Enlace Comercial B2B Base Datasheet

Transcripción

1 DATASHEET Beneficios y funcionalidades Enlace Comercial B2B Base Datasheet Aspectos Principales del Producto Tralix Enlace Comercial B2B Base es un sistema web (en la nube ) que se especializa en la recepción, validación y resguardo de los CFD(I) transmitidos entre una empresa y sus proveedores. A través de sus portales y buzones, tanto la empresa como sus proveedores tendrán un control completo sobre la entrega de facturas, conociendo en todo momento el estatus de recepción y validación de las mismas. Ventajas para su negocio Validaciones en línea. Con el Tralix Enlace Comercial B2B Base puede estar seguro que todos los CFD(I) recibidos serán correctos ya que se aplican las validaciones sugeridas por el SAT al 100% de los comprobantes recibidos, reduciendo el riesgo de penalizaciones por la deducción de facturas apócrifas. Ahorro de tiempos y reducción de errores. La automatización del proceso de recepción y validación de facturas a través de un sistema informático reduce de manera considerable los tiempos y errores asociados a la validación manual de las facturas impresas. Reducción de riesgos. El extravío o robo de una factura enviada por los medios tradicionales podría ocasionar muchos problemas para su proveedor. El Tralix Enlace Comercial B2B Base le otorga un medio seguro con el que no tendrá que preocuparse por la pérdida de su información. Solución lista para usarse. El Tralix Enlace Comercial B2B Base no requiere procesos complicados de implementación, por lo que contará con una solución de recepción de CFD(I) en tan solo unos días. Siempre disponible. Disponibilidad de la solución las 24 horas, los 365 días del año, sin limitantes de horarios inhábiles o fines de semana. Si su proveedor le quiere entregar una factura en domingo por la madrugada, ahora lo puede hacer! Solución green. El Tralix Enlace Comercial B2B ayuda a limitar el uso de papel para la impresión de facturas, apoyando con la protección del medio ambiente. Eliminación de almacenes físicos. Al contar con una solución de resguardo de documentos fiscales completamente digital, podrá eliminar los costos asociados con el almacenamiento de dichas facturas en papel.

2 Características del Producto Portal de Recepción El Portal de Recepción del Tralix Enlace Comercial B2B Base le permitirá administrar los CFD(I) enviados por sus proveedores. Entre las funciones que podrá realizar se encuentran la consulta del detalle de un CFD(I) recibido, la verificación de su estatus, la descarga de uno o más CFD(I), la exportación de los datos de los CFD(I), la búsqueda de CFD(I), entre otras. Namespaces Encabezados Estructura Sello digital Timbre Fiscal Codificación Contenido Portal de Proveedores El Portal de Proveedores del Tralix Enlace Comercial B2B Base es la contraparte al Portal de Recepción. A través del mismo, sus proveedores podrán cargar (de forma gratuita) los CFD(I) que deseen enviarle y conocer de manera inmediata el estado de su validación. Si lo desea, el proveedor puede descargar un reporte detallado de la validación de su CFD(I). Buzón de Recepción El Tralix Enlace Comercial B2B Base cuenta con un buzón de correo electrónico especializado para la recepción de los CFD(I) enviados por sus proveedores. Al recibirlos se aplicarán las validaciones correspondientes y su resultado se registrará en los Portales de Proveedores y Recepción, para su posterior consulta. Reporte de validación Al recibir un CFD(I), el Tralix Enlace Comercial B2B Base aplica las validaciones sugeridas por el SAT y genera de manera automática un reporte de validación que podrá ser consultado y descargado accediendo a los Portales de Proveedores y Recepción. El Reporte de validación incluye el detalle de los puntos evaluados, así como el fundamento legal asociado a dichas comprobaciones, entre las que se encuentran: Soporte ilimitado de proveedores Tanto el Portal de Proveedores, como el Buzón de Recepción estarán disponibles de manera gratuita para todos sus proveedores, al contratar el Tralix Enlace Comercial B2B Base para su empresa. Exportación a Excel El Portal de Recepción le permite exportar un resumen de los CFD(I) recibidos a un archivo en formato Excel. En dicho archivo encontrará la información más relevante acerca de los CFD(I) que le hayan enviado sus proveedores, como: Folio Emisor Fecha Emisión Fecha Recepción Total Estatus Resguardo de los CFD(I) recibidos El Tralix Enlace Comercial B2B Base funcionará como su Bóveda Fiscal, resguardando los CFD(I) recibidos (independientemente del medio de entrega), por un período de 5 años 1 Soporte para 3 RFC 1 Mientras exista un contrato vigente. El Tralix Enlace Comercial B2B Base soporta hasta 3 RFC en la misma cuenta, lo que le permite integrar todo su proceso de recepción en un solo lugar.

3 Diagrama Conceptual Matriz de Funcionalidades Enlace Comercial B2B Enlace Comercial B2B Base Portal de Recepción Portal de Proveedores Buzón de Recepción Reporte de validación Exportación a Excel Eliminación de CFD(I) Carga de CFD(I) Descarga de CFD(I) Resguardo de CFD(I) Número de proveedores soportados Número de usuarios soportados Número de RFC soportados Manual Manual 5 años Ilimitado Ilimitado 3

4 Matriz de Planes de Enlace Comercial B2B Nivel de Servicio Horarios y Días de Atención Tipo de Soporte Medios de Contacto Días de Atención Horarios de Atención Web Correo Teléfono Fijo Teléfono Móvil Enlace Comercial B2B Base L-V L-D 08 a 20 hrs. 24 hrs. Tiempos de Atención Severidad Prioridad Descripción Tiempo de Atención Enlace Comercial B2B Base Crítica 1 Alta 2 Media 3 Baja 4 Afectación a toda la aplicación y el funcionamiento no es el normal y/o ningún usuario puede acceder a la misma. Afectación a más de un módulo y/o a un grupo de usuarios, degradación en el tiempo de respuesta de la aplicación, y/o mal funcionamiento del proceso de negocio. Afectación a sólo un módulo de la aplicación y/o a un usuario en particular. Solicitudes de servicio que no afectan a la operación normal y se puede planear su creación y/o ejecución. 1 hrs. 2 hrs. 3 hrs. 4 hrs.

5 Más Información Website: México DF: 01 (55) Este documento puede incluir marcas y nombres comerciales para referirse a las entidades que son propietarias de los mismos o a sus productos. Tralix Corp. y Organización Elde renuncia a cualquier interés sobre la propiedad de marcas y nombres comerciales que no sean los suyos. Tralix puede cambiar las especificaciones y capacidades del producto sin previo aviso. Enlace Comercial B2B Base Datasheet Copyright 2011 Tralix Corporation Versión: /07/2011 Revisión: 27