Documentos Persona Natural (Matriculada y no matriculada)

Transcripción

1 Dcuments Persna Natural (Matriculada y n matriculada) 1. Capacidad Jurídica. Cpia del dcument de identificación del prpnente. Certificad de pag de aprtes parafiscales, suscrita pr el prpnente. (Cumplimient artícul 50 ley 789 de 2002). Cpia del RUT. Certificación expedida pr el prpnente persna natural su cntadr, relativa al tamañ empresarial (Gran, mediana, pequeña micrempresa) de acuerd cn la definición legal y reglamentaria. 2. E xperiencia. Acreditará la experiencia en la prvisión de bienes, bras y servicis cn base en ls cntrats ejecutads directamente celebrads pr el prpnente, a través de cnsrcis, unines temprales y sciedades, en las cuales el prpnente tenga haya tenid participación. Pdrá presentar cualquiera de ls siguientes dcuments: A. Certificación expedida pr el tercer que recibió el bien, bra servici en dnde cnste: Que el cntrat se encuentra ejecutad. Identificación de las partes. Valr del cntrat expresad en salaris mínims mensuales legales vigentes (SMMLV) a la fecha de terminación. Bienes, bras servicis a ls cuales crrespnde la experiencia. Códigs de clasificación que identifica ls bienes, bras servicis. Fecha de terminación del cntrat ejecutad. B. Cpia del cntrat ejecutad en el que cnste la infrmación antes señalada, junt cn la declaración escrita suscrita pr el prpnente persna natural dnde cnste el valr del cntrat a la fecha de terminación, expresad en salaris mínims mensuales legales vigentes (SMMLV); ls bienes, bras servicis ejecutads y ls códigs de clasificación cn ls cuales se identifican. 3. Capacidad financiera y rganizacinal Estads Financiers: PERSONAS NATURALES OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDAD, deberán aprtar cpia de ls estads financiers debidamente certificads. Tenga en cuenta que ls estads financiers estarán integrads cm mínim pr el balance, estad de resultads y ntas. En el event en que de ls estads financiers presentads n puedan determinarse ls indicadres prevists en el Decret 1510 de 2013, deberá anexar adicinalmente certificación suscrita pr el cntadr pr el auditr según el cas, en la que se establezca las equivalencias de las distintas cuentas. Ls estads financiers aprtads al RUP deberán cumplir cn ls requisits exigids pr las nrmas cntables para su preparación y presentación. Cpia de la tarjeta prfesinal del cntadr. Certificad vigente de la Junta Central de Cntadres del cntadr. Certificación en la que se indique de manera inequívca ls Gasts de Interés reprtads en el frmulari.

2 PERSONAS NATURALES NO OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDAD tales cm ls n cmerciantes, ls que n pertenecen al régimen cmún, ls asalariads, ls que ejercen prfesines liberales, ls agricultres ganaders que enajenen ls prducts en su estad natural, y en general tdas aquellas persnas naturales que cnfrme las nrmas especiales n estén bligadas a llevar cntabilidad, acreditarán ls indicadres de la capacidad financiera y rganizacinal aprtand una certificación suscrita pr el Cntadr auditr y el prpnente, en la que se infrme de manera detallada cada un de ls rubrs financiers que cmpnen sus indicadres financiers y de rganización. Nta: La infrmación financiera incluida en el frmulari RUES, debe ser igual a la cntenida en ls estads financiers y a la certificación suscrita pr el cntadr y el prpnente para el cas únicamente de las persnas naturales n bligadas a llevar cntabilidad. Así mism, si es una persna natural cmerciante matriculada en la Cámara de Cmerci, la infrmación financiera debe ser cherente cn la reprtada en el Registr Mercantil. 4. C lasificacines. Indicar ls bienes, bras y servicis que frecerán a las Entidades Estatales, identificads cn el clasificadr de bienes y servicis en el tercer nivel. Imprtante: La recepción que realicen las cámaras de cmerci de ls frmular, anexs y dcuments sprte en la caja, n implica la aceptación del registr de la actuación del prpnente pr cuant dicha slicitud está sujeta a la verificación dcumental que sbre el particular se haga cn el fin de determinar la cngruencia de ls requisits habilitantes y la clasificación que se certifica, así cm su crrect diligenciamient y que se allegue la dcumentación cmpleta, según l establecid para cada cas en las dispsicines legales vigentes sbre la materia. La Cámara de Cmerci verificará la crrecta aplicación de ls criteris establecids en las nrmas antes citadas para la verificación de ls requisits habilitantes de ls prpnentes cnstatand que la infrmación suministrada, prvenga de ls dcuments aprtads pr el interesad 1. Capacidad Jurídica. Dcuments Persna Jurídica (Matriculada inscrita en la Cámara de Cmerci de Bgtá) Certificad de pag de aprtes parafiscales, suscrita pr el representante legal del prpnente su revisr fiscal si está bligad a tenerl. (Cumplimient artícul 50 ley 789 de 2002). Cpia del RUT. Certificación expedida pr el representante legal y el revisr fiscal si está bligad a tenerl, el cntadr, relativa al tamañ empresarial (Gran, mediana, pequeña micrempresa) de acuerd cn la definición legal y reglamentaria. 2. Declaración de grup empresarial y situación de cntrl. Si el prpnente es parte de un grup empresarial y/ situación de cntrl, deberá aprtar una certificación expedida pr el representante legal y el revisr fiscal, si la persna jurídica está bligada a tenerl, el auditr cntadr, en la que cnste la identificación de ls miembrs del grup empresarial, la situación de cntrl y ls cntrlantes y cntrlads. Si el prpnente NO es parte de un grup empresarial y/ situación de cntrl, deberá aprtar una certificación expedida pr el representante legal y el revisr fiscal, si la persna jurídica está bligada a tenerl, el auditr cntadr, en la que cnste que n hace parte de un grup empresarial, n ejerce cntrl sbre tras sciedades y n hay situación de cntrl sbre

3 el interesad. 3. Experiencia. Acreditará la experiencia en la prvisión de bienes, bras y servicis cn base en ls cntrats ejecutads directamente celebrads pr el prpnente, a través de cnsrcis, unines temprales y sciedades, en las cuales el prpnente tenga haya tenid participación, en este últim cas es necesari aprtar el dcument que acredite la existencia y sus integrantes. Pdrá presentar cualquiera de ls siguientes dcuments: A. Certificación expedida pr el tercer que recibió el bien, bra servici en dnde cnste: Que el cntrat se encuentra ejecutad. Identificación de las partes. Valr del cntrat expresad en salaris mínims mensuales legales vigentes (SMMLV) a la fecha de terminación. Bienes, bras servicis a ls cuales crrespnde la experiencia. Códigs de clasificación que identifican ls bienes, bras servicis. Fecha de terminación del cntrat. B. Cpia del cntrat ejecutad en el que cnste la infrmación antes señalada, junt cn la declaración escrita suscrita pr el representante legal dnde cnste el valr del cntrat a la fecha de terminación, expresad en salaris mínims mensuales legales vigentes (SMMLV); ls bienes, bras servicis ejecutads y ls códigs de clasificación cn ls cuales se identifican Las persnas jurídicas cn mens de tres (3) añs de cnstituidas, pdrán acreditar su experiencia cn base en la de sus scis accinistas, asciads cnstituyentes. 4. Capacidad financiera y rganizacinal. A. Las persnas jurídicas deben adjuntar ls estads financiers cn fecha de crte a 31 de diciembre del añ inmediatamente anterir, suscrits pr el representante legal debidamente auditads y certificads pr el cntadr auditr revisr fiscal según el cas. Tenga en cuenta: Si el prpnente persna jurídica n tiene antigüedad suficiente para presentar estads financiers cn crte al 31 de diciembre, deberá inscribirse cn estads financiers de crte trimestral cn estads financiers de apertura. Cuand la persna jurídica prpnente pertenezca a un grup empresarial y pr ley deba preparar y difundir estads financiers cnslidads, ls aprtará para su inscripción en el RUP, ls cuales deberán estar auditads y cn sus ntas. Sin embarg, la capacidad financiera y rganizacinal del prpnente se determinará en atención a ls estads financiers individuales. Las persnas jurídicas smetidas a inspección, vigilancia cntrl pr parte de la Superintendencia de Sciedades deberán presentar cpia de ls dcuments adicinales exigids pr esta Superintendencia. En el event en que de ls estads financiers presentads n puedan determinarse ls indicadres prevists en el Decret 1510 de 2013, deberá anexar adicinalmente certificación suscrita pr el cntadr pr el auditr pr el revisr fiscal según el cas, en la que se establezca las equivalencias de las distintas cuentas. Tenga en cuenta que ls estads financiers estarán integrads cm mínim pr el balance, estad de resultads y ntas. Ls estads financiers aprtads al RUP deberán cumplir cn ls requisits exigids pr las nrmas cntables para su preparación y presentación.

4 B. Cpia de la tarjeta prfesinal del revisr fiscal del cntadr según el cas. C. Certificad vigente de la Junta Central de Cntadres del revisr fiscal del cntadr según el cas. D. Anex financier: junt cn ls estads financiers debidamente auditads y certificads cn sus ntas, debe anexar dcument que cntenga las principales cuentas detalladas del balance general, principales cuentas del estad de pérdidas y ganancias y cuentas cntingentes deudres y acreedres. Este dcument debe ser expedid pr el representante legal y el revisr fiscal, si la persna jurídica está bligada a tenerl, el auditr cntadr. De cnfrmidad cn el numeral de la circular única de la Superintendencia de Industria y Cmerci el cntenid de ests anexs es: i) Principales cuentas detalladas del balance general: - Activ Dispnible; Inversines; Deudras; Inventaris; Prpiedad, planta y equip; Intangibles; Diferids; Otrs activs y Valrizacines - Pasiv Obligacines financieras; Prveedres; Cuentas pr pagar; Impuests, gravámenes y tasas; Obligacines labrales; Pasivs estimads y prvisines; Diferids; Otrs pasivs y Bns y papeles cmerciales. - Patrimni Capital scial; Superávit de capital; Reservas; Revalrización del patrimni; Dividends participacines decretads en accines cutas partes de interés; Resultads del ejercici; Resultads de ejercicis anterires y Superávit pr valrizacines. ii) Principales cuentas del estad de pérdidas y ganancias: - Ingress Operacinales; N peracinales y Ajustes pr inflación. - Gasts Operacinales de administración; Operacinales de ventas; N peracinales; Impuest de renta y cmplementaris y Ganancias y pérdidas. - Csts de ventas Cst de ventas y prestación de servicis y cmpras. - Csts de prducción de peración Materia prima; Man de bra directa; Csts indirects; Cntrats de servicis. iii) Cuentas cntingentes deudras y acreedras: - Cuentas de rden deudras Derechs cntingentes; Deudras fiscales; Deudras de Cntrl; Derechs cntingentes pr cntra (CR); Deudras fiscales pr cntra (CR) y Deudras de cntrl pr el cntrari (CR) - Cuentas de rden acreedras Respnsabilidades cntingentes; Acreedras fiscales; Acreedras de cntrl; Respnsabilidades cntingentes pr cntra (DB); Acreedras fiscales pr cntra (DB) y Acreedras de cntrl pr cntra (DB). E. Certificación en la que se indique de manera inequívca ls Gasts de Interés reprtads en el frmulari. Nta: La infrmación financiera incluida en el frmulari RUES, debe ser igual a la cntenida en ls estads financiers y cherente cn l reprtad en el Registr Mercantil en el Registr de Entidades Sin Ánim de Lucr. 5. Clasificacines. Indicar ls bienes, bras y servicis que frecerán a las Entidades Estatales, identificads cn el clasificadr de bienes y servicis en el tercer nivel. Imprtante: La recepción que realicen las cámaras de cmerci de ls frmular, anexs y dcuments sprte en la caja, n implica la aceptación del registr de la actuación del prpnente pr cuant dicha slicitud está sujeta a la verificación dcumental que sbre el particular se haga cn el fin de determinar la cngruencia de ls requisits habilitantes y la clasificación que se certifica, así cm su crrect diligenciamient y que se allegue la dcumentación cmpleta, según l establecid para cada cas en las dispsicines legales vigentes sbre la materia. La Cámara de Cmerci verificará la crrecta aplicación de ls criteris establecids en las nrmas antes citadas para la verificación de ls requisits habilitantes de ls prpnentes cnstatand que la infrmación suministrada, prvenga de ls dcuments aprtads pr el interesad.

5 Persna Jurídica (n matriculada) 1. Capacidad Jurídica. Certificad de pag de aprtes parafiscales, suscrita pr el representante legal del prpnente su revisr fiscal si está bligad a tenerl. (Cumplimient artícul 50 ley 789 de 2002). Cpia del RUT. Certificación expedida pr el representante legal y el revisr fiscal si está bligad a tenerl, el auditr el cntadr, relativa al tamañ empresarial (Gran, mediana, pequeña micrempresa) de acuerd cn la definición legal y reglamentaria. Las persnas jurídicas n inscritas en el Registr Mercantil, de Entidades sin Ánim de Lucr en cualquiera de ls registrs que llevan las cámaras de cmerci, deberán adjuntar un certificad de existencia y representación legal expedid pr la entidad crrespndiente, cn fecha de expedición n superir a ds (2) meses de antelación a la fecha de slicitud del respectiv trámite en el Registr Únic de Prpnentes, el cual deberá incluir cm mínim ls siguientes dats: Nmbre razón scial cmpleta del prpnente. Mdificacines de la razón scial. Tip, númer y fecha del dcument de cnstitución creación. Fecha, clase de dcument y Entidad que recnce la persnería jurídica. Duración de la persna jurídica. Dmicili de la persna jurídica. Nmbre e identificación del representante legal. Facultades y limitacines del representante legal. En cas de que el certificad expedid pr la entidad cmpetente n cntenga la infrmación mencinada, deberá anexarse cpia de ls estatuts certificads pr la entidad que ejerce inspección y vigilancia en dnde cnste la infrmación faltante. Cuand la autridad n tenga dentr de sus funcines la de certificar ls estatuts de sus vigiladas, ésts se harán acmpañar de una certificación expedida pr el representante legal del prpnente en la se declare que ls misms crrespnden fielmente a ls estatuts vigentes de la persna jurídica. Cuand la duración de la entidad n se encuentre en el certificad de existencia y representación legal en ls estatuts, se deberá acreditar cn una certificación expedida pr el representante legal del prpnente. Las persnas de derech públic que hayan sid creadas mediante Ley act administrativ y que n cuenten cn la dcumentación señalada en el presente literal, deberán adjuntar cpia de la ley act administrativ de creación y el dcument idóne que acredite el nmbramient, facultades y limitacines del representante legal. 2. Declaración de grup empresarial y situación de cntrl. Si el prpnente es parte de un grup empresarial y/ situación de cntrl, deberá aprtar una certificación expedida pr el representante legal y el revisr fiscal, si la persna jurídica está bligada a tenerl, el auditr cntadr, en la que cnste la identificación de ls miembrs del grup empresarial, la situación de cntrl y ls cntrlantes y cntrlads. Si el prpnente NO es parte de un grup empresarial y/ situación de cntrl, deberá aprtar una certificación expedida pr el representante legal y el revisr fiscal, si la persna jurídica está bligada a tenerl, el auditr cntadr, en la que cnste que n hace parte de un grup empresarial, n ejerce cntrl sbre tras sciedades y n hay situación de cntrl sbre el interesad. 3. Experiencia. Acreditará la experiencia en la prvisión de bienes, bras y servicis cn base en ls cntrats ejecutads directamente celebrads pr el prpnente, a través de cnsrcis, unines temprales y sciedades, en las cuales el prpnente tenga haya tenid participación, en este últim cas es necesari aprtar el dcument que acredite la existencia y sus integrantes. Pdrá

6 presentar cualquiera de ls siguientes dcuments: A. Certificación expedida pr el tercer que recibió el bien, bra servici en dnde cnste: Que el cntrat se encuentra ejecutad. Identificación de las partes. Valr del cntrat expresad en salaris mínims mensuales legales vigentes (SMMLV) a la fecha de terminación. Bienes, bras servicis a ls cuales crrespnde la experiencia. Códigs de clasificación que identifican ls bienes, bras servicis. Fecha de terminación del cntrat. B. Cpia del cntrat ejecutad en el que cnste la infrmación antes señalada, junt cn la declaración escrita suscrita pr el representante legal dnde cnste el valr del cntrat a la fecha de terminación, expresad en salaris mínims mensuales legales vigentes (SMMLV); ls bienes, bras servicis ejecutads y ls códigs de clasificación cn ls cuales se identifican Las persnas jurídicas cn mens de tres (3) añs de cnstituidas, pdrán acreditar su experiencia cn base en la de sus scis accinistas, asciads cnstituyentes. 4. Capacidad financiera y rganizacinal. A. Las persnas jurídicas deben adjuntar ls estads financiers cn fecha de crte a 31 de diciembre del añ inmediatamente anterir, suscrits pr el representante legal debidamente auditads y certificads pr el cntadr auditr revisr fiscal según el cas. Tenga en cuenta: Si el prpnente persna jurídica n tiene antigüedad suficiente para presentar estads financiers cn crte al 31 de diciembre, deberá inscribirse cn estads financiers de crte trimestral cn estads financiers de apertura. Cuand la persna jurídica prpnente pertenezca a un grup empresarial y pr ley deba preparar y difundir estads financiers cnslidads, ls aprtará para su inscripción en el RUP, ls cuales deberán estar auditads y cn sus ntas. Sin embarg, la capacidad financiera y rganizacinal del prpnente se determinara en atención a ls Estads Financiers individuales. En el event en que de ls estads financiers presentads n puedan determinarse ls indicadres prevists en el Decret 1510 de 2013, deberá anexar adicinalmente certificación suscrita pr el cntadr pr el auditr pr el revisr fiscal según el cas, en la que se establezca las equivalencias de las distintas cuentas. Tenga en cuenta que ls estads financiers estarán integrads cm mínim pr el balance, estad de resultads y ntas. Ls estads financiers aprtads al RUP deberán cumplir cn ls requisits exigids pr las nrmas cntables para su preparación y presentación. B. Cpia de la tarjeta prfesinal del revisr fiscal del cntadr según el cas. C. Certificad vigente de la Junta Central de Cntadres del revisr fiscal del cntadr según el cas. D. Anex financier: Junt cn ls estads financiers debidamente auditads y certificads cn sus ntas, debe anexar dcument que cntenga las principales cuentas detalladas del balance general, principales cuentas del estad de pérdidas y ganancias y cuentas cntingentes deudres y acreedres. Este dcument debe ser expedid pr el representante legal y el revisr fiscal, si la persna jurídica está bligada a tenerl, el auditr cntadr. De cnfrmidad cn el numeral de la circular única de la Superintendencia de Industria y Cmerci el cntenid de ests anexs es: i) Principales cuentas detalladas del balance general: - Activ Dispnible; Inversines; Deudras; Inventaris; Prpiedad, planta y equip;

7 Intangibles; Diferids; Otrs activs y Valrizacines - Pasiv Obligacines financieras; Prveedres; Cuentas pr pagar; Impuests, gravámenes y tasas; Obligacines labrales; Pasivs estimads y prvisines; Diferids; Otrs pasivs y Bns y papeles cmerciales. - Patrimni Capital scial; Superávit de capital; Reservas; Revalrización del patrimni; Dividends participacines decretads en accines cutas partes de interés; Resultads del ejercici; Resultads de ejercicis anterires y Superávit pr valrizacines. ii) Principales cuentas del estad de pérdidas y ganancias: - Ingress Operacinales; N peracinales y Ajustes pr inflación. - Gasts Operacinales de administración; Operacinales de ventas; N peracinales; Impuest de renta y cmplementaris y Ganancias y pérdidas. - Csts de ventas Cst de ventas y prestación de servicis y cmpras. - Csts de prducción de peración Materia prima; Man de bra directa; Csts indirects; Cntrats de servicis. iii) Cuentas cntingentes deudras y acreedras: - Cuentas de rden deudras Derechs cntingentes; Deudras fiscales; Deudras de Cntrl; Derechs cntingentes pr cntra (CR); Deudras fiscales pr cntra (CR) y Deudras de cntrl pr el cntrari (CR) - Cuentas de rden acreedras Respnsabilidades cntingentes; Acreedras fiscales; Acreedras de cntrl; Respnsabilidades cntingentes pr cntra (DB); Acreedras fiscales pr cntra (DB) y Acreedras de cntrl pr cntra (DB). E. Certificación en la que se indique de manera inequívca ls Gasts de Interés reprtads en el frmulari. Nta: La infrmación financiera incluida en el frmulari RUES, debe ser igual a la cntenida en ls estads financiers. 5. Clasificacines. Indicar ls bienes, bras y servicis que frecerán a las Entidades Estatales, identificads cn el clasificadr de bienes y servicis en el tercer nivel. Imprtante: La recepción que realicen las cámaras de cmerci de ls frmular, anexs y dcuments sprte en la caja, n implica la aceptación del registr de la actuación del prpnente pr cuant dicha slicitud está sujeta a la verificación dcumental que sbre el particular se haga cn el fin de determinar la cngruencia de ls requisits habilitantes y la clasificación que se certifica, así cm su crrect diligenciamient y que se allegue la dcumentación cmpleta, según l establecid para cada cas en las dispsicines legales vigentes sbre la materia. La Cámara de Cmerci verificará la crrecta aplicación de ls criteris establecids en las nrmas antes citadas para la verificación de ls requisits habilitantes de ls prpnentes cnstatand que la infrmación suministrada, prvenga de ls dcuments aprtads pr el interesad. 1. Capacidad Jurídica. Sciedad Extranjera Cpia del RUT. Cuand la persna jurídica extranjera n tenga númer de identificación tributaria, pdrán inscribirse cn el NIT de su sucursal. Certificación expedida pr el representante legal y el revisr fiscal si está bligad a tenerl, el cntadr, relativa al tamañ empresarial (Gran, mediana, pequeña micrempresa) de acuerd cn la definición legal y reglamentaria. Para acreditar la existencia y representación legal de la sciedad extranjera debe aprtar el dcument dnde cnste la misma emitida en el país de rigen. Para el cas de las facultades del representante legal, este debe cntar cm mínim cn la Representación Legal de la casa matriz. El dcument para acreditar la persnería jurídica deberá incluir cm mínim ls siguientes dats:

8 Nmbre razón scial cmpleta del prpnente. Tip, númer y fecha del dcument de cnstitución creación. Fecha y clase de dcument pr el cual se recnce la persnería jurídica. Duración. Cuand en el dcument aprtad que acredita la existencia y representación legal de la persna jurídica n cuente cn tda la infrmación requerida, pdrán adjuntar una certificación del representante legal de la sciedad extranjera en su defect del mandatari de la sucursal en Clmbia cn ls dats que faltan. Las sciedades extranjeras pueden estar representadas pr el mandatari y/ representante legal de su sucursal pr un tercer (cas en el cual debe ser abgad). 2. Declaración de grup empresarial y situación de cntrl. Si el prpnente es parte de un grup empresarial y/ situación de cntrl, deberá aprtar una certificación expedida pr el representante legal y el revisr fiscal, si la persna jurídica está bligada a tenerl, el auditr cntadr, en la que cnste la identificación de ls miembrs del grup empresarial, la situación de cntrl y ls cntrlantes y cntrlads. Si el prpnente NO es parte de un grup empresarial y/ situación de cntrl, deberá aprtar una certificación expedida pr el representante legal y el revisr fiscal, si la persna jurídica está bligada a tenerl, el auditr cntadr, en la que cnste que n hace parte de un grup empresarial, n ejerce cntrl sbre tras sciedades y n hay situación de cntrl sbre el interesad. 3. Experiencia. Acreditará la experiencia en la prvisión de bienes, bras y servicis cn base en ls cntrats ejecutads directamente celebrads pr el prpnente, a través de cnsrcis, unines temprales y sciedades, en las cuales el prpnente tenga haya tenid participación, en este últim cas es necesari aprtar el dcument que acredite la existencia y sus integrantes. Pdrá presentar cualquiera de ls siguientes dcuments: A. Certificación expedida pr el tercer que recibió el bien, bra servici en dnde cnste: Que el cntrat se encuentra ejecutad. Identificación de las partes. Valr del cntrat expresad en salaris mínims mensuales legales vigentes (SMMLV) a la fecha de terminación. Bienes, bras servicis a ls cuales crrespnde la experiencia. Códigs de clasificación que identifican ls bienes, bras servicis. Fecha de terminación del cntrat. B. Cpia del cntrat ejecutad en el que cnste la infrmación antes señalada, junt cn la declaración escrita suscrita pr el representante legal dnde cnste el valr del cntrat a la fecha de terminación, expresad en salaris mínims mensuales legales vigentes (SMMLV); ls bienes, bras servicis ejecutads y ls códigs de clasificación cn ls cuales se identifican. Las persnas jurídicas cn mens de tres (3) añs de cnstituidas, pdrán acreditar su experiencia cn base en la de sus scis accinistas, asciads cnstituyentes. Tds ls dcuments emitids en el extranjer deberá presentarse apstillad legalizad y cn traducción al españl cuand haya lugar. 4. Capacidad financiera y rganizacinal. A. Ls prpnentes sciedades extranjeras, deberán aprtar ls estads financiers, definitivs, certificads y auditads de la casa matriz, cuya fecha de crte será la que crrespnda a la del cierre fiscal del país de rigen, junt cn sus ntas, legalizads apstillads y traducids a idima españl cuand haya lugar. En este cas, deberá aprtar en dcument anex, la cnversión a pess clmbians de ls estads financiers del prpnente (Casa Matriz). En esta cnversión deben cnstar cn

9 claridad las cuentas requeridas pr el Decret 1510 de 2103 para la capacidad financiera y rganizacinal. Tenga en cuenta que: Si el prpnente persna jurídica (Casa Matriz) n tiene antigüedad suficiente para presentar estads financiers cn crte al 31 de diciembre, deberá inscribirse cn estads financiers de crte trimestral cn estads financiers de apertura. Cuand la persna jurídica (Casa Matriz) pertenezca a un grup empresarial y pr ley deba preparar y difundir estads financiers cnslidads, ls aprtará para su inscripción en el RUP, ls cuales deberán estar auditads y cn sus ntas. Sin embarg, la capacidad financiera y rganizacinal del prpnente (Casa Matriz) se determinara en atención a ls estads financiers individuales. En el event en que de ls estads financiers presentads y su respectiva cnversión, n puedan determinarse ls indicadres prevists en el Decret 1510 de 2013, deberá anexar adicinalmente certificación suscrita pr el cntadr pr el auditr pr el revisr fiscal según el cas, en la que se establezca las equivalencias de las distintas cuentas. Las persnas jurídicas smetidas a inspección, vigilancia cntrl pr parte de la Superintendencia de Sciedades deberán allegar cpia de ls dcuments adicinales exigids pr esta Superintendencia. Para aquells prpnentes (Casa matriz) que terminan su añ cntable en una fecha distinta al 31 de diciembre, deben actualizar la infrmación financiera en la fecha crrespndiente; sin perjuici de la bligación de renvar el RUP de acuerd cn l establecid en el artícul 8 del Decret 1510 de Ls estads financiers aprtads al RUP deberán cumplir cn ls requisits exigids pr las nrmas cntables para su preparación y presentación. Igualmente, deberán adjuntarse en mneda clmbiana y en ells debe cnstar cada una de las cuentas que exige el Decret 1510 de 2013 para la capacidad financiera. En ningún cas, sn admisibles ls estads financiers de la sucursal de la sciedad extranjera establecida en Clmbia. Tds ls dcuments emitids en el extranjer deberá presentarse apstillad legalizad y cn traducción al españl cuand haya lugar. B. Cpia de la tarjeta prfesinal del revisr fiscal del Cntadr según el cas. C. Certificad vigente de la Junta Central de Cntadres del revisr fiscal del Cntadr según el cas. D. Anex financier: junt cn ls estads financiers debidamente auditads y certificads cn sus ntas, debe anexar dcument que cntenga las principales cuentas detalladas del balance general, principales cuentas del estad de pérdidas y ganancias y cuentas cntingentes deudres y acreedres. Este dcument debe ser expedid pr el representante legal y el revisr fiscal, si la persna jurídica está bligada a tenerl, el auditr cntadr. De cnfrmidad cn el numeral de la circular única de la Superintendencia de Industria y Cmerci el cntenid de ests anexs es: i) Principales cuentas detalladas del balance general: - Activ Dispnible; Inversines; Deudras; Inventaris; Prpiedad, planta y equip; Intangibles; Diferids; Otrs activs y Valrizacines - Pasiv Obligacines financieras; Prveedres; Cuentas pr pagar; Impuests, gravámenes y tasas; Obligacines labrales; Pasivs estimads y prvisines; Diferids; Otrs pasivs y Bns y papeles cmerciales. - Patrimni Capital scial; Superávit de capital; Reservas; Revalrización del patrimni; Dividends participacines decretads en accines cutas partes de interés; Resultads del ejercici; Resultads de ejercicis anterires y Superávit pr valrizacines. ii) Principales cuentas del estad de pérdidas y ganancias: - Ingress Operacinales; N peracinales y Ajustes pr inflación. - Gasts Operacinales de administración; Operacinales de ventas; N peracinales; Impuest de renta y cmplementaris y Ganancias y pérdidas.

10 - Csts de ventas Cst de ventas y prestación de servicis y cmpras. - Csts de prducción de peración Materia prima; Man de bra directa; Csts indirects; Cntrats de servicis. iii) Cuentas cntingentes deudras y acreedras: - Cuentas de rden deudras Derechs cntingentes; Deudras fiscales; Deudras de Cntrl; Derechs cntingentes pr cntra (CR); Deudras fiscales pr cntra (CR) y Deudras de cntrl pr el cntrari (CR) - Cuentas de rden acreedras Respnsabilidades cntingentes; Acreedras fiscales; Acreedras de cntrl; Respnsabilidades cntingentes pr cntra (DB); Acreedras fiscales pr cntra (DB) y Acreedras de cntrl pr cntra (DB). E. Certificación en la que se indique de manera inequívca ls Gasts de Interés reprtads en el frmulari. F. Certificación suscrita pr el representante legal del prpnente cntadr revisr fiscal auditr en la que se indique la fecha del cierre fiscal de ls estads financiers en el país de rigen. 5. Clasificacines. Indicar ls bienes, bras y servicis que frecerán a las Entidades Estatales, identificads cn el clasificadr de bienes y servicis en el tercer nivel. Imprtante: La recepción que realicen las cámaras de cmerci de ls frmular, anexs y dcuments sprte en la caja, n implica la aceptación del registr de la actuación del prpnente pr cuant dicha slicitud está sujeta a la verificación dcumental que sbre el particular se haga cn el fin de determinar la cngruencia de ls requisits habilitantes y la clasificación que se certifica, así cm su crrect diligenciamient y que se allegue la dcumentación cmpleta, según l establecid para cada cas en las dispsicines legales vigentes sbre la materia. La Cámara de Cmerci verificará la crrecta aplicación de ls criteris establecids en las nrmas antes citadas para la verificación de ls requisits habilitantes de ls prpnentes cnstatand que la infrmación suministrada, prvenga de ls dcuments aprtads pr el interesad.