CONTABILIDAD FINANCIERA- UNIDAD IX BIENES DE USO Y ACTIVOS INTANGIBLES UNT - 2016
Activos de larga vida: La mayoría de las empresas posee activos importantes como terrenos, edificios, equipos, recursos naturales, maquinarias, patentes; etc. Estos activos de larga vida sirven para generar ingresos durante muchos períodos, pues facilitan la producción y venta de bienes y servicios. Como son indispensables para las actividades diarias, las empresas no los venden en las operaciones ordinarias del negocio. Hay que tener presente que un activo de larga vida en una empresa puede ser un activo de corta vida (bienes de cambio) para otra.
Estos activos de larga vida pueden dividirse en tres categorías: A) Activos reales o tangibles: activos cuyas características físicas definen su utilidad o capacidad de servicio fijos (ej. Edificios, escritorios, equipos). B) Activos intangibles: su valor no deriva de su naturaleza física, casi siempre son derechos o beneficios económicos, como patentes, marcas registradas y derechos de autor. C) Activos de recursos naturales: activos que provienen del suelo y a la larga pueden agotarse; representan por lo general recursos naturales (ej. Carbón, petróleo, etc.)
Se emplean varios términos para describir la asignación de los costos a través del tiempo. Tratándose de activos tangibles a la asignación se le da el nombre de depreciación; tratándose de recursos naturales se le da el nombre de agotamiento. Aunque su significado es más amplio, amortización es el término con que normalmente se indica la asignación de los costos de los activos intangibles a los períodos que se benefician con ellos
MEDICION DEL COSTO DE UN ACTIVO DE LARGA VIDA El principio del costo afirma que un activo se debe llevar a su costo histórico. Costo de un activo es igual a la suma de todos los costos incurridos para llevar al activo a su propósito, neto de todos los descuentos. El costo de un activo de larga vida es su precio de compra mas impuestos, comisiones sobre compra y todas las demás cantidades pagadas para tener disponible el activo para el uso que se pretende.
COSTO DE ADQUISICION DE LOS ACTIVOS TANGIBLES Terrenos y Mejoras sobre Terrenos: el costo del terreno no se deprecia e incluye los siguientes costos pagados por el comprador: precio de compra, lo que paga el comprador por los trabajos topográficos, honorarios de abogados, escrituración, las comisiones a los agentes inmobiliarios, los impuestos de traslado de dominio, el costo de demolición de viejas estructuras que haya que derribar si se quiere preparar el terreno para su uso. El terreno se incluye en el balance general a su costo original. NO se incluyen la instalación de cercas, pavimentación, alumbrado, etc. Estos activos separados se denominan mejoras sobre terrenos y se encuentran sujetos a depreciación.
COSTO DE ADQUISICION DE LOS ACTIVOS TANGIBLES Edificios: el costo de edificios incluye honorarios de arquitectos, permisos de construcción, cargos de contratistas, pago de materiales, mano de obra y gastos indirectos. Puede incluirse el costo de los intereses sobre el dinero tomado a prestamos para construir. Si en lugar de construir se compra el costo incluye el precio de compra, mas el costo de reparar y renovar el edificio para el uso que se pretende. Maquinas y equipos: el costo incluye el precio de compra menos cualquier descuento, cargos por transporte, seguro mientras esta en tránsito, impuestos y comisiones sobre compra, costos de instalación y costos para probar el activo antes de usarlo (costos de adquisición y preparación de los mismos para su uso).
Una empresa puede pagar un solo precio por un grupo de activos. En la contabilidad se debe identificar el costo de cada activo. El costo total se divide entre los activos, de acuerdo con sus valores de venta relativos. (Método del valor de venta relativo).
Se dice que un costo es capitalizado cuando es incorporado a la cuenta de un activo para distinguirlo del que va a gastarse inmediatamente. Estos tienen la característica de que incrementan la capacidad o eficiencia del activo; o extienden la vida útil del activo. Los costos que se destinen a mantener la capacidad productiva del bien deben incorporarse al gasto en el estado de resultados.
DEPRECIACION: la depreciación no es sistema de medición contable ni una técnica para calcular el valor actual de un bien; sino que es un sistema para asignar costos de un activo a lo largo de su vida útil. Confronta los gastos contra los ingresos generados por el uso de un activo, para medir la utilidad neta. Todos los activos se desgastan conforme se utilizan (excepto los terrenos). Algunos activo podrían volverse obsoletos antes de que se consuman en su totalidad. Un activo es obsoleto cuando otro activo mas nuevo es capaz de efectuar el trabajo de una manera mas eficiente. Quizás su vida útil sea mas corta que su vida física. El costo de un activo se deprecia a lo largo de su vida útil. La vida útil es la longitud del periodo de servicio que se espera del activo. La vida útil de un activo se calcula como la vida física mas breve antes de que se deteriore el activo o como su vida económica antes de que se vuelva obsoleto.
COSTO DEPRECIABLE La cantidad del costo de adquisición a depreciar o asignar a lo largo de la vida útil total de un activo recibe el nombre de valor (costo) depreciable. Es la diferencia entre el costo total de adquisición y el valor residual estimado. El valor residual es el monto que se espera recibir de la venta o de la cancelación de un activo de larga vida al final de su vida útil. METODOS DE DEPRECIACION 1) en línea recta; 2) por unidades de producción; y 3) del saldo decreciente. Funcionan de manera distinta en cuanto a la forma en que derivan el monto de la depreciación anual.
Método de la línea recta: distribuye uniformemente el valor depreciable (o a depreciar) durante la vida útil de un activo. Asigna un monto igual de depreciación a cada año. Depreciación en línea recta= (costo valor residual) / años de vida útil Método de unidades de producción: el método asigna un monto fijo de depreciación a cada unidad de producción. Depreciación en unidades de producción = (costo valor residual) / vida en unidades de producción
Activos totalmente depreciados: Un activo totalmente depreciado es aquel que ha alcanzado el final de su vida útil estimada. No se registra mas depreciación para este activo. Si el activo ya no es útil se desecha. Si el activo todavía es útil la empresa lo sigue utilizando, pero no se registra ninguna depreciación adicional. El activo nunca disminuye por debajo de su valor residual.
Cuando un activo se desgasta o se vuelve obsoleto, la empresa tiene dos opciones: 1) negociar el activo por una propiedad distinta: incluye la venta o el desecho del activo, o bien negociarlo por otro activo que no tenga una funcionalidad similar (debe reconocerse una ganancia o perdida en la transacción). 2) negociar el activo por otro activo que tenga una funcionalidad similar (intercambio de bienes similares), no se reconoce ninguna ganancia o perdida.
RECURSOS NATURALES Son activos que yacen en el suelo terrestre (minerales, petróleo, gas natural, carbón, madera, etc.) Los recursos naturales se gastan por agotamiento. Los gastos por agotamiento son aquella porción del costo de los recursos naturales que se consumen en un periodo especifico. Los gastos por agotamiento se calculan utilizando la formula de unidades de producción. Gastos por agotamiento = (costo valor residual) x (1 / unidades totales estimadas de recursos naturales) x Numero de unidades eliminadas
ACTIVOS INTANGIBLES Los activos intangibles no tienen forma física; sin embargo transfieren derechos especiales mediante patentes, derechos de autor, marcas comerciales y otros trabajos creativos. El intangible se gasta a través de la amortización que es la reducción sistemática del valor trasladado en los libros del activo. Se calcula por lo general por el método de la línea recta. La obsolescencia es la razón mas común por la cual la vida útil del intangible se reduce con respecto a su duración esperada. El valor residual de la mayoría de los intangibles es cero.
Lineamientos para la toma de decisiones Contabilidad de Activos de planta y gastos relacionados
En temario corresponde año 2011 y 2012
Solución Máquina $ 44.000 01/01/2011 V Útil 10 años 100.000 bebidas Valor residual $ -4.000 Valor Amortiz. $ 40.000 Método lineal $ 40.000 / 10m años = $ 4.000,00 por año Gs. Depreciación Deprec. Acumulada Año 2011 $ 4.000,00 $ 4.000,00 Año 2012 $ 4.000,00 $ 8.000,00 Año 2013 $ 4.000,00 $ 12.000,00 Método Und Prod $ 40.000 / 100000 b = $ 0,40 por bebida Gs. Depreciación Deprec. Acumulada Año 2011 3.000 b $ 1.200,00 $ 1.200,00 Año 2012 14.000 b $ 5.600,00 $ 6.800,00 Año 2013 12.000 b $ 4.800,00 $ 11.600,00 Respuesta: El Método A corresponde al Método de Unidades Producidas y el Método C corresponde al Método Lineal
Costo Histórico Equipo Nuevo Valor Libros Equipo Usado $ 38.000,00 Efectivo $ 82.000,00 Costo histórico $ 120.000,00 ene-01 Equipos de Oficina $ 120.000,00 Dep. Acum Equipos Oficina $ 92.000,00 a Equipos de Oficina $ 130.000,00 a Caja $ 82.000,00 Compra Equipo oficina, entrega equipo usado a cuenta
Valor Perito % Costo H Terreno $ 354.375,00 75% $ 337.500,00 Equipo de Comunicación $ 118.125,00 25% $ 112.500,00 TOTAL $ 472.500,00 100% $ 450.000,00 abr-01 Terreno $ 337.500,00 Equipo de Comunicación $ 112.500,00 a Caja $ 450.000,00 Compra colectiva de Terreno y equipo comunicación
Amortización Edifcicio Costo $ 580.000,00 Valor Res. Final $ -40.000,00 Valor Amortizable $ 540.000,00 / Vida útil (años) 40 Cuota Depreciac. anual $ 13.500,00 / Meses del año 12 Cuota Depreciac. Mensual $ 1.125,00 X meses transcurridos 8 Gasto por Depreciación $ 9.000,00 set-01 Gasto por Depreciación $ 9.000,00 a Dep. Acum Edificio $ 9.000,00 Gasto por Depreciación hasta Agosto Caja $ 360.000,00 Dep. Acum. Edificio $ 289.000,00 a Edificio $ 580.000,00 a Res Venta Edificio $ 69.000,00 Venta de Edificio EDIFICIO DEP. ACUM. EDIFICIO DEBE HABER DEBE HABER $ 580.000,00 $ 280.000,00 $ 9.000,00 $ 580.000,00 $ 289.000,00 $ 580.000,00 $ 289.000,00 0 0
el método de la línea recta Amortización Equipos Oficina Costo $ 120.000,00 Valor Res. Final $ -3.000,00 Valor Amortizable $ 117.000,00 / Vida útil (años) 6 Cuota Depreciac. anual $ 19.500,00 Amortización Equipo Comunicación Costo $ 112.500,00 Valor Res. Final $ - Valor Amortizable $ 112.500,00 / Vida útil (años) 5 Cuota Depreciac. anual $ 22.500,00 / Meses del año 12 Cuota Depreciac. Mensual $ 1.875,00 X meses transcurridos 9 Gasto por Depreciación $ 16.875,00 dic-31 Gasto por Deprec. Eq. Oficina $ 19.500,00 Gasto por Deprec. Eq. Comunicación $ 16.875,00 a Dep. Acum. Equipos Oficina $ 19.500,00 a Dep. Acum. Eq, Comunicación $ 16.875,00 Depreciación bienes de uso