Este documento NO be imprimirse (Directiva Presincial 04 2012), asegúrese consultar la versión vigente en http://sig.unad.edu.co 1) Descripción l Procedimiento 1.1) Unidad VIACI Responsable 1.2) Objetivo: Página 1 20 Reconocer los estudios realizados y aprobados por los aspirantes o estudiantes la UNAD en un programa una institución educación superior reconocida en Colombia o en el exterior, mediante la comparación los contenidos analíticos, syllabus o protocolos académicos las dos instituciones. 1.3) Alcance: El procedimiento inicia con la solicitud l aspirante o estudiante y finaliza con la legalización los cursos homologados mediante Acuerdo emitido por el Consejo Escuela; o con la notificación al estudiante la no aprobación l estudio. Aplica para los docentes responsables realizar y revisar los, líres nacionales programa o cana formación, los líres zonales escuela, los servidores públicos y contratistas registro y control en los centros, secretarios académicos e integrantes los Consejos Escuela. 2) Definiciones 2.1) Concepto 2.2) Definición Homologación: Es el reconocimiento que hace la institución los estudios cursados por un estudiante en un programa académico formal otra o la propia institución educación superior, l ámbito nacional o internacional, legalmente reconocida, o las que estén autorizadas para ello, a través los programas analíticos, syllabus o protocolos académicos los cursos, asignaturas o materias cursadas con calificaciones aprobadas, acor con las exigencias l plan l programa al cual aspira a ingresar. (Artículo 46, Acuerdo 0029 l 13 diciembre 2013. Consejo Superior Universitario). SNIES El Sistema Nacional Información la Educación Superior (SNIES), es un sistema información que ha sido creado para responr a las necesidas información la educación superior en Colombia. En este sistema se recopila y organiza la información relevante sobre la educación superior que permite hacer planeación, monitoreo, evaluación, asesoría, inspección y vigilancia l sector. http://www.mineducacion.gov.co/sistemasinformacion/1735/w3-article- 211868.html 3) Condiciones Generales 3.1) El estudiante o aspirante be pagar los rechos pecuniarios vigentes por concepto l y la legalización los créditos académicos homologados.
Este documento NO be imprimirse (Directiva Presincial 04 2012), asegúrese consultar la versión vigente en http://sig.unad.edu.co Página 2 20 3.2) Cuando se trate homologaciones que se riven un convenio, el Consejo Académico berá finir mediante Acuerdo los requisitos y condiciones especiales con fundamento en los compromisos rivados l convenio. 3.3) Para las homologaciones estudios en el exterior, se requiere que el programa origen tenga resolución convalidación l Ministerio Educación Nacional. 3.4) En cualquier caso, solo se podrá homologar máximo hasta el setenta y cinco por ciento (75 %) los créditos académicos l programa. 3.5) El estudiante pue hacer pagos parciales los créditos a homologar, si realiza el pago en un periodo fiscal posterior al periodo emisión l Acuerdo, berá cancelar el valor l crédito académico vigente a la fecha pago. Si reporta el pago en un periodo fiscal posterior a aquel en el que realizó el pago, berá pagar el excente por el aumento en el valor l crédito académico, cuando este aumento aplique. 3.6) Los criterios para la realización l son los siguientes: Los cursos, asignaturas o materias no aprobados en la institución origen no serán objeto. Con base en el registro académico l estudiante, no se homologarán cursos ya aprobados en la UNAD. Se ben comparar los contenidos los dos programas, tomando como referencia el listado los cursos l programa matriculado o a cursar en la UNAD y el listado los cursos aprobados por el estudiante en la institución origen. Si un curso l listado ya está en el registro académico l estudiante no se incluirá en el estudio y se reconocerá la nota que haya obtenido en la UNAD. Para los cursos afines entre las dos instituciones, comparar las intencionalidas formativas, el nivel formación l curso y la intensidad horaria (si aplica), teniendo en cuenta que en la UNAD cada crédito correspon a 48 horas estudio. Si las intencionalidas formativas son similares, el nivel formación y el número créditos o la intensidad horaria se consiran equivalentes y al menos el 85% los contenidos l curso la UNAD se encuentran en uno o varios cursos la institución origen, el curso será homologado, lo contrario no podrá ser homologado. La nota asignada al curso es la nota obtenida en la institución origen. En los casos en que se homologuen los contenidos dos o más cursos la institución origen por un curso la UNAD, se promedian las notas obtenidas en la institución origen, para emitir una única nota por el curso homologado. Al estudiante que realice transferencia programa le serán reconocidos, manera automática, los créditos académicos cursados y aprobados en los campos formación nominados: Acogida e Integración Unadista, Interdisciplinar básico común y formación Complementaria. Acuerdo 018 l 20 noviembre 2015, Artículo 4. 3.7) Los documentos que be anexar el estudiante o aspirante para la realización l son los siguientes: Fotocopia legible l documento intificación Recibo pago por concepto los rechos pecuniarios Documentos la institución origen: o Certificado calificaciones en original que contenga número créditos o intensidad horaria por curso académico, calificación obtenida y fecha realización los estudios.
Este documento NO be imprimirse (Directiva Presincial 04 2012), asegúrese consultar la versión vigente en http://sig.unad.edu.co Página 3 20 o o Protocolos académicos o contenidos analíticos los cursos académicos objeto, bidamente refrendados por la penncia autorizada la Institución origen. Fotocopia l diploma tecnólogo o técnico profesional y l acta grado (para ingresar al segundo ciclo un programa formación por ciclos). No se reciben documentos parciales, o documentos sin la totalidad la información y en caso que sean recibidos por error, tan pronto se tecte esta situación, serán vueltos sin trámite informando por escrito bidamente al estudiante/aspirante. 3.8) El estudiante pue solicitar la revisión l estudio, para lo cual tendrá un plazo máximo tres meses, siempre y cuando esta revisión se refiera a la documentación la institución origen entregada inicialmente. Cuando el estudiante o aspirante see incorporar nuevos contenidos, se be procer a solicitar y realizar un nuevo, cancelando los rechos pecuniarios correspondientes. La revisión los proce cuando: El estudiante solicita la revisión ntro l término tres (3) meses establecidos en el Acuerdo. Se tectan errores en el Acuerdo por parte los docentes, líres nacionales programa o cana o l personal administrativo. Acor con la revisión realizada, se proce a elaborar una modificación l Acuerdo mediante un nuevo Acuerdo o a emitir un Oficio aclaración. Modificación l Acuerdo: Proce cuando se requiere adicionar o eliminar cursos l Acuerdo, registrar o modificar notas. Se be elaborar un nuevo Acuerdo indicando en los consirandos las razones la modificación, explicando claramente por qué se modifica, qué análisis se hizo, quién revisó el estudio y qué se modifica. Oficio Aclaración: Aplica en los casos en que se presentan errores digitación en el nombre l aspirante, en el número la cédula, en el nombre la institución, número registro SNIES, nombre l curso, número créditos o total créditos. Se elabora un oficio aclaratorio dirigido a Registro y Control l centro respectivo con copia al estudiante, dicho oficio berá adjuntarse a la historia académica l estudiante. La revisión l Acuerdo no aplica cuando: El estudiante solicita la revisión pasado el periodo los tres (3) meses establecidos. En este caso el profesional responsable le be responr por escrito que no hay lugar a la modificación por solicitar revisión fuera tiempo. El estudiante solicita incluir en el Acuerdo cursos nuevos suministrando otros documentos no entregados en la primera solicitud. En este caso el estudiante be cancelar los rechos pecuniarios por la elaboración l segundo, y se elabora un nuevo Acuerdo que contenga únicamente los cursos homologados en ese momento, sin repetir cursos que ya fueron homologados. 3.9) La Agenda acompañamiento docente finida por la VIACI establece como una las responsabilidas los docentes tutores la revisión y aprobación los estudios y resultados
Este documento NO be imprimirse (Directiva Presincial 04 2012), asegúrese consultar la versión vigente en http://sig.unad.edu.co Página 4 20 para ser presentados ante el Consejo Escuela. Igualmente, en las resoluciones vinculación docentes para la vigencia, se establece conceptuar sobre homologaciones cursos académicos afines en áreas su competencia cuando le sea requerido. 3.10) Las Escuelas que no disponen docentes todos los perfiles en todas las zonas, suministran a los directores centro la información los docentes que ben elaborar los cada programa o cana formación, acuerdo con su perfil, a nivel zonal o nacional. 3.11) El seguimiento a las solicitus se realiza la siguiente manera: Se signarán responsables realizar seguimiento y presentar reportes periódicos sobre el estado l trámite cada una las homologaciones, así: Responsable en el CENTRO: El Director centro o la persona legada por este, reporta al Lír Zonal VIACI. Responsable en la ZONA: El lír zonal Escuela, reporta a la Secretaría Académica. Responsable en la Escuela a nivel nacional: El Secretario Académico reporta al Consejo Escuela. 3.12) Cuando el estudiante proce un programa que a la fecha aparece inactivo en el SNIES, el Lír nacional programa o cana formación revisará el caso y conceptuará sobre la posibilidad realizar o no la. 3.13) Este procedimiento aplica para el reconocimiento mutuo créditos cursados en programas la UNAD FLORIDA para programas la UNAD Colombia y viceversa. Acuerdo 021 l 14 septiembre 2016, Artículo 44, parágrafo único. 3.14) Los Consejos Escuela sesionan mensualmente para aprobar. Si por algún motivo no es posible realizar la sesión ordinaria, se programan sesiones extraordinarias y estas puen sarrollarse virtualmente.
Página 5 20 Nº 4.1) Actividad 1 Solicitar recibo pago por concepto. 2 Emitir recibo pago. 4.2) Insumos necesarios para la actividad Reglamento estudiantil. Información sobre requisitos, criterios y costos publicada en la página web institucional. FUS Digital Solicitud en el FUS 4.3) Descripción tallada la actividad El estudiante o aspirante, solicita mediante el FUS Digital el recibo pago por concepto, adjuntando los siguientes documentos escaneados: Copia l documento intidad ampliada al 150%. Certificado notas la institución proveniente. El estudiante be previamente consultar en la página web institucional la información relacionada con requisitos, criterios y costos cursos. Si consira necesario obtener mayor información, pue solicitar asesoría a las personas responsables l procedimiento en el centro o a uno los docentes l programa o cana formación. Se revisa que los documentos sean legibles, que correspondan a lo solicitado y 4) Descripción l Procedimiento 4.4) Resultados o productos la actividad Solicitud enviada a través l FUS Digital 4.5) Códigos registros y documentos asociados 4.6) Medio archivo 4.7) Código carpeta en la que se archiva (código según la TRD) 4.8) Encargado la actividad (responsables) No aplica Digital No aplica Estudiante/ aspirante Recibo pago No aplica Digital No aplica Persona encargada esta actividad
Página 6 20 Digital. Soportes la solicitud. se verifica que el programa origen tenga código SNIES o se encuentre en la relación programas autorizados por la escuela (Convenio u otro). en Registro y Control Académico l CENTRO. Si los documentos son correctos se emite el recibo pago y se envía al estudiante por medio l FUS Digital. De lo contrario, se informa al estudiante que la no proce explicando los motivos. 3 Cancelar rechos pecuniarios y entregar documentación para el estudio. Recibo pago. Solicitud diligenciada Documentos para la realización (ver condición general 3.7). El estudiante o aspirante cancela el valor correspondiente a los rechos pecuniarios en la entidad financiera. Debe verificar que el número referencia l recibo pago expedido por la UNAD coincida con el registrado por la entidad financiera y resguardar una copia legible l recibo pago con los timbres caja la entidad bancaria. Derechos pecuniarios pagados. Solicitud diligenciada y entregada. Documentos para la realización entregados. Recibo pago cancelado. Formato para la solicitud, código (F-7-3- 1) Físico/Digital De acuerdo con la TRD Estudiante/ aspirante Entrega el formato para la solicitud (F- 7-3-1) en la oficina Registro y control académico l centro, anexando los documentos indicados en el
Página 7 20 reglamento estudiantil y en este procedimiento. Los documentos ben ser entregados en medio físico y en forma digital (CD o USB). Por ningún motivo se reciben documentos parciales, o documentos sin la totalidad la información. 4 Radicar solicitud. Solicitud diligenciada y entregada. Documentos para la realización entregados. Se recibe el formato diligenciado y la documentación, se verifica que coincida lo entregado en medio físico y digital (CD), verificando que: El programa origen tenga código SNIES o sea autorizado por la escuela. El certificado calificaciones sea original y tenga la nominación l curso académico, la calificación obtenida, el número créditos o la intensidad horaria y la fecha realización. Los nombres los cursos en los contenidos analíticos, syllabus o protocolos académicos, correspondan a los nombres los cursos en Solicitud radicada. Documentos para la realización radicados. Formato para la solicitud, código F-7-3-1. Físico/Digital Historia académica l estudiante Persona encargada esta actividad en Registro y Control Académico l CENTRO.
Página 8 20 el certificado calificaciones. Los contenidos analíticos, syllabus o protocolos académicos estén bidamente refrendados por la institución origen. Para nivelación, que el diploma y acta grado técnico profesional o tecnólogo sea copia l original. Para mediante convenio, que el convenio se encuentre vigente y se cumplan los requisitos finidos. Se registra la entrega en el formato para la solicitud, se radica formato solicitud original en la historia académica l estudiante y entrega copia l formato al estudiante o aspirante. Se archiva en la historia académica l estudiante o carpeta l aspirante la solicitud y los documentos entregados por el estudiante en medio físico, excepto los contenidos
Página 9 20 analíticos, los cuales son vueltos al estudiante una vez comparados con los que se entregan en medio magnético. 5 Enviar los documentos al Director Centro o persona legada por este Solicitud radicada Documentos para la realización radicados. El funcionario Registro y Control Académico envía por correo electrónico la solicitud y los documentos soporte, al Director l Centro o a la persona legada por este. Correo electrónico Solicitud y documentos enviados al director l centro. Formato para la solicitud, código (F-7-3- 1). Documentos para el estudio. Correo electrónico Digital No aplica Persona encargada esta actividad en Registro y Control Académico l CENTRO. 6 Asignar al Docente responsable elaborar Relación docentes vinculados por programa o cana formación en el Centro y la ZONA (ver condición general 3.10) El Director l centro o la persona legada por este, asigna a uno los docentes l programa o cana formación l centro la elaboración l estudio, seleccionándolo la relación enviada por el lír zonal Escuela. (Condición general 3.10). Asignación Docente para elaborar estudio. Correo electrónico Digital No aplica Director l Centro o persona legada Documentos para la realización entregados. Mediante correo electrónico informa sobre la asignación y remite copia la solicitud l estudiante junto con los documentos aportados para el estudio.
Página 10 20 Si en el centro no existe docente la escuela con el perfil requerido, se enviarán los al Lír zonal escuela para la correspondiente asignación. 7 Elaborar el y reportar propuesta Acuerdo al espacio dispuesto por la Escuela. Documentos para la realización El docente asignado para elaborar el estudio realiza el comparando: las nominaciones, contenidos analíticos y número créditos en el programa origen con las correspondientes l plan estudios vigente l programa la UNAD. Emite concepto para cada curso con base en la comparación realizada, la fecha realización y la calificación obtenida; con base en esta información elabora el reporte y diligencia completamente el Formato (F-7-3-2). Propuesta Acuerdo Homologación Formato, código (F-7-3- 2) Espacio dispuesto por la Escuela en la plataforma tecnológica. Digital No aplica Docente asignado elaborar estudio. para el De ser necesario, el docente asignado para elaborar el estudio solicita concepto a docentes otras áreas (inglés, ciencias básicas, administración,
Página 11 20 humanidas) sobre la cursos terminados. En tal caso, la consulta se realizará por correo electrónico, enviando la documentación necesaria. El docente asignado para elaborar el estudio reporta al espacio dispuesto por la Escuela la propuesta Acuerdo. El docente dispone un máximo diez (10) días hábiles para elaborar el. 8 Revisar la propuesta Propuesta Homologació n El Lír zonal escuela revisa la propuesta, verificando que se esté utilizando el formato actualizado y que esté bidamente diligenciado. De ser necesario solicita correcciones al docente que lo elaboró. Propuesta Homologación publicada en el espacio dispuesto por la Escuela en la plataforma tecnológica. Formato, código (F-7-3- 2) Digital No aplica Lír zonal escuela Si el estudio se consira correcto, realiza la compilación todos los estudios y los envía al lír nacional programa a través l espacio dispuesto para este efecto.
Página 12 20 9 Avalar el 10 Consolidar propuestas Acuerdos por programa o cana formación 11 Enviar propuestas Acuerdos a los miembros l Propuesta Homologació n Propuestas revisadas y avaladas por el lír Nacional programa o cana formación. Consolidado propuestas Acuerdos por programa El lír nacional programa o cana formación revisa la propuesta Acuerdo según instrucciones diligenciamiento. Si el Acuerdo es avalado, se remite a la secretaría académica para ser presentado al Consejo Escuela, lo contrario, se vuelve a la zona para realizar los ajustes indicando qué se be modificar o corregir y vuelve al paso 7. El Lír nacional programa dispone un máximo cinco (5) días hábiles para revisar el estudio. El servidor público o contratista la Escuela elabora la relación estudios avalados por los líres nacionales programa o cana formación, compila los estudios y los envía por correo electrónico al Secretario Académico Escuela para ser presentados al Consejo Escuela. El Secretario Académico Escuela agenda para la reunión l Consejo Escuela las propuestas Propuesta revisada por el lír Nacional programa o cana formación. Relación Consolidado propuestas Acuerdos. Agenda Consejo Escuela Formato, código (F-7-3- 2) Correo electrónico l Digital No aplica Lír Nacional programa o cana formación. Digital No aplica Persona encargada esta actividad en la Escuela Se Nacional. No aplica Digital No aplica Secretario Académico Escuela
Página 13 20 Consejo Escuela. o Cana Formación. Acuerdos, envía por correo electrónico a los miembros l Consejo la relación estudios a aprobar y las propuestas Acuerdos. Correo electrónico 12 Aprobar mediante Acuerdo Consolidado Propuestas avaladas por el lír nacional programa o cana formación. El Secretario Académico Escuela presenta en sesión l Consejo Escuela, el consolidado, el Consejo Escuela aprueba o no aprueba las propuestas Acuerdo. Si el estudio es aprobado, continúa al paso 13. Si el estudio es aprobado con observaciones, se vuelve al lír nacional programa para las correcciones, las cuales son verificadas por el secretario académico y continúa al siguiente paso. Consolidado Propuestas la escuela. Relación aprobados y no aprobados consignada en el Acta l Consejo Escuela. Acta l Consejo Escuela Físico/Digital Según TRD la respectiva escuela. Consejo Escuela Si el estudio no es aprobado porque no hay lugar a la, se envía comunicación al aspirante/estudiante, con copia al Lír Zonal Escuela, informando las razones la cisión. 13 Formalizar y divulgar Acuerdos aprobación Consolidado Propuestas El servidor público o contratista la Escuela asigna número a los Acuerdos aprobados Acuerdos Formato Físico/Digital Según TRD la respectiva escuela. Persona encargada esta actividad
Página 14 20. la escuela Relación aprobados consignada en el Acta l Consejo Escuela. en el Consejo Escuela, los imprime, gestiona el visto bueno l lír nacional programa o cana formación, las firmas l Secretario Académico y l Decano Escuela. Publica en el espacio dispuesto por la Escuela los Acuerdos aprobados. Los Acuerdos cada centro se envían al Director centro, al Lír Zonal Escuela y al Lír Zonal Registro y Control Académico (correos institucionales especificados para este fin). numerados firmados y Comunicación remisoria dirigida a los directores l centro Relación aprobados consignada en el Acta l Consejo Escuela. diligenciado, código F-7-3-2. Espacio dispuesto por la Escuela en la plataforma tecnológica Correo electrónico en la Escuela Se nacional Se adjunta al correo la relación estudios enviados con la siguiente información: ID aspirante/estudiante, nombre aspirante / estudiante, programa, número Acuerdo y número l Artículo cuando aplica. 14 Enviar el resultado l al estudiante. Acuerdo Aprobado por el Consejo Escuela El Lír Zonal Registro y Control Académico envía el al estudiante o aspirante por correo electrónico institucional con copia a RCA l centro y al Lír Zonal Escuela. Acuerdo enviado al estudiante por Correo electrónico. Formato, código (F-7-3- 2). Digital No aplica Lír Zonal Registro y Control Académico
Página 15 20 15 Solicitar recibo pago para legalizar créditos homologados Copia l Homologació n entregada al estudiante El estudiante o aspirante revisa el, si consira que el Acuerdo está conforme a la documentación la institución origen que radicó en el centro, solicita mediante el FUS Digital el recibo pago para cancelar la legalización los créditos homologados, adjuntando el Homologación escaneado y la relación cursos y créditos que sea legalizar. Continua el paso 18. Solicitud recibo pago l estudiante Solicitud revisión estudio l Formato único solicitus. (F-7-2-1). Físico/Digital Historia académica l estudiante Estudiante aspirante o Si el estudiante consira que el Acuerdo no está conforme a la documentación la institución origen radicada en el centro, solicita la revisión l estudio a la persona legada por el director centro, mediante comunicación radicada en la oficina corresponncia o por correo electrónico y continúa al siguiente paso. 16 Reportar la solicitud revisión l estudio al área académica Solicitud revisión estudio l Se radica la solicitud l estudiante y se remite al docente que elaboró el estudio si este se encuentra en el centro o al lír zonal escuela en caso contrario, Solicitud revisión l estudio remitida al Lír zonal escuela Correo electrónico institucional Digital No aplica Director Centro o Persona legada por este.
Página 16 20 para que este la haga llegar al docente. 17 Atenr la solicitud revisión l estudio Copia l Homologació n entregada al estudiante Solicitud revisión estudio l Se analiza la solicitud l estudiante según lo establecido en la condición general 3.8. Si aplica la revisión contenidos y acuerdo modificatorio continúa al paso 7. Si aplica oficio aclaración se gestiona ante la secretaría académica por intermedio l lír zonal escuela y continúa al paso 15. Respuesta al estudiante Solicitud revisión l estudio remitida al docente. Correo electrónico institucional l estudiante Correo electrónico institucional l docente Digital No aplica Docente Si no aplica corrección alguna, se informa el estudiante con copia al lír zonal y a la persona legada por el director centro y sigue al paso 15. 18 Emitir recibo pago para legalizar créditos homologados Solicitud recibo pago l estudiante Estudio El funcionario registro y control emite y entrega el recibo pago para legalizar los créditos a homologar. En el caso estudios realizados a aspirantes, estos ben matricularse previamente a la solicitud recibo pago para legalizar los créditos homologados. Recibo pago entregado al estudiante Recibo pago E-dunat Físico No aplica Persona encargada esta actividad en Registro y Control Académico l CENTRO.
Página 17 20 19 Cancelar rechos pecuniarios y solicitar la legalización créditos homologados Recibo pago entregado estudiante al El estudiante cancela el valor correspondiente a la legalización créditos homologados, este pago se be realizar directamente en entidad financiera. El estudiante be verificar que el número referencia l recibo pago expedido por la UNAD coincida con el registrado por la entidad financiera y resguardar una copia legible l recibo pago con los timbres caja la entidad bancaria. Pago la legalización créditos homologados Recibo pago Físico/Digital No aplica Estudiante Una vez realizado el pago, el estudiante escanea el recibo y solicita mediante el FUS Digital, el registro las notas los cursos homologados, adjuntando el soporte pago, en el que se evincie el timbre l banco. 20 Registrar calificaciones cursos homologados Recibo pago cancelado Reporte recaudos Acuerdo Aprobado por el Consejo Escuela El funcionario Registro y Control Académico centro recibe el reporte pago l recibo y lo verifica contra el informe recaudos suministrado por Tesorería, si la información pago es válida registra en el aplicativo E-dunat las calificaciones los cursos homologados. Registro Individual académico, con las calificaciones los cursos homologados. Registro académico l estudiante en E- dunat Digital No aplica Persona encargada esta actividad en Registro y Control Académico l CENTRO.
Página 18 20 Pago verificado La oficina Registro y Control Académico registrará las calificaciones los cursos homologados en el expediente académico l estudiante en un término cinco (5) días hábiles a partir la entrega l recibo pago por parte l estudiante. FIN
Fase Este documento NO be imprimirse (Directiva Presincial 04 2012), asegúrese consultar la versión vigente en http://sig.unad.edu.co Página 19 20 5) Diagrama Flujo l Procedimiento 5. Diagrama flujo l procedimiento Estudiante Servidor público Registro y Control Académico l CENTRO Lír Zonal Registro y control académico Director Centro/Persona legada por el director centro Docente asignado para realizar el Lír Zonal Escuela Lír Nacional Programa o Cana Formación Servidor público administrativo escuela Secretario académico Escuela Consejo Escuela INICIO Solicitar recibo pago por concepto Emitir recibo pago Cancelar rechos pecuniarios y entregar documentación para el. Radicar solicitud Enviar los documentos al Director Centro o persona legada por este Asignar al Docente responsable elaborar Elaborar el estudio y reportar propuesta Acuerdo al espacio dispuesto por la Escuela. Revisar la propuesta no El formato acuerdo está correctamente diligenciado? no Si Avalar el El cumple con los criterios establecidos? si Consolidar propuestas Acuerdos por programa o cana formación Enviar propuestas Acuerdos a los miembros l Consejo Escuela Aprobar mediante Acuerdo Enviar el resultado l al estudiante. Formalizar y divulgar Acuerdos aprobación. Esta acuerdo con el resultado l estudio? no Solicitar revisión l Reportar la solicitud revisión l estudio al área académica Atenr la solicitud revisión l estudio si Aplica Modificación l? no Solicitar recibo pago para legalizar créditos homologados Aplica oficio aclaratorio? si Enviar oficio aclaratorio al estudiante con copia a RCA no Cancelar rechos pecuniarios y solicitar la legalización créditos homologados Registrar calificaciones cursos homologados Responr al estudiante FIN
Este documento NO be imprimirse (Directiva Presincial 04 2012), asegúrese consultar la versión vigente en http://sig.unad.edu.co Página 20 20 6) Documentos Referencia 6.1) Tipo Documento 6.2) No. y Fecha Aprobación 6.3) Nombre Acuerdo 0029 l 13 diciembre 2013 Por el cual se expi el Reglamento Estudiantil la Universidad Nacional Abierta y a Distancia Acuerdo 018 l 20 noviembre 2015, Artículo 4. (UNAD) y se dictan otras disposiciones. Por el cual se modifican los Artículos 25, 28, 30, 45, 75, 77 y 80 l Acuerdo número 0029 l 13 diciembre 2013 por el cual se adoptó el Reglamento Estudiantil la Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD). 7) Modificaciones/actualizaciones 7.1) Versión 7.2) Fecha 7.3) Descripción resumida la modificación/actualización 0 27/06/2014 Primera versión emitida. 1 10/04/2015 2 7-06-2016 -Modificación la estructura organizativa funcional l área académica. -Se retiró la condición general 3.6 -Se incluyeron las condiciones generales 3.10, 3.11, 3.12 y 3.13. -Se modificaron los pasos que involucraban a los líres zonales escuela. -Se amplió el alcance incluyendo a los líres zonales escuela, los servidores públicos o contratistas registro y control en zonas y los centros. -Se suprimió la condición general 3.6 dado que los contenidos analíticos se volverán al estudiante una vez se coteje la información entregada en medio magnético. -Se amplió la condición general 3.7 (ahora 3.6) haciendo referencia a lo reglamentado en el Acuerdo 018 l 20 noviembre 2015, Artículo 4. -Se modificó condición general 3.12 (ahora 3.11), estrategia seguimiento a los estudios asignando responsables l seguimiento. -Se estableció plazos para la elaboración l estudio por parte l docente, para la revisión por el lír zonal escuela y para el aval por parte l lír nacional programa. -Se suprimieron los pasos 1 y 9, se fusionaron los pasos 2 y 3 y los pasos 23 y 24. -Se incluyó la revisión la propuesta por parte l Lír zonal Escuela (paso 8). -Se modificó la redacción los pasos 5, 6, 8, 13, 17, 18, 19, 20, 22. 3 09-12-2016 Se amplía la condición general 3.7, se modifica la redacción la condición general 3.10, se incluyen las condiciones generales 3.13, 3.14, se amplían los pasos 7, 11, 12, 13, 14, 15 y 20.