Lista de chequeo (requisitos legales). 001 A. GENERALIDADES DOCUMENTO SI NO 1 Licencia de funcionamiento 2 Aprobación del PEI (consejo directivo) 3 Aprobación manual de convivencia (Consejo Directivo) 4 Aprobación plan de estudios (Consejo directivo y consejo académico) 5 Aprobación sistema de evaluación (Consejo Directivo) 6 PLAN DE ESTUDIOS. Mínimo el 80% de las intensidades semanales y anuales están dedicadas al desarrollo de las áreas obligatorias y fundamentales de acuerdo con el currículo y el PEI de la institución. 7 La organización de las jornadas escolares y horarios garantizan, el cumplimiento de la intensidad horaria mínima semanal y anual de las actividades pedagógicas relacionadas con las áreas obligatorias y fundamentales y con las áreas y asignaturas optativas., dando pleno cumplimiento al calendario escolar. (800 preescolar, 00 primaria, 1200 bachillerato) 8 La institución realiza periódicamente acciones de seguimiento, evaluación y mejoramiento a la ejecución del plan de estudios. 9 El Plan de estudios de las áreas y las asignaturas incluyen los estándares de competencias para las áreas básicas adoptados por el Ministerio de Educación Los criterios para la evaluación del rendimiento de los estudiantes están establecidos en el PEI de la institución. Se tienen las actas de aprobación del sistema de evaluación con la participación de todo el personal 11 Los informes escritos de evaluación de los estudiantes. 12 Las comisiones de Evaluación y Promoción de los estudiantes para cada grado, han sido conformadas por el Consejo académico. 13 Los docentes preparan y entregan a sus respectivos estudiantes que hayan obtenido un desempeño bajo, actividades de apoyo 14 La institución cumple con los criterios d e promoción definidos por la institución 15 La institución posee un Plan de Mejoramiento formulado con base en los resultados de las pruebas SABER, de las Pruebas de Estado (ICFES) y de la evaluación institucional. 16 La institución escolar evalúa periódicamente el desarrollo del Plan de Mejoramiento y se incorporan modificaciones, estrategias pedagógicas y de gestión para asegurar su cumplimiento. 17 El manual de convivencia reconoce el proceso formativo de los estudiantes y les garantiza el derecho al debido proceso. 18 Los costos educativos corresponden con lo definido en el manual de auto clasificación y la última resolución de costos 19 Se controla los documentos externos de tipo legal 20 Los docentes tienen título de licenciado o profesional(1) 21 El establecimiento educativo hace seguimiento a la asistencia de los estudiantes, los analiza y define en el Consejo Directivo estrategias para su control (1) 22 El servicio de restaurante cumple con las buenas prácticas de manufactura (BPM) 23 Se hace seguimiento y control al servicio de transporte escolar Firma de aceptación de compromisos (representante del colegio):
Lista de chequeo (requisitos legales). 001 B. LISTADO GENERAL DE DOCUMENTOS OFICIALES DOCUMENTO SI NO 1 Proyecto educativo institucional 2 Registro del P.E.I. 3 Avances P.E.I 4 Planes curriculares y planes de aula (plan de estudios). Define, metodología, recursos, tiempos, logros, temáticas e indicas secuencia bimestre a bimestre y año a año 5 Manual de convivencia (o reglamento estudiantil) 6 Libro de matriculas 7 Contrato de matricula 8 Libro de actas de posesión de los docentes 9 Protocolización del personal docente (opcional) Registro de asistencia de profesores 11 Registro de asistencia de estudiantes 12 Observador del alumno (en el preescolar plan de aula) 13 Registro de movimiento de biblioteca 14 Libro de actas de izadas de bandera 15 Carpeta con copias de certificaciones 16 Libro de actas del consejo de profesores 17 Libro de actas del consejo directivo 18 Libro de actas del consejo académico 19 Actas reuniones comisiones evaluación-promoción 20 Registro escolar de valoración 21 Libro de actas del consejo estudiantil 22 Registro de acciones del personero estudiantil 23 Carpetas con documentos de estudiantes 24 Carpetas con documentos de profesores 25 Libro de actas de grado 26 Control de correspondencia 27 Evaluación de la gestión (autoevaluación y plan mejoramiento) 28 Reglamento Interno de trabajo 29 Presupuesto general (opcional) 30 Manual de funciones (opcional) 32 Registros de Afiliación del personal al Sistema General de Seguridad Social 33 Libros contables (libros oficiales)
Lista de chequeo (requisitos legales). 001 C. LISTADO DE PROYECTOS TRANSVERSALES PROYECTO TRANSVERSAL/CURRICULAR/AULA SI NO 1 Estudio y practica de la constitución política (Ley 13 de 2006) (Ley 29 de 2006) (Ley 7 de 1994) (art. 41 de constitución política) 2 Educación para la Democracia (resolución 1600 de 1994) 3 Educación Ambiental (Decreto 1743 de 1994) 4 Educación sexual (resolución 3353 de 1993) 5 Recreación, deporte y utilización del tiempo libre (Ley 181 de 1995) 6 Servicio Social (Ley 115 de 1994) (Resolución 42 de 1996) 7 Cátedra de derechos humanos (acuerdo 125 de 2004 del concejo de Bogotá) 8 Prevención de emergencias y desastres (Ley 46 de 1998) (decreto 919 de 1998) (resolución 3459 de 1994) 9 Cátedra de estudios Afro Colombianos (decreto 1122 de 1998) Cátedra Bogotá (Acuerdo 30 de 2001 del concejo de Bogotá) (acuerdo 148 de 2005 de Bogotá) 11 Control y tratamiento del SIDA (Acuerdo 143 de 2005) 12 rmas Básicas de Transito (Acuerdo 39 de 1999) 13 Comité de convivencia (Acuerdo 04 de 2000 del concejo de Bogotá) 14 proyectos conducentes a la formación en competencias ciudadanas (). 15 Cátedra de emprendimiento (Ley 14 de 2006)
G. TALENTO HUMANO GESTIÓN. RECURSOS GESTIÓN DIRECTIVA GESTIÓN CONVIVENCIA GESTIÓN BIENESTAR GESTIÓN ACADEMICA Lista de chequeo (requisitos legales). 001 D. LISTADO DE REGISTROS MINIMOS Planeación curricular Observación de clase Planilla de notas Evaluación y seguimiento proyectos Diario de campo (par celador) Entrega de notas Control asistencia (clase) Recuperaciones Seguimiento académico (alumnos) Atención enfermería Control asistencia escuela padres Atención psicología Atención biblioteca Atención terapia ocupacional Usuarios servicio de transporte Usuarios servicio comedor Observador estudiante Atención a padres de familia Compromisos convivencia Control servicio social Matriculas con condición Control asistencia (colegio) Control de permisos Control de excusas Actas consejo directivo Control de correspondencia Actas consejo Académico Control de convenios alianzas Actas consejo estudiantil Evaluación satisfacción del cliente Actas comisiones de evaluación Atención de quejas y reclamos Actas comité convivencia Informes de gestión Control de circulares y cartas Contrato matricula Solicitud mantenimiento planta física Formulario Admisiones Control de Backup s Orden de matricula Control audiovisuales Control solicitud admisiones Control de inventarios Kardex proveedor Solicitud de material (compra) Hoja de vida docente Control de asistencia Entrevista y prueba psicotécnica Control de reemplazos Inducción Capacitación Evaluación desempeño Solicitud de permisos
Lista de chequeo (requisitos legales). 001 E. PLANTA FÍSICA OFICINAS EN GENERAL 2 Paredes 3 Techos 4 Ventanas 5 Puertas 6 Iluminación 7 Humedad 8 Tomacorrientes Orden AULAS EN GENERAL 2 Paredes 3 Techos 4 Ventanas 5 Puertas 6 Iluminación 7 Humedad 8 Tomacorrientes Orden BIBLIOTECA 2 Ventilación 3 Iluminación 4 Interrup., toma corrient 5 Puertas y Ventanas 6 Techos y paredes 7 Muebles y enseres 8 Orden
Lista de chequeo (requisitos legales). 001 Señalización AUDIOVISUALES 2 Ventilación 3 Iluminación 4 Interrup., toma corrient 5 Puertas y Ventanas 6 Techos y paredes 7 Muebles y enseres 8 Orden Señalización ENFERMERIA 2 Ventilación 3 Iluminación 4 Interrup., toma corrient 5 Puertas y Ventanas 6 Techos y paredes 7 Muebles y enseres 8 Orden Señalización LABORATORIOS 2 Ventilación 3 Iluminación 4 Interrup., toma corrient 5 Puertas y Ventanas 6 Techos y paredes 7 Muebles y enseres 8 Orden Señalización
Lista de chequeo (requisitos legales). 001 INSTALACIONES SANITARIAS 1 Baños Estud. Bach (H) 2 Baños Estud. Prim (H) 3 Baños Estud. Bach (M) 4 Baños Estud. Prim (M) 5 Baño Docentes (H) 6 Baño Docentes (M) 7 Baño Administrativos 9 ÁREAS DE RECREACIÓN 1 Cancha fútbol 2 Zonas verdes 3 Zonas Duras 4 Juegos 5 Arenera 6 Mantenimiento y Aseo 7 Canecas de la basura 8 Cancha baloncesto 9 RESTAURANTE 1 Muebles y Enseres 2 Equipos 3 Pisos, paredes, techos 4 Dotación (menaje) 5 Almacén materias prim 6 Empleados cert. Manip. 7 Emplead Examen medico 8 Aseo y Orden General 9 Plan saneamiento Básico
Lista de chequeo (requisitos legales). 001 Utensilios PREVENCIÓN Y EMERGENCIA 1 Señalizacion emergencia 2 Extintores (señalizados) 3 Plano de evacuacion 4 Camilla 5 Botiquin primeros auxilios 6 Control accidentes 7 8 9 OTROS 1 Estado corredores 2 Estado Cubierta 3 Señalizacion general edif 4 Aseo en general 5 Tuberias de gas o pipetas 6 Conexio de la red 7 Deposito de Basura 8 Estado de la perrera 9 Tanque de Agua