EJERCICIOS OUTLOOK MIX DE ACTIVIDADES Para agilizar la gestión organizativa del trabajo y el correo electrónico, vamos a utilizar OUTLOOK 2007. Para ello: 1. Crea una cuenta de Gmail para utilizar como correo de prácticas. 2. Configura la cuenta de Gmail para poder configurar el correo de Outlook como POP. 3. Configura OUTLOOK para poder trabajar con la cuenta de correo creada. 4. En el PANEL DE EXPLORACIÓN, crea una carpeta llamada CORREO PERSONAL. 5. Crea una subcarpeta dentro de la BANDEJA DE ENTRADA llamada CORREO CONFIDENCIAL. 6. Para la CLASIFICACIÓN de elementos, vamos a seguir el siguiente protocolo: Color Amarillo: Trabajo. Color Verde: Personal. Color Rojo: Importante. A partir de ahora, asigna colores según consideres que la actividad se corresponda con TRABAJO, PERSONAL o si se considera IMPORTANTE. 7. Cada vez que finalices una TAREA, márcala como FINALIZADA y llévala al DIARIO. 8. Anota en el CALENDARIO, para mañana, la hora de inicio de la clase de informática. Como tarea, preparar Excel para realizar un trabajo. 9. Anota en el DIARIO que ha llamado (ahora) por teléfono Marina Parra. Invéntate el mensaje. 10. Crea una NOTA con la contraseña de tu cuenta de correo. 11. El proceso de creación, envío y recepción de correos es similar a al utilizado en el correo Web. Envía un CORREO a tres 1
compañer@s. La dirección de cada uno de ellos debe estar en el campo PARA. ASUNTO: agregar contactos. En el MENSAJE, indica que estás realizando las prácticas en un ordenador. 12. Mueve la carpeta CORREO CONFIDENCIAL para que esté al nivel del resto de las carpetas. 2
13. Mueve un correo a la carpeta CORREO CONFIDENCIAL. 14. Anota en el CALENDARIO la fecha de tu cumpleaños. Será un evento periódico anual. 15. Agrega los CONTACTOS del correo recibido. Asígnales una empresa, una página web, teléfono de empresa y móvil, dirección postal y un logotipo de su empresa. 16. Anota en el CALENDARIO un evento: DÍA DE DIETA. Será mensual, todos los meses el mismo día del mes (día 5, por ejemplo). 17. Envía un CORREO a dos compañer@s (al menos). Debe aparecer una dirección (al menos) en el campo PARA y otra en el campo CC. ASUNTO: Agregar más contactos a mi libreta de direcciones. Es IMPORTANTE. 18. Crea una nueva TAREA que se llame PREPARACIÓN DE MATERIAL DE UN NUEVO PROGRAMA. FECHA DE INICIO: mañana. FINALIZACIÓN: una semana después. DESCRIPCIÓN: preparación de un índice de contenidos del nuevo programa que hay que preparar. ASIGNA LA TAREA a un compañer@. MÁRCALA para seguimiento. 19. Envía un CORREO a tres compañer@s. En ASUNTO Más prácticas Sus direcciones deben aparecer en el campo CCO. 20. Envía un CORREO a dos destinatarios; uno con dirección en el campo PARA y otro en el campo CC. El que recibe el correo ver a quién más se ha enviado el correo? 21. Crea una CITA periódica: todos los martes y los jueves, de 8:30 a 10 de la noche, pádel en el Gym Playa. 22. Elimina la carpeta CORREO CONFIDENCIAL. Qué ocurre con el contenido de esta carpeta? Se puede recuperar de la papelera de reciclaje? Se puede deshacer esta operación? 23. Has terminado de preparar el archivo de Excel para la clase de mañana. Adjúntalo en el DIARIO. 24. Cambia el nombre de la carpeta CORREO PERSONAL por PERSONAL. No hace falta que esté en mayúsculas. 25. Crea una FIRMA que aparezca en tus correos. Debe contener: Tu nombre. Cargo: alumno/a de informática Un logotipo. La dirección Web 3
En cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal, se pone en conocimiento del destinatario del presente correo electrónico, que los datos incluidos en este mensaje, están dirigidos exclusivamente al citado destinatario cuyo nombre aparece en el encabezamiento, por lo que si usted no es la persona interesada rogamos nos comunique el error de envío y se abstenga de realizar copias del mensaje o de los datos contenidos en el mismo o remitirlo o entregarlo a otra persona, proced 26. Crea tarjetas de presentación completas de tres CONTACTOS de los cuales no hayas recibido correo. 27. Crea una TAREA llamada PROYECTO DE CLASE. ELABORACIÓN DE LA FASE 1. Asígnala al compañer@ situado a la derecha. 28. Anula la CITA de pádel del jueves que viene. En su lugar, tenemos que ir a una conferencia de 7:30 a 11 en el Palacio de Liana. 29. Acepta la TAREA recibida PROYECTO DE CLASE. ELABORACIÓN DE LA FASE 1. 30. Crea una TAREA llamada PROYECTO DE CLASE. ELABORACIÓN DE LA FASE 2. Asígnala al compañer@ situado a tu izquierda. 31. Agrega a los remitentes de los correos remitidos como CONTACTOS. 32. La TAREA PROYECTO DE CLASE. ELABORACIÓN DE LA FASE 1 se ha realizado en un 50%. 33. Rechaza la TAREA PROYECTO DE CLASE. ELABORACIÓN DE LA FASE 2. 34. Crea una TAREA Crear una lista de distribución. Nombre: CLIENTES 35. Enviar correo a CLIENTES 36. Crea un contacto con la siguiente información: Nombre: Profe Empresa: Fuenkanet Email: fuenkanet@gmail.com Teléfono de la empresa: 922-444-441 Dirección de la empresa: C/Venezuela, 1; 38740 Fuencaliente de La Palma 37. Haz que las tarjetas de presentación de los CONTACTOS tengan otro aspecto. 38. Crea una CITA periódica: dentista, de 4 a 5:30, 6 lunes consecutivos. 4
39. La tarea PROYECTO DE CLASE. ELABORACIÓN DE LA FASE 1 se ha completado. 40. Crea dos LISTAS DE DISTRIBUCIÓN, cada uno de ellos con cinco contactos. Una se llamará CLIENTES y otra AMIGOS. Clasifica a cada uno de los integrantes en la categoría correspondiente. 41. Realiza las TAREAS activas. Al finalizarlas, marca cada tarea como TERMINADA. 42. Mira la bandeja de mensajes enviados. Cuál es el último archivo que aparece? 43. Envía un CORREO a la lista CLIENTES. Contenido libre. Adjunta archivo de Word que encuentres en MIS DOCUMENTOS. Solicita confirmación de entrega del mensaje y confirmación de lectura. 44. Clasifica los correos que recibes de clientes como TRABAJO. 45. Responde al emisor del mensaje. 46. Responde a todos. Envía el mensaje 47. Crea una CONVOCATORIA DE REUNIÓN llamada COMIDA DE AMIGA. Día: viernes, de 3 a 6 de la tarde. 48. Responde a la convocatoria de reunión. 49. Crea una TAREA: COMPRAR MATERIAL DE PAPELERÍA. Para mañana. Crea una nota que aparezca en el escritorio con la lista de material a comprar: tinta para impresora, bolígrafos, papel. 50. Crea un criterio de BÚSQUEDA DE CORREOS personalizado en el que encuentres mensajes que contengan la palabra BÚSQUEDA DE CORREO ORDENADOR. 51. Añade a la NOTA del escritorio más material: sacapuntas y lápices. 52. Añade nuevas citas en el CALENDARIO para la semana que viene. Al menos 7. Planificadas como quieras. Clasifícalas. Las personales, han de tener carácter PRIVADO. 53. Envía un CORREO a la lista PERSONAL; pero no a todos los amigos, sino a 4 de ellos. Cómo lo has hecho? 54. Envíate tres mensajes de CORREO con contenido en negrita, utilizando los formatos: HTLM, Texto enriquecido y Texto sin formato (cada mensaje, uno). Qué diferencias hay entre ellos? 5
55. Elimina la LISTA DE DISTRIBUCIÓN PERSONAL. Has eliminado a los contactos? 56. Agrega una nueva cuenta de correo, pero la primera debe ser la cuenta predeterminada. 57. Ver mensajes de CORREO por escala de tiempo. Vuelve a mensajes con vista previa automática. 58. Envía un mensaje con la cuenta nueva creada. Asunto: NUEVA DIRECCIÓN DE CORREO. 59. Ver las anotaciones del DIARIO. Diferentes vistas. 60. Comparte el CALENDARIO con dos compañer@s, con los que formas un grupo de trabajo. 61. Planifica una reunión con tus compañeros del grupo de trabajo para el miércoles, a las 10 de la mañana, de la semana que viene. Si no es posible, acordad la reunión para una hora en la que todos estéis libres. 6