CODIGO: -UEC-003-05 VERSION: PRIMERA AREA: DIRECCION NACIONAL DE EDUCACION Y CAPACITACION UNIDAD DE EDUCACION Y CAPACITACION TITULO: RUBRO NOMBRE FIRMA FECHA Formulado por: Equipo de Elaboración del Manual de Procedimientos (MAPRO) - OPP Aprobado por: Dirección Nacional de Educación y Capacitación V B OPP Oficina de Planificación y Presupuesto
INDECI PROCEDIMIENTO: COD: -UEC-003-04 PAG 2/18 1. OBJETIVO Ejecutar el Programa de Capacitación descentralizado dirigido al personal que conforma el Sistema Nacional de Defensa Nacional - SINADECI, con la finalidad de reforzar y actualizar los conocimientos de todos sus integrantes en lo que se refiere a la Cultura de Prevención en Defensa Civil. 2. ALCANCE Este procedimiento es de aplicación en la Unidad de Educación y Capacitación de la Dirección Nacional de Educación y Capacitación, la Oficina de Administración, las Direcciones Regionales de Defensa Civil y las unidades orgánicas del INDECI, así como las Autoridades que presiden e integran los Comités de Defensa Civil y otros miembros del SINADECI, docentes de la comunidad educativa del país, profesionales en el área de Ingeniería o ramas afines que actúan como Inspectores Técnicos de Defensa Civil, comunicadores sociales de los medios radiales, impresos y televisivos, y los brigadistas de Defensa Civil. Describe las actividades desde el envío de un informe con las sugerencias para las capacitaciones, teniendo en cuenta el aspecto de ubicación geográfica y el requerimiento de las Direcciones Regionales de Defensa Civil para la elaboración del Programa de Cursos de Capacitación a dictarse cada año, hasta el envío de los reportes respectivos una vez ejecutados los cursos para su evaluación y mejora en el programa del siguiente año, incluye la reprogramación de algunos cursos y las coordinaciones con los órganos desconcentrados para la realización del dictado de los cursos. 3. BASE LEGAL 3.1. Constitución Política del Perú. 3.2. Decreto Ley N 19338, Ley del Sistema de Defensa Civil, y sus normas modificatorias Decretos Legislativos Nos. 442, 735 y 905, Ley N 25414 y el Decreto de Urgencia N 049-2000. 3.3. Decreto Supremo N 005-88-SGMD, aprueba el Reglamento del Sistema de Defensa Civil, y su norma modificatoria Decreto Supremo N 058-2001-PCM. 3.4. Decreto Supremo N 059-2001-PCM, que aprueba Reglamento de Organización y Funciones del INDECI. 3.5. Decreto Supremo N 001-A-2004-DE/SG, que aprueba el Plan Nacional de Prevención y Atención de Desastres. 3.6. Decreto Legislativo N 276, que aprueba la Ley de Bases de la Carrera Administrativa del Sector Público. 3.7. Resolución Jefatural N 066-2003-INDECI, que aprueba la Directiva N 005-2004-INDECI para el Otorgamiento de Becas a los Servidores que trabajan en el INDECI, del 26FEB03. 3.8. Resolución Suprema N 019-2003-PCM, que aprueban el Convenio de Costos Compartidos suscrito entre el INDECI y el PNUD. 3.9. Resolución Jefatural N 024-2003-INDECI, que aprueba la Directiva para la Conformación y Operaciones de los Grupos de Capacitación Regional en Defensa Civil. 3.10. Resolución Jefatural N 030-2003-INDECI, que aprueba el Plan de Capacitación del Instituto Nacional de Defensa Civil, del 07FEB03.
INDECI PROCEDIMIENTO: COD: -UEC-003-04 PAG 3/18 3.11. Resolución Jefatural N 061-2004-INDECI, que aprueba la Directiva N 003-2004-INDECI para la Aplicación de Encuestas a los Participantes en los Programas de Capacitación, del 26FEB04. 4. REQUISITOS DEL PROCESO Solicitud del Programa de Capacitación anual, del Regional de Defensa Civil dirigido al Jefe del INDECI para la atención de los requerimientos: Cronograma de Capacitación y Presupuesto. 5. RESPONSABLES DEL PROCESO 5.1. Unidad de Educación y Capacitación de la Dirección Nacional de Educación y Capacitación. 5.2. Unidad de Educación e Imagen Institucional de las Direcciones Regionales de Defensa Civil. 5.3. Area de Contabilidad de la Unidad de Economía de la Oficina de Administración. 6. CONSIDERACIONES 6.1. Una vez aprobado el Programa de Cursos de Capacitación Anual del INDECI, mediante Resolución Jefatural, el de la envía el Programa aprobado vía correo electrónico, fax y/o courier a los es Regionales de Defensa Civil, en sus diferentes niveles para su respectiva ejecución. 6.2. Las Direcciones Regionales de Defensa Civil coordinan permanentemente en sus respectivos ámbitos jurisdiccionales, con los sectores y gobiernos locales sobre las actividades de capacitación a realizar con el fin de lograr eficiencia y eficacia en el dictado de los Programas de Capacitación en temas relacionados a la Gestión de los Desastres dentro del marco de la doctrina de Defensa Civil, con la finalidad de crear y fortalecer una Cultura de Prevención. 6.3. Para la elaboración del Programa de Cursos de Capacitación se toma como base el Programa del año anterior, las recomendaciones emitidas por las unidades orgánicas competentes y también el material que puedan enviar las Direcciones Regionales de Defensa Civil en coordinación con los Grupos de Capacitación Regional. 6.4. La Dirección Regional de Defensa Civil con treinta días de anticipación anterior al inicio de los programas de capacitación mensual, deberán convocar a los participantes y expositores, debiendo prever y coordinar el uso de auditorios pertenecientes a los Gobiernos Regionales y Municipios locales. Asimismo deberán tener en cuenta las reprogramaciones de los PROCAP s, no atendidos, señalando los cambios requeridos como lugar, fecha, etc., según formato remitido por la. 6.5. La Dirección Regional de Defensa Civil debe presentar mensualmente a la Dirección Nacional de Educación y Capacitación, antes del día diez de cada mes, los requerimientos presupuestales detallados por cada Programa de Capacitación y por partidas específicas de gasto para el cumplimiento de dicho programa.
INDECI PROCEDIMIENTO: COD: -UEC-003-04 PAG 4/18 6.6. Los fondos para la ejecución de los Programas de Capacitación pueden estar a cargo de organismos internacionales o cualquier tipo de cooperación que se pueda obtener para tal fin, en el marco de un convenio con dichos organismos. 6.7. Para efectos de las coordinaciones del lugar donde se llevará a cabo el curso o seminario, las Direcciones Regionales de Defensa Civil deberán efectuar las gestiones necesarias a través del correspondiente, o del Secretario Técnico del Comité Regional de Defensa Civil del Gobierno Regional, según corresponda. 6.8. La Dirección Nacional de Prevención es la encargada de recomendar los cambios necesarios respecto a nuevas leyes, normas, formatos de inspección, procedimientos o plazos u otro que por ley corresponda, a los cursos de Inspectores Técnicos de Seguridad de Defensa Civil y de Evaluación de Riesgos. 6.9. La Dirección Nacional de Operaciones es la encargada de recomendar los cambios necesarios respecto a nuevas leyes, normas, formatos de inspección, procedimientos o plazos u otro que por ley corresponda, a los cursos de Brigadistas de Defensa Civil y de Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades-EDAN. 6.10. La Dirección Nacional de Educación y de Capacitación es la encargada de recomendar los cambios necesarios respecto a nuevas leyes, normas, formatos de inspección, procedimientos o plazos u otro que por ley corresponda, al curso de Docentes. 6.11. El Grupo de Coordinación del SINADECI es el encargado de recomendar los cambios necesarios respecto a nuevas leyes, normas formatos de inspección, procedimientos o plazos u otros que por ley corresponda, al curso de Autoridades de Defensa Civil. 6.12. La Unidad de Imagen Institucional es la encargada de recomendar los cambios necesarios respecto a nuevas leyes, normas, formatos de inspección, procedimientos o plazos u otro que por ley corresponda, al curso de Comunicadores Sociales en Defensa Civil. 6.13. La Dirección Regional de Defensa Civil debe disponer del pago de viáticos y pasajes al personal de capacitadores que participan en los cursos programados en el Programa de Cursos de Capacitación con una anticipación de siete días calendario para la realización del dictado de los cursos. 6.14. La Dirección Regional de Defensa Civil deberá remitir a la Dirección Nacional de Educación y Capacitación los informes de los Programas de Capacitación realizados en el mes, utilizando los formatos diseñados para cada curso; dichos informes deberá remitirlo a los 5 días útiles de iniciarse el mes siguiente (queda exceptuado el Programa de Capacitación para Inspectores de Seguridad en Defensa Civil PCCI, por tener su propia norma). 6.15. La Dirección Regional de Defensa Civil debe remitir, el día del inicio del Curso o Seminario, vía fax a la Dirección Nacional de Educación y Capacitación el padrón de asistencia firmado, en donde debe constar, el nombre, apellido, documento de identidad y CDC al que pertenecen o están adscritos los participantes.
INDECI PROCEDIMIENTO: COD: -UEC-003-04 PAG 5/18 6.16. La Dirección Regional de Defensa Civil, deberá remitir el consolidado de las encuestas aplicadas en los cursos realizados, en el mes correspondiente. 6.17. La Dirección Regional de Defensa Civil debe remitir a la Dirección Nacional de Educación y Capacitación la rendición de cuentas de manera detallada curso por curso, adjuntando fotocopias simples de las facturas, boletas y comprobantes de pago, debiéndose regir estos gastos al presupuesto del curso. 6.18. Cuando la Dirección Regional de Defensa Civil necesita realizar una reprogramación de los cursos a dictarse, deben enviar un Informe a la Dirección Nacional de Educación y Capacitación sustentando la postergación de los cursos. 6.19. La Dirección Regional de Defensa Civil, considerará en los cuadros de distribución de cada programa de capacitación a ejecutarse los nombres de los capacitadotes responsables asignados. 6.20. La Dirección Regional de Defensa Civil debe remitir el avance de metas trimestral y anual de los Programas de Capacitación ejecutados. 7. SIGLAS 7.1. CDC: Comités de Defensa Civil. 7.2. CON: Area de Contabilidad de la Unidad de Economía de la Oficina de Administración. 7.3. : Dirección Nacional de Educación y Capacitación. 7.4. DNO: Dirección Nacional de Operaciones. 7.5. DNP: Dirección Nacional de Prevención. 7.6. : Dirección Regional de Defensa Civil. 7.7. ITSDC: Inspectores Técnicos de Seguridad de Defensa Civil. 7.8. OAJ: Oficina de Asesoría Jurídica. 7.9. OA: Oficina de Administración. 7.10. OI: Organismo Internacional. 7.11. PNUD: Programa de la Naciones Unidas para el Desarrollo. 7.12. PROCAP: Programa de Capacitación. 7.13. RJ: Resolución Jefatural. 7.14. SINADECI: Sistema Nacional de Defensa Civil. 7.15. UE: Unidad de Economía de la Oficina de Administración. 7.16. UEC: Unidad de Educación y Capacitación de la Dirección Nacional de Educación y Capacitación. 7.17. UEII: Unidad de Educación e Imagen Institucional de la Dirección Regional de Defensa Civil. 8. DEFINICIONES 8.1. Autoridad: Persona investida por elección o por encargo. 8.2. Brigadista: Se define como brigadista a la persona que en forma espontánea, voluntaria y con vocación de servicios, ha recibido una formación teórica y
INDECI PROCEDIMIENTO: COD: -UEC-003-04 PAG 6/18 práctica, en las diferentes áreas técnicas operativas relacionadas a las actividades de Defensa Civil. 8.3. Capacitación: Acción de habilitar a una persona para hacer una actividad determinada. 8.4. Comunicador: Persona especializada que informa, prioriza, sensibiliza y difunde las actividades en Defensa Civil. 8.5. Docente: Profesional que propicia o facilita aprendizaje o capacita formalmente. 8.6. Evaluación: Es la medición del desempeño para definir estrategias y mejorar los resultados. 8.7. Informe: Documento donde se detalla las acciones realizadas en una actividad. 8.8. Inspector: Persona que tiene a su cargo la inspección y vigilancia de un servicio u otra cosa, la examina. 8.9. Instructor: Persona que instruye, comparte conocimientos adquiridos, comunica ideas, conocimientos o doctrina. 8.10. Periodista: Comunicador social especialista en la investigación, seguimiento y comprobación de hechos, sucesos y actividades de la sociedad y su entorno respecto a la Defensa Civil. 8.11. Programación: Determinación de acciones para el cumplimiento de objetivos, competencias, capacidades y cronograma. 8.12. Seminario: Actividad de capacitación de duración muy corta en los que se investiga una materia o hecho para establecer conclusiones que orienten una labor. 8.13. Técnico: Persona que posee los conocimientos específicos sobre una técnica, ciencia, u oficio. 9. GLOSARIO DE TERMINOS 9.1. Centro de Operaciones de Emergencia: Es el área física en donde se plantea, coordina y dirige las operaciones para la atención de la emergencia o desastre, la exhibición de la información clara de las acciones, de las evaluaciones de daños y de las necesidades determinadas por el Comité de Defensa Civil. 9.2. Comité de Defensa Civil: Es el conjunto de personas representativas de una comunidad, que desarrollan y ejecutan actividades de Defensa Civil en un determinado ámbito, orientando sus acciones a proteger la integridad física de la población y su patrimonio, ante los efectos de los fenómenos naturales o tecnológicos que producen desastres o calamidades 9.3. Cultura de Prevención: Es el conjunto de actitudes que logra una Sociedad al interiorizarse en aspectos de normas, principios, doctrinas y valores de Seguridad y Prevención de Desastres, que al ser incorporados en ella, la hacen responder de adecuada manera ante las emergencias o desastres de origen natural o tecnológico. 9.4. Evaluación de Daños: Es la localización, identificación y el registro cuantitativo y cualitativo de los daños que ha ocasionado un evento adverso en la comunidad. Su finalidad es la de tener la información necesaria para
INDECI PROCEDIMIENTO: COD: -UEC-003-04 PAG 7/18 determinar las necesidades y tomar decisiones rápidas y oportunas para atender a la población. Sus características son: Objetiva, oficial y dinámica. 9.5. Gestión (Administración) de Desastres: Conjunto de conocimientos, medidas, acciones y procedimientos que, juntamente con el uso racional de recursos humanos y materiales, se orientan al planeamiento, organización dirección y control de actividades relacionadas con: La Prevención la Estimación del Riesgo (Identificación del Peligro, el Análisis de la Vulnerabilidad y el Cálculo del Riesgo), la Reducción de Riesgos (Prevención Específica, Preparación y Educación). La Respuesta ante las Emergencias (incluye la Evaluación de Daños, la Atención propiamente dicha y la Rehabilitación. La Reconstrucción. 9.6. Programa de Cursos de Capacitación: Documento que determina las actividades de capacitación del INDECI, a realizarse en el transcurso del año.
INDECI PROCEDIMIENTO: COD: -UEC-003-05 PAG 8/18 10. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES UNIDAD ORGANICA USUARIO EXTERNO/ SGII /UEC OAJ RESPONSABLE Responsable/ General Responsable de presupuesto Especialista en Capacitación Responsable DESCRIPCION DE ACTIVIDADES 1. Coordina aportes y gestiona en sus respectivos ámbitos jurisdiccionales los requerimientos necesarios para llevar a cabo el Programa de Capacitación. 2. Presenta el requerimiento del Programa Anual de Cursos de Capacitación dirigida a la Jefatura del INDECI. El Regional de Defensa Civil puede adjuntar material base y otra aportaciones. Recepciona el requerimiento e inicia el proceso de Administración del Proceso de Trámite Documentario, el que concluye con la recepción de la documentación en la. 3. Recepciona, registra y entrega el requerimiento al. 4. Revisa el documento, asigna al personal Responsable de presupuesto y deriva la solicitud a secretaria para que entregue adjuntando una copia del material base. 5. Registra y deriva al personal designado y solicita firma en el cuaderno de cargo. 6. Recibe y revisa requerimiento. 7. Selecciona y entrega el material base (programación de cursos de capacitación del año anterior) que servirá en la elaboración del programa de cursos de capacitación del presente año al Especialista en Capacitación de la UEC. 8. Elabora y envía el proyecto del Programa de Cursos de Capacitación y el proyecto de Resolución Jefatural al Nacional de Educación y Capacitación. 9. Revisa el proyecto del Programa de Cursos de Capacitación y de Resolución Jefatural. Hay observaciones, Regresar a la Actividad 8. No hay observaciones 10. Aprueba y deriva a la secretaria. 11. Registra, elabora memorándum dirigido a la OAJ, solicita firma al, adjunta documentación. 12. Revisa, firma y deriva memorándum a la secretaria. 13. Registra el memorándum y entrega a la OAJ, adjunta el proyecto del Programa de Cursos de Capacitación y de Resolución Jefatural. Recepciona los documentos e inicia el proceso de Trámite de Resoluciones, el que concluye con la recepción de la RJ en y las unidades orgánicas que correspondan.
INDECI PROCEDIMIENTO: COD: -UEC-003-05 PAG 9/18 SGII /UEC Secretaría General Especialista en Capacitación 14. Recibe, registra y entrega una copia de la Resolución Jefatural al. 15. Envía por correo electrónico el Programa de Cursos de Capacitación aprobado para que las Direcciones Regionales de Defensa Civil coordinen la realización de los cursos. 16. Instruye a la secretaria para la elaboración y el envío de memorándum adjuntando el Programa de Cursos de Capacitación aprobado, dirigido a las Direcciones Regionales de Defensa Civil. 17. Elabora y envía memorándum para cada una de las Direcciones Regionales de Defensa Civil donde se ejecutarán los cursos de capacitación. 18. Revisa, firma y deriva las memoranda a la secretaria. 19. Registra las memoranda y envía a la General e Imagen Institucional para que se encargue de la distribución, adjunta el Programa de Cursos de Capacitación aprobado. Recepciona los documentos e inicia el proceso de Administración del Proceso de Trámite Documentario, el que concluye con la entrega de los documentos a las. 20. Revisa el Programa de Cursos de Capacitación aprobado. 21. Coordina con las autoridades de los órganos desconcentrados para lograr un eficiente dictado de los cursos. 22. Elabora el Programa Mensual de Capacitación y requerimiento presupuestal. Cumple con el Programa de Cursos de Capacitación, Ir a la Actividad 29. No cumple con el Programa de Cursos de Capacitación, 23. Elabora y envía, vía correo electrónico, una solicitud para reprogramación de cursos y la modificación del Programa de Cursos de Capacitación al Especialista en Capacitación de la UEC, debidamente sustentado. 24. Revisa la solicitud. No procede la reprogramación, 25. Comunica desaprobación, vía correo electrónico. Se continúa el dictado de los cursos según programa vigente. Procede la reprogramación, 26. Aprueba la solicitud y entrega al para su aprobación. 27. Revisa, de estar conforme aprueba la reprogramación de cursos, y modifica el Programa de Cursos de Capacitación. 28. Envía aprobación al Regional de Defensa Civil vía correo electrónico, luego ir a la actividad 22.
INDECI PROCEDIMIENTO: COD: -UEC-003-05 PAG 10/18 OA/UE OA/ OI CON UE/ Responsable Unidad de Educación e Imagen Institucional 29. Envía el Programa de Cursos de Capacitación mensual y su requerimiento presupuestal. Se realiza vía correo electrónico. 30. Revisa y aprueba los requerimientos. 31. Elabora en coordinación con el Organismo Internacional, si es el caso, y envía el Requerimiento Presupuestal Trimestral a la Oficina de Administración, Unidad de Economía, Area de Contabilidad para realizar la transferencia de fondos a las Direcciones Regionales de Defensa Civil. 32. Registra y envía requerimiento a la Oficina de Administración, Unidad de Economía, Area de Contabilidad. 33. Revisa y aprueba los requerimientos presupuestales para la ejecución de los cursos. Se inicia el proceso de Remesas y Reembolsos para la y los Organos Desconcentrados del INDECI y, concluye con la transferencia de los fondos mensuales. 34. Transfiere a las Direcciones Regionales de Defensa Civil sus respectivos presupuestos mensuales para la ejecución de los cursos. Ir a la Actividad 36. 35. Realiza la convocatoria e inscripción de los participantes para los cursos de capacitación a dictarse en las regiones coordinando vía telefónica u otro medio con el Presidente o el Secretario Técnico del Comité Distrital de Defensa Civil respectivo. Coordina a su vez, con la Unidad de Logística para recabar los útiles y materiales de oficina para la ejecución de los programas de capacitación. 36. Realiza la ejecución del curso de capacitación según el Programa. 37. Registra y controla a los participantes, remite vía fax a la el padrón de asistencia firmado el primer día del curso. 38. Finalizado el programa de capacitación se aplicarán las encuestas a los participantes del curso, entregadas el primer día de la capacitación, orientando sobre el llenado de la ficha. 39. Expide los certificados a los participantes y/o los aprobados del curso según las normas establecidas, debiendo coordinar previamente el número correlativo. 40. Procesa los resultados de las encuestas y remite, vía correo electrónico y vía oficial, el consolidado obtenido en la aplicación de la encuesta, a los cinco (5) días útiles de haber terminado el curso. 41. Elabora la rendición de cuentas de los cursos
INDECI PROCEDIMIENTO: COD: -UEC-003-05 PAG 11/18 SGII OA/UE /UEC UNIDAD ORGANICA COMPETENTE/ /UEC Unidad de Educación e Imagen Institucional Secretaría General CON Asistente Especialista en Capacitación Responsable/ Especialista en Capacitación dictados, adjuntando el informe y los comprobantes de pago y lo remite a la Oficina de Administración o a la organización internacional que administra los recursos de capacitación de acuerdo a la vigencia de convenio. El reporte e informe del curso y de los participantes que entregan los capacitadores se envían a la Dirección Nacional de Educación y Capacitación. Recepciona los documentos e inicia el proceso de Administración del Proceso de Trámite Documentario, el que concluye con la entrega de la documentación en la OA y en el. 42. Recibe y revisa la rendición de cuentas de las Direcciones Regionales de Defensa Civil. Se inicia el proceso Remesas y Reembolsos para la y los Organos Desconcentrados del INDECI. 43. Registra los reportes, padrón de asistencia e informes de los programas de capacitación y de participantes, y entrega al Asistente de la UEC de. 44. Revisa los reportes y verifica la autenticidad de los datos de los participantes y registra. 45. Elabora un consolidado general de reportes por cada Dirección Regional de Defensa Civil y por curso dictado, adjunta los informes de los capacitadores, y envía al Especialista en Capacitación. Selecciona posteriormente los documentos del Programa de Capacitación de Inspectores Técnicos de Seguridad en Defensa civil para continuar con el subproceso de Acreditación de Inspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil. 46. Recibe los documentos y solicita el apoyo técnico de las unidades orgánicas competentes para su revisión, instruye a la secretaria para la preparación de memorándum dirigido a las unidades competentes. 47. Recibe la instrucción, elabora y envía al memorándum adjuntando copias de consolidados e informes. 48. Revisa, firma y deriva memorándum a la secretaria. 49. Registra memorándum y envía a las unidades competentes. 50. Realizan un análisis y evaluación de los programas de capacitación en base a la información recibida de las Unidades de Educación e Imagen Institucional de las Direcciones Regionales de Defensa Civil.
INDECI PROCEDIMIENTO: COD: -UEC-003-05 PAG 12/18 UNIDAD ORGANICA COMPETENTE /UEC SGII SUBJEFATURA/ Responsable Especialista en Capacitación Secretaría General SubJefe/ 51. Elabora recomendaciones y envía a la, por ejemplo la DNO recomendará los cambios necesarios en la currícula del curso de Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades. 52. Recibe las recomendaciones y elabora un Informe Final dirigido al y al SubJefe del INDECI, que servirá como material base para el Programa de Capacitación del año siguiente. Envía a la secretaria. 53. Registra y envía copias del Informe Final al Nacional de Educación y Capacitación y a la SubJefatura del INDECI conocimiento de las actividades realzadas. Recepciona los documentos e inicia el proceso de Administración del Proceso de Trámite Documentario, el que concluye con la entrega de la documentación en la SubJefatura, para su revisión y toma conocimiento de la programación ejecutada. 54. Revisa el informe y toma conocimiento de la programación ejecutada. Se da por finalizado el proceso.
11. DIAGRAMA DE FLUJO
AUTORIDADES CDC- SINADECI, ITSDC, COMUNICADORES SOCIALES, BRIGADISTAS, DOCENTES SGII SECRETARIA GENERAL OAJ INDECI Especialista en Capacitación UEC Responsable de Presupuesto Inicio 1 Coordina aportes y requerimientos 1 Coordina aportes y requerimientos 2 Presenta requerimiento del programa de capacitación de la Administración del Proceso de Trámite Documentario 3 Recibe, registra y entrega 4 Revisa, asigna responsable y deriva 5 Registra y deriva a b 6 Recepciona y revisa requerimiento 9 Revisa los proyectos de PROCAP y RJ 8 Elabora y envía los proyectos de PROCAP y de RJ 7 Selecciona y entrega material base a Si Observaciones? No 10 Aprueba y envía los proyectos 11 Registra proyectos, elabora memorándum dirigido a OAJ y entrega 12 Revisa, firma y deriva Trámite de Resoluciones 13 registra y envía 14 Recibe, registra y entrega RJ α
AUTORIDADES CDC- SINADECI, ITSDC, COMUNICADORES SOCIALES, BRIGADISTAS, DOCENTES SGII SECRETARIA GENERAL OA INDECI Especialista en Capacitación UEC Responsable de Presupuesto α 15 Recibe programa aprobado 15 Envía programa aprobado... 16 Instruye para el envío oficial del programa aprobado... 17 Elabora y envía memorándum 18 Revisa, firma y deriva 19 Registra y envía 20 Revisa PROCAP aprobado Administración del Proceso de Trámite Documentario 21 Coordina ejecución PROCAP aprobado 21 Coordina ejecución PROCAP aprobado d 22 Elabora programa mensual y requerimiento presupuestal c Si Cumple PROCAP? No 23 Elabora y envía solicitud de reprogramación y modificación del PROCAP... 24 Revisa solicitud β...
AUTORIDADES CDC- SINADECI, ITSDC, COMUNICADORES SOCIALES, BRIGADISTAS, DOCENTES SGII SECRETARIA GENERAL OA UE INDECI CONTABILIDAD Especialista en Capacitación UEC Responsable de Presupuesto β Procede? Si No 25 Recibe decisión Fin... 25 Comunica desaprobación de solicitud 26 Aprueba y entrega... 27 Revisa, aprueba y modifica el PROCAP 28 Recibe aprobación d... 28 Envía aprobación... c 29 Envía programa mensual y requerimiento presupuestal 30 Revisa y aprueba requerimiento... 31 Elabora y envía requerimiento presupuestal trimestral 32 Registra y deriva solicitud 33 Revisa y aprueba requerimiento χ
AUTORIDADES CDC- SINADECI, ITSDC, COMUNICADORES SOCIALES, BRIGADISTAS, DOCENTES SGII SECRETARIA GENERAL INDECI OA UE CONTABILIDAD Especialista en Capacitación UEC Responsable de Presupuesto χ Remesas y Reembolsos para la y los Organos Desconcentrados del INDECI 35 Realiza convocatoria e inscripción de participantes 35 Realiza convocatoria e inscripción de participantes 34 Transfiere presupuesto mensual a 36 Ejecución de cursos de capacitación 36 Ejecución de cursos de capacitación 37 Registra y controla participantes, envía por fax el padrón 37 Recibe fax 38 Son encuestados 38 Aplican encuestas orientando al público finalizado el curso 39 Expide certificados a los participantes según normas establecidas 40 Procesa resultado de las encuestas y remite el consolidado, a 5 días de haber acabado el curso 41 Elabora rendición de cuentas de cursos, adjunta comprobante de pago. envía a OA, Reporte de informe de los capacitadores se envía a Administración del Proceso de Trámite Documentario 42 Recibe y revisa rendición de cuentas 43 Registra y deriva reporte de cursos, adjunta fax Remesas y Reembolsos para la y los Organos Desconcentrados del INDECI δ
INDECI SUBJEFATURA SGII SECRETARIA GENERAL UNIDAD ORGANICA OA UE CONTABILIDAD Especialista en Capacitación UEC Asistente δ 44 Revisa reportes, verifica y registra 46 Solicita apoyo técnico de unidades competentes, instruye a la 45 Elabora y envía consolidado de reportes por y por curso 48 Revisa, firma y deriva 47 Elabora y envía memorándum, adjunta consolidados e informes Acreditación de Inspectores Técnicos de Seguridad 49 Registra y envía 50 Análisis y evaluación de cursos de capacitación 50 Análisis y evaluación de cursos de capacitación e 51 Elabora y envía recomendaciones 52 Elabora y presenta informe final 53 Registra y envía copias 54 Revisa y toma conocimiento Administración del Proceso de Trámite Documentario 54 Revisa y toma conocimiento Fin Fin Fin