AdminERP es una herramienta capaz de solucionar todas las necesidades actuales y futuras, incorporando las mejores prácticas del mercado a nivel administrativo de manera eficiente y moderna, entregando un aliado que se adapta a las exigencias y necesidades de cada negocio. Si su empresa está en alguna etapa de implementación y necesitase generar nuevos recursos tecnológicos, nuestro equipo estará dispuesto a implementar cualquier solución que sea necesaria. Para esto contamos con la experiencia necesaria, respaldada por más de 25 años de trayectoria en el mundo financiero y de retail. AdminERP es una herramienta desarrollada para las necesidades regionales de administración, es decir, para el uso de esta aplicación no hay que invertir en costosas plataformas tecnológicas ni administrativas, lo que permite que la implementación de este ERP sea una alternativa alcanzable para las pymes y grandes empresas. Su diseño está pensado para una rápida implementación e inmediata utilización, lo que permite que un amplio abanico de usuarios pueda disponer y analizar la información que el sistema genera. Este programa le permitirá obtener una visión clara, actualizada y fidedigna de los resultados de sus ejercicios comerciales, permitiéndole mantenerse en primera línea para la toma de decisiones críticas, tácticas y estratégicas. Además nuestra empresa se compromete a asesorar y capacitar en sus dependencias la implementación de las aplicaciones, así como migrar los datos a los nuevos sistemas, todo esto es posible con previo análisis de su antigua aplicación. Nuestro Software es uno de los más completos que se ofrece en el mercado nacional, participando y compitiendo en propuestas, frente a empresas internacionales como SAP y FlexLine, siendo nuestra solución transversalmente opuesta en costos de licencias, abanico de soluciones y costos de implementación, lo que ha llevado a AdminERP a la concreción de múltiples proyectos de retail y grandes empresas. Nuestros productos están desarrollados en un 100% por nuestra empresa, lo que nos hace capaces de desarrollar, mejorar e implementar cualquier solución posterior sin ningún problema. La experiencia con la que contamos en el mundo del retail a nivel de la zona centro sur se remonta a más de 20 años, entregando soluciones tecnológicas para las regiones, en grandes empresas con más de 300 usuarios y más de 400 computadores en línea, con clientes en múltiples sucursales, bodegas y giros. Siempre estaremos dispuestos a asumir la responsabilidad de mantener un software de esta envergadura, para lo cual contamos con capacitaciones a vuestro personal en la gran mayoría de las tareas de mantención, nuestro negocio no es generar una dependencia de nuestros clientes, si no que, entregar todas las herramientas necesarias para su administración, por esta razón es que siempre entregamos al cliente la opción de adquirir una licencia de desarrollo propio.
Que logran nuestros clientes al implementar AdminERP? Incorporar las mejores prácticas de negocios para evolucionar hacia un modelo de gestión integrado y flexible. Resguardar la integridad de datos, eliminando las inconsistencias y la duplicidad de información. Fomentar el incremento de la productividad disminuyendo costos operativos y administrativos. Compartir información entre departamentos y servicios. Optimizar y controlar procesos. Apoyar la toma de decisiones tácticas del día a día y estrategias para el mediano y largo plazo, con información confiable, precisa y oportuna para poder competir. Respuestas más rápidas ante los cambios del entorno y del negocio. Objetivos críticos Disminución de costos fijos. Mejorar gestión de mercaderías y precios Integración de procesos e información Seguridad de los datos de su empresa. Planificación y gestión de inventario Esperando dar por atendida su primera solicitud detallaremos a continuación a grandes rasgos las capacidades de nuestra aplicación. Para esto dividiremos la empresa en los cuatro ámbitos más importantes de la gestión. Sugerimos una demostración de vuestras instalaciones con un micro escenario del sistema en productivo con todos nuestros módulos para disipar cualquier duda con respecto al software. Características generales Para asegurar todos nuestros sistemas Moderno sistema de conectividad a distancia usando internet ADSL como plataforma de comunicaciones. Permite trabajar de manera independiente y actualizando en línea los registros, evitando costosos pagos por líneas dedicadas, lo cual permite sincronizar servidores de stock, créditos, pagos, etc.,es decir manejar todas sus sucursales en tiempo real. Moderno sistema de control de seguridad de eventos generados por usuarios, control de permisos y auditoria de usuarios. Sistema de respaldo automático de información. Sistema de sincronizado de servidores de respaldo automático. Autonomía de ventas en modalidad STAND ALONE, en caso de cortes de red interna y/o problemas de Networking. El sistema es capaz de trabajar sin estar conectado a la red. Todos estos sistemas interactúan entre si, por lo tanto ayudan de manera considerable en la disminución de errores y tiempos de ejecución de las labores administrativas, debido a la eliminación entre otras cosas, de la doble digitación entre módulos, problemas recurrentes de los software alejados del modelo ERP. Todos estos sistemas conforman una gran aplicación y todos los módulos están desarrollados bajo el mismo concepto y solo se separan en la distribución del trabajo, pero en si, es un solo gran sistema.
Gestion Comercial y Ventas Controla tarjetas de créditos propias, su administración, cobranza, generación de estados de cuenta, informes de morosidad, etc., todo lo necesario para gestionar estos eventos. Informa sobre las utilidades periódicas por múltiples ámbitos. Emite ventas con boletas, facturas y guías de despacho. Maneja impresoras fiscales IBM KC4 o IBM TF6. Maneja códigos de barra. Factura de guías de despacho automáticas. Emite notas de crédito. Informa costos, márgenes y su criticidad. Emite cotizaciones. Maneja flejes, etiquetas y códigos de barra. Mantiene el stock en línea incluye un Obtiene informe de operación en niveles de gerencia. sistema de descuento. Controla los despachos de bodegas auxiliares. Automático, para liquidaciones y ofertas. Maneja control de garantías de productos y servicios Ingresa información de artículos faltantes. técnicos Entrega Información para la reposición de Maneja control de despachos a clientes. productos. Entrega estadísticas de ventas por hora, vendedor, Controla stock en diferentes bodegas. cajera, es decir múltiples ámbitos. Cuenta con un moderno módulo para Tiene un moderno punto de venta que permite tomar inventarios y entregar resultados de manejar ofertas, promociones, 2 X 1, lleve 3 y forma rápida y eficaz sin que esto sea un pague 2, etc. trastorno para su negocio. Cuenta con una aplicación de PRE-ventas. Entrega estadísticas completas de compras y ventas. Acusa mermas y hurtos. Detalla los consumos internos. Ordena las devoluciones a proveedor. Ayuda en la compra de mercaderías entregando herramientas de información de stock y estadística al momento de comprar. Controla el envió de mercaderías a distintas sucursales.
Contabilidad y Administración Entrega Contabilidad general completa. Maneja cuentas corrientes acreedoras y deudoras. Tiene un completo sistema bancario. Maneja contabilidad paralela por centros de producción y costos. Tiene informes de facturas por pagar y cobrar. Cuenta con sistema automático de cancelación de facturas sobre compras de mercaderías y gastos. Emisión automática de cheques computacionales. Pagos vía transferencia bancaria. Entrega de informes de resultado por centros de producción y costos. Genera Formularios 3323, 3327,3328, 1846,1847,3500,1879,1877 y otros para el SII. Maneja la distribución de documentos emitidos. Balances clasificados. Determinación de capital propio. Control de compromisos bancarios Control de inversiones bancarias Control de arriendos y propiedades Control de flujo de caja Control de consumos básicos teléfonos, energía, agua, etc. Control de activos fijos.
Remuneraciones y Recursos Humanos Calcula y emite las liquidaciones de sueldo. Permite controlar los turnos del personal. Contiene su propio sistema automático de reloj control con huella digital. Entrega todos los formularios necesarios para la cancelación o declaración de leyes sociales. Tiene sistema de manejo de préstamos y anticipos del personal. Entrega Libro de Remuneraciones. Manejo de contratos, finiquitos, feriados y cargas familiares. Maneja bitácoras históricas de los trabajadores. Entrega las remuneraciones por Labor. Centro de costo.
Tesorería y Control de Cajas Maneja la cartera de cheques. Controla los depósitos de efectivo, cheques y otros. Entrega informes de diferencias de cajeras. Mantiene cartera de créditos con cuenta corriente. Contabiliza de forma automática los ingresos por venta. Entrega informes de rendición de caja.
Modalidad y enfoque de implementación Nosotros ubicamos en sus dependencias con un consultor de manera permanente por el tiempo que sea necesario para el desarrollo de la implementación. Esto garantiza el avance rápido y eficiente de la implementación. Además contamos con una amplia experiencia en contabilidad, remuneraciones, logística y administración de empresa lo que nos permite tener una autonomía necesaria para instalar nuestras aplicaciones. También si es necesario se prestara soporte en la generación de planes de cuenta contables y en administración del sistema para la maximización de los resultados. Objetivos críticos Nuestro Software es apoyo en gestión de negocios, con transacciones de más de 70 millones de dólares anuales; con el total de empresas que han confiado en nuestra solución, somos serios y responsables asumimos el compromiso de dicha gestión. La adaptabilidad, el soporte y lo amigable de nuestro sistema, dan a esta herramienta las características esenciales para adaptarlo a su necesidad empresarial, la respuesta oportuna y el constante mantenimiento por parte de nuestro experimentado personal junto a una plataforma robusta, accesible y confiable conforman AdminERP, una solución exacta y el mejor de los amigos al momento de volcar el control de su patrimonio a un aliado que siempre le dirá la verdad. Porque somos empresarios, sabemos de lo que hablamos, nos mantenemos a la vanguardia con sistemas compatibles con las actuales tecnologías. Porque tenemos experiencia y una gran cantidad de aplicaciones instaladas, a lo largo del territorio nacional, es que nos aventuramos en nuevos desarrollos sin problemas. Porque nos comprometemos y trabajamos codo a codo a su lado para forjar vuestro crecimiento. Lo invitamos a creer, implementar, utilizar y compartir la experiencia de una nueva era, el comienzo de una alianza necesaria presente en los sistemas AdminERP. Atentamente AdminERP