Cómo hacer Valoración de Cargos

Cómo hacer Valoración de Cargos

Nuestro objeto de estudio serán, también en este caso, los CARGOS que conforman la estructura Organizacional, así como la relación Hombre - Cargo Objeto de estudio 2

Es el conjunto de operaciones, requisitos, responsabilidades y condiciones que forman una unidad de trabajo específico e impersonal Concepto de Cargo 3

Concepto: Es un método sistemático que, basado en la descripción de cargo, permite valorar en forma comparativa las exigencias, dificultades o retos que se presentan para realizar las actividades de un cargo con respecto a las que tienen otros cargos dentro de la Organización. Para qué sirve: Sirve de base para otros subsistemas de Gestión Humana, tales como, selección, adiestramiento, evaluación y desarrollo de personal. Valoración de Cargos 4

1. Métodos Cualitativos: Jerarquización Gradación o Clasificación 2. Métodos Cuantitativos: Comparación por factores Puntos por factor Métodos de Valoración de Cargos 5

Consiste en ordenar los cargos en orden decreciente en términos de sus diferencias en niveles de funciones, responsabilidades y requisitos. Los cargos no se dividen en sus partes componentes, sino que se les considera como un todo, comparándolos unos con otros para determinar su posición relativa en la escala dentro de la empresa. El cargo más sencillo y rutinario ocupará el último lugar de la escala o jerarquía. Los restantes irán colocándose en las posiciones superiores a medida que aumenta la complejidad de las responsabilidades, requisitos y deberes inherentes a ellos. Métodos Cualitativos Método de Jerarquización 6

INSTRUMENTO DE JERARQUIZACIÓN DE CARGOS Instructivo: Distribuya este instrumento a todos los miembros del comité de valoración de cargos y pídale a cada uno que coloque en la columna de la izquierda, debajo de CARGO, todos los títulos de cargo que desea ordenar o jerarquizar en la Organización y en la columna de la derecha, bajo POSICIÓN, el número de orden, posición, jerarquía o importancia que tienen, asignando el número 1 al más importante. Posteriormente, usando la metodología que deseen, lleguen a un acuerdo sobre la posición que corresponde a cada uno para, finalmente, elaborar una nueva lista ordenándolos comenzando por el primero hasta el último CARGO POSICIÓN Método de Jerarquización de Cargos - Instrumento 7

CARGO POSICIÓN Ascensorista 12 Vigilante 11 Mecanógrafa 7 Oficinista 6 Recepcionista 9 Aseador 13 Hacer la Operador de Computadora 4 jerarquización Gerente General 1 Secretaria 5 Archivista 8 Obrero 10 Auxiliar de Contabilidad 3 Administrador 2 Método de Jerarquización - Ejemplo 8

Comparación por pares: Cada cargo se compara con cada uno de los demás que se van a ordenar. Si el cargo es más importante que el otro cargo con el que se está comparando se coloca un 1 o un +. En caso contrario se coloca un 0 o un -. Se procede igual con todos los demás cargos con los que se va a comparar. Luego se hace lo mismo con los demás cargos. Para cada cargo se suma la cantidad de 1 o + Finalmente se ordenan tomando en cuenta la cantidad de 1 o + que obtuvo cada uno, siendo el primero el que mayor cantidad obtuvo y el último el que menos. Una variación del Método de Jerarquización 9

Hacer la jerarquización por el método de comparación por pares Método de Jerarquización - Comparación por pares - Instrumento 10

Este método proporciona una medida o patrón para medir las diferencias entre los cargos. La escala está formada por una serie de grados o clases que han sido definidos en términos del tipo de cargos que van a calificarse. Es conveniente que esta etapa la complete un comité formado por personas que tengan una clara visión de los cargos en la empresa. Los grados o clases deben estar definidos de tal manera que marquen las diferencias entre los distintos niveles de funciones, responsabilidades y requisitos. Cada cargo se compara con estas definiciones y se ubican correctamente en función de su adecuación a la misma. Métodos Cualitativos Método de Gradación o Clasificación 11

Método de Gradación o Clasificación Ejemplo 12

Método de Gradación o Clasificación - Instrumento 13

Hacer la clasificación o gradación Método de Gradación o Clasificación Ejemplo 14

Los cargos son analizados tomando en cuenta ciertos factores Se seleccionan los cargos tipo y los factores Se determina el sueldo que corresponde a cada uno de los cargos clave que indique parte del sueldo corresponde a cada factor y se ordenan de mayor a menor sueldo Se distribuye ese sueldo entre los diferentes factores en cada uno de los cargos Los cargos se ordenan en función de los factores seleccionados, considerando cada factor separadamente y se forman series Se toma el resto de los cargos de la empresa y se ubica en cada serie con respecto a los cargos clave ya valorados Métodos Cuantitativos Método de Comparación por Factores 15

Cargos Clave Sueldo Habilidad Req. Físico Req. Mental Responsab. Condiciones Electromecánico 19.998 8.571 1.714 5.714 2.857 1.142 Electricista 18.560 7.031 1.968 5.062 2.531 1.968 Mecánico 17.050 7.150 2.200 3.575 2.200 1.925 Carpintero 13.998 5.551 2.293 2.172 1.689 2.293 Operador de Grúa Operador de Torno Operador de Taladro Haga la valoración ordenando las series en cada uno de los factores 13.499 5.183 2.049 2.049 1.808 2.410 13.198 5.231 1.931 2.126 1.686 2.224 12.998 3.927 2.843 2.166 1.625 2.437 Cargador 11.997 2.368 3.473 1.578 1.263 3.315 Limpiador 9.999 1.500 2.900 1.000 1.166 3.433 Métodos Cuantitativos Método de Comparación por Factores - Instrumento 16

Consiste en ordenar los cargos de una empresa de acuerdo al peso o importancia relativa que tiene ese cargo en comparación con los otros cargos de la Organización Se deben elegir y definir los factores y los diferentes grados de presencia Se asignan pesos o ponderación a los diferentes factores de acuerdo a su importancia Se establece un total de puntos a distribuir entre los factores de acuerdo a su ponderación y luego esos puntos asignados a cada factor se distribuyen entre sus diferentes grados para conformar la matriz de valoración de cargos Se valoran y agrupan o clasifican los cargos Métodos Cuantitativos Método de Puntos por Factor 17

Educación Experiencia Complejidad de las tareas Alcance de supervisión Responsabilidad Consecuencia de las acciones, decisiones y compromisos Selección de los Factores Método de Puntos por Factor 18

Objetividad Identificación Discriminación Totalidad Necesidad Diferenciación Requisitos para la selección de los Factores Método de Puntos por Factor 19

Educación: Conocimientos básicos requeridos para el desempeño de un cargo que pueden ser medidos por niveles educacionales alcanzados, es decir estudios escolarizados o formales, necesarios para llevar a cabo las tareas del cargo con suficiente experticia Grado Descripción 1 Educación primaria mas ciclo básico de educación media aprobado (noveno grado) 2 Educación media completa (Bachillerato aprobado) 3 Educación técnica incompleta (mínimo un año) 4 Educación técnica completa o superior incompleta (mínimo dos años) 5 Educación superior completa 6 Educación superior mas postgrado Definición de los Factores Método de Puntos por Factor 20

Factor Ponderac Puntos Max. o Min Educación 15% 150 Experiencia 20% 200 Complejidad de tareas 15% 150 Alcance de la supervisión 15% 150 Responsabilidad 10% 100 Consecuencia de las acciones, decisiones y compromisos 25% 250 Sumatoria 100% 1.000 Ponderación de los Factores Método de Puntos por Factor 21

Factor 1 2 3 4 5 6 7 Educación 31 40 53 68 89 115 150 Factor 1 2 3 4 5 6 7 Educación 21 43 64 86 107 129 150 Distribución de puntos en los grados (prog. aritmét. o geomét.) Método de Puntos por Factor 22

Factor 1 2 3 4 5 6 7 Educación 31 40 53 68 89 115 150 Experiencia 54 70 91 118 154 200 Complejidad de las Tareas 53 68 89 115 150 Alcance de la Supervisión 31 40 53 68 89 115 150 Responsabilidad 35 46 59 77 100 Consecuencia de las Acciones, Decisiones y Compromisos 88 114 148 192 250 Matriz de Valoración de Cargos Método de Puntos por Factor 23

Cod. Ptos Cod. Ptos Cod. Ptos Cod. Ptos Cod. Ptos Cod. Ptos Educación Experiencia Complejidad de tareas Alcance de la supervisión Responsabilidad Consecuencia de las acciones, decisiones y compromomisos REGISTRO DE VALORACIÓN DE CARGO Fecha de Valoración: Fecha de Vigencia: Remplaza valoración de Título de Cargo: Código de Cargo: Fecha de vigencia: Título del Cargo: Actual: Propuesto: Título de Cargo del supervisor inmediato: Código de Cargo: Código de cargo Motivo de Valoración de Cargo: Nuevo Cargo Cambio de título Cambio en la estructura Desincorporación: Cambio de funciones Otros: Resultados de la Valoración: Total Puntos Actual Propuesto Aprobaciones Haga la valoración de un cargo por el método de puntos por factor Registro de Valoración Método de Puntos por Factor 24

Puntuación Máxima: Es la cantidad máxima de puntos que pudiera obtener un cargo al ser valorado Puntuación Mínima: Es la cantidad mínima de puntos que pudiera obtener un cargo al ser valorado Recorrido: Puntuación Máxima menos Puntuación Mínima posible. Se le suma uno para incluir los extremos Número de Niveles: Cantidad de grupos de cargos que quiero crear para agrupar los cargos Amplitud de Intervalo: Es la amplitud o cantidad de puntos contenida en cada nivel, resultante de dividir el recorrido entre el número de niveles. Se le resta uno para completar la amplitud Punto Medio: El resultado de dividir la amplitud de intervalo entre dos Agrupación de Cargos - Criterios Método de Puntos por Factor 25

Puntuación Máxima: 1.000 Puntuación Mínima: 29 Recorrido: 972 para Número de Niveles: 15 Amplitud de Intervalo: 63,8 Punto Medio: 31,9 Halle los valores construir la tabla de niveles Agrupación de los Cargos - Niveles Método de Puntos por Factor 26

Nivel Mínimo Medio Máximo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 29 61 93 94 126 158 159 191 222 223 255 287 288 320 352 353 385 417 418 450 482 483 515 546 547 579 611 612 644 676 677 709 741 742 774 806 807 839 870 871 903 935 936 968 1000 Tabla de Niveles de la Escala Método de Puntos por Factor 27

Nivel Total Puntos Consecuencia de las Acciones, Decisiones y Compromisos Responsabilidad Alcance de la Supervisión Complejidad de las tareas Experiencia Educación Cargo Director ejecutivo 150 200 150 150 100 250 1.000 15 Gerente de promoción y Asistencia Técnica 115 154 150 115 77 192 803 12 Gerente de División de Promoción 89 118 115 89 77 192 680 11 Resultados de la Valoración Método de Puntos por Factor 28