Notas a los Estados Contables al 30 de setiembre de 2014. Comparativas con el ejercicio anterior. Nota 1. - Información básica sobre la Institución. 1.1 El Colegio de Contadores, Economistas y Administradores del Uruguay es una asociación civil sin fines de lucro, con estatutos aprobados con fecha 18 de abril de 1893 y con reforma de estatutos el 11 de octubre de 2001, con el número 1928 folio 18 del libro 4. 1.2 Está integrado por los profesionales universitarios con título obtenido en cursos superiores de la Universidad de la República y por los egresados de otras universidades con título académico profesional superior en Economía y Administración reconocido legalmente. Según el Estatuto Social art. 2 sus fines son: gremiales, académicos y culturales. El Colegio prescindirá, en su actuación, de móviles políticos-partidarios, religiosos y raciales. Nota 2. - Estados presentados, aplicación de normas contables y uniformidad. 2.1 Los estados contables presentados al 30/09/2014 son los siguientes: Estado de Situación Patrimonial, Estado de Aumentos y Disminuciones, Estado de Evolución del Patrimonio, Estado de Origen y Aplicación de Fondos y Notas complementarias. 2.2 No existen normas contables obligatorias establecidas en Uruguay aplicables a instituciones del tipo del Colegio de Contadores Economistas y Administradores del Uruguay del tipo definido en las notas 1.1 y 1.2. No obstante lo anterior se elaboró los estados contables presentados de acuerdo a criterios que muestren lo más adecuadamente posible la realidad patrimonial, económica y financiera de la institución. El objetivo es generar transparencia informativa, especialmente frente a los socios. Los criterios elegidos se ajustan en las principales líneas a los aplicados por las otras organizaciones reguladas y los principales son explicitados en las notas siguientes. 2.3 Criterios aplicados para la exposición de la información. a) La presentación de la información contable se ha realizado mediante la estructura establecida por el decreto 103/91. b) La presentación de los Estados Contables comparativos se realiza con los saldos de los estados contables aprobados al 30 de setiembre del 2013. 10
Nota 3. - Principales políticas contables. 3.1 Criterio general de medición. Los activos están medidos a sus respectivos costos de adquisición o al valor neto de realización si éste es menor; salvo por lo expresado en notas siguientes, en relación a los saldos en moneda extranjera y los bienes de uso. En general los estados contables han sido preparados siguiendo el principio contable histórico. Consecuentemente Activos, Pasivos, Aumentos y Disminuciones son valuados a los importes en dinero efectivamente acordados en las transacciones que les han dado origen. 3.2 Concepto de capital. Para la determinación de los resultados, la Institución adoptó el concepto de capital financiero. 3.3 Unidad de medida. Los estados contables han sido preparados utilizando como unidad de medida el peso uruguayo. En este ejercicio se mantiene el criterio de no establecer ningún reconocimiento a la variación del poder de compra de la moneda. 3.3 Definición de fondos. Para la preparación del Estado de Origen y Aplicación de Fondos se definió fondos como efectivo y equivalente de efectivo, conocido como el método indirecto. Equivalente de efectivo: corresponde a inversiones temporarias de alta liquidez que son inmediatamente convertibles en efectivo y están sujetas a riesgo insignificante de cambio de su valor. Nota 4. - Criterios específicos de medición. A continuación se detallan los criterios de medición aplicados para los principales rubros: 11
4.1 Cuentas en moneda extranjera. Las operaciones en moneda extranjera se contabilizaron por su equivalente en moneda nacional en función del tipo de cambio interbancario comprador del día anterior a la fecha de concreción de las transacciones. Los saldos de las cuentas de activo y pasivo en moneda extranjera se han convertido a Pesos Uruguayos utilizando el tipo de cambio interbancario comprador al cierre del ejercicio (2014: u$s = $ 24.702, 2013: u$s = $ 22.06). Las diferencias de cambio resultantes de las revaluaciones en las cuentas en moneda extranjera se presentan en el Estado de Aumentos y Disminuciones incluidas en el saldo de la cuenta Diferencia de Cambio. Nota 5. Información referente a partidas del estado de Situación Patrimonial. 5.1 Disponibilidades. Caja y bancos se presentan a valores de cierre de ejercicio. La composición de los saldos es la siguiente: Disponibilidades 30.09.2014 30.09.2013 Caja 15.140 6.196 Fondo Fijo 11.000 11.000 Brou Cta. Cte. M/N 1.538.218 1.544.615 Brou Cta. Cte. M/E 640.677 168.650 Brou Caja Ahorro M/N 218.444 273.924 Brou Caja Ahorro M/E 2.230.562 4.607.508 Brou Glenif Caja de Ahorro M/E 190.140 TOTAL 4.844.181 6.611.893 12
5.2 Inversiones temporarias. Las inversiones temporarias del ejercicio 2014 se presentan a valores históricos. Institución Importe en pesos Vencimiento Tasa de interés Vigente al 30.09.14 Letras BCU en UI 4.916.886 04/05/2015 4,97% Se encuentran en custodia de: Montaldo Sociedad de Bolsa S.A UI.1.690.000 (1 UI = 2.9094) Intereses a vencer (183.491) Letras BCU en pesos Se encuentran en custodia de: Montaldo Sociedad de Bolsa S.A. Intereses a vencer (104.171) Brou Plazo fijo en $ Intereses a vencer (17.868) TOTAL 8.764.956 2.100.000 18/02/2015 14,42% 2.053.600 26/11/2014 5,4% 5.3 Créditos con Asociados. Los créditos se presentan a valores de cierre de ejercicio, deduciéndose la previsión para el riesgo de incobrables. ( a) La previsión para cuotas incobrables se compone de las cuotas a cobrar a socios con por lo menos tres meses de atraso. Los cheques diferidos corresponden a cheques de las emisoras de las tarjetas de crédito y de asociados provenientes de pagos en cuotas de cursos y eventos. 13
La composición de los saldos es la siguiente: Créditos con Asociados 30.09.2014 30.09.2013 Cuotas Sociales a Cobrar 803.910 696.460 Cheques Diferidos a Cobrar 33.526 9.832 Valores al Cobro (BROU) 130.617 57.959 Cobranzas a Depositar 487.074 754.075 Previsión Deudores Incobrables (154.984) (a) (134.118) (a) TOTAL 1.300.143 1.384.208 5.4 Otros Créditos Se presentan por su valor al cierre del ejercicio. Pagos anticipados Al 30/09/14 Al 30/09/13 Entidades Profesionales 150.361 90.311 Seguros a Vencer 26.854 42.306 Contribución de la IMM 33.561 30.930 Impuesto de Primaria 10.709 7.983 Adelanto de sueldos * 44.150 Adelanto a Proveedores (Oriler SA-Agenda y otros) 361.800 650.496 Pasaje, inscripción, obsequios adelantados 81.919 12.736 Partidas a Rendir 46.736 Gastos de elecciones 155.714 Materiales Varios 39.939 18.794 Otros 5.734 TOTAL 913.327 897.706 Deudores varios y Otros Deudores publicidad en Agenda 264.000 386.500 Deudores colaboradores cuotas de AIC 22.230 Deudores por cursos y otros 43.109 10.074 Propaganda Elecciones CJPU 36.149 Otros 2.330 TOTAL 367.818 396.574 14
* Adelantos de sueldos, al 30/09/2013 correspondía al 5% sobre los meses de julio a setiembre, porque no se aprobó aún el laudo para el grupo Nº 20, también se registró el devengamiento y el pasivo del periodo correspondiente. 5.5 Bienes de uso Los bienes de uso se exponen a sus valores de adquisición netos de amortizaciones. Las amortizaciones de los bienes de uso se calculan usando porcentajes fijos sobre los valores expresados al cierre del ejercicio, estimados según la vida útil esperada para cada categoría, a partir del ejercicio de su incorporación (Ver Anexo No 1). De acuerdo a lo explicado en notas anteriores las incorporaciones previas al 30 de setiembre de 2011 se presentan a valores ajustados por la desvalorización monetaria a dicha fecha. Las incorporaciones siguientes no han sido ajustadas, manteniéndose en sus valores de incorporación. 5.6 Pasivo Los pasivos están presentados por su valor de cierre de ejercicio. Proveedores de Plaza M/N Monto Thomson Reuters La Ley 107.863 Artes Gráficas S.A. 71.962 Profesores de Coro y Tango 25.501 Banco de Seguros 23.134 Cres. De Consultas 91.322 Abogada De Consulta 11.860 Gerardo Taborda_Gerardo Flores 9.760 Nummi S.A. 6.984 Varios 44.646 Sub.-total 393.032 Proveedores de Plaza M/E Monto Ideofotos S.A. 92.670 Equipos Láser 17.280 Otros 7.309 Sub.- total 117.258 TOTAL 510.290 15
5.7 Deudas Diversas. La composición al 30 de setiembre de 2014 y 2013 es la siguiente: B.P.S y Previsiones aguinaldo y vacacional 30.09.2014 30.09.2013 Banco Previsión Social 131.465 103.138 I.R.P.F 41.088 32.404 Sueldos -Provisión Aguinaldo, S. Vacacional y egresos 1.253.369 649.419 Retenciones del personal 49.765 60.468 Otras Deudas Gastos Comunes y otros 51.818 46.282 Boletín, Agenda, Acto Académico 1.547.417 1.240.613 Honorarios cursos 218.941 71.016 Fiesta fin de año 194.160 170.000 UTE, Antel y otros 152.982 130.291 Entidades Profesionales O.L.A (Organización Latinoamericana de Administración) 22.232 19.854 Economistas del Caribe 37.053 33.090 Cobros Anticipados Cuotas y cursos Adelantados 775.821 682.276 Publicidad en Agenda 208.000 Otros 3.900 TOTAL 4.480.010 3.536.675 16
5.8 Patrimonio. El resultado del ejercicio se expone en valores históricos. Los resultados de ejercicios anteriores se transfieren al patrimonio. 5.9 Determinación del resultado. El resultado del ejercicio finalizado el 30 de setiembre de 2014 se obtuvo por diferencia entre los aumentos y disminuciones establecidos en el estado respectivo. La Institución aplicó el principio de lo devengado para el reconocimiento de los ingresos y la imputación de costos y gastos. Los ingresos operativos representan el importe de los servicios suministrados. La amortización de los bienes de uso es calculada en base a valores explicados en la nota 5.7. 5.10. Resultados de Actividades Académicas. Se imputa por centro de costos a Actividades Académicas al 30/09/2014 los siguientes conceptos: Concepto. 30/09/2014 30/09/2013 Sueldos y Leyes Sociales 278.118 312.151 Seguros de Accidentes 1.338 1.556 Energía Eléctrica 67.235 49.140 Amortización 255.075 243.377 TOTAL 601.766 606.224 17
5.11 XXX Conferencia Internacional de Contabilidad (C.I.C. 2013) y IX Congreso de Educadores del Área Contable. Se realizo la XXX CONFERENCIA INTERAMERICANA DE CONTABILIDAD y el IX CONGRESO DE EDUCADORES DEL ÁREA CONTABLE que se llevaran a cabo en Punta del Este entre el 29 de noviembre y el 3 de diciembre del año 2013. RESULTADO DE LA XXX C.I.C. RESULTADO DE LA IX C.E.A.C. INGRESOS INGRESOS Inscripciones 12.083.736 Inscripciones 827.685 Auspicios y otros 869.051 Auspicios y otros 76.822 Comisión A.I.C (2.521.407) Comisión A.I.C (95.468) TOTAL INGRESOS 10.431.380 TOTAL INGRESOS 809.039 EGRESOS EGRESOS Gastos operativos 8.684.787 Gastos operativos 732.576 Gastos Financieros 69.944 TOTAL EGRESOS 8.754.731 TOTAL EGRESOS 732.576 RESULTADO 1.676.649 RESULTADO 76.463 18
Los ingresos de inscripciones por países fueron: PAISES INGRESOS DE LA XXX C.I.C. INGRESOS DEL IX C.E.A.C URUGUAY 2.783.348 269.009 BOLIVIA 1.663.473 62.158 PERU 1.544.928 107.080 ARGENTINA 1.118.035 206.851 PARAGUAY 778.990 11.074 BRASIL 714.908 55.876 VENEZUELA 532.593 5.537 ECUADOR 447.785 CHILE 404.491 16.068 REPUBLICA DOMINICANA 388.585 PANAMA 371.727 COSTA RICA 341.506 11.074 COLOMBIA 334.639 61.353 MEXICO 143.160 5.537 GUATEMALA 143.759 16.068 PUERTO RICO 124.109 19
EL SALVADOR 92.771 NICARAGUA 65.881 PORTUGAL 40.335 ESTADOS UNIDOS 26.890 CANADA 15.100 CUBA 6.723 TOTALES 12.083.736 827.685 Nota 6. - Posición en moneda extranjera Los saldos componentes de la posición en moneda extranjera son: Activo Activo Corriente Dólares americanos AL 30/09/2014 AL 30/12/2013 Equivalente pesos Dólares Equivalente americanos pesos Disponibilidades 124.432 3.073.730 216.788 4.782.343 Otros créditos 11.419 282.065 55.044 1.214.262 Total Activo 135.851 3.355.795 271.832 5.996.605 Pasivo Pasivo Corriente Deudas Comerciales 4.752 117.258 71.885 1.585.121 Deudas Diversas 6.335 156.487 2.400 52.944 Total Pasivo 11.087 273.745 74.285 1.638.065 POSICIÓN NETA ACTIVA 124.764 3.082.050 197.547 4.358.540 20
Nota 7 Reconocimiento de la variación de poder de compra de la moneda Como se expresa en la Nota 3.3 no se ha reconocido en estos estados contables la variación de poder de compra de la moneda. En caso de haberlo realizado y aplicado la metodología de ajuste por inflación que se ha utilizado en Uruguay hubieran resultado los siguientes cambios en los estados contables. La variación del IPC del ejercicio setiembre 2014 /setiembre 2013 fue de 8,36% Información de los Estados Contables al 30/09/2014 Información con reconocimiento de la variación de poder de compra de la moneda al 30 /09/2014 Patrimonio Neto del ejercicio 2012/2013 Patrimonio Neto del ejercicio 2013/2014 Bienes de Uso Valores de origen Menos Acumulada Resultado Ejercicio * Amortización del 23.850.702 Patrimonio Neto Ajustado del ejercicio 2012/2013 27.084.852 Patrimonio Neto Ajustado del ejercicio 2013/2014 35.668.438 Bienes de Uso (19.686.514) valores revaluados 15.981.924 Menos amortización Acumulada 3.234.150 Resultado del Ejercicio * 29.083.365 31.641.944 45.571.107 (25.032.091) 20.539.016 2.558.579 * CCEAU 1.481.038 * CCEAU 805.467 XXX CIC y IX CEAC 1.753.112 XXX CIC y IX CEAC 1.753.112 3.234.150 2.558.579 El resultado ajustado por inflación del ejercicio 2012/2013 era $(97.904), que con la incidencia también al cierre del año 2012, se expresó en el patrimonio ajustado cuyo importe era $26.839.576.- Nota 8. Ratios de Liquidez RATIOS LIQUIDEZ 30/09/2014 30/09/2013 Liquidez: Activo Cte. / Pasivo Cte. 3.18 2.45 Tesorería: Disponible+Inv. Temp. / Pasivo Cte. 2.68 1.23 Nota 9. Hechos posteriores A la presentación de los Estados Contables no ha ocurrido ningún hecho significativo. 21