Guía de OJS-Base RECYT para Autores de 1. Primer paso: registrarse en la base de datos El primer paso que debemos dar es registrarnos en la base de datos. Lo importante es facilitar nuestros datos (para que se pueda establecer una relación fluida con la revista) y una contraseña para poder entrar al sistema. En la página web: pinchamos la opción http://recyt.fecyt.es/index.php/peri/index Envío de artículos para usuarios no registrados que en la página aparece al principio destacado en color rojo
2 j. enrique duarte Al pinchar esa opción el programa nos muestra lo siguiente en donde nos pide los datos de registro: Es muy importante facilitar nuestros datos profesionales y una cuenta de correo electrónico donde el sistema dirigirá todas las notificaciones que nos hagan (finalización de la evaluación, corrección de pruebas, dificultades que vayan surgiendo a lo largo del proceso de publicación, comienzo de la maquetación, publicación definitiva ). Todo ese volumen de información, el sistema lo comunicará por medio de mensajes a esa cuenta de correo electrónico que estamos facilitando.
guía ojs-recyt para autores 3 Una vez que nos hemos registrado, debemos entrar en la dirección: recyt.feyt.es/index.php/index/login Eso nos lleva a la siguiente pantalla donde debemos introducir nuestro usuario y nuestra contraseña y pulsar «Login». Al introducir nuestro usuario y contraseña, el programa nos muestra la siguiente pantalla en la que podremos cargar nuestro artículo. En la parte superior, veremos en color rojo: «haga clic para comenzar el proceso de envío»
4 j. enrique duarte Al pulsar «haga clic para comenzar el proceso de envío» nos mostrará la siguiente pantalla donde podremos cargar nuestro artículo y rellenamos el «Paso 1. Comenzar el envío». Lo vamos a ver con un ejemplo práctico. Un artículo cuyo autor es J. Enrique Duarte y lo hemos titulado «Influencia de Quevedo en poesía del XX». Dentro del artículo borro los datos personales, para que el revisor no sepa a quién pertenece este trabajo que debe evaluar:
guía ojs-recyt para autores 5 Relleno estos datos comprobando que el artículo tiene resumen en español e inglés, palabras clave, está redactado en Word y sigue las «Normas editoriales de GRISO para». Y elijo la sección donde quiero publicarlo. Hay tres opciones: «Estudios», «Varia» y «Reseñas». Los «Estudios» es la parte principal de la revista asignada a un colaborador por invitación y suelen desarrollar un tema en común. La parte «Varia» son artículos que publicamos de diferentes temáticas a la que está dedicada ese volumen. Y el último apartado trata de las reseñas científicas de libros.
6 j. enrique duarte Una vez hemos comprobado los datos (resumen, palabras clave y criterios), «Guardamos y continuamos» con el paso segundo que es «2. Introducir los metadatos». Muestro aquí lo que nos aparece:
guía ojs-recyt para autores 7 Introducimos los datos: nombre, correo electrónico, título del artículo, resumen en inglés y castellano, añadimos 6 palabras clave, indicamos que el artículo está escrito en español «es» y las instituciones a las que pertenecemos y desde las que escribimos. Al final «Guardamos y continuamos». Y pasamos al tercer paso «3. subir el envío» Aquí cargamos nuestro artículo en el apartado habilitado para «subir archivo». Pulsando la tecla «Browse» o pulsando el hueco habilitado, se nos muestra una ventana de nuestro ordenador. Deben elegir la carpeta en la que guardan su documento y pulsamos «subir». Hecho esto, «Guardamos y continuamos» a la siguiente pantalla compuesta por el paso «4. subir ficheros complementarios».
8 j. enrique duarte Si tenemos imágenes, las subimos aquí. Hay que tener en cuenta que las imágenes deben tener una resolución de 300 ppp. De lo contrario, no podremos trabajar bien con ellas en el proceso de maquetación del artículo. Sería interesante facilitar este trabajo numerando las imágenes e indicando el lugar aproximado donde queremos que vayan situadas.
guía ojs-recyt para autores 9 Después, «Guardamos y continuamos» al último apartado: «5. confirmación» cuya pantalla es la siguiente:
10 j. enrique duarte Donde ya puedo «Finalizar el envío» y la última pantalla, me muestra el resultado: Para cualquier problema o duda, pueden contactar con la secretaría de la revista: J. Enrique Duarte Universidad de Navarra-GRISO. Revista científica quevediana 31009. Pamplona Email: eduarte@unav.es Telf.: 948 42 65 00. Ext. 2011