Experiencias en la implantación de un ERP libre

Experiencias en la implantación de un ERP libre Speaker: Moncho Aguinaga Malaga, 21 Octubre, 2008

Agenda Qué y Quién es Openbravo? Cómo es un proyecto con Openbravo? Algunos casos de éxito Page 2

Qué es Openbravo ERP? Es un ERP profesional Web nativo en Software Libre completo y funcional para las pymes Page 3

Historia de Openbravo y breve resumen de su estrategia de crecimiento Breve historia de Openbravo Fundación Desarrollo Ago. 2001 Fin. 2002 Fin. 2003 Med. 2005 Ene. 2006 Se constituye Tecnicia en Navarra con el objetivo de desarrollar sistemas de gestión más adaptables a las necesidades de los clientes Primeros proyectos con desarrollos a medida Desarrollo de un ERP estándar Primeras implantaciones del ERP Desarrollo del plan de negocio para abordar el crecimiento y expansión internacional Despliegue implantaciones del ERP Sodena aprueba un plan de financiación de 5 M EUR Incorporación ejecutivos externos 1.x 2.0 Abr. 2006 Lanzamiento y presentación mundial Openbravo en www.openbravo.com 2.1 Expansión Ago. 2006 Openbravo, ERP nº1 en Sourceforge Se lanza la campaña de Friendly Partners (20 alianzas en todo el mundo) Q1. 2007 Servicios 100% operativos para partners y lanzamiento del programa de partners en el CeBIT de Hannover Co-fundación Open Solutions Alliance Ago. 2007 Premio LinuxWorld Product Excellence Award en San Francisco 60 partners en todo el mundo, cubriendo todas las áreas geográficas Sep. 2007 Se abre oficina en Barcelona Premio Bossie al mejor ERP de Infoworld Oct. 2007 Get Together: Primer Evento Internacional Openbravo Adquisición LibrePOS Nov. 2007 Openbravo, ERP nº1 en Sourceforge 2.2 2.3 Ene. 2008 May. 2008 Premio Open Source Award Lanzamiento Versión Profesional : Openbravo Network Cierre de Nueva Ronda de Financiación: Amadeus, GIMV, Adara (12 M $) 2.4 Page 8

Historia de Openbravo y breve resumen de su estrategia de crecimiento Oportunidad de negocio y vías de crecimiento 2 Clients País 1 País 2 País n Partner Partner Partner 1 Operaciones a Partners 3 Openbravo Consulting 1 Servicios a Partners: La mayoría de servicios están orientados a dar soporte a nuestra red de partners El principal objetivo es ayudar a los partners a construir un fuerte negocio alrededor de Openbravo en todo su ciclo de vida. 2 Servicios a usuarios finales a través de los partners: SaaS, software updates, 3 Servicios a clientes finales: La unidad de Consulting actúa cómo el laboratorio de innovación de Openbravo, produciendo productos y servicios para incorporarlos a la red de partners. Sin competir con los partners Openbravo Desarrollo de Openbravo Openbravo se focaliza en evolucionar continuamente el portfolio de servicios ofrecidos a los partners y a construir una sólida relación win-win a largo plazo Page 9

Como es un proyecto con Openbravo? Descripción Clientes Objetivo Pequeñas y Medianas empresas que no dispongan de un sistema de gestión integrado, que estén insatisfechas con el actual (a nivel de funcionalidad, coste, servicios o tecnología y evolución) Propuesta escalable: Compras, Almacén, Gestión Comercial, Gestión financiera, Gestión de proyectos y servicios, Gestión de Producción + Integraciones: Gestión Documental, CRM, Business Intelligence Puntos críticos Servicios: Metodología Documentación Cumplimiento de plazos Planificación Visibilidad, Transparencia Cliente: Gestión del cambio: Comunicación interna Involucración equipo directivo Gestión de las expectativas Dedicación de recursos clave Rango de proyecto tipo DISTRIBUCION Esfuerzo: ~ 500 horas Duración: ~ 2-3 meses SERVICIOS - PROYECTOS Esfuerzo: ~ 600 horas Duración: ~ 3-4 meses PRODUCCION Esfuerzo: ~ 700 horas Duración: ~ 4-5 meses Beneficios del Cliente Beneficios del Partner Por el mismo precio mas personalización o lo mismo por menos precio Completamente Funcional e Integrado Proceso de implantación en tiempo acotado y sin decisiones irreversibles Proceso posterior evolutivo del sistema conforme a la estrategia de la compañía Totalmente escalable (con nuevas versiones y futuros desarrollos garantizados) Independencia del proveedor de producto y servicio. Pago por servicios Garantía de independencia del fabricante. Diferencial en el soporte cercano y de confianza Inversiones muy gestionables con capacidad de desarrollar habilidades muy reutilizables Soporte profesional ante cualquier requerimiento. Pago por servicios Modelo atractivo de replicar los casos de exito alcanzados. Page 11

La solución de Openbravo Metodología de implantación - Visión general ERP implementation roadmap 1 Project 2 3 4 Final 5 Go live & Preparation Definition step Iterative Prototyping step Preparation Adjustments step step step Staffing y planificación detallada Kick-off Instalación Formación preliminar Extracción de requerimientos detallados Diseño funcional Estrategia de migración Definición y diseño de interfases Parametrización y configuración Diseños técnicos interfases y desarrollos Desarrollo interfases, programas de carga y funcionalidad no estándar Pruebas unitarias Pruebas integradas Migración de datos Formación usuarios finales Puesta en producción Ajustes Soporte Corrección incidencias Management methodology Project management Definición de procedimientos de inicio, planificación, control, validación y cierre. Actividades de seguimiento del proyecto, coordinación de equipos Gestión del cambio Gestión de riesgos, problemas y cambios en el alcance (identificación, seguimiento, evaluación y mitigación). La metodología propuesta incluye un roadmap de implantación en 5 etapas, así como herramientas propias para la gestión de proyectos Page 12

Casos de éxito: quién lo utiliza! Algunos ejemplos Y muchos más Casos de Éxito o extendido por todo el mundo o implantado por partners oficiales de Openbravo o muy diferentes tipos de actividades e industrias o amplio abanico de complejidades y desafíos o de unos cientos a unos miles de horas o empresas de todos los tamaños o implementando una solución ERP por vez primera,así como reemplazando sistemas propietarios Servicios Administración Pública Media & Editorial Distribución & Logística Producción No exhaustivo Más información en www.openbravo.com Page 14

Casos de éxito: Quién lo utiliza! en mas detalle Necesidad de centralizar la gestión de diferentes centros de distribución Modulo de logística desarrollado a medida para cumplir necesidades específicas Mejora significativa del rendimiento del proceso de picking Obtención de una mejora significativa en la gestión de pedidos de ventas Necesidad de coordinar 2 centros logisticos distantes y de unificar sistemas distintos Desarrollo de un módulo avanzado de gestión de ubicaciones y facturación de servicios de logística Importante mejora del rendimiento de la empresa (info en tiempo real) Compleja Migración de Datos (más de 200K clientes) Primera implantación conocida sobre PostgreSQL (base de datos Open Source) Verticalización (desarrollos expecíficos para gestionar particularidades del sector) Bajo TCO y mayor escalabilidad Grupo de Investigación y Desarrollo parte de la Universidad Politécnica de Madrid Necesidades muy específicas no cubiertas por el ERP anterior (MS Navision) Seguimientos de tareas y gestión de equipos (inc. asignación de máquinas) Control total de la actividad del departamento con esta solución Tenían urgencia por gestionar mejor el crecimiento del grupo (4 empresas) Eligieron OB por accesibilidad/ adaptabilidad y flexibilidad Plan de implementación en Host basado en subscripción Aumento de la interactión de sus empleados y de su satisfación! Page 15