+ Qué contabilizar? Dónde?

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Anexo Temas 1y 2: Definiciones contables.

UNIDAD III. EL PROCESO CONTABLE.

Transcripción:

+ Técnica contable

+ Qué contabilizar? Dónde?

+ Libro mayor Cuenta Instrumento utilizado por la contabilidad para Medir y representar todos y cada uno de los elementos que comprenden el patrimonio de una unidad económica. Registro Situación inicial movimientos del período y situación final en unidades monetarias. Libro mayor

+ Ejemplos de cuentas Tantos como elementos patrimoniales Edificios Caja Bancos Proveedores Préstamos recibidos Equipos informáticos Elementos de transporte Mercancías para la venta Capital social

+ Convenio de funcionamiento de las cuentas Previo: Por convenio a la parte de la izquierda se le llamará debe y a la de la derecha haber. LLamaremos cargo a las operaciones realizadas en el debe de una cuenta y abonos a las realizadas en el haber.

+ Convenio de funcionamiento de las cuentas (Convenio de cargo y abono) Para las cuentas de activo

+ Ejemplo (cuentas de activo) EJEMPLO: A uno de enero el saldo de la c/c en el banco era a favor de la empresa por 1.000. Durante el año se han ingresado 300 y se han realizado pagos por 600.

+ Convenio de funcionamiento de las cuentas (Convenio de cargo y abono) Para las cuentas de patrimonio neto y pasivo

+ Ejemplo (cuentas de pasivo) EJEMPLO: Al inicio del ejercicio (01/01) teníamos una cuenta pendiente de pago con un proveedor de 2.000 euros. En el mes de febrero se le pagaron esos 2.000 euros, y en el mes de agosto se compraron mercancías por 3.000 euros de pesetas de las cuales sólo se han pagado 1.800 euros.

+ Saldo de una cuenta Indica el valor del elemento patrimonial representado en la cuenta en el momento de su cálculo. Viene determinado por la diferencia entre el debe y el haber. Ejemplo: Calcula el saldo de las cuentas de caja y proveedores de los ejercicios anteriores.

+ Terminología de las cuentas Cargo: hacer una anotación en el debe de la cuenta. Abono: hacer una anotación en el haber de la cuenta. Saldo: diferencia existente entre las sumas del debe y las sumas del haber. Si la suma del debe es mayor que la del haber el saldo es deudor. Si la suma del haber es mayor que la del debe el saldo es acreedor. Si la suma de anotaciones del debe es igual a la del haber el saldo es cero o nulo. Saldar o cerrar una cuenta: implica igualar los saldos del debe y del haber. Abrir una cuenta: se trata simplemente de titularla, poniendo su nombre y código. EJEMPLO: la cuenta de mercaderías a 1 de enero presenta un saldo de 1.000.000 de pesetas. Durante el ejercicio se compran mercaderías por valor de 4.000.000 de pesetas y se venden por 2.000.000 de pesetas.

+ Convenio fundamental de funcionamiento de las cuentas El principio fundamental de la contabilización por el método de la partida doble se resume así: toda anotación contable debe realizarse de forma que se conserve permanentemente la ecuación fundamental del patrimonio: ACTIVO = PASIVO + NETO En el plano práctico contable este método conlleva que al contabilizar una operación toda operación efectuada en el debe supone otra del mismo importe en el haber, es decir: TODO CARGO IMPLICA UN ABONO Y VICEVERSA

+ Convenio fundamental EJEMPLO: se adquieren 200 kilos de mercaderías a 35 euros/unidad pagando por banco. EJEMPLO: se adquieren 450 kilos de mercaderías a 35 euros/unidad y se deja a crédito. EJEMPLO: se paga la deuda del ejemplo anterior por banco. EJEMPLO: se adquieren 300 kilos de mercaderías a 40 euros/unidad pagándose 5.000 euros por banco, 2.000 euros en efectivo y el resto se deja a crédito.

+ Libros de los empresarios Código de Comercio

+ Libro Diario En el Diario se registran día a día todas las operaciones de la empresa; esto se hace mediante los asientos. Los asientos son las anotaciones de las operaciones realizadas. Cada operación efectuada en una empresa dará lugar a un asiento. Al hacer un asiento el importe anotado en el debe ha de coincidir con el anotado en el haber (principio de partida doble). Todo asiento tiene tres partes: 1) La cuenta o cuentas que se anotan en la parte del DEBE con su importe. 2) La letra a que separa la 1ª parte de la 3ª. 3) La cuenta o cuentas que se anotan en la parte del haber con su importe.

+ Libro Diario EJEMPLO: se adquieren 200 kilos de mercaderías a 35 euros/unidad pagando por banco. EJEMPLO: se adquieren 450 kilos de mercaderías a 35 euros/unidad y se deja a crédito. EJEMPLO: se paga la deuda del ejemplo anterior por banco. EJEMPLO: se adquieren 300 kilos de mercaderías a 40 euros/unidad pagándose 5.000 euros por banco, 2.000 euros en efectivo y el resto se deja a crédito.

+ Libro mayor En el libro Mayor se controlan individualmente las anotaciones de cada cuenta de un modo sistemático. Así se pueden conocer los movimientos y el saldo de cada cuenta por separado (...).

+ Resumen del proceso de registro de las operaciones