SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y APOYOS A LA EDUCACIÓN DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DEPARTAMENTO DE REGISTRO, CERTIFICACIÓN Y ACREDITACIÓN DE ESTUDIOS SUBCOORDINACIÓN DE INFORMÁTICA TECNOLOGÍA Y SISTEMAS CALENDARIO DE CAPTURA EN SISTEMA WEB CICLO ESCOLAR 2015-2016 INSCRIPCIÓN / REINSCRIPCIÓN / ACREDITACIÓN / REGULARIZACIÓN / CERTIFICACIÓN SEPTIEMBRE DEL 2015
Presentación El presente manual facilita el uso y manejo de la captura de inscripción, reinscripción, altas, bajas y calificaciones de todos los alumnos que cursan un grado escolar de Educación Básica para que queden activos en el sistema WEB de Control Escolar, en él, se encuentra el calendario de movimientos, permitiendo a los jefes de sector, supervisores, directores, docentes, administrativos, Jefes de Oficina de Control Escolar de la diferentes Regiones Educativas y quienes participen en el uso de este sistema, coordinarse para cumplir en tiempo y forma con los períodos establecidos en el calendario. Es importante mencionar que el calendario ha sido minuciosamente elaborado para cumplir el propósito de una certificación eficiente, además de facilitarle su tarea, si el calendario sufriera modificación por alguna contingencia de tipo sanitaria o técnica, se publicará en la página principal del mismo sistema para que todos los interesados tengan la información de manera oportuna. Se recomienda ajustarse a las fechas establecidas en este calendario, evitando retrasos y omisiones en la captura que pongan en riesgo la expedición de los documentos de fin de ciclo escolar. 2
Calendario del Sistema Web Control Escolar 2015-2016 AGOSTO 2015 24 al 28 CAPTURA EN LAS REGIONES DEL PERÍODO DE REGULARIZACIÓN DE AGOSTO DEL CICLO ESCOLAR 2014-2015 PARA EL NIVEL DE SECUNDARIA (ALUMNOS Y EXALUMNOS). SEPTIEMBRE 2015 1 al 8 IMPRESIÓN EN OFICINAS CENTRALES Y ENTREGA DE CERTIFICADOS DE REGULARIZACIÓN DE AGOSTO 2015. 22 al 30 ACTUALIZACIÓN EN LAS ESCUELAS DE LA INFORMACIÓN DE INICIO DE CICLO ESCOLAR DE LOS ALUMNOS QUE NO REINGRESARON A LA ESCUELA (LIBERACIÓN DE ALUMNOS EN EL SISTEMA BAJAS -). 28 al 30 CAPTURA EN LAS REGIONES DEL PERÍODO DE REGULARIZACIÓN DE SEPTIEMBRE DEL CICLO ESCOLAR 2014-2015 PARA EL NIVEL DE SECUNDARIA (ALUMNOS MÁXIMO TRES ADEUDOS Y EXALUMNOS). OCTUBRE 2015 1 AL 11 ACTUALIZACIÓN EN LAS ESCUELAS DE LA INFORMACIÓN DE INICIO DE CICLO ESCOLAR DE LOS ALUMNOS DE NUEVO INGRESO A LA ESCUELA (- ALTAS -). 1 AL 4 CAPTURA EN LAS REGIONES DEL PERÍODO DE REGULARIZACIÓN DE SEPTIEMBRE DEL CICLO ESCOLAR 2014-2015 PARA EL NIVEL DE SECUNDARIA (ALUMNOS MÁXIMO TRES ADEUDOS Y EXALUMNOS). 5 AL 13 IMPRESIÓN EN OFICINAS CENTRALES Y ENTREGA DE CERTIFICADOS DE REGULARIZACIÓN DE SEPTIEMBRE DEL CICLO ESCOLAR 2014-2015. 12 AL 23 REVISIÓN DE LA INFORMACIÓN DE INICIO DE CICLO ESCOLAR EN SUPERVISIONES Y REGIONES. 3
NOVIEMBRE 2015 2 AL 8 CAPTURA EN LAS ESCUELAS DE BAJAS Y CALIFICACIONES DE ALUMNOS QUE SOLICITEN TRASLADO EN EL 1er BIMESTRE (AGOSTO-SEPTIEMBRE- OCTUBRE). 9 AL 18 CAPTURA EN LAS ESCUELAS DE ALTAS Y CALIFICACIONES DE ALUMNOS CORRESPONDIENTES AL 1er. BIMESTRE (AGOSTO-SEPTIEMBRE-OCTUBRE). 2 AL 18 CAPTURA DEL PRIMER MOMENTO DE COMPRENSIÓN LECTORA, NIVELES DE PRIMARIA Y SECUNDARIA. 18 AL 20 INFORME DE CALIFICACIONES EN LA ESCUELA DEL 1er. BIMESTRE A PADRES Y MADRES DE FAMILIA O TUTORES DEL NIVEL PRIMARIA Y SECUNDARIA. 19 AL 27 REVISIÓN DE INFORMACIÓN DEL 1er. BIMESTRE EN SUPERVISIONES Y REGIONES. 19 AL 30 CAPTURA EN LAS ESCUELAS DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DE LOS MESES DE AGOSTO, SEPTIEMBRE, OCTUBRE Y NOVIEMBRE DEL 2015 EN EL NIVEL DE PREESCOLAR. DICIEMBRE 2015 1 AL 4 INFORME DE CALIFICACIONES EN LA ESCUELA DEL 1er. PERÍODO DE EVALUACIÓN A PADRES Y MADRES DE FAMILIA O TUTORES DEL NIVEL DE PREESCOLAR. 4
ENERO 2016 7 AL 13 CAPTURA EN LAS ESCUELAS DE BAJAS Y CALIFICACIONES DE ALUMNOS QUE SOLICITEN TRASLADO EN EL 2 BIMESTRE (NOVIEMBRE-DICIEMBE DEL 2015). CAPTURA DE LOS RESULTADOS DE RECUPERACIONES DEL 1 BIMESTRE DEL NIVEL DE SECUNDARIA 14 AL 24 CAPTURA EN LAS ESCUELAS DE ALTAS Y CALIFICACIONES DE ALUMNOS CORRESPONDIENTES AL 2 BIMESTRE (NOVIEMBRE-DICIEMBRE DEL 2015). CAPTURA DE LOS RESULTADOS DE RECUPERACIONES DEL 1 BIMESTRE DEL NIVEL DE SECUNDARIA 7 AL 24 CAPTURA DEL SEGUNDO MOMENTO DE COMPRENSIÓN LECTORA, NIVELES DE PRIMARIA Y SECUNDARIA. 25 AL 27 INFORME DE CALIFICACIONES EN LA ESCUELA DEL 2 BIMESTRE A PADRES Y MADRES DE FAMILIA O TUTORES DEL NIVEL PRIMARIA Y SECUNDARIA. 25 AL 29 REVISION DE INFORMACIÓN DEL 2 BIMESTRE EN SUPERVISIONES Y REGIONES. FEBRERO 2016 2 AL 7 CAPTURA EN LAS REGIONES DEL PERÍODO DE REGULARIZACIÓN DE ENERO DEL CICLO ESCOLAR 2014-2015 PARA EL NIVEL DE SECUNDARIA (ALUMNOS MÁXIMO TRES ADEUDOS Y EXALUMNOS). 8 AL 16 IMPRESIÓN Y ENTREGA DE CERTIFICADOS CORRESPONDIENTES A LA REGULARIZACIÓN DE ENERO DEL CICLO ESCOLAR 2014-2015. 5
MARZO 2016 27 DE FEBRERO AL 6 CAPTURA EN LAS ESCUELAS DE BAJAS Y CALIFICACIONES DE ALUMNOS QUE SOLICITEN TRASLADO EN EL 3er. BIMESTRE (ENERO- FEBRERO). CAPTURA DE LOS RESULTADOS DE RECUPERACIONES DEL 2 BIMESTRE (Y ANTERIORES PENDIENTES) DEL NIVEL DE SECUNDARIA 7 AL 15 CAPTURA EN LAS ESCUELAS DE ALTAS Y CALIFICACIONES DE ALUMNOS CORRESPONDIENTES AL 3er. BIMESTRE (ENERO- FEBRERO). CAPTURA DE LOS RESULTADOS DE RECUPERACIONES DEL 2 BIMESTRE (Y ANTERIORES PENDIENTES) DEL NIVEL DE SECUNDARIA 16 AL 18 INFORME DE CALIFICACIONES EN LA ESCUELA DEL 3 BIMESTRE A PADRES Y MADRES DE FAMILIA O TUTORES DEL NIVEL PRIMARIA Y SECUNDARIA. 21 DE MARZO AL 4 VACACIONES DE SEMANA SANTA ABRIL 2016 5 AL 15 REVISIÓN DE INFORMACIÓN DEL 3er. BIMESTRE EN SUPERVISIONES Y REGIONES. 5 AL 17 CAPTURA EN LAS ESCUELAS DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DE LOS MESES DE DICIEMBRE DEL 2015, ENERO, FEBRERO Y MARZO DEL 2016 EN EL NIVEL DE PREESCOLAR. 18 AL 20 INFORME DE CALIFICACIONES EN LA ESCUELA DEL 2 PERÍODO DE EVALUACIÓN A PADRES Y MADRES DE FAMILIA O TUTORES DEL NIVEL DE PREESCOLAR. 18 AL 22 IMPRESIÓN EN OFICINAS CENTRALES Y ENTREGA A LAS REGIONES DE LISTADOS DE MEDIO CICLO ESCOLAR PARA SU REVISIÓN EN LOS CENTROS DE TRABAJO. 6
ABRIL 2016 25 ENTREGA DE LAS REGIONES A LAS ESCUELAS DE LOS LISTADOS DE MEDIO CICLO ESCOLAR. 25 AL 29 REVISIÓN EN LAS ESCUELAS DE LOS LISTADOS DE MEDIO CICLO ESCOLAR. MAYO 2016 2 AL 11 CAPTURA EN LAS ESCUELAS DE BAJAS Y CALIFICACIONES DE ALUMNOS QUE SOLICITEN TRASLADO EN EL 4 BIMESTRE (MARZO-ABRIL). CAPTURA DE LOS RESULTADOS DE RECUPERACIONES DEL 3 BIMESTRE (Y ANTERIORES PENDIENTES) DEL NIVEL DE SECUNDARIA 12 AL 22 CAPTURA EN LAS ESCUELAS DE ALTAS Y CALIFICACIONES DE ALUMNOS CORRESPONDIENTES AL 4 BIMESTRE (MARZO-ABRIL). CAPTURA DE LOS RESULTADOS DE RECUPERACIONES DEL 3 BIMESTRE (Y ANTERIORES PENDIENTES) DEL NIVEL DE SECUNDARIA 2 AL 22. CAPTURA DEL TERCER MOMENTO DE COMPRESIÓN LECTORA. NIVELES PRIMARIA Y SECUNDARIA. 23 AL 25 INFORME DE CALIFICACIONES EN LA ESCUELA DEL 4 BIMESTRE A PADRES Y MADRES DE FAMILIA O TUTORES DEL NIVEL PRIMARIA Y SECUNDARIA. 23 AL 3 DE JUNIO REVISIÓN DE INFORMACIÓN DEL 4 BIMESTRE (MARZO-ABRIL) EN SUPERVISIONES Y REGIONES. 7
JUNIO 2016 13 AL 26 CAPTURA EN LAS ESCUELAS DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DE LOS MESES DE ABRIL, MAYO, JUNIO Y JULIO DEL 2015 EN EL NIVEL DE PREESCOLAR. 13 AL 26 CAPTURA EN LAS ESCUELAS DEL ÚLTIMO BLOQUE DE COMPRENSIÓN LECTORA PARA LOS NIVELES DE PRIMARIA Y SECUNDARIA. CAPTURA DE LOS RESULTADOS DE RECUPERACIONES DEL 4 BIMESTRE (Y ANTERIORES PENDIENTES) DEL NIVEL DE SECUNDARIA 13 AL 19 CAPTURA EN LAS ESCUELAS DE BAJAS QUE SOLICITEN TRASLADO EN EL 5 BIMESTRE (MAYO-JUNIO-JULIO) DE PREESCOLAR, PRIMARIA Y SECUNDARIA 20 AL 26. ALTAS DE ALUMNOS EN EL 5 BIMESTRE (MAYO-JUNIO- JULIO DEL) DE PREESCOLAR, PRIMARIA Y SECUNDARIA JULIO 2016 27 DE JUNIO 5 CAPTURA DE CALIFICACIONES DE ALUMNOS DEL 5 BIMESTRE (MAYO-JUNIO-JULIO DEL) DE PRIMARIA Y SECUNDARIA. 26 DE JUNIO AL 5 REVISIÓN / CORRECCIÓN EN LAS REGIONES DE LA INFORMACIÓN DE ALUMNOS, MAESTROS Y CALIFICACIONES DE LOS DIFERENTES MOMENTOS DEL CICLO ESCOLAR. 6 PREPARACIÓN DE LA BASE DE FIN DE CICLO ESCOLAR PARA SU IMPRESIÓN EN LAS OFICINAS CENTRALES. 7 AL 14 IMPRESIÓN DE REPORTES DE EVALUACIÓN, FORMAS IAR, IAE Y FORMAS R'S EN LAS ESCUELAS, SUPERVISIONES Y REGIONES; IMPRESIÓN DE CERTIFICADOS Y FORMAS REL EN OFICINAS CENTRALES. JUEVES 14 VIERNES 15 ENTREGA DE CERTIFICADOS Y FORMAS REL EN EL DEPARTAMENTO DE REGISTRO, CERTIFICACIÓN Y ACREDITACIÓN DE ESTUDIOS A LOS JEFES DE OFICINA DE CONTROL ESCOLAR DE LAS DIFERENTES REGIONES. FIN DEL CICLO ESCOLAR 2015-2016. 8
JULIO 2016 16 AL 26 CAPTURA EN LAS REGIONES DE CERTIFICADOS PARA REPOSICIÓN Y OMISIONES DEL FIN DE CICLO 2015-2016. 27 AL 29 IMPRESIÓN Y ENTREGA EN OFICINAS CENTRALES DE CERTIFICADOS DE REPOSICIÓN. INSTRUCCIONES GENERALES AL REALIZAR LA CAPTURA DE INFORMACIÓN TANTO DE ALUMNOS COMO DE DOCENTES Y/O DIRECTORES, DEBERAN OMITIRSE LOS ACENTOS, PUNTOS Y COMAS, YA QUE ESTOS ALTERAN EL PROGRAMA DE IMPRESIÓN. LA CLAVE PARA ACCESAR Y CONTRASEÑA DEL SISTEMA, SON RESPONSABILIDAD DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA, EL DETERMINARÁ EN TODO CASO, QUIEN PUEDE ACCEDER A ESTA, SIN EMBARGO SE RECOMIENDA QUE EL SISTEMA LO MANEJE EL MENOR NÚMERO DE PERSONAS, ESTO CON EL FIN DE QUE LA INFORMACIÓN SEA EFICAZ. TODOS LOS ALUMNOS DE NUEVO INGRESO DEBERÁN PRESENTAR SU DOCUMENTACIÓN PARA SU INSCRIPCIÓN, MISMA QUE DEBERÁ SER REMITIDA PARA SU REVISIÓN AL SUPERVISOR Y ESTE A SU VEZ A LA REGIÓN; ESTO CON EL FIN DE COMPROBAR LOS NUEVOS INGRESOS. AQUELLOS ALUMNOS QUE YA SE ENCUENTREN EN EL SISTEMA PODRÁN SER INSCRITOS CUANDO VAYAN A OTRA ESCUELA, SI EN UN PRIMER MOMENTO NO LLEVARAN SU DOCUMENTACIÓN; YA QUE PUEDEN CONSULTAR SU FICHA EN EL SISTEMA. DEBERAN RESPETARSE LOS TIEMPOS DE CAPTURA QUE MARCA EL CALENDARIO. LA EDAD MINIMA REQUERIDA PARA LOS ALUMNOS DE NIVEL PREESCOLAR ES: 1º 3 AÑOS CUMPLIDOS AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2015. 2º 4 AÑOS CUMPLIDOS AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2015. 3º 5 AÑOS CUMPLIDOS AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2015. LO ANTERIOR DE ACUERDO A LO QUE MARCAN LAS NORMAS DE CONTROL ESCOLAR RELATIVAS A LA INSCRIPCIÓN, REINSCRIPCIÓN, ACREDITACIÓN, REGULARIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN EN LA EDUCACIÓN BÁSICA, QUE EN SU TÍTULO IV, CAPÍTULO I, ARTÍCULO 47 NOS DICE: 9
47.- REINSCRIPCIÓN EN EDUCACIÓN PREESCOLAR: LA REINSCRIPCIÓN DE LOS ALUMNOS A 2 O 3º GRADO NO SERÁ CONDICIONADA A QUE PRESENTEN REPORTE DE EVALUACIÓN DEL GRADO ESCOLAR ANTECEDENTE. CUANDO EL ALUMNO NO HAYA CURSADO EL 3º GRADO DE PREESCOLAR, PODRÁ INSCRIBIRSE A 1º DE PRIMARIA SIEMPRE Y CUANDO CUMPLA LOS 6 AÑOS ANTES DEL 1º DE SEPTIEMBRE DEL 2015, LOS CASOS ESPECIALES DEBERAN CONSULTARSE A LA OFICINA DE CONTROL ESCOLAR DE LA REGIÓN CORRESPONDIENTE. LAS EDADES PARA INSCRIBIR A LOS ALUMNOS QUE INGRESAN A PRIMARIA Y SECUNDARIA DE ACUERDO A LA NORMA QUEDA COMO SIGUE: 1º DE PRIMARIA CON 6 AÑOS CUMPLIDOS AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2015 CON SU REPORTE DE EVALUACIÓN QUE INDIQUE QUE EL ALUMNO HA CONCLUIDO LA EDUCACIÓN PREESCOLAR. 1º DE SECUNDARIA GENERAL Y TÉCNICA, MENORES DE 15 AÑOS AL INICIO DE CICLO ESCOLAR. 1º DE SECUNDARIA MODALIDAD TELESECUNDARIA, MENORES DE 16 AÑOS AL INICIO DE CICLO ESCOLAR. EN SERVICIOS EDUCATIVOS EN COMUNIDADES RURALES E INDIGENAS QUE CAREZCAN DE SERVICIOS EDUCATIVOS PARA ADULTOS SE PERMITIRÁ EL ACCESO A LOS ALUMNOS MENORES DE 18 AÑOS. CUALQUIER SITUACIÓN FUERA DE LO ESTABLECIDO, TENDRÁ QUE CONSULTARSE AL ÁREA DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN BÁSICA DE ESTE DEPARTAMENTO DE REGISTRO, CERTIFICACIÓN Y ACREDITACIÓN DE ESTUDIOS. 10