Viabilidad y sostenibilidad Deben preverse aspectos: Administrativos Institucionales Financieros Sociales Ambientales Durante las etapas de: Construcción Operación Cierre
Viabilidad de la ejecución Financiamiento Mecanismo de ejecución Supervisión técnica Noal proyecto Ordenanzas y regulaciones Aspectos sociales Aspectos ambientales
Viabilidad de puesta en marcha y sostenibilidad de la operación Responsable de la operación y mantención Financiamiento de la operación y mantención Disponibilidad de personal Ordenanzas y regulaciones Participación comunitaria Impacto ambiental Capacitación $
ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
ORGANIZACION Dos determinantes fundamentales para definir la estructura organizativa de un proyecto: Relaciones institucionales Composición interna
Pasos para el diseño de la Organización del Proyecto 1.Identificar el trabajo a realizar (Componentes y Actividades del ML) 2.Ajustar la Estructura Analítica del Proyecto 3.Definir responsabilidades, delegaciones y autorizaciones ( empowerment ) 4.Establecer relaciones entre grupos de trabajo 5.Definir inserción institucional
Inserción institucional MODALIDADES DE ORGANIZACIÓN E INSERCION Dirección Superior Area Funcional 1 Area Funcional 2 Area Funcional j Organización por Proyecto Organización Matricial Organización combinada
Ambito de control de la Gerencia de Proyecto cuyo objetivo contractual es Entrega de Componentes Concepto Indicador Verificación Supuesto Fin Propósito RESULTADO DE GESTION Componente Actividad Ambito de responsabilidad directa Elementos referenciales, bajo observación
Ambito de control de las Gerencias de Componentes Concepto Indicador Verificación Supuesto Fin Propósito RESULTADO DE GESTION Componente 1 Componente 2 Componente n Actividades C1 Actividades C2 Actividades Cn
ESTRUCTURA DE PROGRAMA PROGRAMA (UE) APOYO Administrativo Logístico Financiero COMPONENTE 1 COMPONENTE 2 COMPONENTE 3 ACTIVIDAD 1.1 ACTIVIDAD 1.2 ACTIVIDAD 1.3 ACTIVIDAD 2.1 ACTIVIDAD 2.2 ACTIVIDAD 2.3 ACTIVIDAD 3.1 ACTIVIDAD 3.2 ACTIVIDAD 2.4
Mapa organizacional Un buen diseño del mapa organizacional contempla: Identificar los actores clave, internos y externos Especificar los actores clave, identificar, personificar la relación (desagregar categorías muy amplias o genéricas) Precisar el tipo de relación (demanda, apoyo, control, comunicación)
UCP: ORGANIZACIÓN Y RELACIONES Especificar los agentes-clave y precisar las relaciones GERENCIA DE CÚPULA Control Entidades Apoyo BANCO PROGRAMA (UCP) Demandas BENEFICIARIOS COMPONENTES CONTRATOS INVOLUCRADOS SOCIEDAD CONTRATISTAS
AGENTES EXTERNOS ORGANIZACIÓN RELACIONAL GERENCIA DE COMPONENTE NÚCLEO DE GESTIÓN PROGRAMA (UE) APOYO Administrativo Logístico Financiero INVOLUCRADOS SOCIEDAD COMPONENTE 1 COMPONENTE j SUBCOMPONENTE 1 SUBCOMPONENTE k CONTRATISTA CONTRATO ACTIVIDAD 1.1 ACTIVIDAD 1.2
Organización por Proyecto Dirección Superior Area Funcional 1 Area Funcional 2 Proyecto Asignación de tareas específicas al proyecto dentro de la Organización
Organización Matricial Dirección Superior Area Funcional 1 Area Funcional 2 Proyecto Asignación simultánea de tareas específicas al proyecto y de tareas de las Areas Funcionales de la Organización
Organización combinada Dirección Superior Area Funcional 1 Area Funcional 2 Proyecto Organización propia de proyecto, más servicios desde la organización matriz
Diseño de la organización del proyecto Temporal Flexible y Versátil Principios orientadores Agilidad en la toma de decisiones Énfasis en control de gestión sobre la ejecución contratada Dimensión correspondiente con naturaleza y alcance gerencial Dirección Superior Area Funcional 1 Area Funcional 2 Area Funcional j Maximizar objetivos del Proyecto y de la Entidad Matriz