Portal de Recepcion CFD Mainland Farms, S.A. de C.V. 1
ACCESO Por medio del Navegador de Internet se debera ingresar con la siguiente URL al portal de Recepción de Factura Electronica http://mainlandrecep.ekomercio.com PASOS PARA REGISTRO DE PROVEEDORES Para poder ingresar a este portal, se debera cumplir previo con un pre-registro el cual lo realizará personal de Mainland Farms por lo que deberá mandar sus Datos Fiscales al correo de compras@mainlandfarms.com una vez que le sea confirmado que ya esta pre-registrado deberá completar su registro en la Pantalla de Acceso al Portal 1.- Se dará clic en 2
2.- Se abrirá otra pantalla de Registro Proveedor 3.- Se registrará el RFC. 4.- Se registrará el Nombre completo con apellidos o Razón Social. 5.- Se capturará el Número de Proveedor, este dato se le proporcionara cuando haga el Pre-registro. 6.- Se capturará el Correo Electrónico donde se desee se reciban todas las notificaciones. 7.- Se seleccionara el tipo de factura señalando siempre CFD.CFDI. 8.- Se capturara el Usuario (nombre corto que usara para acceder al portal). 9.- Se capturara la Contraseña (la contraseña debe contener al menos 8 caracteres, al menos una letra mayúscula, una letra minúscula, un carácter especial y un número). 10.- Se capturara la Confirmación de la contraseña. 11.- Se capturará el Código de verificación. 12.- Se podrá dar clic a: 13.- Se dará clic a: 14.- Se dará clic a para iniciar la sesión. NOTA: Para poder Registrarse, el Administrador del portal de recepción deberá haberlo incluido previamente. En caso de no estar identificado en el registro de RFC entonces no podrá registrarse 3
INGRESO AL SISTEMA Cada vez que se requiera utilizar este portal se deberán seguir los siguientes pasos: 1.- Se capturará el Usuario. 2.- Se capturará la Contraseña. 3.- Se capturará el Código de Verificación. 4.- Se podrá cambiar el código cuando no sea legible dando clic 5.- Se dará clic a 4
BIENVENIDA AL PORTAL Al ingresar al portal se mostrará la bienvenida y el menú principal, el cual consta de las siguientes opciones: FACTURAS. En esta opción es la que se utilizará para ingresar las facturas, así como para la consulta USUARIOS. En esta opción se utilizará para actualizar los datos de usuario así como cambiar y recuperar la contraseña FACTURAS Son todos aquellos Comprobantes Fiscales Digitales que se emiten con la finalidad de vender u ofrecer un producto o servicio y las cuales se deberán registrar en este portal. REGISTRO 1.- Se dará clic en Facturas. 2.- Se dará clic en Registro. 3.- Se seleccionara el tipo de Moneda. 4.- Se anexara la Orden de Compra (solo en caso de proveedores de materiales) o en su caso puede usarse para señalar el número de Semana que se factura de fruta. 5
5.- Se Capturará la ruta del archivo PDF de la Orden de compra (solo en caso de Proveedores de Materiales) 6.- Se capturará la Ruta del Archivo XML o se dará clic a para buscar el archivo 7.- Se capturará la Ruta del Archivo PDF o se dará clic a para buscar el archivo 8.- Se podrá dar clic en para visualizar que los archivos seleccionados sean los correctos 9.- Se dará clic a, si el registro se realiza correctamente se visualiza un acuse el cual se podrá descargar. 10.- En caso de querer ingresar otra factura o volver a capturar otra factura se dará clic en Una vez que ya se ingresaron las facturas al portal se podrá consultar su status de validación. 6
VALIDACION FISCAL: Esta validación indica si la factura cumple con los requerimientos fiscales VALIDACION COMERCIAL: Indica si la factura cumple con las especificaciones y reglas de Mainland Farms, S.A. de C. V. Estas validaciones las podrá consultar en su Correo Electrónico que proporcionó al momento de registrarse, solo cuando exista la Validación comercial se entenderá que la factura cumple con todos los requisitos en caso contrario sería rechazada y tendría que consultar el motivo de dicho rechazo NOTA: Se podrá dar clic a borrar la información seleccionada. en caso de que se requiera CONSULTA 1. Se dará clic a Facturas. 2. Se dará clic a Consulta. 3. Se podrá consultar por el periodo de la fecha Factura. 4. Se podrá consultar por el periodo de la fecha Proceso (fecha en que se ingresa al sistema). 5. Se podrá consultar por la Serie de la factura. 6. Se podrá consultar por Folio. 7. Se podrá consultar por Unidad de Negocio UUID. 8. Se podrá consultar por Moneda 9. Cantidad máxima de elementos por mostrar (0 o vacío indica sin límite). 10. Cantidad máxima de elementos por exportar (0 o vacío indica sin límite). 11. Se podrá consultar por la OC (orden de compra). 7
12. Se dará clic en para que oculte o muestre las opciones de búsqueda de la factura. 13. Se dará clic en para que muestre los resultados de la búsqueda. 14. Se dará clic en cuando se requiera exportar la información a Excel. 15. Se dará clic en cuando se requiera mandar a PDF la información. LISTA DE FACTURAS Una vez generada la consulta se desplegará en la pantalla la información de todos aquellos registros que se hayan solicitado previamente y se tengan registrados. 1.- Pantalla donde aparece la Lista de Facturas. 2.- Se podrá revisar el Estatus factura, solo indica que la factura se recibió, no indica que sea correcta o si se procesa para pago. 3.- Indica la Validación Comercial, esto es si ya fue revisada la factura y puede presentar los siguientes estatus. Pendiente, aun no es revisada por el departamento de Cuentas por Pagar. En proceso de Pago, la factura es correcta por lo tanto se procede para programar su pago. Rechazado, cuando la factura presenta algún error y no es aceptada. Pagado, si es que ya cuenta con su pago. 4.- Se dará clic en de la columna de Observaciones para en caso de que se haya rechazado la factura conocer los motivos por los cuales se rechazó 8
USUARIOS Todas aquellas personas que utilizarán el portal de Recepción de Facturas, por cada proveedor hay opción a manejar un solo Usuario. En este apartado lo único que vamos a poder hacer es realizar el cambio de correo electrónico que se haya registrado en un inicio o añadir algún otro correo adicional al que ocupemos que lleguen los avisos de las validaciones. REGISTRO 1. Se dará clic a Usuarios. 2. Se dará clic a Registro. 3. Se dará clic en al lado del nombre de Usuario. 4. Se abrirá nuevamente la hoja pero en el nombre de Usuario aparecerá el que hayamos determinado. 5. Para cambiar el correo electrónico se tendrá que escribir el nuevo correo en el campo correspondiente. 6. Se dará clic en CAMBIO DE CONTRASEÑA En caso que se desee cambiar la contraseñase deberán seguir los siguientes pasos: 1. Se dará clic en Usuario. 2. Se dará clic en Cambio de Contraseña. 3. Se capturara el Usuario. 9
4. Se capturara la Contraseña. 5. Se capturará la Contraseña Nueva. 6. Se capturará la Confirmación de Contraseña. 7. Se seleccionara el RFC. 8. Se dará clic en 9. Se dará clic en o en cualquiera de los Menús. Menús adicionales MANUAL DE USUARIO En esta sección se podrá consultar cualquier referencia o duda en el uso del portal. 1. Se deberá dar clic en 2. Se abrirá como una página web. CERRAR SESION Cuando se requiera terminar de usar el portal, se deberá dar clic en para salir 10