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Qué es la? La es un dispositivo electrónico digital con respaldo automático y capacidad de auto regeneración, donde los Certificados es Digitales (CFDIs) recibidos de los proveedores y emitidos para clientes y empleados son: Validados Administrados Almacenados Resguardados en su formato original La permite: validar, timbrar, acceder, bajar,crear el PDF, archivar o enviar por correo electrónico cualquiera de los CFDIs recibidos y/o emitidos.
Ventajas de la Recepción automática vía correo electrónico de los CFD/CFDI emitidos y recibidos. No requiere personal para: Recibir Clasificar Almacenar El proceso de Validación y Verificación de los CFDs/CFDIs, la lo efectúa en forma: Automática En línea En tiempo real Adicionalmente a la conexión con el SAT para la verificación automática de certificados y folios, también se puede conectar automáticamente al SATpara explorar por RFC los certificados y folios asignados
La incluye un conector con el cual se enlaza vía Internet, con el proveedor de timbrado autorizado por el SAT, permitiendo el Timbrado en línea del CFDI emitido en forma: Instantánea Automática Segura 1 Archivado y Resguardo La cuenta con un sistema de Archivado y Resguardo tanto selectivo como automático de los CFDIs emitidos y recibidos. No requiere personal extra para la administración y resguardo de los CFDIs recibidos/emitidos 2 Consulta de CFDIs La permite la búsqueda y acceso instantáneo a los CFDIs recibidos y emitidos. Permite la búsqueda por cliente, proveedor y fechas.
3 Catálogo de Clientes y Proveedores La genera en forma automática el Catálogo de Clientes y Proveedores. 4 Creación de PDFs La permite crear la representación visual (PDF) de cualquier CFDI con el objeto de verificar el archivo recibido. 5 Creación de PDFs La permite importar todos los CFDIs existentes en otras maquinas o dispositivos, recibidos o emitidos. La incluye servidor de correos de clase empresarial con Servicio de correos para los miembros de la empresa con Dominio propio. La incluye unidad de disco externo para el respaldo automático de la información y permite la auto-regeneración del sistema en caso de algún desastre en las instalaciones.
Razones por las cuales las empresas requieren de la Virus Los equipos de computo siempre son altamente vulnerables a una multitud de virus de diferentes tipos. Ahora protegerla empresa de una infección es vital. Correo Las facturas digitales, son enviadas por correo electrónico al cliente, la gran mayoría del software ofertado no lo envía en forma automática, se tiene que hacer fuera del sistema de facturación electrónica, usando el sistema de correo que normalmente usa la empresa. Las empresas no tienen servidores de correo propios, usan servicios de hospedaje o utilizan sistemas de correo públicos como gmail, yahoo, hotmail, etc. Esos servicios presentan riesgo al no tener control sobre su manejo, su almacenamiento y sobre todo quien tiene acceso a el. CFDIs Recibidos Llegan por correo electrónico, y si no se cuenta con antivirus de clase empresarial, es probable que algunos de esos correos, pretendiendo ser CFDIs, vengan infectados. Además una vez recibidos, estos deben de ser almacenados electrónicamente, en su formato original por 5 años. El perder cualquiera de estos CFDIs por virus, falla de equipo o irresponsabilidad es equivalente a tener un siniestro en la empresa, en donde se pierda toda la evidencia para poder soportar deducciones fiscales y auditoría. Ya que las representaciones impresas (PDF) carecen de valor legal andte el SAT.
Empleados Al momento de tener los CFDIs accesibles en las PCs de los empleados, estos pueden borrar todos o algunos documentos en forma intencional o por descuido. La seguridad de los documentos digitales ahora es mucho más que importante, es vital. Usuarios Multiples Cuando se tienen diferentes usuarios facturando simultáneamente, lo más probable es que las facturas electrónicas residan en las PCs de los usuarios encargados de crearlas. Estos Certificados es Digitales deben de ser trasladados, en su formato original, a un lugar centralizado y seguro. El SAT no permite que CFDIs puedan ser comprimidos en un archivo (.zip) ni que la fecha y hora del CFDI (archivo XML) sean distintas cuando fueron recibidos y/o procesados.
Contenido de la Administración Remota Utiliza tecnología VPN (Virtual Private Network) para proporcionar una manera segura y fácil de acceder remotamente la usando el Internet. Esta tecnología permite la administración remota de la. Fácil Implementación Sistema de fácil instalación y diseñado para facilidad de manejo por el usuario. Herramientas Tecnológicas Incluye la mas avanzada, poderosa y completa colección de herramientas tecnológicas de clase empresarial, fáciles de usar. Tecnología Web La es un sistema empresarial que desde su inicio fue diseñado para el trabajo con tecnología Web, múltiples usuarios y altos volúmenes de información.
Respaldo Automático Respalda todo el contenido del en forma automática, basado en periodos establecidos, evitando pérdida de información en caso de desastre Servidor de Correo Electrónico El servidor de correo electrónico de la le ofrece estabilidad, seguridad, confiabilidad, escalabilidad y facilidad de uso y sin mantenimiento. Su superior rendimiento, hacen de la la plataforma ideal para el manejo del correo electrónico empresarial. Además, su "WebMail" ofrece la ventaja de acceder y enviar correos desde cualquier lugar y en cualquier momento usando el Internet y un navegador Web. Antivirus de Clase Empresarial Diseñado para procesar todos los correos electrónicos entrantes y salientes, proporcionando un filtrado confiable de correos infectados. El Anti-Virus es automáticamente actualizado y sin costo adicional cada dos horas. Administración basada en Web Poderosa y muy fácil de usar. La Consola de Administración de la esta basada en tecnología Web y no requiere de experiencia informática para su uso. La se encuentra diseñada para ofrecer facilidad de operación ya que desde la configuración hasta la administración diaria se realizan por medio de un navegador web