RUTINA PARA ACTIVAR EL GOOGLE-GMAIL COMO WEBMAIL ALTERNATIVO ASOCIADO A SU DOMINIO EMPRESARIAL.

Transcripción

1 RUTINA PARA ACTIVAR EL GOOGLE-GMAIL COMO WEBMAIL ALTERNATIVO ASOCIADO A SU DOMINIO EMPRESARIAL. Teniendo en cuenta la tendencia mantenida históricamente, por algunos usuarios de guardar sus mensajes de correos en los Buzones basificados en el Servidor Web (Webmail), les estamos sugiriendo utilizar la siguiente Rutina, para activar un Correo en Línea, alternativo para su dominio, a fin de poder utilizar todas las fortalezas del Google-Gmail, y optimizar su espacio en disco contratado, al generarse el borrado automático de estos correos en su Webmail empresarial, y de esta manera evitar interrupciones en el Servicio. Los pasos a dar son los siguientes: 1- Si los usuarios identificados, por su preferencia en Guardar sus Mensajes de Correos en su Webmail actual, asociado a su dominio, disponen de una Cuenta Personal en Google-Gmail, pueden utilizar la misma, para dar los siguientes pasos. Si por el contrario, no poseen una cuenta en Google-Gmail, deben crear una Cuenta.

2 2- Una vez dentro de su cuenta Gmail, ir a, y haciendo clic en esta Rueda, ir a:

3 3- Hacer clic dentro del Combo Box, en la Opción Configuración, e ir, donde dice:, y haciendo clic en esta Sección, e ir donde dice: Añadir otra dirección de correo tuya 4- Al hacer clic en el Link Añadir otra dirección de correo tuya, se abrirá la siguiente ventana, y en la misma, escribirá el Nombre del Correo Empresarial que estás configurando en el Google-Gmail, por Ejemplo. Promessa Área de Ventas, y la dirección de correo electrónico activada en el Panel de Control Cpanel, desde el cual administras todas las cuentas de tu dominio, y una vez hecho esto, harás clic donde dice: Siguiente Paso.

4 En la siguiente ventana, mantendrás palomeada, la Opción que dice: Enviar mediante Gmail (más sencillo de configurar), y harás clic, donde dice: Paso Siguiente. Al ejecutar lo anterior, te aparecerá la siguiente ventana, cuyo objetivo es Verificar que tienes los privilegios, para administrar la dirección de correo que estás asociando al Google-Gmail, para lo cual, deberás disponer, antes de pulsar la opción: Enviar Verificación, de la contraseña del correo en cuestión, por ejemplo: ventas@sudominiopropio.com.mx. Una vez que tengas esos datos en tu poder, debes hacer clic en: : Enviar Verificación

5 Al realizar lo anterior, te enviarán un Código de Confirmación, a la cuenta de correo empresarial que estás configurando, el cual deberás copiar y pegar en la Ventana que te mostramos. A continuación un ejemplo del contenido del correo, procedente de Google-Gmail, que recibirá en su correo, el usuario cuya cuenta estás configurando. Este Código deberás pegarlo en la ventana que dice Confirma que has recibido el código de verificación, y hacer clic en VERIFICAR.

6 Conjuntamente, en el mail que recibirá el usuario del correo empresarial, que estás configurando, aparecerá un VINCULO, sobre el cual debes hacer clic, para completar el proceso. Has solicitado añadir a tu cuenta de Gmail. Código de confirmación: Antes de que puedas enviar mensajes desde usando tu cuenta Gmail haz clic en el siguiente vínculo para confirmar tu solicitud: UulpWPZE0rKjmAmUxVo5kxlp8qA Si al hacer clic en el vínculo parece que está roto, cópialo y pégalo en una ventana nueva del navegador. Si no puedes acceder a este vínculo, accede a tu cuenta de Gmail y haz clic en Configuración en la parte superior de cualquier página. Accede a la pestaña Cuentas y selecciona la dirección de correo electrónico que quieras añadir en la sección Enviar mensaje como: A continuación, haz clic en Verificar e introduce tu código de confirmación: Gracias por utilizar Gmail. Atentamente, El equipo de Gmail

7 A continuación el contenido del mail de CONFIRMACIÓN, que recibirá en su cuenta de Google-Gmail, el usuario propietario de la cuenta que estás asociando a su correo empresarial. 5- Concluida toda la Rutina anterior, podrás comenzar a ENVIAR CORREOS, asociados al nombre de dominio de tu empresa,, desde la cuenta de Gmail, del usuario, que has asociado al mismo. Ver Ejemplo del Envío, a info@dre-learning.com a continuación: A continuación un Ejemplo de la Recepción en info@dre-learning.com, del correo enviado desde, la cuenta info@drentuevento.com del Google-Gmail

8 6- Ahora bien, para poder recibir en tu cuenta de Gmail, los correos enviados a info@drentuevento.com, desde cualquier otra cuenta de correo, debes ir a: AÑADIR UNA CUENTA DE CORREO POP3 TUYA, y hacer clic sobre este hipervínculo, y te aparecerá la siguiente ventana, que te mostramos a continuación, y ahí escribirás la dirección de correo empresarial que estás asociando al Google-Gmail, y harás clic sobre: PASO SIGUIENTE.

9 A continuación te mostrarán la siguiente ventana, y en ella, editaras los datos del correo empresarial que te solicitan, tomando como Ejemplo, los datos nuestros que hemos posteado en la misma. Deberás respetar esta configuración, para que puedas, además de ENVIAR correos asociados a tu dominio empresarial, RECIBIRLOS, utilizando las funcionalidades del Google-Gmail

10 7- Finalmente, y para evitar que los correos enviados y recibidos se REPLIQUEN, (esto es se mantengan guardados),en el Webmail Estándar, asociado al CPanel, además del Google-Gmail, debes verificar que cada uno de estos usuarios, cuyos correos empresariales, estás asociando al Google- Gmail, tengan en sus Outlook, o cualquier otro programa cliente de correo electrónico instalado en sus equipos de cómputo, (incluyendo los IPhone, IPod, etc), tengan activada la siguiente configuración, cuya ventana, con los parámetros correctos, DE NO DEJAR UNA COPIA DE LOS MENSAJES EN EL SERVIDOR, te mostramos a continuación:

11 Ejemplo de prueba recepción en el Google-Gmail, del correo enviado desde a Ejemplo de Borrado Automático en el Webmail Estándar del CPanel, evitando de esta manera la acumulación y almacenamiento en la Bandeja de Entrada del Servidor de Correos Empresarial, lo que permitirá optimizar el Espacio en Disco Contratado y Evita Bloqueos de Envío-Recepción por Saturación y Sobre uso. Este borrado debe ser verificado periódicamente por cada usuario seleccionado por Uds, o por el Área de Informática, en aquellos caso, en que dicha Área tenga controladas, en forma centralizada, las contraseñas de cada usuario de correo empresarial, ya que toda Aplicación puede presentar fallas.

12 ESTA CARPETA APARECE VACÍA. Hasta aquí la Ejemplificación de esta Rutina, que esperamos les sirva para evitar problemas de Saturación del Espacio en Disco Contratado e interrupciones en el Servicio. Como siempre, estamos a su disposición, para lo que necesiten. Saludos cordiales. DRE LEARNING S de RL de CV.