Listado de Características

Transcripción

1 Es un software integral diseñado exclusivamente para Farmacias. Por más de 11 años, Farmacias en varios paises de latinoamérica han implementado el software que les ha ayudado a mejorar sus procesos de venta y control de inventarios para estar a nivel competitivo y dar el mejor servicio al tiempo de obtener las mejores utilidades para su negocio. Es un software integral diseñado exclusivamente para Farmacias, el cual permite llevar un control de las ventas, compras e inventarios. Y para aquellas farmacias que cuentan con consultorio médico, el sistema le permite al doctor de la farmacia llevar un control de los pacientes, al igual que puede generar las recetas médicas en base a las existencias del medicamento en la Farmacia, además de que permite llevar la Cuenta de Pacientes en cuanto a cada insumo, medicamento y servicio médico si el módulo médico es utilizado y configurado para Clínicas y Hospitales. Cuenta con una interfaz amigable y sencilla de usar, la cual le permite modificar los términos utilizados por el sistema para una mejor comprensión al momento de utilizarlo. Listado de Características Dentro de las opciones principales que el sistema le ofrece, podrá encontrar las siguientes: Módulo Médico configurable para Recetas Médicas (Consutorio Médico) o Cuentas de Paciente (Intrahospitalario) Control de Antibióticos Interfaz de usuario en idioma Español Catálogo de artículos con capacidad de registros ilimitada Catálogo de artículos estructurado en 3 niveles: Catálogo de clientes, proveedores y laboratorios Consulta avanzada de catalogo de artículos para aumentar el potencial de venta Manejo de código de barras en artículos Manejo de código alterno o secundario Impresión de etiquetas con código de barras Permite controlar y vender de forma individual artículos surtidos en cajas o frascos Registro de traspasos entre sucursales Ajustes parciales o totales de inventario Permite la actualización de precios por medio de un archivo externo [1] Registro de facturas de compra

2 Reorden inteligente de artículos Genera pedidos filtrados por proveedor Permite enviar los pedidos al proveedor vía Internet [2] Registra las devoluciones a proveedor Impresión de recibos o facturas de ventas Control optimizado de movimiento de efectivo en caja Registro de ventas perdidas por falta de existencia Registro y control de comisiones a vendedores Control optimizado de cancelación de ventas Control de promociones por fecha y cantidad de piezas Registro de movimientos de artículo Terminología de interfaz configurable para una mejor comprensión del usuario Moneda nacional y extranjera configurable Opción para usar solamente moneda nacional Sistema de seguridad y privilegios configurables para los usuarios Verificador de Precios Realiza ventas originadas de una receta de manera fácil y rápida Registro de consultas médicas Seguimiento a pacientes por medio del expediente clínico (SOAP) Permite generar recetas basándose en las existencias de los artículos en la farmacia Permite asociar archivos digitales de resultados de análisis clínicos o radiológicos con los pacientes [3] Permite respaldar la información vía Internet en un servidor dedicado [4] Permite enviar y recibir información vía Internet a las oficinas administrativas de una cadena de farmacias [5] Reportes del Sistema Dentro de la gama de reportes del sistema, podrá encontrar los siguientes: Reportes de corte de caja

3 Reportes de ventas Reportes de promociones Reportes de compras Reportes de cuentas por pagar Reportes de artículos e inventario Reportes de vendedores Reportes de consultorio Reportes de pedidos Reportes de movimientos de artículos Gráficas de ventas Gráficas de compras Gráficas de artículos más vendidos Además cuenta con un módulo Editor de Reportes, el cual le permite generar nuevos o modificar los reportes existentes en el sistema. Costo del sistema $800 Listado de Preguntas Frecuentes Se puede instalar un lector de código de barras? Sí, el sistema esta capacitado para trabajar con un lector de código de barras. Qué tipo de base de datos maneja este software? La base de datos esta compuesta de archivos locales y la base de datos está integrada al mismo software, lo cual evita requerir servidores de base de datos y licencias de alto costo. Se pueden ingresar medicamentos que no estén actualmente en la base de datos? Sí, el sistema le permite agregar una cantidad ilimitada de artículos a su catálogo.

4 En qué sistema operativo puedo usarlo? SISTEMA CONTROL DE FARMACIAS El sistema esta diseñado para ser usado en sistemas operativos Windows en cualquiera de sus versiones. Para el caso de Vista y Windows 7 se recomienda ampliamente que evite usar las ediciones Vista Home Basic y Windows 7 Starter, debido a sus exageradas limitaciones para compartir recursos en red y con muchos dispositivos. Requiero de una computadora especial para usarlo? No, los requerimientos de Hardware están definidos por su sistema operativo Windows y no por el sistema Cuántos niveles de usuarios existen en el sistema? El sistema tiene configurados múltiples usuarios a nivel operador, administrador y supervisor, además permite agregar más en caso de ser necesario. El sistema maneja niveles de seguridad? Sí, el sistema de seguridad integrado permite configurar los privilegios de los usuarios sobre el sistema y adaptarlos a las necesidades requeridas por la administración de su farmacia. El sistema cuenta con un manual para el usuario? El sistema cuenta con su ayuda en cada una de las ventanas del sistema, la cual puede consultar en cualquier momento de ejecución del programa, tan sólo presionando la tecla F1 en su teclado. Con este programa puedo manejar las fechas de caducidad de los medicamentos? Este sistema al igual que otros que están diseñados para vender al público general en mostrador, no maneja fechas de caducidad de cada medicamento, de lo contrario el proceso de venta se haría bastante lento e ineficiente. Quienes agregan a su control las fechas de caducidad son los laboratorios ya que para ellos si es necesario ese control, pero para la farmacia a público general no le es eficiente o factible dicho control. Puedo modificar el tipo de moneda de acuerdo al de mi país? Sí, en el sistema se puede configurar el nombre y símbolo de la moneda nacional y extranjera para adaptarlo al país donde será utilizado. El formato de las facturas lo puedo adaptar a las que ya tengo impresas? Sí, el sistema cuenta con un Editor de Reportes, el cual le permite modificar el formato de la factura y adaptarla a las necesidades de su factura impresa. Puedo generar pedidos con el sistema a mis proveedores? Sí. El sistema tiene un módulo llamado Reorden Inteligente, el cual le sugiere que artículos pedir al proveedor, basado en el comportamiento de ventas de esos artículos. Una vez hecho el reorden, el sistema le permite realizar el pedido a su proveedor mismo que puede ser impreso o enviado por medio de correo electrónico o mejor aún, si su proveedor recibe pedidos electrónico directamente

5 del sistema genera un archivo con un layout predefinido el cual debe ser interpretado por el proveedor. Puedo hacer cortes parciales de caja en el sistema? Sí, el sistema tiene a su disposición una serie de reportes de corte de caja, los cuales pueden ser generados en cualquier momento. Puedo hacer cortes totales de caja en el sistema? Sí, el sistema le permite generar el Corte Z de sus ventas. El sistema maneja y controla promociones? Sí, el sistema tiene un módulo de Promociones con el cual se controlan las promociones limitadas por tiempo o por cantidad de artículos. Puedo calcular el valor del inventario? Sí, el sistema tiene un reporte que le da la información en cuanto al costo del inventario basado en promedios. Se pueden hacer retiros de caja? Sí. Por cuestiones de seguridad de la farmacia, el sistema permite registrar los retiros parciales o movimientos de efectivo de la caja. El sistema maneja ventas a crédito? No. El sistema solo permite registrar ventas de mostrador, emitiendo recibo o factura. Puedo ver las ventas generadas por cada cajero? Sí. El sistema le permite ver los reportes de ventas por cajero. Se pueden imprimir etiquetas de código de barras para los artículos? Sí. El sistema le permite imprimir las etiquetas con el código de barras de los artículos, tomando como referencia la misma base de datos del sistema. Se puede inicializar el sistema, esto para cerrar un ciclo o año fiscal? Sí. El sistema tiene una herramienta la cual consiste en respaldar la información actual de su Farmacia y una vez generado el respaldo inicializa los datos de ventas, compras y permite configurar a partir de cual recibo desea continuar las ventas. Puedo inicializar existencias? Sí. El sistema le permite inicializar las existencias de los artículos.

6 Se puede manejar descuentos por artículo? SISTEMA CONTROL DE FARMACIAS Sí. El sistema permite manejar los descuentos sobre los artículos. El sistema puede registrar devoluciones? Sí, el sistema puede registrar las devoluciones al proveedor, devoluciones parciales a clientes o devoluciones totales de venta. El sistema puede hacer ajustes de inventarios? Sí, el sistema permite realizar ajustes parciales y totales de inventarios.