PROYECTO DE ENCUESTA PARA LA GENERACIÓN DE INFORMACIÓN, DIAGNÓSTICO Y SEGUIMIENTO A LAS UNIDADES DE TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO A LAS UATH
MINISTERIO DEL TRABAJO PROYECTO DE ENCUESTA PARA LA GENERACIÓN DE INFORMACIÓN, DIAGNÓSTICO Y SEGUIMIENTO A LAS UNIDADES DE TALENTO HUMANO ANTECEDENTES.- La reforma del Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del Ministerio del Trabajo que en el artículo seis se refiere a los productos y servicios de la Dirección de Seguimiento y Monitoreo a las UATH y en el numeral 3 hace referencia a los informes de seguimiento y monitoreo a las Unidades de Administración de Talento Humano en el cumplimiento de la normativa y procesos de gestión de talento humano, por lo cual se generan iniciativas con el fin de dar cumplimiento a la reforma del Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del Ministerio del Trabajo. BASE LEGAL.- El artículo 3 de La Ley Orgánica del Servicio Público determina el Ámbito de aplicación, el cual en su parte pertinente señala lo siguiente: Las disposiciones de la presente ley son de aplicación obligatoria, en materia de recursos humanos y remuneraciones, en toda la administración pública, que comprende: Los organismos y dependencias de las funciones Ejecutiva, Legislativa, Judicial y Justicia Indígena, Electoral, Transparencia y Control Social, Procuraduría General del Estado y la Corte Constitucional La Ley Orgánica del Servicio Público LOSEP en su Artículo 51 determina sobre las competencias del Ministerio del Trabajo quien en su literal e) señala lo siguiente: Elaborar y mantener actualizado el Sistema Nacional de Información y el registro de todas las servidoras, servidores, obreras y obreros del sector público y del catastro de las instituciones, entidades, empresas y organismos del Estado y de las entidades de derecho privado en las que haya participación mayoritaria de recursos públicos, determinadas en el Artículo 3 de esta Ley.
OBJETIVO.- Establecer un instrumento técnico de diagnóstico que permita el levantamiento de información de línea de base para establecer un diagnóstico y seguimiento a las Unidades Administrativas de Talento Humano. DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL.- La encuesta se realizará a las UATH institucionales, con la finalidad de recopilar la información solicitada para analizar si la institución cuenta con todos los insumos para cumplir con la normativa legal vigente y de esta manera poder generar estrategias, que permitan el mejoramiento de la calidad de información o directrices a las instituciones mediante el Diagnostico Institucional 2016. La encuesta se encuentra estructura en base a los macroprocesos de la Gestión de Talento Humano establecidos por el Ministerio del Trabajo; como punto inicial se solicita información concerniente a los datos generales de la institución para posteriormente efectuar un desglose de los ocho procesos, mismo que corresponden a: Planificación de Talento Humano. Selección de personal. Remuneración e ingresos complementarios. Formación y Capacitación. Bienestar en el Trabajo. Evaluación del desempeño. Régimen disciplinario. Desvinculación.
PROYECTO DE ENCUESTA PARA LA GENERACIÓN DE INFORMACIÓN, DIAGNÓSTICO Y SEGUIMIENTO A LAS UNIDADES DE TALENTO HUMANO. A) DATOS GENERALES: 1) Número total de servidores: RÉGIMEN 22 grados LOSEP NJS Código de Trabajo Otro Régimen MODALIDAD Contrato Ocasional Nombramiento Permanente Nombramiento Provisional Contrato Ocasional Libre Nombramiento y Remoción Gerentes Institucionales Período Fijo Indefinido Colectivo NÚMERO DE SERVIDORES NÚMERO DE VACANTES 2) Número de servidores con Acciones afirmativas Total de servidores con Discapacidad: TIPO DE DISCAPACIDAD Visual Física Auditiva Psicológica MODALIDAD Contrato Ocasional Nombramientos Código de Trabajo Total de servidores Sustitutos: Total de servidores con Enfermedades Catastróficas: Total de servidores por grupos Étnicos: GRUPO ÉTNICO Indígena Montubio Afro Ecuatoriano Mestizo MODALIDAD LOSEP Contrato Ocasional Nombramiento Código de Trabajo
3) Número de servidores con impedimento para trabajar en el sector público RÉGIMEN LOSEP MODALIDAD 22 grados NJS NÚMERO DE SERVIDORES 4) Cuántos pasantes universitarios contrataron en el 2015? 5) Número de servidores que se encuentran en comisión de servicios: TIPO Con remuneración Sin remuneración NÚMERO DE SERVIDORES En la Institución Otras Instituciones 6) Cuenta con un plan de desvinculación? 7) Número de servidores contemplados en el plan de desvinculación para: Jubilados Enfermedades Catastróficas Compra de Renuncia Discapacidades 8) Número de servidores restituidos por fallo judicial. año 2010 año 2014 año 2011 año 2015 año 2012 año 2016 año 2013 9) A cuántos servidores se les ha realizado la desvinculación en el año 2015? LOSEP RÉGIMEN Código de Trabajo Otro Régimen MODALIDAD Nombramiento Nombramiento Provisional Contrato Ocasional NÚMERO DE SERVIDORES
10) Número de servidores que ingresaron y salieron de la institución en el 2015: RÉGIMEN MODALIDAD 22 grados LOSEP NJS Código de Trabajo Otro Régimen RÉGIMEN MODALIDAD 22 grados LOSEP NJS Código de Trabajo Otro Régimen NÚMERO DE SERVIDORES INGRESO enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre NÚMERO DE SERVIDORES SALIDA enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre 11) Número de asesores que trabajan en su institución: GRADOS Grado 1 Grado 2 Grado 3 Grado 4 Grado 5 NÚMERO DE ASESORES 2015 enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre Grado 1 Grado 2 Grado 3 Grado 4 Grado 5 GRADOS NÚMERO DE ASESORES 2016 enero febrero marzo abril
B) GESTIÓN DE PLANIFICACIÓN DE TALENTO HUMANO: 1) Tiene Matriz de Competencias aprobado? 2) Tiene su institución Estatuto por procesos aprobado? 3) Cuántas reformas ha realizado al Estatuto? CARACTERÍSTICA NÚMERO DE REFORMAS Parciales Integrales 4) Está realizando actualmente una reforma integral al estatuto? 5) Su institución ha implementado el Estatuto por Procesos? 6) Su institución cuenta con Manual de descripción, valoración y clasificación de puestos institucionales? 7) Ha efectuado la reforma a los descriptivos del Manual de descripción, valoración y clasificación de puestos institucionales? 8) Ha realizado la implementación del Manual de descripción, valoración y clasificación de puestos institucionales? 9) Cuenta con perfiles provisionales aprobados por el Ministerio del Trabajo? 10) Han habido traspasos interinstitucionales en su Cartera de Estado?
11) En caso de fusión o absorción, la Unidad de Administración de Talento Humano ha realizado la evaluación al personal para efectuar el traspaso a la institución? 12) Indique el número de perfiles modificados 13) Ha efectuado la reforma a perfiles provisionales legalmente expedidos? 14) Indique el número de perfiles provisionales modificados 15) Ha efectuado una revisión a la valoración y clasificación de puestos por cumplimiento de requisitos posterior a la implementación del Manual? 16) Número de puestos revisados 17) Ha efectuado una revisión a la valoración y clasificación de puestos con impacto presupuestario? 18) Ha efectuado cambios en la denominación de puestos de carrera vacantes sin modificar su valoración? 19) Número de puestos vacantes modificados en la denominación de puestos 20) Ha efectuado cambios en la denominación de puestos de carrera ocupados, sin modificar su valoración? 21) Número de puestos ocupados modificados en la denominación de puestos 22) Su institución tiene partidas inhabilitadas? 23) Número de partidas inhabilitadas (en caso de tenerlas)
24) La información subida a la plataforma del Entono Virtual es útil para su gestión? 25) Conoce la información difundida en el Entorno Virtual? 26) Ha socializado el usuario y contraseña para el ingreso del Entorno Virtual con su Unidad de Talento Humano?
C) GESTIÓN DE SELECCIÓN DE PERSONAL: 1) Total vacantes planificadas para convocarse durante el 2016? 2) Número de vacantes planificadas que no cuentan con financiamiento 3) Número de vacantes convocadas a concursos durante el año 2015 4) Número de vacantes con ganadores de concurso 5) Número de elegibles generados: Elegibles Inmediatos Potenciales Elegibles 6) Número de vacantes cubiertas con los Bancos de elegibles 7) Número de partidas declaradas desiertas 8) Llene la información de concursos de Méritos y Oposición que ejecutará su institución NOMBRE DE LA PLANIFICACIÓN TOTAL VACANTES PLANIFICADAS FECHA DE CREACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN FECHA DE INICIO DEL PROCESO 9)Para el desarrollo de las pruebas de conocimiento técnico la institución las realiza a través de: Plataforma de INM Pruebas físicas elaboradas por la institución Servicios Contratados 10) Para el desarrollo de las pruebas psicométricas, la institución las realiza a través de: Servicios Contratados Otras instituciones Públicas
11) Número de concursos interno ejecutados: año 2010 año 2014 año 2011 año 2015 año 2012 año 2016 año 2013 12) Número de servidores vinculados a través de los concursos internos generados por la institución: año 2010 año 2014 año 2011 año 2015 año 2012 año 2016 año 2013
D) GESTIÓN DE REMUNERACIÓN E INGRESOS COMPLEMENTARIOS: 1) Que tipo de escalas de remuneración mensual unificada utiliza su institución? Ministerio del Trabajo Escala Propia LOSCA 2) Tienen escalas propias aprobadas? 3) Número de servidores que se encuentran dentro de las escalas de remuneración mensual unificadas de 22 grados? 4) Número de servidores sobre valorados 5) Número de servidores con pago del bono de residencia 6) Número de servidores con pago del bono geográfico 7) Número de servidores que mensualizan los décimos: CARACTERÍSTICA Décimo Tercero Décimo Cuarto Ninguno NÚMERO DE SERVIDORES
E) GESTIÓN DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN 1) Se encuentra enviado el reporte del plan de capacitación del 2015 al Ministerio del Trabajo? 2) Envió al Ministerio del Trabajo, el informe y reporte de la ejecución de eventos de capacitación del 2015? 3) Cuántas capacitaciones se brindaron en el 2015? 4) Cuántos servidores se capacitaron el 2015? RÉGIMEN NÚMERO DE SERVIDORES LOSEP Código de Trabajo 5) Realizó el proceso de Detección de Necesidades de Capacitación 2016? 6) Realizó el plan anual de capacitación del 2016? 7) Tiene conocimiento de las siguientes herramientas que ha elaborado el Ministerio del Trabajo: CARACTERÍSTICAS SI NO Procedimientos para la aplicación de la norma Guía metodológica para la identificación de Necesidades de Capacitación 8) Tiene convenios institucionales para la ejecución del plan de capacitación 2016?
F) GESTIÓN DE BIENESTAR EN EL TRABAJO: 1) Su institución brinda los beneficios de: Uniforme SI NO Transporte SI NO Guardería SI NO 2) Cuenta con un plan de Salud y Seguridad Ocupacional, de acuerdo a las siguientes opciones: Aprobado Por aprobar En proceso de elaboración Ninguna 3) La institución cuenta con dispensario médico? 4) El dispensario médico se encuentra anexo al IESS? 5) La institución cuenta con servicio odontológico? 6) Cuántas trabajadoras sociales tituladas cuenta su institución?
G) GESTIÓN DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO: 1) Número de servidores evaluados en el 2015 2) De acuerdo a las evaluaciones realizadas, llenar el siguiente recuadro: NIVEL DE CONOCIMIENTO NIVEL DE CUMPLIMIENTO Sobresaliente 90,5% - 100% Muy bueno 80,5% - 90,4% Bueno 70,5% - 80,4% Regular 60,5% - 70,4% Insuficiente igual o menos del 60,4% NÚMERO DE SERVIDORES 3) Su institución realiza la evaluación de desempeño a los servidores del Nivel Jerárquico Superior? 4) De acuerdo a las evaluaciones al período de prueba realizadas a los ganadores de concursos de méritos y oposición, llenar el siguiente cuadro: NIVEL DE CONOCIMIENTO NIVEL DE CUMPLIMIENTO Sobresaliente 90,5% - 100% Muy bueno 80,5% - 90,4% Bueno 70,5% - 80,4% Regular 60,5% - 70,4% Insuficiente igual o menos del 60,4% NÚMERO DE SERVIDORES 5) Número de apelaciones a la evaluación del desempeño realizadas por los servidores en el 2015. 6) Cuenta con la aprobación del cronograma y el plan de evaluación del desempeño por la Unidad de Administración de Talento Humano? 7) La evaluación del desempeño del año 2015, fue remitida al Ministerio del Trabajo?
H) GESTIÓN DE RÉGIMEN DISCIPLINARIO: 1) Conoce y ha remitido la base de régimen disciplario proporcionada por el Ministerio del Trabajo? 2) Mantiene actualizada la base de régimen disciplinario de su institución? 3) Cuenta con el reglamento interno de administración de Talento Humano, de acuerdo a las siguientes opciones: Aprobado Por aprobar En proceso de Elaboración Ninguna 4) Elija cuál código de ética se encuentra aplicando en su institución: Código de ética de su institución Código de ética de la función ejecutiva Ninguno
I) GESTIÓN DESVINCULACCIÓN: 1) Llenar el cuadro con la información de su institución del año 2015 RÉGIMEN LOSEP Código de Trabajo Otro Régimen Número de puestos suprimidos Número de servidores jubilados Número de servidores contemplados en el plan de desvinculación Número de servidores que se efectúo la compra de renuncia Se les recuerda que es responsabilidad de las Unidades de Administración de Talento Humano tener actualizado el Sistema Informático Integrado del Talento Humano y Remuneraciones SIITH, cabe recordar que de acuerdo a lo que establece el Acuerdo Ministerial No. MRL-2013-0093 que en sus Disposición General primera dice: El incumplimiento de este Acuerdo Ministerial por parte de las instituciones del Estado que comprenden la Administración Pública Central e Institucional y que dependen de la Función Ejecutiva será comunicado inmediatamente por parte del Ministerio del Trabajo a la autoridad nominadora de cada institución, a efectos de adoptar las acciones pertinentes previstas en la Disposición General Décima de la Ley Orgánica del Servicio Público.. Atentamente, Claudio Sánchez DIRECTOR DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO A LAS UATH (S) Acción Nombre Firma Cargo Revisado por: René Jaime Especialista de Seguimiento y Monitoreo a las UATH Elaborado por: Erika Valverde Analista Junior de Seguimiento y Monitoreo a las UATH Elaborado por: Rebeca Galarraga nalista Junior de Seguimiento y Monitoreo a las UATH