Escuela de Especialidades para Contadores Profesionales, A.C. Estados Financieros y Rol de la Contabilidad en las Organizaciones NIFA5 Elementos básicos de los estados financieros C.P.C. Luis Pablo Cortés Vázquez Febrero 23, 2010
OBJETIVO Y CONTENIDO DE LA NIF A-5 Define los elementos básicos que conforman los estados financieros. Uniforma los criterios en la elaboración, análisis e interpretación, por parte de los usuarios generales de la información financiera. 2
ELEMENTOS BÁSICOS Balance general Activos Pasivos Capital contable o patrimonio contable Estado de resultados o de actividades Ingresos Costos y Gastos Utilidad/pérdida neta Cambio neto en el patrimonio Estado de variaciones en el capital Movimientos de propietarios Reservas Utilidad o pérdida integral Estado de flujo de efectivo Origen de recursos Aplicación de recursos 3
ELEMENTOS BÁSICOS - BALANCE GENERAL Activo : recurso controlado por una entidad, identificado, cuantificado en términos monetarios, del que se esperan fundadamente beneficios económicos futuros y derivado de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente a dicha entidad. 4
ELEMENTOS BÁSICOS - BALANCE GENERAL Elementos de la definición - Activo Recurso controlado por una entidad la entidad tiene el derecho de obtener para sí, los beneficios económicos del activo. Identificado pueden determinarse los beneficios económicos que generará a la entidad. 5
ELEMENTOS BÁSICOS - BALANCE GENERAL Elementos de la definición - Activo Cuantificado en términos monetarios debe cuantificarse confiablemente en términos monetarios. Beneficios económicos futuros potencial de un activo para impactar favorablemente a los flujos de efectivo de la entidad, siendo ésta la característica fundamental de un activo. 6
ELEMENTOS BÁSICOS - BALANCE GENERAL Elementos de la definición - Activo Derivado de operaciones ocurridas en el pasado debe reconocerse como consecuencia de transacciones, transformaciones internas y de otros eventos, ocurridos en el pasado y que ya han afectado económicamente a la entidad. 7
ELEMENTOS BÁSICOS - BALANCE GENERAL Consideraciones adicionales - Activo No todos los activos generan costo: existen las donaciones. No todos los activos están asociados a derechos de propiedad: se reconocen por sustancia económica. Cuando un activo pierde su capacidad de generar beneficios económicos futuros, debe disminuirse o eliminarse. 8
ELEMENTOS BÁSICOS - BALANCE GENERAL Consideraciones adicionales - Activo Estimaciones representan la disminución del valor de un activo cuya cuantía o fecha de ocurrencia son inciertas, pero se reconocen cuando es probable que exista dicha disminución. 9
ELEMENTOS BÁSICOS - BALANCE GENERAL Consideraciones adicionales - Activo Activo contingente es el que surge a raíz de sucesos pasados, cuya posible existencia ha de ser confirmada sólo por la ocurrencia o, en su caso, por la falta de ocurrencia de uno o más eventos inciertos en el futuro que no controla la entidad; por estas características, no se reconoce contablemente. 10
ELEMENTOS BÁSICOS - BALANCE GENERAL Pasivo : obligación presente de la entidad, virtualmente ineludible, identificada, cuantificada en términos monetarios y que representa una disminución futura de beneficios económicos, derivada de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente a dicha entidad. 11
ELEMENTOS BÁSICOS - BALANCE GENERAL Elementos de la definición - Pasivo Obligación presente es una exigencia económica identificada en el momento actual, de cumplir en el futuro con una responsabilidad adquirida. Virtualmente ineludible existe la probabilidad, aunque no la certeza absoluta, de dar cumplimiento a la obligación. 12
ELEMENTOS BÁSICOS - BALANCE GENERAL Elementos de la definición - Pasivo Identificada puede identificarse la salida de recursos que generará a la entidad, por lo que debe tener un propósito definido. Cuantificada en términos monetarios debe cuantificarse confiablemente en términos monetarios. 13
ELEMENTOS BÁSICOS - BALANCE GENERAL Elementos de la definición - Pasivo Disminución futura de beneficios económicos representa la probable salida de recursos de la entidad, para dar cumplimiento a la obligación. Derivada de operaciones ocurridas en el pasado debe reconocerse como consecuencia de operaciones pasadas que ya han afectado económicamente a la entidad. 14
ELEMENTOS BÁSICOS - BALANCE GENERAL Consideraciones adicionales - Pasivo Provisiones Son pasivos cuya cuantía o fecha vencimiento son inciertas, pero se reconocen cuando es probable que ocurra la salida de beneficios económicos. 15
ELEMENTOS BÁSICOS - BALANCE GENERAL Consideraciones adicionales - Pasivo Pasivo contingente es el que surge a raíz de sucesos pasados, cuya posible existencia ha de ser confirmada sólo por la ocurrencia o, en su caso, por la falta de ocurrencia de uno o más eventos inciertos en el futuro que no controla la entidad; por estas características, no se reconoce contablemente. 16
ELEMENTOS BÁSICOS - BALANCE GENERAL Capital contable para lucrativas y patrimonio contable para no lucrativas valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos. 17
ELEMENTOS BÁSICOS - BALANCE GENERAL Tipos de capital contable Contribuido aportaciones de los propietarios de la entidad (no incluye donaciones). Ganado utilidades o pérdidas acumuladas más reservas creadas. 18
ELEMENTOS BÁSICOS - BALANCE GENERAL Tipos de patrimonio contable Restringido permanentemente su uso por parte de la entidad está limitado por disposición de los patrocinadores, la cual no expira en el tiempo. Restringido temporalmente su uso por parte de la entidad está limitado por disposición de los patrocinadores, la cual expira en algún momento. No restringido no tiene restricciones de los parocinadores para su uso. 19
ELEMENTOS BÁSICOS - ESTADO DE RESULTADOS Y DE ACTIVIDADES Ingreso : incremento de los activos o decremento de los pasivos de una entidad, durante un período contable, con impacto favorable en la utilidad o pérdida neta o, en su caso, en el cambio neto en el patrimonio contable. 20
ELEMENTOS BÁSICOS - ESTADO DE RESULTADOS Y DE ACTIVIDADES Tipos de ingreso Ordinarios operaciones usuales, es decir, propias del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no. No ordinarios operaciones inusuales, es decir, no propias del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no. 21
ELEMENTOS BÁSICOS - ESTADO DE RESULTADOS Y DE ACTIVIDADES Costo y gasto : decremento de los activos o incremento de los pasivos de una entidad, durante un periodo contable, con la intención de generar ingresos y con un impacto desfavorable en la utilidad o pérdida neta o, en su caso, en el cambio neto en el patrimonio contable El término costo es un tipo de gasto que se deriva de activos expirados: pe. costo de ventas, costo por venta de activo fijo, etc. 22
ELEMENTOS BÁSICOS - ESTADO DE RESULTADOS Y DE ACTIVIDADES Tipos de costo y gasto Ordinarios operaciones usuales, es decir, propias del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no. No ordinarios operaciones inusuales, es decir, no propias del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no. 23
ELEMENTOS BÁSICOS - ESTADO DE RESULTADOS Y DE ACTIVIDADES Utilidad o pérdida neta : valor residual de los ingresos de una entidad lucrativa, después de disminuir sus costos y gastos relativos, durante un periodo contable. Cambio neto en el patrimonio contable: modificación del patrimonio contable de una entidad no lucrativa, durante un periodo contable, derivada de sus ingresos, costos y gastos, así como por las contribuciones patrimoniales recibidas. 24
ELEMENTOS BÁSICOS - ESTADO DE VARIACIONES EN EL CAPITAL CONTABLE Movimientos de propietarios : cambios al capital contable de una entidad, durante un periodo contable, derivados de las decisiones de sus propietarios en relación con su inversión en dicha entidad: aportaciones de capital, reembolsos de capital, decreto de dividendos, capitalizaciones de capital contribuido, capitalizaciones de utilidades integrales y capitalizaciones de reservas creadas. 25
ELEMENTOS BÁSICOS - ESTADO DE VARIACIONES EN EL CAPITAL CONTABLE Creación de reservas : segregación de las utilidades netas acumuladas de la entidad, con fines específicos y creadas por disposiciones de sus propietarios. 26
ELEMENTOS BÁSICOS - ESTADO DE VARIACIONES EN EL CAPITAL CONTABLE Utilidad o pérdida integral : cambio del capital ganado de una entidad lucrativa, durante un periodo contable, derivado de la utilidad o pérdida neta, más otras partidas integrales, 27
ELEMENTOS BÁSICOS - ESTADO DE VARIACIONES EN EL CAPITAL CONTABLE Partidas integrales : son ingresos, costos o gastos, que por disposición de alguna NIF particular, están reconocidos como un elemento separado en el capital contable y no como parte de las utilidades acumuladas, debido a que: Su realización se prevé a mediano / largo plazo Existe riesgo de no realizarse plenamente Al momento de su realización, deben enviarse al estado de resultados. 28
ELEMENTOS BÁSICOS - ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Y DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA Origen de recursos : aumento de efectivo, durante un periodo contable, provocado por la disminución de cualquier otro activo distinto al efectivo, el incremento de pasivos, o por el incremento al capital contable o patrimonio contable, por parte de los propietarios o patrocinadores de una entidad. 29
ELEMENTOS BÁSICOS - ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Y DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA Aplicación de recursos : disminución de efectivo, durante un periodo contable, provocado por el incremento de cualquier otro activo distinto al efectivo, la disminución de pasivos, o por la disposición del capital contable por parte de los propietarios de una entidad. 30
ELEMENTOS BÁSICOS - ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Y DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA Tipos de origen y aplicación de recursos: De operación De inversión De financiamiento 31
ELEMENTOS BÁSICOS - ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Y DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA Recursos de operación Son los relacionados con las actividades que representan la principal fuente de ingresos para la entidad 32
ELEMENTOS BÁSICOS - ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Y DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA Recursos de inversión Son los que se destinan a la adquisición de activos de larga duración o, en su caso, se obtienen de la disposición de los mismos 33
ELEMENTOS BÁSICOS - ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Y DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA Recursos de financiamiento Son los que se obtienen o aplican como consecuencia de transacciones con acreedores financieros, o en su caso, con los propietarios de una entidad 34
CAMBIOS IMPORTANTES DE LA NIF A-5 Deroga totalmente el Boletín A-11 y parcialmente el Boletín A-7. Donaciones deben reconocerse como ingresos, antes como capital. Ingresos, costos y gastos cambia la conformación del estado de resultados: partidas ordinarias y no ordinarias, sin resaltar las extraordinarias. Otras partidas integrales se reciclan a resultados al momento de su realización. 35
Conteste los siguientes cuestionamientos: Una empresa paga un depósito en garantía para concursar por la adquisición de un inmueble. Si gana el concurso el depósito se descuenta del precio de venta, si pierde solo se devuelven la mitad. Una empresa llevará a cabo, el próximo año, un despido importante de personal, el director pregunta al contador si en este año se puede hacer una provisión para hacer frente a ese gasto. Como parte de un Fideicomiso, la empresa Fideicomitente A entrega a la Fiduciaria los derechos de uso de un edificio, y de darse las condiciones la Fiduciaria entregará el edificio al Fideicomitente B. El director del Fideicomitente A pregunta al contador si puede seguir considerándose activo fijo al edificio. Una empresa lleva a cabo un contrato de arrendamiento puro que le da derecho a usar cierta maquinaria especializada. El director pide al contador registrar esta maquinaria en el activo fijo. Una empresa es demanda por uno de sus clientes por una cantidad importante, el director le pide al contador que registre dicha cantidad como provisión. 36