PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERÍA ESPECIALIDAD DE INGENIERÍA INFORMÁTICA INF392 - Proyecto de Tesis 2 Versión 3.1 ELABORADO POR: Luis Alberto Flores luis.flores@pucp.edu.pe Lima, 08 de agosto de 2011
Historial de Revisiones Historial de revisiones Ítem Fecha Versión Descripción Equipo 1 23/01/2007 1.0 Versión inicial. Luis Alberto Flores 2 28/01/2009 1.1 Actualización del cronograma Agregada sección sobre el proyecto Luis Alberto Flores 3 23/02/2009 2.0 Ajustes en el cronograma y Luis Alberto Flores contenido adicional (Indicaciones iniciales, presentación de anillados, revisión de anillados, revisión de observaciones y avance) 4 01/03/2010 3.0 Ajustes al cronograma (Inclusión Luis Alberto Flores del capítulo 3 como parte del primer entregable) y cambio de la fecha de entrega del cronograma. 5 08/08/2011 3.1 Actualización en el medio de Luis Alberto Flores registro de tema y asesor Especialidad Ingeniería Informática 2
Tabla de Contenidos 1. Objetivo... 4 2. Descripción del Curso... 4 3. Referencias... 4 4. Requisitos... 4 5. Responsabilidades del Asesor... 5 6. Esquema de Comunicación... 6 7. Actividades iniciales... 6 8. Cronograma del Curso... 7 9. Presentación de Anillados... 8 10. Revisión de Anillados... 9 11. Resolución de Observaciones y Avance de Proyecto... 10 12. Comentarios adicionales.... 10 Anexos... 11 I. Proceso de Aprobación de Tema de Tesis... 11 Especialidad Ingeniería Informática 3
Proyecto de Tesis 2 1. Objetivo El objetivo de este documento es proveer una guía para profesores y estudiantes en el desarrollo del curso de Proyecto de Tesis 2 (INF392). 2. Descripción del Curso El curso Proyecto de Tesis 2 tiene como finalidad que el estudiante lleve a cabo un proyecto informático de manera exitosa en el que demuestre la habilidad para aplicar los conocimientos adquiridos durante sus años de estudio en la universidad. 3. Referencias Documento P1 - TemaTesisFCI P2 - SolicitudTemaTesis P3 - CartaAutorización G1 - Proyectos de Fin de Carrera G7 - Guia_Elaboracion.doc G2 Documento de Rúbricas de tesis (*) Descripción Plantilla para la presentación del tema a la Facultad de Ciencias e Ingeniería Plantilla para solicitar la asignación de tema de tesis Modelo de carta de autorización para la presentación de un proyecto realizado para un tercero Documento que describe el proceso y los tipos de tesis definidos en ingeniería informática Guía de elaboración del documento de tesis Rúbricas para la evaluación de proyectos de tesis. C2- Evaluacion Jurado.doc Documento en que se registran los calificativos del documento de tesis 4. Requisitos El curso Proyecto de Tesis 2 tiene como requisito haber aprobado el curso Proyecto de Tesis 1 (INF391). En dicho curso el estudiante aprende a plantear un proyecto de fin de carrera y termina el curso habiendo desarrollado un plan de proyecto en el que se identifican la descripción del problema, el objetivo general, los objetivos específicos y el planteamiento de la solución, Adicionalmente elabora el capítulo 1 y 2 del documento, el cual incluye el marco conceptual y el estado del arte, así como la descripción y análisis de la solución planteada. Especialidad Ingeniería Informática 4
En la mayoría de los casos los estudiantes continuarán el proyecto iniciado en el curso anterior, sin embargo esto no es obligatorio. El estudiante puede optar por plantear un nuevo tema de tesis antes de matricularse en el curso de Proyecto de Tesis 2. Para matricularse en el curso Proyecto de Tesis 2 el estudiante debe tener completamente definido su proyecto de Tesis y debe tener elaborado el documento de definición del Tema en el formato FCI En caso se desee presentar como proyecto de tesis un proyecto realizado para una organización, el estudiante debe contar con una carta de autorización del representante legal de la organización para la cual se desarrolló el proyecto informático. En caso el proyecto se haya realizado como parte de un proyecto entre una organización desarrolladora y otra cliente, el estudiante deberá contar con la autorización de ambas organizaciones. (Una plantilla para la carta de autorización se puede observar en la plantilla P3 CartaAutorización) 5. Responsabilidades del Asesor La principal responsabilidad del asesor es guiar a los estudiantes en el proceso de desarrollo del proyecto de fin de carrera. Esto implica ayudarlos en el planteamiento del proyecto y en el desarrollo del mismo. El asesor debe tener en cuenta el contexto en el que se desarrolla el proyecto de modo que la solución planteada por el estudiante sea viable técnica e incluso económicamente. Adicionalmente se detallan algunas tareas específicas que deben cumplir los asesores para garantizar el éxito del curso. a) Garantizar la calidad del tema de Tesis (Formato FCI). A pesar que este documento debe ser elaborado en conjunto, es responsabilidad del asesor revisar el tema, proponer mejoras y finalmente dar su conformidad. b) Los asesores deben asistir a las sesiones de asesoría en el horario programado. c) Los asesores deben revisar los entregables de los estudiantes y entregarles las observaciones en los plazos acordados de modo que no hayan retrasos en los proyectos. Para cada entregable es importante tomar en cuenta los aspectos técnicos, así como la redacción y ortografía del documento. d) Las fechas de entrega del tema FCI, Alcance de Curso y anillados están descritas en el cronograma de actividades, por lo que cualquier modificación al mismo solo puede ser realizada por el coordinador del curso. Especialidad Ingeniería Informática 5
e) Es responsabilidad del asesor comunicar al coordinador en caso algún estudiante decida no continuar con el proyecto o en caso exista alguna situación particular que requiera evaluación. Así mismo proveer información del avance del alumno, en los casos que sea requerido por el coordinador o los profesores del curso. f) Cualquier consulta adicional puede ser dirigida al coordinador del curso 6. Esquema de Comunicación a) Para facilitar la comunicación y evitar inconvenientes se utilizará las facilidades de intranet para compartir y almacenar documentos. En los casos que se deban almacenar documentos se seguirá el siguiente estándar Para almacenar documentos de los alumnos: Se crearán carpetas específicas para cada entregable que se deba almacenar. El nombre del archivo deberá seguir el siguiente formato: <<código del estudiante>> - Nombre del entregable En caso sea un trabajo entre dos o más estudiantes se deberá incluir el código de todos los estudiantes <<código1>>_<<código2>>_<<código3>> - Nombre del entregable Para almacenar notas u observaciones de los asesores: Se crearán carpetas específicas para dicho fin El nombre del archivo deberá seguir el siguiente formato: <<nombre del asesor>> - Nombre del entregable b) Las comunicaciones vía correo electrónico al coordinador o los profesores del curso deben incluir en el subject el código del curso [INF392] para facilitar su identificación 7. Actividades iniciales a) Previamente al inicio del curso, el alumno debe tener definido el tema (formato FCI) y el asesor para el proyecto. (La lista de asesores confirmados estará disponible en la página Web de los cursos de Tesis (http://tesis.inf.pucp.edu.pe) b) Luego de inscribirse en el curso el alumno deberá registrar el nombre de su asesor y tema a través del formulario habilitado para tal fin. Dicho formulario incluye la siguiente información: Código Especialidad Ingeniería Informática 6
Nombre Título del Tema Asesor Si ha cambiado o continua con el proyecto realizado en Proyecto de Tesis 1 El plazo máximo para el registro de esta información es el primer día de clases del curso. c) El tema de tesis debe ser colgado en la intranet en la carpeta Temas FCI a más tardar al final de la primera semana de clases. Esto es responsabilidad del asesor. En caso hubieran problemas para colgar el documento tiene la opción de enviarlo por correo al coordinador del curso. d) A más tardar al final de la segunda semana de clases el asesor deberá colgar en la intranet (Carpeta Alcance Curso ) una descripción de los resultados que se espera obtener al final del curso. En caso hubieran problemas para colgar el documento tiene la opción de enviarlo por correo al coordinador del curso. Ejemplo: En el caso de proyectos de implementación esto se traduce a las funcionalidades que se tiene como objetivo implementar antes de la finalización del curso y debe ser un subconjunto del alcance definido en el tema FCI. Para este documento se deben considerar los procesos principales, no se aceptará como alcance del curso, sólo implementar mantenimientos simples. NOTA IMPORTANTE El incumplimiento de cualquiera de estas disposiciones indica el incumplimiento de los requisitos para el normal desarrollo y aprobación del curso. 8. Cronograma del Curso En la tabla 1 se muestra el cronograma general del Curso. Cualquier modificación al cronograma será notificada por el coordinador tanto a los estudiantes como a los asesores. A continuación se detalla un poco más cada una de las actividades: a) Durante las primeras 5 semanas del curso, los alumnos revisarán los avances del documento (incluidos anexos) con sus respectivos asesores. Las semanas 6 y 7 están destinadas para la revisión final del documento y corrección de observaciones finales. El documento debe contar con la aprobación del asesor al final de la semana 7 como máximo. Especialidad Ingeniería Informática 7
b) En la semana 8, los estudiantes entregarán los anillados para. ser revisados Previo a esta entrega el asesor debe haber dado su conformidad con el documento. c) Conforme se reciban los anillados corregidos por los revisores se notificará al estudiante para que se acerque a recogerlos. El estudiante deberá revisar y absolver las observaciones en coordinación con el asesor. El asesor es responsable de garantizar que se hayan resuelto las observaciones. Semana Estudiantes Asesores 1 Entrega Capítulo 1, 2 y 3 2 Devolución de las observaciones 3 Entrega Capítulo 4 4 Devolución de las observaciones 5 Entrega Borrador Final 6 Revisión de las observaciones 7 Correción de las observaciones 8 Entrega de anilados 9 Semana de Exámenes Parciales 10 Avance de proyecto Revisión de Documentos 11 Avance de proyecto Revisión de Documentos 12 Avance de proyecto Revisión de Documentos 13 Avance de proyecto Revisión de Documentos 14 Devolución a los tesistas de las observaciones encontradas 15 Corrección de observaciones 16 17 Presentaciones Orales Verificación de corrección de observaciones y avance de producto Tabla 1 - Cronograma d) Las presentaciones orales se realizarán durante las semanas 16 y 17 y sólo en los casos en que se consideren necesarias. e) Antes de fin de ciclo los asesores deben verificar que las observaciones hayan sido resueltas y que se ha cumplido con lo especificado en el documento Alcance de Curso. elaborado 9. Presentación de Anillados Con respecto a la entrega de los anillados es importante tener en cuenta lo siguiente: Especialidad Ingeniería Informática 8
a) Oportunamente se publicará la lista de alumnos y temas. A cada tema se le asignará un número que identificará el proyecto. b) Previamente a la entrega de los anillados el asesor deberá evaluar el trabajo realizado por el alumno hasta el momento. Para ello el asesor deberá enviar al coordinador del curso el formato de evaluación (C2- Evaluación Jurado.doc) correctamente llenado de acuerdo a los criterios de revisión. (Mayor detalle de estos criterios puede ser consultado en G2 - Rubricas de tesis.doc). Si uno o más criterios se califican como insuficientes se considera que el documento no cuenta con la aprobación del asesor, y por lo tanto no será asignado a revisores adicionales. c) En la fecha indicada para la presentación de los anillados los estudiantes entregarán 2 ejemplares que serán entregados a los revisores asignados. Cada ejemplar debe estar anillado e incluir el documento y anexos. El documento puede ser impreso a doble cara y los anexos a dos páginas por hoja. Cada anillado debe seguir los formatos establecidos por la Facultad de Ciencias e Ingeniería. (Mayor información sobre este punto puede ser consultada en G7 - Guia_Elaboracion.doc) Adicionalmente, el número asignado a cada proyecto debe estar claramente visible en las cuatro esquinas de la primera hoja. Esto tiene por objetivo facilitar su ordenamiento y distribución. Estos ejemplares deberán ser entregados en la fotocopiadora de la sección de Ingeniería Informática durante horario de oficina. 10. Revisión de Anillados Los revisores deben tener en cuenta que: a) Los revisores asignados para cada tema deberán recoger los anillados en la fotocopiadora de la sección de Ingeniera Informática. b) El plazo máximo para la devolución de estos anillados corregidos es el día viernes correspondiente a la semana 13 de acuerdo al calendario académico vigente. c) La revisión debe tener en cuenta aspectos conceptuales, técnicos y de redacción. La calificación de estos anillados se debe registrar en el formato de evaluación de jurado (C2- Evaluación Jurado.doc) y enviada al coordinador del curso. Especialidad Ingeniería Informática 9
11. Resolución de Observaciones y Avance de Proyecto Luego de recibir los anillados corregidos el alumno deberá revisar y absolver dichas observaciones en coordinación con el asesor. En caso de no comprender o estar en desacuerdo con alguna observación se sugiere conversar directamente con el revisor asignado. Para finalizar el ciclo el asesor deberá verificar dos aspectos Documento: El asesor debe verificar que las observaciones hayan sido resueltas. Avances. Al final del curso el proyecto debe presentar resultados que permitan garantizar que está encaminado y se puede cumplir con el alcance total. Lo que se debe evaluar en este aspecto es el cumplimiento del alcance establecido para el curso al inicio del ciclo académico (Ver el punto D de la sección Actividades iniciales). Una variación a este alcance debe ser validada con la coordinación. Luego de la verificación el asesor deberá enviar la siguiente información al coordinador del curso: Si el tesista ha cumplido con resolver las observaciones al documento de manera satisfactoria. Si el avance del proyecto es conforme de acuerdo a los lineamientos del curso Descripción de los resultados obtenidos hasta el momento. Esto corresponde a la justificación del punto anterior. Impresión general del tesista o comentarios adicionales (por ejemplo si se superaron las expectativas del proyecto y por lo tanto se puede considerar una bonificación adicional. 12. Comentarios adicionales. a) De la experiencia práctica que se tiene en desarrollo de tesis, se sabe que es viable completar el documento una vez que se ha alcanzado entre el 60& y 80% del desarrollo del proyecto. b) El documento es una monografía del trabajo realizado y no un documento técnico. c) Un documento con buena redacción y gramática es revisado y aceptado más rápido que uno que no lo tenga. d) Se espera que no sean trabajos extensos. Se considera que un buen trabajo (monografía) puede ser presentado utilizando entre 40 y 70 páginas. El documento tampoco es una transcripción de libros, revistas u otras fuentes de información, ni un tratado teórico de lo que ya aparece en los libros. Por ello se debe usar Referencias Bibliográficas. Especialidad Ingeniería Informática 10
Anexos I. Proceso de Aprobación de Tema de Tesis El proceso de Aprobación del Tema de Tesis es el siguiente: a) El estudiante debe definir el tema de tesis y prepararlo en el formato requerido por la facultad de Ciencias e Ingeniería (ver plantilla P1 TemaTesisFCI). El tema de tesis debe ir con la firma del asesor b) El estudiante presenta la solicitud impresa en secretaría de la facultad (ver plantilla P2 SolicitudTemaTesis). La solicitud también puede ser descargada de la intranet en la opción de Solicitud en Blanco, tal como se muestra en la figura A1. Figura A1 Descarga de Solicitud La solicitud descargada debe ser llenada de acuerdo a las indicaciones mostradas en la figura A2 1 2 Especialidad Ingeniería Informática 11
Indicar datos generales del estudiante Indicar el nombre del asesor Indicar Fecha de Presentación y Firma del Estudiante Figura A2 Solicitud Tema de Tesis c) Luego de presentada la solicitud en Facultad, el coordinador de Especialidad solicita al asesor le envíe el tema de tesis para su revisión y envío a Facultad. En el caso que el proyecto corresponda al desarrollo en el curso Proyecto de Tesis 1, el tema ha sido previamente revisado y aprobado por un comité de tesis en el curso anterior. Sin embargo si el estudiante decide cambiar de tema, el nuevo tema debe ser revisado por el asesor y el coordinador de especialidad. Especialidad Ingeniería Informática 12
d) El trámite de aprobación toma aproximadamente 5 días útiles, tras los cuales el estudiante deberá acercarse a secretaría de la facultad a recoger su tema de tesis aprobado. Especialidad Ingeniería Informática 13