Version: 03 Proceso: Gestion Administrative ESTUDIO PREVIO Y DE NECESIDAD PARA DETERMINAR A CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACION En concordancia con el Capitulo IV del Decreto 1510 de 2013 y en especial lo reglamentado por los Articulos 73 y 80 del precitado Decreto, mediante el cual se reglamenta la modalidad de ContrataciOn Directa y las normas comerciales y civiles pertinentes El Centro de Servicios de Salud SENA,, adelantara un proceso de contratacion directa con el fin de contratar la compra de equipos fotoceldas para laboratorio de biomecanica deportiva del Centro Servicios de Salud. 1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER: Dentro de los procesos de formaci6n profesional en Deportes, programa del Centro de Servicios de Salud, de acuerdo a las nuevas vanguardias acadernicas dentro de los procesos de FormaciOn y visionando el desarrollo de la linea tecnologica a favor de la comunidad SENA y estructurando servicios personalizados a la agrupacion del deporte, la recreacion y la actividad fisica, El Centro de Servicios de Salud de la del SENA cuenta con un laboratorio de fisiologia y biomecanica para atender alli necesidades de formaci6n, innovacion e investigacion aplicada que el area de la Actividad Fisica, RecreaciOn y Deporte requiere. Este laboratorio esta dotado con equipos herramientas, software y tecnologia de punta para apoyar la alta calidad de la formacion de los programas tecnologicos y tecnicos que se orientan en el Centro; se atendera una poblacion potencial de aproximadamente 50 fichas, de las cuales tenemos 23 de tecnologo en entrenamiento deportivo, 20 de Actividad Fisica, 3 de direccion Tecnica de FOtbol y 4 de recreacion, para 1.500 tecnologos; ademas podremos atender 15 centros de la regional y su comunidad educativa. Se ha determinado la compra de unos equipos adicionales a los que se tienen, especificamente para Podologia y Fisiologia que ampliaran las posibilidades de realizacion de estudios, investigacion aplicada y procesos formativos en estos temas especificos de la formacion de los tecnologos en su etapa lectiva y practica; el apoyo a la prestacion de servicios tecnologicos, produccion de centro y otras actividades que generan proyeccion social del SENA a la comunidad, el entorno y el sector. De igual forma, esta dotacion de equipos nos permitira colocarnos a la cabeza de los avances tecnologicos en el area, entre todas as entidades de formacion y deporte, actividad fisica y recreacion del sector a nivel nacional e internacional. 2. DESCRIPCIoN DEL OBJETO A CONTRATAR 2.1 OBJETO COMPRA DE EQUIPOS FOTOCELDAS PARA LABORATORIO DE BIOMECANICA DEPORTIVA DEL CENTRO SERVICIOS DE SALUD. Mlnisteno de Trabajo Calle 51 tt 57-70 (4) 576 00 00
F13-9217 - 019 / 07-09 Versi6n: 03 Proceso: Gesti6n Administrativa Instructivo: mantenimiento de Equipos - Equipos Deportivos 2.1 ALCANCE DEL OBJETO La poblacian objeto de esta contratacion es toda la poblacian estudiantil del Centro de Servicios de Salud y del complejo mixto, lo cual es requerido para cumplir todas actividades relacionadas con estos programas de formaci6n. El SENA contratara el servicio en mend& con la persona juridica BIOMEC LTDA, quien es el,unico Distribuidor Autorizado Exciusivo en Colombia de la empresa BIOMETRICS LTD, fabricante del Reino Unico, quien por su raz6n social esta de acuerdo al objeto del contrato, el cual proveera personal con experiencia e idoneidad y que esta catalogada con el codigo de bienes y servicios establecido por el clasificador de Colombia compra eficiente, (http://www.colombiacompra.gov.co/es/clasificacion.) bienes y servicios usando el sistema de CodificaciOn Estandar de Productos y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) y demas codigos CIIU, establecidos por la normatividad Nacional. SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO NOMBRE 42000000 42170000 42172000 42172017 Kits de equipos medicos de laboratorio o de campo a productos relacionados 2.2 ESPECIFICACIONES TECNICAS. 2. Camaras GigE de alta velocidad y alta resolucion. 100HZ de velocidad y 640X480 pixeles 1. Computador Portatil especializado para mediciones en exteriores. 1. Kit Cables, Conectores, Tarjetas y Adaptadores. LABORATORIO BIOMECANICA DEPORTIVA 1. Software TEMPLO de Analisis Basic de Movimiento. 1. Software Analisis de Bicicleta 2. Reflectores luz blanca graduable. 1. Kit de 2.000 marcadores refractivos ESCANNER DE PRESIONES PIE PARA PODOLOGIA 1. Plataforma baropodometrica., 1. Software de analisis de presiones 1. conector USB. 1. Transmisor PLANTILLAS ELECTRONICAS 1. Cargador 3. Pares de plantillas electronicas. 1. Software de medicion. 2.1. Especificaciones Esenciales. Prestar el servicio objeto del contrato, de acuerdo con las especificaciones descritas en su oferta y en los estudios previos de conveniencia y oportunidad, dentro del termino y en el sitio senalado. En relacion a cambios de elementos, repuestos piezas, etc. estos deberan ser originales- Calle 51 # 57-70 (4) 576 00 00
Versi6n: 03 Proceso: GestiOn Administrativa Cumplir las instrucciones impartidas por el funcionario encargado del control y vigilancia del contrato y las demas que sean inherentes al objeto de la presente contratacion. Ejercer control sobre la calidad del personal tecnico, operativo y administrativo que prestara los servicios de mantenimiento. Toda visita estara soportada por: Actualizacion de la hoja de vida del equipo. Otorgar mantenimiento, se realizaran las siguientes actividades: Limpieza general interna y externa del equipo, arreglo y reemplazo de las partes que se encuentran defectuosas, verificacion general con el proposito de dejar el equipo en optimas condiciones de funcionamiento. El contratista debera garantizar los repuestos y la mano de obra involucrada en cada una de los mantenimientos. El contratista debera garantizar la capacitacion del personal designado por el SENA para la operacion del equipo. El CONTRATISTA es el unico responsable por la vinculacion de su personal y la celebracion de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. El contratista debera presentar al supervisor del contrato los comprobantes de pago de las obligaciones parafiscales, de conformidad con el articulo 9 de la Ley 828 de 2003, y el articulo 23 de la Ley 1150 de 2007. 2.1.2 OBLIGACIONES DE LAS PARTES Para el CONTRATISTA: Prestar a satisfaccion el servicio objeto de esta contratacion. Suministrar los servicios de optima calidad. Disponer de personal especializado para el desarrollo de los programas. Disponer de instalaciones requeridas para el cumplimiento del objeto contratado. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta el SENA por conducto del funcionario que ejercera la supervision. El contratista debera tener todos los amparos y seguros propios exigidos por las normas vigentes para el desarrollo del objeto y obligaciones contractuales vigentes. Cumplir con idoneidad y eficacia el objeto del contrato y su alcance. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. En general, la obligacion de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas contractualmente para la ejecucion y desarrollo del Contrato, para lo cual EL CONTRATISTA debera actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales. PARA EL SENA: Pagar al Contratista el valor acordado en el Contrato Aprobar la Garantia Unica Calle 51 8 57-70 0) 576 00 00
Version: 03 Proceso: Gestion Administrativa 3. ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO De acuerdo a la cotizacion presentada por la firma BIOMEC LTDA con sede en la ciudad de Bogota, el presupuesto para la compra es por CIEN MILLONES CUATROSCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($100.450.000) Moneda Legal, en el rubro de OTRAS COMPRAS DE EQUIPOS presupuesto segon disponilidad presupuestal CDP No. 8114 del 22 de Octubre de 2014. 4. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO La ejecuci6n del presente contrato sera en la Calle 51 N 57-70 piso 9 Edificio complejo mixto del Municipio de Medellin (Ant.) el plazo de ejecucion del objeto contractual es de treinta (30) dias a partir de la legalizacion del contrato, sin que exceda el 31 de diciembre de 2014. 5. FORMA DE PAGO EL SENA pagara al CONTRATISTA el 100% del valor del contrato previo recibo a satisfaccion emitido por el supervisor, y con la presentacion de: a) factura correspondiente con el cumplimiento de los requisitos fiscales y legales, b) certificacion expedida por el supervisor contractual en la que consta la aprobacion de la poliza o de que se ha cumplido a satisfaccion con el objeto del contrato y c) certificaci6n del pago de aportes parafiscales y seguridad social. El SENA efectuara el pago dentro de los quince (15) dias habiles siguientes a la radicacion de la factura por parte del proveedor en el Grupo de Apoyo - Area de ContrataciOn, para lo cual el contratista debera anexar los documentos, sin los cuales no se dara tramite para el pago: Si las facturas no han silo correctamente elaboradas o no se acomparian los documentos requeridos para el pago, el termino para este solo empezara a contarse desde la fecha en que se haya aportado el ultimo de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos seran responsabilidad del CONTRATISTA y no tendra por ello derecho al pago de intereses o compensacion alguna por parte del SENA. NOTA: La factura debera venir a nombre del SENA, NIT 899.999.034-1 Carrera 51 No 57-70 y cumplir con lo estipulado en el articulo 616-1 y 617 del estatuto tributario. 6. ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA (POLIZA POR CALIDAD Y CUMPLIMIENTO) QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES TANTO DEL PROCESO DE SELECCION COMO DEL CONTRATO. Debera constituir a favor del SENA y de acuerdo con el Articulo 110 a 128 del Decreto 1510 de 2013, una poliza que ampare: a) De Cumplimiento: Equivale al diez (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al termino o duracion del contrato y 4 meses más. b) De Calidad de los Equipos: Equivale al veinte (20 %) del valor del contrato, por el termino de duracion del mismo y seis meses mas. Calle 51 # 57-70 (4) 576 00 00 www.sena.edu.co - Linea gratuita national: 01 5000 9 10 270
VersiOn: 03 Proceso: Gestion Administrativa 7. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCION El objeto que se requiere contratar se fundamenta juridicamente en el proceso de ContrataciOn Directa que se regira por lo dispuesto en el literal g) del numeral 4 del articulo 2 de la ley 1150 de 2007, en concordancia can el Capitulo IV del Decreto 1510 de 2013 y en especial lo reglamentado por los Articulos 73 y 80 del precitado Decreto, mediante el cual se reglamenta la modalidad de contratacion directa y las normas comerciales y civiles pertinentes. 8. CLAUSULA DE INDEMNIDAD De conformidad Can lo previsto en el Articulo v 5.1.6 del Decreto 0734 de 2012 el contratista mantendra indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, accion legal y costos que puedan causarse o surgir por danos o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecucion del objeto y obligaciones del contrato. En caso que se formule reclamo, demanda o accion legal contra el SENA por asuntos que segun el contrato sean de responsabilidad del contratista se le comunicara lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne al SENA y adelante los tramites para Ilegar a un arreglo del conflicto. El SENA, a solicitud del CONTRATISTA, podra prestar su colaboracion para atender los reclamos legales y el contratista su vez reconocera los costos que estos le ocasionen al SENA, sin que la responsabilidad del contratista se atenue por este reconocimiento ni por el hecho que el SENA en un momento dado haya prestado su colaboracion para atender a la defensa de sus intereses contractuales reclamos demandas o acciones legales Si en cualquiera de los eventos previstos en este numeral el contratista no asume debida y oportunamente la defensa del SENA este podra hacerlo directamente, previa comunicacion escrita al contratista quien pagara todos as gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que asi no lo hiciera el contratista, el SENA tendra derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista por razon de los servicios motivo del contrato o a utilizar cualquier otro medio legal. 9. TIPIFICACION, ESTIMACION ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES. Los riesgos son hechos que aparezcan de manera imprevista en la ejecucion del contrato y afecten la mima. Se preven los siguientes: SUCESO TIPIFICACION ASIGNACION ESTI M ACIO N ETAPA PRECONTRACTUAL La informacion inexacta o falta de En el evento en que al oferente se le solicite respuesta del proponente ante subsanar documentacion relacionada con su CONTRATISTA 80% solicitud de informacion oferta La presentacion de la oferta Cuando al verificar la documentacion anexa existiendo causales de inhabilidad a la oferta, observa causal de inhabilidad o CONTRATISTA o incompatibilidad en el oferente incompatibilidad por parte del oferente 80 % Oferta Economica artificialmente baja Cuando el oferente presenta propuesta econornica por debajo del porcentaje minim establecido en la invitacion CONTRATISTA 80% CUBRIMIENTO Estudios previos claros y adecuada consulta de precios del mercado Declaracion del oferente Rechazo de la Oferta Estudio al segundo elegible Rechazo de la oferta Falta de suscripcion del contrato por parte del proponente aceptado ETAPA CONTRACTUAL Cuando el oferente aceptado no realiza la legalization del mismo CONTRATISTA 70 % Declaratoria de Desierta Mirusterio de Trabajo Calle 51 # 57-70 (41 576 00 00
Version: 03 Proceso: Gestion Administrativa ETAPA POST-CONTRACTUAL Incumplimiento ejecucion del objeto contractual Cuando el contratista no cumple dentro del termino establecido CONTRATISTA 60% Caducidad del contrato Falta de calidad de los bienes o servicios Incumplimiento del contratista de las condiciones exigidas por el Centro CONTRATISTA 80% Se hara los pagos hasta el recibido a satisfaccion del supervisor del contrato Perdida de materiales o b nes del contratista Durante la ejecucion del contrato CONTRATISTA 50% Opcion del contratista su aseguramiento 10. SUPERVISION EL SENA, efectuara la SupervisiOn de ejecucion del contrato que se derive de la presente invitacion a traves del funcionario que designe el Subdirector del Centro de Servicios de Salud, quien velard por el cabal cumplimiento del objeto contractual. 11. EXISTENCIA DE ACUERDO INTERNACIONAL 0 TLC De acuerdo a lo exigido en el articulo 150 del decreto 1510 de 2013, y el manual para el manejo de los acuerdos comerciales en procesos de contrataci6n expedido por colombina compra eficiente y de acuerdo a la consulta realizada en el manual explicativo de los capitulos de contratacion ptiblica de los acuerdos comerciales negociados por Colombia para entidades contratantes publicado por el Ministerio de Comercio Industrie y Turismo y el departamento Nacional de planeacion en el SECOP, el presente proceso contractual NO esta resguardado por los acuerdos Internacionales o tratados de libre comercio vigentes para el estado Colombiano asi; PAIS UMBRAL ENTIDAD ESTATAL PRESUPUESTO PROCESO SUPERIOR A VALOR DEL TRATADO EXCEPCION APLICADA AL PROCESO DE CONTRATACION PROCESO CONTRATACION CUBIERTO POR EL ACUERDO Chile $ 645.297.000 SI NO NO NO Guatemala Sin Umbral SI SIN VALOR NO NO Mexico $ 563.527.000 SI NO NO NO AELC Liechtenstein Suiza $ 645.297.000 SI NO NO NO Canada $ 730.177.000 SI NO NO NO Estados Unidos $ 563.527.000 SI NO NO NO Union Europea $ 560.408.000 SI NO NO NO Dado en Medellin, el dia 24 de Octubre de 2014. MIGUEL ANGEL C ALLOS CARO Subdire or Centro Servicios de Salud Elaborado por. Juan parlos Giraldo B Abogado. Calle 51 8 57-70 (4) 576 00 00