DIRECCIÓN FINANCIERA

DIRECCIÓN FINANCIERA Los servicios que se detallan a continuación deberán requerirse en solicitud simple valorada y expedida por el Gobierno Municipal de Portoviejo, acompañada de cédula de identidad y certificado de votación, en el siguiente horario: Lunes a Viernes de 8H00 a 12H00 y de 13H00 a 17H00. INGRESO/REINGRESO AL CATASTRO: PREDIOS URBANOS/RURALES Objetivo: Ingresar los datos de predios urbanos/rurales que no constan en los registros de catastro municipal vigente, los requisitos deben entregarse en módulo de 5 a 9 (catastro-planta baja) Copia de escritura inscrita en el Registrador de la Propiedad o Para escrituras que tienen más de un año de realizadas presentar certificado de solvencia del Registrador de la propiedad actualizado Ultimo recibo de pago de impuestos prediales (si lo hubiere) Para predios que no consten en los planos catastrales, adjuntar levantamiento topográfico o planimétrico con coordenadas UTM y firma de responsabilidad (Ingeniero, arquitecto o topógrafo) En caso de inspección al campo, se le indicara al Contribuyente en el modulo de recepción de avalúos y catastros, la fecha y hora de la misma. CAMBIO DE PROPIETARIOS EN REGISTROS CATASTRALES: PREDIOS URBANOS/RURALES Objetivo: El Departamento de Avalúos y Catastros realiza cambios de nombres de los propietarios en los Registros Catastrales Municipal, los requisitos deben entregarse en el modulo 5 a 9 (catastro-planta baja). Original y copia de escritura inscrita en el Registro de la Propiedad o Para escrituras que tienen más de un año de realizadas presentar certificado de solvencia del Registrador de la Propiedad actualizado

Recibo de Pago de impuestos prediales del año en curso. SOLICITUDES PARA: RECTIFICACIONES DE AREA DE TERRENO, AREA DE CONSTRUCCION, CARACTERISTICAS DE TERRE Objetivo: Este trámite tiene por objeto verificar y determinar los datos reales del predio cuando los datos físicos o de valoración que constan en la ficha catastral, no corresponden a los datos de medidas de la escritura o del sitio, y debe efectuarse previo a la transferencia de dominio o hipoteca de una propiedad inmueble; o el contribuyente no esté de acuerdo con los datos registrados, los requisitos deben entregarse en el modulo 5 a 9 (catastro-planta baja) Solicitud en especie valorada debe ser especifica en su pedido, indicando en que elementos de la valoración no está de acuerdo. 1. Copia de la escritura o certificado de solvencia del Registro de la Propiedad actualizado 2. Copia de plano manzanero de la ubicación del predio (se obtiene en los módulos del 5 al 9, catastro-planta baja) 3. Cuando el reclamo es por medidas y cabidas de áreas que no constan en la cartografía de la Municipalidad, debe presentarse levantamiento topográfico o planimetrico en coordenadas UTM y firma de responsabilidad de quien hizo el levantamiento (Ingeniero, Arquitecto) RECTIFICACIONES POR ERROR EN NOMBRE DEL TITULAR DEL BIEN INMUEBLE, CODIGOS, PARROQUIA, ETC Objetivo: Este trámite tiene por objeto corregir datos erróneos que fueron ingresados en la actualización del catastro vigente, la rectificación de estos datos no implica modificación en el avalúo del predio ni en la emisión del título de crédito. Requisitos: La solicitud en especie valorada debe ser especifica en su pedido, indicando en que elementos de la valoración no está de acuerdo

Presentar su reclamo en los módulos de actualización de datos del departamento de avalúos y catastros, modulo 5 al 9, planta baja. CERTIFICACIONES DEL VALOR DE LA PROPIEDAD Objetivo: La jefatura de Avalúos y Catastros certifica el valor de la propiedad y datos del predio: medidas, linderos y superficies, a solicitud del contribuyente para transferencias de dominio, tramites bancarios y otros, los requisitos deben entregarse en el modulo 2: Escritura y Certificado de solvencia del Registrador de la Propiedad actualizado. 1. Certificado de solvencia Cuerpo de bomberos de Portoviejo 2. Plano del predio (planimetrico o copia del plano manzanero), solicitarlo en los módulos 10, 11, 12 y 13 con copia de pago de predios últimos. 3. Recibo de pago de impuesto predial del año en curso. 4. Certificado del Plan Regulador de la Dirección de Planeamiento Urbano (cuando la transferencia es por todo el predio), Permiso de desmembración (cuando el tramite se lo realiza por una parte del predio, por un remanente, o para particiones); este documento se lo obtiene en el modulo 4 (planta baja Planificación territorial). 5. Cuando se trate de particiones judiciales o extrajudiciales, levantamiento planimetrico o topográfico, en coordenadas UTM. 6. Actualizar los datos del predio en los módulos 5 al 9 (planta baja). 7. Para los trámites especiales que requieran de documentación legal adicional, presentaran los requisitos de acuerdo a las disposiciones legales que existen para cada caso. CERTIFICACIONES PARA LEGALIZACION DE CONTRATO DE ARRIENDO DE BIENES INMUEBLES Objetivo: La jefatura de Avalúos y Catastros certifica el avalúo y canon de arrendamiento para los trámites de legalización de contratos de arriendo de bienes inmuebles, los requisitos se deben entregar en el modulo 2 (planta baja)

Contrato de arrendamiento firmado por los arrendatarios, arrendador y garante, sin enmendaduras (original y dos copias) 1. Recibo del año en curso 2. Certificado de solvencia municipal, tanto del arrendador y arrendatario. 3. Acercarse con la certificación de Catastro a la ventanilla de determinación del departamento de Rentas (planta baja). Para la liquidación y pago del impuesto respectivo. CERTIFICADO DE TENER O NO PROPIEDAD CATASTRADA EN EL CANTON (BIENES Y RAICES) Objetivo: El departamento de Avalúos y Catastros, certifica si consta o no propiedades inmuebles catastradas dentro del cantón a nombre del solicitante, los requisitos se deben entregar al modulo 2 (planta baja). Certificado de Bienes y Raíces actualizado, extendido por Registro de la Propiedad. Recibo del año en curso (cuando tenga propiedades) REGISTRO DE COMERCIOS, CIERRE DE ACTIVIDADES COMERCIALES: PATENTE COMERCIAL Objetivo: Obtener el permiso para funcionamiento de locales comerciales formales dentro del cantón Portoviejo y la respectiva licencia de locales turísticos. En solicitud valorada dirigida al Jefe de Avalúos y Catastros, indicar ubicación, razón social y actividad del comercio. Original y copia del Registro Único de Contribuyentes. Original y copia de la declaración del Impuesto a la Renta del último periodo, para aquellas actividades obligadas a llevar a llevar contabilidad. Copia del plano manzanero (se obtiene en los módulos 5 al 9, planta baja) Copia de la escritura de constitución, para el caso de compañías y sociedades.

Cuando se trate de solicitudes que requieran de modificaciones a algunos de los datos de la ficha catastral o de cierre de la actividad, se debe indicar en forma específica el requerimiento. OBTENER O ACTUALIZAR LICENCIA PARA ESTABLECIMIENTOS TURISTICOS Objetivo: Obtener la licencia de funcionamiento de locales turísticos, hoteles, residenciales, hosterías y similares, restaurantes, bares, discotecas, centro turísticos y recreacionales de todo tipo. Indicar en la solicitud escrita ubicación, razón social y actividad del comercio. Original y copia del Registro Único de Contribuyentes. Certificado de Registro conferido por el Ministerio de Turismo Certificado de la Cámara Provincial de Turismo Pago de impuesto a la Patente Municipal Lista de precio del establecimiento turístico Certificado de licencia turística del último año Copia del plano manzanero (se obtiene en los módulos del 5 al 9, planta baja) Copia de la escritura de constitución, para el caso de compañías y sociedades. Cuando se trate de solicitudes que requieran de modificaciones a algunos datos de la ficha catastral o de cierre de la actividad, se debe indicar en forma específica el requerimiento. ACTUALIZACION DE DATOS PARA DEDUCCIONES O REBAJAS Objetivo: Registrar en la ficha catastral la documentación que permite acogerse a rebajas establecidas en las diferentes leyes, a los contribuyentes. PERSONAS MAYORES A 65 AÑOS Solicitud escrita dirigida al Jefe de Avalúos y Catastro en especie valorada Original y copia de la cedula de ciudadanía del propietario y su conyugue

Declaración juramentada de los ingresos mensuales y patrimonio del solicitante, notariada Entregar documentación en modulo 1 del departamento de catastros. PROPIEDADES CON PRÉSTAMOS HIPOTECARIOS DESTINADOS A CONSTRUCCION O COMPRA DE PROPIEDADES INMUEBLES Solicitud escrita dirigida al Jefe de Avalúos y Catastros en especie valorada. Escritura de hipoteca y certificado de solvencia de la Registradora de la Propiedad. Cuando son hipotecas abiertas (que no especifican el monto del préstamo), debe adjuntarse certificación de la institución crediticia que especifique o Fecha de inicio del préstamo o Monto del préstamo o Plazo del préstamo o Entregar documentación en modulo 1 del departamento de catastros ARTESANOS CALIFICADOS Original y copia de la calificación artesanal actualizada Entregar documentación en el modulo de patente comercial PERSONAS NO VIDENTES PROPIETARIOS DE BIENES INMUEBLES Documento en original y copia en el que se indique la discapacidad Certificación medica (oftalmólogo) en el que conste el porcentaje de ceguera Entregar documentación en modulo 1 del departamento de catastros. OTRO TIPO DE DEDUCCIONES Se sujetaran a los requisitos que se especifiquen en la norma legal dictada al respecto. Entregar documentación en modulo 1 del departamento de catastros.

NOTA: Estos requisitos sirven para actualizar los registros catastrales y surgen efectos en la emisión siguiente. Cuando existen títulos de créditos emitidos y en los que no se hayan hecho constatar las rebajas de ley y que hayan presentado los requisitos dentro de los plazos establecidos, el trámite debe iniciarse en el departamento de reclamos. CERTIFICADO DE NO ADEUDAR A LA MUNICIPALIDAD (SOLVENCIA) Objetivo: Obtener certificado de no adeudar a la Municipalidad por ningún concepto, requisito que es solicitado para todo tramite con las instituciones del sector público y privado. Tener actualizados sus datos en los módulos 5 al 9 del departamento de catastros (planta baja) Haber cancelado los impuestos, tasas, servicios y contribución por mejoras hasta el año en curso. La entrega del certificado se la realiza el mismo día de la solicitud, una vez que haya cumplido con los requisitos. VARIOS TIPOS DE RECLAMOS Todo reclamo se receptará por las ventanillas de información, con las siguientes especificaciones: (Art. 119 del Código Tributario) : 1. En solicitud simple valorada y expedida por la Municipalidad de Portoviejo 2. Escrita en computador/máquina de escribir, o letra imprenta legible 3. Designación de la autoridad administrativa ante quien se la formule (Dirección Financiera) 4. El nombre y apellido del compareciente; el derecho por el que lo hace; el número de registro de contribuyentes, o el de la cedula de identidad, en su caso. 5. La indicación de su domicilio permanente para notificaciones

6. Mención del acto administrativo objeto del reclamo y la expresión de los fundamentos de hecho y de derecho en que se apoya, expuestos clara y sucintamente; 7. La petición o pretensión concreta que se formule; y 8. La firma del compareciente, representante o procurador y/o la del abogado que lo patrocine. 9. A la reclamación se adjuntarán las pruebas de que se disponga o se solicitará la concesión de un plazo para el efecto. 10. Se deberá adjuntar copia de cedula de identidad y certificado de votación del reclamante y cónyuge. 11. Según el tipo de reclamo se deberá adjuntar lo siguiente: EXONERACION DE IMPUESTOS LEY DEL ARTESANO 1. Copia del Título que acredite como Artesano Calificado 2. Copia de la calificación y/o recalifación artesanal vigente para el período que solicita la exoneración, debidamente certificada por la Secretaria de la Junta Nacional o Provincial de Artesanos Calificados. 3. Copia del Registro Único de Contribuyentes, actualizado. EXONERACION DE IMPUESTOS LEY DEL ANCIANO 1. Haber efectuado la actualización de datos personales en las ventanillas de la Municipalidad hasta el último día laborable del mes de diciembre inmediato anterior. 2. Declaración juramentada de ingresos y patrimonios. 3. Certificado de solvencia expedido por la Registraduría del cantón Portoviejo, actualizado. 4. Copias de escrituras inscritas en el cantón Portoviejo 5. Copia de cédula de identidad del cónyugue o certificado de defunción en caso de ser fallecido.

EXENCIONES LEGALES A SERVICIOS DE ASISTENCIA SOCIAL O PÚBLICA 1. Copia del nombramiento del Cargo que ostenta 2. Copia de los Estatutos debidamente legalizados 3. Copia del Registro Único de Contribuyentes, actualizado IMPUESTO DEL 1.5 X MIL SOBRE LOS ACTIVOS TOTALES 1. Copia del Registro Único de Contribuyentes, actualizado 2. Copia certificada por el SRI y/o notarizada de la declaración del Impuesto a la Renta, del período que se reclama 3. Copia de comprobantes de pago de los períodos que se reclama (para casos de duplicidad) PATENTE COMERCIAL 1. Copia del Registro Único de Contribuyentes, actualizado y/o cierre del mismo, según corresponda. 2. Copia del último comprobante de pago de patente comercial y/o de los periodos que se reclama (para casos de duplicidad) DETERMINACION INCORRECTA DE AVALUO PREDIAL 1. Copia de certificado de Solvencia expedido por la Registraduría del cantón Portoviejo, actualizado. 2. Copia de escritura del predio objeto de reclamo 3. Copia del último comprobante de pago de predios urbanos y/o de los predios que se reclama MULTA POR COMISARIA DE LA CONSTRUCCION SOLAR BALDIO 1. Comunicación de descargo, efectuada a la Comisaría de la Construcción

2. Fotos actualizadas del predio objeto de multa 3. Copia de Certificado de solvencia expedido por la Registraduría del cantón Portoviejo actualizado (cuando el predio objeto de multa haya sido transferido a otro propietario) PERMISO DE CONSTRUCCION 1. Copia de escritura 2. Copia de cédula de identidad y certificado de votación 3. Solvencia actualizadas del Registrador de la Propiedad 4. Planos de construcción en caso de vivienda nueva 5. Permiso de construcción en caso de mejoras u obras menores DUPLICIDAD DE TRIBUTOS 1. Copia notariada de comprobantes de pago del tributo que corresponde y de los períodos que se reclama 2. En relación al tributo que se reclama, se deberán adjuntar los documentos señalados en los numerales: 5,6,7,8 y 11; según corresponda PRESCRIPCION DE IMPUESTOS 1. Cédula de identidad EXENCIONES HIPOTECARIAS 1. Certificado de la institución crediticia que contenga plazo de crédito, monto y tabla de amortización. 2. Copia de escritura del bien hipotecado EXENCIONES POR DISCAPACIDAD VISUAL 1. Certificado de oftalmólogo o Fundación Oswaldo Loor del período que solicita 2. Copia del carné de discapacitado

EXENCION DE PATENTE POR DEFICIT DEL PERIODO FISCAL 1. Copia certificada del SRI de la declaración del impuesto a la renta del período que se solicita. 2. Copia notariada de balances del período fiscal presentados a la Superintendencia de Compañías 3. Copia de Registro Único de contribuyentes o cierre del mismo. EXENCIONES LEGALES SOBRE DEPENDENCIAS DEL GOBIERNO 1. Copia del nombramiento del Cargo que ostenta 2. Copia del Registro Único de Contribuyentes, actualizado