Panama Tax News Nviembre 2016 Ley N. 52 de 2016, pr el cual se establece la bligación de mantener registrs cntables para determinadas persnas jurídicas y dicta tras dispsicines. Fue publicada la Ley N. 52 de 27 de ctubre de 2016 pr medi del cual se establece la bligación de mantener registrs cntables para determinadas persnas jurídicas y dicta tras dispsicines. Marc Legal Artícul 73 del Códig de Cmerci, articul 318-A del Códig Fiscal, articul 21 de la Ley 47 de 2013 y Ley 2 de 2011. 01
Principales Obligacines de la Ley 52 de 2016: Se establece que las persnas jurídicas que n realicen peracines que se perfeccinen, cnsuman surtan sus efects dentr de la República de Panamá están bligadas a llevar registrs cntables y dcumentación de respald, ls cuales deben estar dispnibles pr un perid n menr a cinc añs cntads a partir de: Últim día del añ calendari dentr del cual las transaccines para las que aplican ests registrs fuern cmpletadas; Últim día del añ calendari en el cual la persna jurídica cese sus peracines. Dichs registrs cntables y dcumentación de respald debe mantenerse en las ficinas del agente residente de la persna jurídica, en cualquier tr lugar que determinen sus rganisms de administración. Se entiend pr dcumentación de respald ls cntrats, facturas, recibs cualquier dcument que sustente las transaccines realizadas pr la persna jurídica. En cas en que n se mantengan ls registrs cntables y la dcumentación de respald en las ficinas del agente residente, se le deberá prprcinar al mism, pr escrit, l siguiente: i. Dirección física dnde se mantienen ls registrs cntables y dcumentación respald; y ii. Nmbre y dats de cntact de la persna que ls mantiene baj su custdia. Igualmente se deberá infrmar pr escrit al agente residente de cualquier cambi en la dirección física infrmación de cntact, en un perid n mayr de 15 días hábiles, cntads a partir de la fecha en que se aprbó el cambi. En el supuest en que ls registrs cntables y la dcumentación de respald se mantengan fuera de la República de Panamá, la persna jurídica estará bligada a prprcinar dichs dcuments al agente residente, previ requerimient de cualquier autridad, en un perid n mayr a 15 días hábiles cntads a partir de la ntificación del requerimient al agente residente. De n prprcinar dicha dcumentación en el plaz estipulad, el agente residente estará bligad a renunciar cm tal, en un plaz n mayr de 10 días hábiles, cntads a partir del día siguiente de terminación del plaz indicad para entregar la dcumentación requerida. De n inscribir el agente residente en el Registr Públic de Panamá su renuncia en el plaz de 10 días establecid, la Dirección General de Ingress impndrá una sanción de B/500.00 y rdenará al Registr Públic la remción definitiva de dich agente residente de la persna jurídica. El agente residente está bligad a mantener de las persnas jurídicas que n realicen peracines que se perfeccinen cnsuman surtan sus efects 2
en Panamá, un registr del lugar dnde las persnas jurídicas mantienen ls registrs cntables y la dcumentación de respald en cas de que se mantengan en un lugar distint a la ficina del agente residente, incluyend: i. Nmbre de a persna jurídica ii. iii. Dirección física dnde se encuentren ls registrs cntables y la dcumentación de respald. Nmbre de la persna que mantiene baj su custdia ls dcuments Igualmente el agente residente deberá mantener cpias de ls registrs de accines y accinistas de aquellas sciedades anónimas para las cuales actúe cm tal. La persna jurídica que n cumpla cn las bligacines establecidas en dicha Ley 52 de 2016, será sancinadas cn multa de B/. 1,000.00 y multa de B/.100.00 pr cada día que transcurra sin que se subsane el incumplimient. Otras Mdificacines: Se mdificó el artícul 73 del Códig de Cmerci dnde se establece que td cmerciante debe mantener un Diari y un Mayr, así cm un Registr de Actas y un Registr de Accines Accinistas en su cas un Registr de las Cutas Aprtes de Participación Patrimnial Scial. Se mdificó el artícul 318-A del Códig Fiscal estableciend l siguiente: La falta de pag de la tasa única en el perid en que se cause tendrá cm efect la n inscripción en el Registr Públic de ningún act crprativ bjet de inscripción y la n expedición de certificacines relativas a dicha persna jurídica. Se emitirán certificacines de persnas jurídicas mrsas a slicitud de una autridad cmpetente cn el bjet de hacer valer sus derechs, siempre indicand que la persna jurídica se encuentra en estad de mrsidad. La mrsidad de las persnas jurídicas n evitará la inscripción en el Registr Públic de las renuncias unilaterales pr parte de cualquier miembr de sus rganisms de administración de su agente residente. El Registr Públic suspenderá ls derechs crprativs a las persnas jurídicas que: i. Permanezcan sin designar un agente residente pr un perid mayr a 90 días calendari lueg de la renuncia, remción terminación de su agente residente anterir. ii. Incurran en mrsidad de la tasa única pr un perid de 3 añs cnsecutivs. 3
iii. Se encuentren mrss en el pag de alguna multa sanción impuesta y debidamente ejecutriada, previa rden de una autridad cmpetente. La inscripción en el Registr Públic de la suspensión de derechs crprativs de una persna jurídica tendrá ls siguientes efects: Impsibilidad de iniciar prcess legales, realizar negcis dispner de sus activs, hacer reclams ejercer algún derech de realizar actuación crprativa que resulte bligante para la persna jurídica. N bstante, la persna jurídica pdrá: Hacer una slicitud de reactivación Gestinar la defensa de cualquier prces en su cntra Cntinuar prcess legales instituids en su nmbre antes de la fecha de suspensión. Una vez inscrita la suspensión de la persna jurídica en el registr públic, la persna jurídica cntará cn un plaz de 2 añs para ser reactivada. Quien slicite la reactivación deberá pagar una multa de B/.1,000.00 y subsanar las causales que diern rigen a dicha suspensión. Pasads ls 2 añs sin que se haga la reactivación de la persna jurídica, el Registr Públic prcederá cn la cancelación definitiva de la misma. Una vez disuelta la persna jurídica, iniciará el prces de liquidación de la persna jurídica de cnfrmidad cn l dispuest en la Ley. Se adicinó el artícul 9-A a la Ley 2 de 2011 estableciend que la Certificación del agente residente deberá ser emitida cuand las persnas jurídicas decidan cambiarl de la cndición de agente residente. Adicinalmente, se indica que ls ntaris públics n deberán cerrar la Escritura sin que cnste la certificación del agente residente. Igualmente se adicinó un párraf al artícul 10 de la Ley 2 de 2011, estableciend que ls agentes residentes pdrán renunciar en cualquier mment a la respectiva sciedad anónima sin bligación de pagar ningún derech de registr calificación pr la inscripción en el registr públic y gasts de Escritura Pública, cuand baj la gravedad de jurament expresen que se ha perdid la cmunicación requerida cn ls accinistas cuand n hayan recibid el pag de sus hnraris de agente residente pr 3 añs cnsecutivs. Fue mdificad el artícul 21 de la Ley 47 de 2011, estableciend así que en ls cass en que el prpietari de accines emitidas al prtadr n haya entregad en custdia el certificad de accines al prtadr, se entenderán cancelads pr mandat de Ley ls derechs plítics y ecnómics inherentes a dicha acción. 4
Yaremis Pérez Aguilera Scia de Impuests yaremisperez@delitte.cm Ruben Irigyen Sci de Impuests ririgyen@delitte.cm Jnathan Pachec Directr de Impuests jnpachec@delitte.cm Desirée Esáa Gerente de Impuests desaa@delitte.cm Yira Cbs Gerente de Impuests ycbs@delitte.cm Maria Andreina Marquez Gerente de Impuests marimarquez@delitte.cm Rsemari Crder Directra de Precis de Transferencia rcrder@delitte.cm Delitte se refiere a una más de las firmas miembrs de Delitte Tuche Thmatsu Limited, una cmpañía privada del Rein Unid limitada pr garantía, y su red de firmas miembrs, cada una cm una entidad única e independiente y legalmente separada. Pr favr, vea en http://www.delitte.cm/pa/sms la descripción detallada de la estructura legal de Delitte Tuche Thmatsu y sus Firmas miembr. Carls Fernandez Gerente de Precis de Transferencia carlfernandez@delitte.cm Delitte presta servicis de auditría, impuests, cnsultría y asesramient financier a rganizacines públicas y privadas de diversas industrias. Cn una red glbal de Firmas miembr en más de 150 países, Delitte brinda sus capacidades de clase mundial y servici de alta calidad a sus clientes, aprtand la experiencia necesaria para hacer frente a ls rets más cmplejs del negci. Aprximadamente 210.000 prfesinales de Delitte se cmprmeten a ser estándar de excelencia. Ls servicis que representan el ejercici de cntabilidad sn ejecutads pr las entidades autrizadas Delitte, Inc. Prcess Cntables S.A. Pr mtivs regulatris alguns servicis pueden n estar dispnibles para clientes de auditría de Delitte, Inc. 2016 Delitte. Tds ls derechs reservads 5