarnos a realizar toda la gestión desde dicha paleta; esto supone crear nuevos planos, abrir, guardar y cerrar los planos existentes, etc. 1, duración 6:56 minutos. CREAR UN CONJUNTO CON PLANOS Un conjunto de planos puede crearse para organizar los archivos existentes de un proyectos, como para gestionar todo un proyecto desde antes de su inicio. En el primer caso se apreciará una ayuda, en tanto que en el segundo se apreciará el verdadero potencial de esta herramienta. CREAR UN CONJUNTO DE PLANOS CON ARCHIVOS EXISTENTES Antes a crear un conjunto de planos a partir de planos existentes, se recomienda realizar las siguientes tareas: Organizar los archivos en el menor número de carpetas posibles: una sola sería lo ideal; de no ser esto posible, lo correcto sería crear una carpeta para el proyecto y subcarpetas para cada área específica. Eliminar de los archivos de dibujo las fichas de presentación que no se correspondan con planos del proyecto y asignar nombres acordes con su contenido, a las restantes.
EJERCICIO 1 CREAR UN CONJUNTO DE PLANOS 1. Ejecutar el comando Conjuntoplanos/Sheetset (Ctrl+4). 2. En el Administrador de conjuntos de planos, hacer clic en la lista de opciones desplegable y seleccione Nuevo conjunto de planos 3. En la página Inicio del cuadro Crear conjunto de planos, designar la opción Dibujos existentes y hacer clic en el botón Siguiente. 4. En la página Detalles del conjunto de planos escribir el nombre del conjunto de planos (o sea el del proyecto) y designar la ubicación de almacenamiento del mismo. Opcionalmente es posible escribir una descripción del conjunto o hacer clic en el botón Propiedades del conjunto de planos y modificar los parámetros predeterminados (esto lo analizaremos en el próximo ejercicio). Para continuar, hacer clic en el botón Siguiente. Toda la información relativa al conjunto de planos (asociaciones, estructura de subconjuntos, propiedades, etc.) se almacena en un archivo de datos de conjunto de planos (DST).
5. En la ficha Seleccionar presentaciones, hacer clic en el botón Examinar y designar la carpeta correspondiente. Es posible importar presentaciones de tantas carpetas como lo desees, sólo tienes que hacer clic, nuevamente, en el botón Examinar y designar otra carpeta. De forma predeterminada, quedará seleccionado todo el contenido de la carpeta, o sea: subcarpetas, archivos y presentaciones. Haciendo clic en el botón Opciones de importación es posible determinar las siguientes opciones: Anteponer el nombre del archivo a los títulos del plano: El nombre de cada plano estará compuesto por el nombre del archivo más el nombre de la presentación; de lo contrario, los planos tendrán el mismo nombre que la presentación. (Véase la figura 16.7.) Crear subconjuntos basados en estructura de carpeta: Los planos mantendrán la misma estructura de carpeta que los archivos de dibujo; de lo contrario estarán todos en una única carpeta. Ignorar la carpeta del nivel superior: Se ignora la carpeta principal en la que se hallan los archivos de dibujo.
6. Hacer clic en el botón Siguiente. 7. En la página Confirmar, verificar que la estructura del conjunto de planos sea la correcta y hacer clic en el botón Finalizar. GESTIONAR LOS PLANOS DE UN PROYECTO La gestión de los planos de un proyecto se realiza en la ficha Lista de planos del Administrador de conjuntos de planos. Las tareas posibles de realizar son las siguientes: Abrir un plano: Hacer doble clic en el plano. Borrar un plano: Hacer clic derecho y designe la opción Eliminar plano. Cambiar nombre y número de un plano: Hacer clic derecho en el plano y seleccionar la opción correspondiente en el menú contextual.
Modificar la ubicación de un plano: Hacer clic en el plano, mantener pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrar el plano hasta su nueva ubicación. Crear un subconjunto de planos: Hacer clic derecho sobre el nombre del conjunto de planos o sobre un subconjunto existente, y designar la opción Nuevo subconjunto Añadir un plano al conjunto: Hacer clic derecho en la ubicación donde deseamos añadir el plano y seleccionar Nuevo plano (esta información será ampliada en el ejercicio 2). Trazar, publicar o crear un archivo de transferencia: Hacer clic derecho en el plano y seleccionar la opción correspondiente en el menú contextual. Archivar todos los planos y archivos relacionados con un conjunto de planos: Hacer clic derecho en el nombre del conjunto y seleccione la opción Archivar Las tareas mencionadas anteriormente se pueden aplicar a un solo plano (haciendo clic en él), a todos los planos de un subconjunto (haciendo clic en el subconjunto), a todos los planos del proyecto (haciendo clic en el nombre del conjunto de planos) o a todos los planos seleccionados (haciendo clic en uno de los planos seleccionados). Es posible seleccionar múltiples planos si se mantiene pulsada la tecla Control, en tanto se hace clic sobre ellos. Si con cierta frecuencia necesitamos seleccionar un mismo grupo de planos, es posible guardar dicha selección. Para ello hacer clic derecho, designar la opción Guardar selección de planos e indique un nombre. La nueva selección estará disponible al hacer clic en el icono conjuntos de planos. (Selecciones de planos), ubicada en el ángulo superior derecho del Administrador de
2, duración 18:36 minutos. GESTIONAR UN PROYECTO DESDE EL INICIO Incrementaremos nuestra productividad si además de gestionar los planos de nuestros proyectos con el Administrador de conjuntos de planos, también creamos todas las presentaciones (planos). De aquí en más, dibujaremos nuestros diseños en el Espacio Modelo y en lugar de usar los procedimientos habituales para crear una presentación, lo haremos a través del administrador de conjuntos de planos. FORMA DE TRABAJAR Esta nueva forma de trabajo requiere de algunos pasos previos: 1. Crear Vistas, en el espacio modelo, de todos los dibujos que se incluirán en los planos. 2. Crear un archivo de plantilla de planos (archivo DWT). 3. Crear una plantilla de conjunto de planos.
CREAR UN CONJUNTO DE PLANOS Y SUS PLANOS En este ejercicio crearemos las vistas en el espacio modelo, las plantillas necesarias, un conjunto de planos y los planos de un proyecto. Usaremos el mismo proyecto que en el ejercicio 1, pero con los archivos de la carpeta "Proyecto El ombú 2", que no contienen presentaciones armadas. CREAR VISTAS EN EL ESPACIO MODELO La vistas guardan una instantánea de un área específica del dibujo, con las características del momento en que se crea: estado de las capas, escala de anotación, fondo (sólido, degradado, imagen o cielo y sol), etc. Al utilizar esta nueva metodología en la administración de un proyecto, es necesario guardar las vistas de cada dibujo que formará parte de algún plano. El archivo de dibujo "Estructura.DWG" contiene tres piezas del proyecto que se deben presentar a escalas diferentes: una planta de estructura (1:50), el depósito de agua (1:20) y un detalle (1:10). El procedimiento para crear las vistas correspondientes es el siguiente: 1. Abrir el archivo "Estructura.DWG", ubicado en la carpeta "Proyecto El ombú 2". 2. Designar la Escala de anotación: 1-50. Es una escala personalizada, dado que la unidad de dibujo utilizada es el metro. 3. Ejecutar el comando Vista (Vi) o desde Administrador de vistas, en la etiqueta de vistas.
4. Hacer clic en el botón Nueva 5. En la primera casilla escribir un nombre que identifique claramente a la vista, por ejemplo: "Es_50 N-300" (estructura escala 1:50 nivel 300). 6. Hacer clic en el icono (Definir ventana). Mediante dos puntos opuestos definir un marco que delimite, con la mayor precisión posible, el área correspondiente a la planta de estructura. Activar la opción Guardar instantánea de capa con vista para que al restablecer la vista, se mantengan las capas en el estado actual.
7. Hacer clic en el botón Aceptar. 8. De regreso en el Administrador de vistas se observan las propiedades de la vista recién creada. Hacer clic en el botón Aceptar. 9. Designar la Escala de anotación 1-20. Reiterar los pasos 3 al 8 para crear una vista del depósito de agua. 10. Designar la Escala de anotación 1-10 y repetir nuevamente los pasos para crear la vista correspondiente al detalle.
Más adelante usaremos estas vistas para crear los planos, por el momento guardar y cerrar el archivo. 3, duración 7:43 minutos. CREAR UNA PLANTILLA DE PLANOS Una plantilla de planos es un archivo de plantilla (DWT), similar a los que realizamos habitualmente para crear plantillas de dibujo. Lo importante en una plantilla de planos es incluir una presentación por cada tamaño de hoja a usar y su correspondiente cajetín. En el ejemplo que estamos desarrollando el tamaño de hoja es único, pero cambia el tipo de cajetín según sea un plano de albañilería, electricidad o estructura. : Antes de cerrar el archivo de plantilla, incluir una capa para las ventanas gráficas y desígnarla como capa actual. Si desea que el borde de dichas ventanas no aparezca en sus impresiones, asígnele la propiedad de no impresión. CREAR LA PLANTILLA A los efectos de crear la plantilla abrir el archivo "Plantilla-El ombú.dwg", ejecutar el comando Guardarcomo (Mayús+Control+S), designar en Archivo de tipo la opción Plantilla de dibujo de AutoCAD (*.dwt), escribir un nombre, hacer clic en Guardar y cerrar el archivo; o hacerlo desde el botón de AutoCAD.
4, duración 5:56 minutos. CREAR UNA PLANTILLA DE CONJUNTO DE PLANOS Los proyectos de una misma especialidad responden a la misma o similar organización; por ejemplo, un proyecto de arquitectura se compone de planos generales, de albañilería, de estructura, de fontanería, etc. Una plantilla de conjunto de planos incluirá dicha organización, además de la plantilla de planos creada previamente. A tales efectos realice el siguiente procedimiento: 1. En el Administrador de conjuntos de planos seleccionar Nuevo conjunto de planos. 2. En la página Inicio, designar la opción Un ejemplo de conjunto de planos y hacer clic en Siguiente>.
3. En la página Ejemplo de conjunto de planos, seleccionar el que mejor se adapte a nuestra especialidad. En relación al ejemplo que estamos desarrollando, el que mejor se adapta es Architectural Metric Sheet Set. 4. En la página Detalles de conjunto de planos, asignar el nombre del conjunto; por ejemplo "Plantilla Mis Proyectos". Determinar la ubicación del archivo (DST) que incluirá toda la información relativa a la organización de los planos (número, nombre, ubicación, componentes, etc.). 5. Hacer clic en el botón Propiedades de conjunto de planos y en el cuadro Propiedades de conjunto de planos, designar, únicamente, la plantilla de planos. 6. En la persiana Creación de planos hacer clic en el botón [ ], correspondiente a Plantilla de creación de planos. 7. Hacer clic en el botón [ ] correspondiente a Nombre del archivo de plantilla de dibujo y designar la plantilla creada previamente. 8. De regreso en el cuadro Seleccionar presentación como plantilla de plano, designar la presentación correspondiente a la hoja de uso más frecuente. Hacer clic en el botón Aceptar, nuevamente en Aceptar para salir del segundo cuadro, y por último en Siguiente> para continuar.
9. En la página Confirmar, se muestra la organización y las propiedades de conjunto de planos. Haga clic en el botón Finalizar. 10. En el Administrador de conjuntos de planos se muestra la estructura de la plantilla. Haciendo clic derecho sobre un subconjunto es posible suprimirlo, cambiar su nombre o crear uno nuevo. (Debemos adaptar dicha organización a nuestras necesidades más frecuentes.) 11. Al finalizar la adaptación hacer clic derecho sobre el nombre del conjunto y designar la opción Cerrar conjunto de planos. 5, duración 9:49 minutos. CREAR UN CONJUNTO SIN PLANOS El conjunto de planos de un proyecto se puede crear al iniciar el proyecto o tan pronto como necesitemos presentar el primer plano. Llegado uno de esos momentos realizaremos el siguiente procedimiento: 1. En el Administrador de conjuntos de planos, seleccionar Nuevo conjunto de planos. 2. Iniciar el nuevo conjunto a partir de Un ejemplo de conjunto de planos. 3. En la página Ejemplo de conjunto de plano, designar la opción Buscar otro conjunto de planos para usarlo como ejemplo. Buscar y seleccionar el conjunto creado previamente, a los efectos de usarlo como plantilla. Hacer clic en el botón [ ] en Almacenar el archivo de datos del conjunto de planos (.dst) aquí: y guardarlo en una carpeta exclusiva para este proyecto. (Cuando varios participantes necesitan acceder al conjunto, guardarlo en una carpeta de red.) 4. En la página Detalles del conjunto de planos, asignar el nombre del proyecto y una descripción del mismo (opcional). Es posible añadir más información acerca del proyecto en las persianas Control de proyecto y Propiedades personalizadas de conjunto de planos, después de hacer clic en el botón Propiedades de conjunto de planos. 5. Aceptar los cambios y continuar con los restantes pasos, hasta crear el conjunto de planos.
En función de las características particulares del proyecto, añadir o eliminar los subconjuntos que sean necesarios. En este ejemplo en particular sólo crearemos planos de arquitectura, estructura y electricidad, así que eliminaremos los restantes subconjuntos. LOCALIZAR LOS ARCHIVOS DE DIBUJO DEL PROYECTO 1. En el Administrador de conjuntos de planos designar la ficha Vistas modelo. 2. Hacer doble clic en Añadir nueva ubicación y localizar la carpeta en la que están los archivos del proyecto. Observar que de cada archivo se expande una lista, con las vistas creadas en el espacio modelo. ASIGNAR LA HOJA DE CADA SUBCONJUNTO DE PLANOS Dado que el cajetín de un plano de arquitectura difiere del de estructura, antes de crear un plano designaremos la hoja específica para cada tipo. 1. En la ficha Lista de planos hacer clic derecho en el subconjunto Arquitectónico y designar la opción Propiedades. 2. En el cuadro Propiedades de subconjunto hacer clic en el botón [ ] correspondiente a Planilla de creación de planos para subconjunto:.
3. En el cuadro emergente corroborar que el archivo de plantilla sea el correcto y en Seleccionar una presentación para crear planos nuevos designar Albañilería. Repetir estos pasos para asignar a los subconjuntos Estructural y Eléctrico, las presentaciones Electricidad y Estructura, respectivamente. 6, duración 4:00 minutos. AÑADIR LOS PLANOS AL CONJUNTO 1. Hacer clic derecho en el subconjunto Arquitectónico y designar Nuevo plano 2. Escribir el número y título del plano. De forma automática se creará un archivo de dibujo cuyo nombre será la suma del número y nombre asignado, y su ubicación coincidirá con la del archivo DST. Activar la opción Abrir en editor de dibujos o a continuación hacer doble clic en el plano.
El archivo incluirá la presentación designada de la plantilla de planos, por lo que no debemos preocuparnos ni por configurar la página, ni por añadir el cajetín. 3. Seleccionar la ficha Vista modelo del Administrador de conjuntos de planos. 4. Expandir el archivo del que desea importar una Vista (Alba Ubi.dwg). Seleccionar la vista "Al Ubi 1-100000" y arrástrarla hasta la presentación actual. En la presentación se añade una Ventana gráfica, en la capa actual, en cuyo interior se muestra la geometría correspondiente a la vista, respetando la escala designada en el momento de su creación. Esto ha sido posible porque se añadió, de forma automática, una referencia externa al archivo original. La existencia de dos archivos, uno con el dibujo original y otro con el plano, facilita el trabajo en equipo; en tanto que un integrante trabaja en el archivo original, los restantes pueden consultar el plano, sin causarle molestias ni pérdidas de tiempo. 7, duración 8:57 minutos. INSERTAR TABLA DE LISTA DE PLANOS Las tablas de listas de planos se pueden usar para añadir información de cada plano en particular o de todos en general. Por ejemplo, es posible crear un plano para llevar el control de todos los planos del proyecto; incluyendo su numeración, título, autor y última fecha de guardado. A dichos efectos, realizar el siguiente procedimiento: 1. Crear y abrir un nuevo plano en el proyecto.
2. Hacer clic derecho sobre el nuevo plano y designar la opción Insertar tabla de lista de planos 3. En la ficha Datos de tablas, del cuadro Tabla de lista de planos, usar los botones Añadir, Eliminar, Subir y Bajar, para configurar las columnas y los datos de la tabla. 4. Hacer clic en la pestaña Subconjuntos y planos y designar todos los planos y subcarpetas del proyecto, tal como se muestra en la figura siguiente. La selección de los subconjuntos permitirá añadir automáticamente a la tabla, los planos que se creen en un futuro.
5. Hacer clic en el botón Aceptar y designar la ubicación de la tabla. : Después de modificar o añadir planos al conjunto, seleccione la tabla, haga clic derecho, designe la opción Actualizar vínculos de datos de tabla y ésta se actualizará automáticamente. 8, duración 5:29 minutos.
DATOS AUTOMÁTICOS DEL PROYECTO Otra de las ventajas de usar el administrador de conjuntos de planos se relaciona con los datos que podemos añadir, de forma automática, en etiquetas, rótulos o cajetines, por medio de campos (Field). Muchos de los datos incluidos en los rótulos forman parte de la información del conjunto de plano y pueden incluirse de forma automática, por medio de dichos campos. Para incorporar estos datos en el rótulo, necesitamos editar el bloque de la hoja, incluido en la plantilla de planos, tal como se muestra en el siguiente video. Los campos que hacen referencia al proyecto deben incluirse al comienzo, antes de crear los planos del proyecto. 9, duración 13:47 minutos. ETIQUETAS PARA VISTAS Si deseamos automatizar un poco más la creación de planos, podemos asignar a todo el proyecto o cada subconjunto en particular, la inserción de una Etiqueta de vista (bloque con atributos) con cada vista del proyecto. Para ello el primer paso será crear el bloque correspondiente, ya sea en la plantilla de planos o en cualquier otro archivo de AutoCAD (DWG o DWT). El siguiente paso consistirá en asignar el bloque como Bloque de etiqueta para vistas, ya sea al conjunto de planos o a un sub conjunto de planos.
A partir de ahora, cada vez que insertemos una vista en un plano, también se insertará el bloque de etiqueta para vista, en el vértice inferior izquierdo de la ventana gráfica. 10, duración 13:30 minutos.