EPSILON es una solución ERP(Enterprise Resource Planning) de Gestión Integral empresarial que le proporciona los elementos necesarios para poder hacer frente a las nuevas exigencias de los mercados. Adaptable a cualquier tipo de organización empresarial, con su avanzada tecnología permite un control total en las diferentes áreas de negocio: Fabricación, Compras, Almacenes, Ventas, Contabilidad y Finanzas. Es una herramienta especialmente diseñada para cubrir las necesidades de las Pequeñas y Medianas empresas, de rápida implantación, de uso sencillo e intuitivo, que aporta todas las ventajas de las grandes soluciones ERP con un software estándar y adaptable a las necesidades de cada sector. Ofrece una alta especialización funcional en los procesos industriales, un interface flexible y fácil de utilizar que permite crear y diseñar cómodamente a los usuarios su propio entorno de trabajo sin pantallas complejas o menús de difícil navegación.
Clientes Potenciales, control y rapport de visitas, tarifas, descuentos clientes por familias y artículos, rappels, multirepresentantes, grupos de clientes, aseguradora, control de calidad y mantenimiento de mensajes. Gestión de presupuestos (facturas proformas, promociones, trasformación de presupuestos en pedidos, seguimiento de la validez. ) Gestión de pedidos (internos, programados, bloqueados y anulados), series, SAC y SAT, comparativa con presupuestos, fechas de entrega, riesgos, proyectos y seguimiento de pedidos. Gestión de albaranes (directos, retenidos, de traspaso, de abono, parciales y agrupados), series, varias direcciones de entrega, gestión de expediciones (listas de embarque, etiquetas de envío, orden de carga, hoja de ruta, control de transportistas) y nº de lote. Gestión de facturas (contado, de aduana, de abono, de extranjero, proceso automático de facturación, Intrastat, punto verde, EDI, efactura, contabilización e imputación a Cartera de cobros, IVA y BI (Inteligencia de Negocio). e-factura
El gran volumen de información que maneja este maestro requiere una estructura por categorías. En el momento de la introducción del pedido podremos consultar, el stock, el historial de precios y artículos, descuentos especiales, requisitos del cliente, condiciones de entrega y envío, realizar entregas a cuenta, adjuntar documentación
Proveedores alternativos por artículo, ranking proveedores, tarifas, descuentos proveedor por artículo y familia, depósitos de compra, varias direcciones de entrega, bloqueos, riesgo y control de reclamaciones y de calidad. Propuestas a proveedor a través del cálculo de necesidades de fabricación, pedidos de venta, mínimos y máximos, ABC Pedidos de compra (programados, retenidos y anulados), fechas de entrega, cumplimiento, documentos adjuntos. Gestión de albaranes (directos, retenidos, de traspaso, de devolución, parciales y agrupados), etiquetas, partes de entrada, avisos de recepción, entrada de lote, almacén y ubicación. Gestión de facturas (contado, de abono, autofacturas, de compras y gastos), factura de comprobación, contabilización e imputación a Cartera de cobros e IVA, estadísticas de todo tipo. Introducción de facturas mediante e-factura
Podremos realizar el seguimiento completo de los pedidos realizados a los proveedores, su entrega y cumplimientos de plazos. Se pueden gestionar la entrada de Lotes, su trazabilidad tanto a nivel de cliente como de producción.
Secciones, fases, número de serie. despieces, formulación, escandallos, lotes y Fabricación contra stock y contra pedido; fabricación por explosión y por implosión. Control de la producción, productividad y control de máquinas. Planificación, posibilidades de fabricación y cálculo de necesidades, mínimos y máximos, lote optimo. Actualización de consumos reales y control de desviaciones, reales vs teóricos, a nivel de cantidades y costes. MRP (planificación de requerimientos de materiales) sistema de planificación de la producción y de gestión de stocks (o inventarios) que responde a las preguntas: qué? cuánto? y cuándo?, se debe fabricar y/o aprovisionar.
Podemos planificar de la producción, arreglo a necesidades de clientes y stock. Seguimiento de la Producción, de ordenes en máquinas y recursos.
Análisis de costes de fabricación, a través de gráficos, informes e indicadores podremos vigilar los costes de nuestra producción, paradas y errores que se producen. Multialmacen, multiubicaciones, lotes, caducidad y garantías, kits, multidescripción (país, tipo de cliente, etc.), familias y subfamilias, tipos de movimientos, artículos alternativos, código de barras, clasificación ABC de artículos, depósitos y delegaciones, recálculos de precio medio y último, factor de conversión, trazabilidad. Despieces, formulación y escandallos. Gestión de inventarios, valoración de inventarios (por precio medio, precio último, precio estándar, etc.), depósitos, traspasos (por artículo o por grupos) entre almacenes, almacén de restos, edición de albaranes internos y etiquetas. Cálculo del stock mínimo, máximo, de seguridad y lote económico (personalizable).
Control de Artículos y Almacenes
Contabilidad analítica por centros de costes, contabilidad presupuestaria. Cuentas Anuales PGC 2008, libros de inventario, presentación de cuentas. Libros de IVA, Modelos 347, 349, 340, 303, listados de retenciones (mod.110, 190), etc. Facturación de acreedores, cierre y apertura automático, bloqueo de periodos, punteo, conciliación bancarios por norma 43, auditoria con gestión y cartera. Gestión de Stock del inmovilizado (amortizaciones automáticas) Diario de caja, asientos modelos, consolidación de empresas.
Cartera de cobros y pagos. Ratios, análisis de situación, trazabilidad, previsiones, relación de impagados, relación de vencidos, situación de clientes, seguimiento de reclamaciones de pago. Mantenimiento de aceptados, renovaciones, cobros y pagos parciales, endosos, gestión de cobros por representante, gestión de impagados y asegurados, cobros y pagos por caja, remesas, gestión en divisas. Soporte magnético o impresión de documentos (cheques, pagares, remesas, giros, cartas de impagados, etc.). Contabilizaciones automáticas y personalizables.
El mantenimiento de IVA nos permite llevar un control exhaustivo de toda la información que nos solicita la AEAT.
CRM ("Customer Relationship Management"). EPSILON recopila y aglutina la mayor cantidad de información posible sobre los clientes, visitas, llamada, ventas, acciones comerciales, para así poder adelantarse a las necesidades del cliente, y poder darle una mejor atención. BI (Inteligencia de Negocio) Es la herramienta que nos ayuda de una forma totalmente parametrizable e inmediata a extraer toda la información acerca de ventas y compras de nuestra empresa, pudiéndola organizar de innumerables formas según necesidades de la fuerza de ventas y gerencia.
WEBSILON es la herramienta que enlazada con EPSILON le permitirá tener un acceso web a todas las características necesarias para poder realizar una venta, obtener información inmediata de sus clientes y productos, desde cualquier lugar conectado a Internet.
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