MÓDULO FACILITADOR USHAY MANUAL DE USUARIO CALIFICACIÓN DE OFERTAS LISTA CORTA CONSULTORÍA ENTIDAD CONTRATANTE OCTUBRE 2014
INDICE DE CONTENIDOS 1. Presentación... 2 2. Aplicativo de Calificación USHAY... 2 3. Calificación... 3 4. Utilitarios del aplicativo... Error! Marcador no definido.17 4.1 Vista Previa de Requisitos Mínimos... Error! Marcador no definido.17 4.2 Vista Previa de Calificaciones... Error! Marcador no definido.17 4.3 Vista previa del Pliego... Error! Marcador no definido.17 4.4 Grabar Calificación... Error! Marcador no definido.18 4.5 Lista de Pliegos Calificación.... Error! Marcador no definido.18 4.6 INICIO... Error! Marcador no definido.19 4.7 AYUDA... Error! Marcador no definido.19
1. Presentación El presente manual ha sido elaborado con el objeto de dar a conocer a las Entidades Contratantes la funcionalidad del aplicativo Modulo Facilitador USHAY para Calificación. 2. Aplicativo de Calificación USHAY Para la calificación de las ofertas, ingrese al aplicativo USHAY Módulo Facilitador de Contratación, de un clic sobre la sección Calificación. Imagen 2.1 Imagen 2.1
3. Calificación En la siguiente pantalla que aparece a continuación de clic en Nueva Calificación. Imagen 3.1 Imagen 3.1 A continuación suba el archivo del pliego, de clic en Examinar, busque y seleccione el documento, de clic en abrir y luego Subir Archivo. Imagen 3.2 Imagen 3.2
Revise el mensaje que aparece a continuación, el mismo que informa si el archivo se subió correctamente. Imagen 3.3 Imagen 3.3 A continuación de clic en Consolidar archivos. Imagen 3.4 Imagen 3.4 La Consolidación de archivos es una funcionalidad que permite subir toda la información que haya generado el aplicativo para el pliego, existen casos en los que el archivo que genera el aplicativo ushay contratación_pli_clc.ushay es de un tamaño superior a los 10MB, en este caso el aplicativo ushay generará el archivo con una extensión.zip contratación_pli_clc.zip. Se recomienda no cambiar el
nombre que por defecto genera el aplicativo ushay. En caso de que el pliego descargado se encuentre con la extensión.zip descomprima primero el archivo zip en su computador, y luego cargue cada uno de los archivos ushay del pliego, finalmente de clic en Consolidar Archivos. Se presentará un mensaje informativo indicando que el pliego ha sido subido correctamente de clic en Ok. Imagen 3.5 Imagen 3.5 Para continuar, de clic en el botón Regresar. Imagen 3.6 Imagen 3.6 En la siguiente pantalla podrá ver los datos del pliego ya cargados. En caso de que requiera editarlos, de clic en la opción Editar o Eliminar. Imagen 3.7
Imagen 3.7 Ahora ingresará a la sección Registro de Ofertas, aquí visualizará la información básica del pliego, luego se debe hacer clic en el botón Registrar Ofertas. Imagen 3.8
Imagen 3.8 Al hacer clic en el botón de la sección Registrar Ofertas, aparecerá una pantalla donde se debe pulsar el botón Agregar, como se muestra en la imagen a continuación. Imagen 3.9
Imagen 3.9 En la siguiente pantalla cargue el archivo de la oferta enviada por el proveedor, para ello de clic en Examinar, busque y seleccione el archivo y de clic en Abrir. Para cargar el archivo de clic en Subir Archivo, y de esta manera deberá subir todas las ofertas participantes. Imagen 3.10 Imagen 3.10 Una vez que haya subido la oferta, debe hacer clic en el botón Consolidar Archivo
Imagen 3.11 En el caso de que desee eliminar alguno de los archivos, lo único que debe hacer es clic en el ícono que se muestra a continuación. Imagen 3.12 Imagen 3.12 A continuación ingrese a Requisitos Mínimos. Imagen 3.13
Imagen 3.13 Al hacer clic en el botón Requisitos mínimos, se despliega una pantalla que permite calificar la integridad de la oferta, como se puede ver en la Imagen 3.14 Imagen 3.14
Proceda a revisar la Integridad de la Oferta, de la consultora Jessica Flores, para lo cual haga clic en Seleccione, y pasará a la opción Si cumple, luego debe hacer clic en el ícono adjunto, con lo que le permitirá fundamentar el cumplimiento de los requisitos mínimos, luego debe hacer clic en el botón Guardar, como se indica en la Imagen 3.15 Imagen 3.15 Para ingresar al Formulario de Oferta, se debe hacer clic en el ícono que se indica en la imagen 3.16 Imagen 3.16
Al hacer clic en el ícono se despliega una pantalla donde se debe hacer clic sobre el botón Formulario de la oferta, como se indica en la imagen 3.17 Imagen 3.17 Al hacer clic en el botón Formulario de Oferta, podrá revisar los formularios correspondientes. Imagen 3.18 Imagen 3.18
Ahora ingrese a Archivos Adjuntos del Oferente. Imagen 3.19 Imagen 3.19 En la siguiente pantalla podrá revisar los archivos que haya adjuntado el proveedor en este formulario, para ver estos documento, únicamente debe dar clic en la opción Descargar. Imagen 3.20 Imagen 3.20
Una vez que haya concluido con la revisión de documentos, de clic en el botón Regresar. Imagen 3.21 Imagen 3.21 Una vez revisado el formulario y los documentos de la Integridad de la Oferta, de clic en Guardar Imagen 3.22 Imagen 3.22
Proceda con la calificación del parámetro Integridad de la Oferta con el resto de consultores oferentes, de clic sobre el botón enmarcado y aparecerá la razón de calificación Cumple, si vuelve a dar un clic sobre este botón tendrá la razón de Calificación No Cumple. Imagen 3.23 Imagen 3.23 Proceda a revisar el resto de parámetros de la misma forma como se lo hizo con la Integridad de la Oferta. Una vez que haya revisado todos los parámetros, de clic en el botón Calificar Ofertas. Imagen 3.24 Imagen 3.24
Al hacer clic en Calificar Ofertas, se despliega una pantalla donde le permitirá calificar la o las ofertas que hayan cumplido con los requisitos mínimos, para lo cual debe hacer clic en el ícono que se indica en la imagen 3.25 Imagen 3.25 Al hacer clic en el ícono se despliega una pantalla donde deberá colocar el puntaje obtenido y colocar la observación correspondiente, como se indica en la imagen 3.26 Imagen 3.26
Al terminar de evaluar los parámetros, el sistema le indicará el puntaje que obtuvieron los consultores evaluados, como se indica en la imagen 3.27 Imagen 3.27 Proceda a registrar a los funcionarios encargados de calificar las ofertas. Imagen 3.28
Para generar el archivo de calificación haga clic en el ícono del utilitario Grabar Calificación, con lo cual se generará el archivo de la calificación de las ofertas técnicas, como se indica en la imagen 3.29 Imagen 3.29 4. Utilitarios del aplicativo 4.1 Vista Previa de Requisitos Mínimos Al dar clic en esta opción, podrá obtener una vista previa de los requisitos en PDF. Imagen 4.1 Imagen 4.1 4.2 Vista Previa de Calificaciones
Al dar clic en esta opción, podrá obtener una vista previa de las calificaciones. Imagen 4.2 4.3 Vista previa del Pliego Imagen 4.2 Esta opción permite obtener una vista previa del Pliego. Imagen 4.3 Imagen 4.3 A continuación podrá observar la imagen de la vista previa. Imagen 4.4 4.4 Grabar Calificación Imagen 4.4 Esta opción se requiere para generar el archivo de la calificación, este archivo será el que se registre en el sistema SOCE. Imagen 4.5
Imagen 4.5 4.5 Lista de Pliegos Calificación. Opción que permite visualizar el listado de los pliegos cargados para la calificación de las ofertas. Imagen 4.6 Imagen 4.6 4.6 INICIO Esta opción permite volver a la pantalla de inicio. Imagen 4.7 Imagen 4.7 4.7 AYUDA Esta opción le permitirá tener asistencia técnica. Imagen 4.8 Imagen 4.8