TALENTO HUMANO CODIGO 6.5 HOJA 1 DE 8 6.5 1 ACTAS 6.5 1. 1 ACTAS COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL Cumplidos 2 años en AG, se transfiere al AC por 3 años. Eliminación por pérdida de vigencia y valores primarios para la entidad. 587 588 589 590 591 592 Convocatoria Acta de escrutinio Acta de constitución y funcionamiento Registro de inscripción Actas de reunión Soporte actividades 6.5 10 CONTRATOS 6.5 10. 2 CONTRATOS DE APRENDIZAJE 1 80 Cumplido 1 año en AG, se transfiere al AC por 80 años por reconocimiento de derechos pensionales, lapso en que se digitaliza. Eliminar por pérdida de valores primarios para la entidad. 496 497 498 499 500 501 502 503 504 505 506 507 508 509 510 511 Requerimiento de personal TH FT 001 Formato de resultado del proceso de selección TH FT 002 Formato de verificación de documentos TH FT 005 Hoja de vida Certificados de escolaridad Copia de cursos de identificación Libreta militar Antecedentes disciplinarios Certificado de afiliación EPS Certificado de afiliación AFP Autorización examen médico de ingreso Certificado de aptitud médica Contrato o Convenio de aprendizaje Formato de ingreso de personal TH FT 006
TALENTO HUMANO CODIGO 6.5 HOJA 2 DE 8 513 515 516 517 518 519 520 521 522 523 524 526 527 528 796 Afiliaciones seguridad social Contrato de apertura de cuenta Otrosí o adiciones Incapacidades Solicitud de reconocimiento de prestaciones económicas Copia del abono de la EPS por incapacidad Permisos o licencias Visita de acompañamiento etapa productiva SENA Actas de descargos Evaluación del aprendiz Formato de acta de reunión entrega cargo SEM FT 010 Autorización examen medico de egreso Examen médico de egreso Formato de paz y salvo TH FT 009 Certificación de aprendizaje 6.5 10. 6 CONTRATOS DE PASANTÍAS 2 8 Cumplido 2 años en AG, se transfiere al AC por 8 años, lapso en primarios para la entidad. 529 530 531 532 533 534 536 537 538 539 540 541 542 543 544 Requerimiento de personal TH FT 001 Formato de resultado proceso de selección TH FT 002 Formato de verificación de documentos TH FT 005 Hoja de vida Certificados de escolaridad de identificación Libreta militar Antecedentes disciplinarios Certificado de afiliación EPS Certificado de afiliación AFP Convenio de practicas (contrato) Afiliación a seguridad social Carta de aceptación de prácticas empresariales Formato de ingreso de personal TH FT 006
TALENTO HUMANO CODIGO 6.5 HOJA 3 DE 8 547 548 549 550 551 552 553 556 557 Acta de inicio de convenio AD FT 003 Otrosí o adiciones Notificación de novedades al contrato Visita de seguimiento convenio Informe de actividades FI FT 013 Evaluación del practicante Formato de acta de reunión entrega cargo SEM FT 010 Formato de paz y salvo TH FT 009 Certificación de practicante 6.5 10. 7 CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS 2 8 Cumplido 2 años en AG, se transfiere al AC por 8 años, lapso en primarios para la entidad. 470 471 472 473 474 476 477 478 479 480 481 482 483 486 487 488 489 492 493 494 495 Solic. Contratación personal por prestación de serv. TH FT 014 Formato de verificación de documentos TH FT 005 Hoja de vida Certificados de escolaridad RUT de identificación Libreta militar Antecedentes disciplinarios Certificado de afiliación EPS Certificado de afiliación AFP Contrato de prestación de servicios Acta de inicio AD FT 003 Póliza de cumplimiento Recibo de pago de póliza Otrosí o adiciones Informe de actividades FI FT 013 Notificación de novedades al contrato Evaluación desempeño personal prest. servicios TH FT 013 Comunicaciones Acta de liquidación de contrato de prest. de servicios TH FT 015
TALENTO HUMANO CODIGO 6.5 HOJA 4 DE 8 775 Certificación de prestación de servicios 6.5 11 CONVENIOS 6.5 11. 1 CONVENIOS DE PASANTIAS O APRENDIZAJE Cumplido 2 años en AG, se transfiere al AC por 3 años, lapso en primarios para la entidad. 570 Convenio 571 Comunicaciones 6.5 11. 2 CONVENIOS ENTIDADES DE CRÉDITO O LIBRANZA Cumplido 2 años en AG, se transfiere al AC por 3 años, lapso en primarios para la entidad. 776 777 Convenio Comunicaciones 6.5 17 HISTORIAS 6.5 17. 3 HISTORIAS LABORALES 1 80 Cumplido 1 año en AG, se transfiere al AC por 80 años, por reconocimiento de derechos pensionales, lapso en que se digitaliza para consulta. Seleccionar una muestra del 20% de cargos de alta dirección. 395 424 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 Requerimiento de personal TH FT 001 Resultado del proceso de selección TH FT 002 Exámenes de conocimiento específicos Verificación documentos contratación de personal TH FT 005 Hoja de vida Certificaciones de escolaridad Copia de cursos de identificación Libreta militar Antecedentes disciplinarios Certificado de afiliación EPS Certificado de afiliación AFP
TALENTO HUMANO CODIGO 6.5 HOJA 5 DE 8 436 437 438 439 440 441 442 443 444 445 446 447 448 449 450 452 453 454 455 456 457 458 459 460 461 462 463 464 465 466 467 468 469 Autorización examen médico de ingreso Examen médico de ingreso Contrato laboral Afiliación a EPS Afiliación a AFP Afiliación a ARL Afiliación a Caja de compensación familiar Ingreso de personal TH FT 006 Contrato de apertura de cuenta Acta de entre de dotación Solicitudes de préstamo Autorización de descuento por libranza Otrosí o adiciones Actualización de hojas de vida Actualización de certificados educación Incapacidades Solicitud de reconocimiento de prestaciones económicas Copia del abono de la EPS por incapacidad Permisos o licencias Citación descargos Actas de descargos Certificados de ingresos y retenciones Solicitud de retiro de cesantías Evaluaciones de desempeño TH FT 004 Formato de registro de vacaciones Carta de renuncia o cancelación de contrato Formato de acta de reunión entrega cargo SEM FT 010 Autorización examen medico de egreso Examen médico de egreso Paz y salvo TH FT 009 Liquidación del contrato de trabajo TH FT 008 Carta de retiro de cesantías Formulario cancelación de empleados caja de compensación
TALENTO HUMANO CODIGO 6.5 HOJA 6 DE 8 778 6.5 19 INFORMES 6.5 19. 3 INFORMES AUSENTISMO 1 1 Cumplido 1 año en AG, se transfiere al AC por 1 año. Eliminar por pérdida de vigencia y valores primarios para la entidad. 585 Registro de ausentismo 586 Soportes 6.5 19. 8 INFORMES EVALUACIONES DE DESEMPEÑO 1 1 Cumplido 1 año en AG, se transfiere al AC por 1 año. Eliminar por pérdida de valor primario para la entidad. 597 598 599 Informe de evaluación de desempeño Tabulación de evaluación de desempeño Registro identificación necesidades de capacitación TH FT 010 6.5 24 NOMINA 6.5 24. Cumplido 2 años en AG, se transfiere al AC por 3 año, lapso en que se digitaliza para consulta. Eliminar por pérdida de valor primario para la entidad, la información queda resguardada en el aplicativo contable. 574 575 576 577 578 579 580 581 Planilla de nomina Desprendibles de nomina Anexo liquidación de primas Anexo pago de intereses de cesantías Anexo pago de vacaciones Anexo abono a cesantías Liquidación de prestaciones sociales TH FT 007 Soportes de novedades 6.5 29 PLANILLAS
TALENTO HUMANO CODIGO 6.5 HOJA 7 DE 8 6.5 29. 16 PLANILLAS INTEGRADAS DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL 2 8 141 582 583 Comprobante de pago Reporte de pago por administradora Planilla integrada de aportes de seguridad social Cumplido 2 años en AG, se transfiere al AC por 8 años, lapso en que se digitaliza. Eliminar físicos por pérdida de valor primario para la entidad, conservar digitales permanentemente para consulta como soporte del reconocimiento pensional. 6.5 31 PROCESOS 6.5 31. 2 PROCESOS DE CONTRATACIÓN ADJUDICADOS Cumplidos 2 años en AG, se transfiere al AC por 3 años, lapso en primarios. 559 560 561 562 563 564 565 Requerimiento de personal TH FT 001 Términos de la convocatoria de personal Cuadro resumen convocatoria Listado de postulantes Cuadro resumen de preseleccionados Acta de reunión SEM FT 010 Hojas de vida candidatos 6.5 32 PROGRAMAS 6.5 32. 2 PROGRAMAS DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO 2 1 Cumplido 2 años en AG, se transfiere al AC por 1 años Eliminar por pérdida de valor primario para la entidad. 566 Programa de capacitaciones y/o entrenamientos TH FT 012 567 Registro de capacitación y entrenamiento TH FT 003 568 Soportes 569 Evaluación de satisfacción de capacitación TH FT 011 6.5 32. 3 PROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL 2 1 Cumplido 2 años en AG, se transfiere al AC por 1 año. Eliminar por pérdida de valor primario para la entidad. 36 Programa
TALENTO HUMANO CODIGO 6.5 HOJA 8 DE 8 6.5 35 REPORTES 6.5 35. 10 REPORTES VINCULACIÓN ENTIDADES DE SEGURIDAD SOCIAL 1 1 Cumplido 1 año en AG, se transfiere al AC por 1 año, lapso en que se digitaliza. Eliminar por pérdida de valor primario para la entidad. 593 594 595 596 Registro de ingreso Comunicaciones Requerimientos Paz y salvos