MANUAL DEL FORMULARIO DE ALTA DE TERCEROS EN EXTRAECO Deberá utilizarse este frmulari para el alta de nuevs tercers en UXXI-EC. N bstante, para la mdificación y para las altas de nuevas cuentas crrientes de tercers ya existentes en UXXI-EC, deberá utilizarse la aplicación DUMBO UAE. 1. Acces a EXTRAECO La URL de acces a la aplicación es, https://ac.upct.es/frms/frmservlet?cnfig=extraec Una vez hech clic sbre el enlace aparece la pantalla de acces al prtal. En ella se intrduce el usuari y la cntraseña que se utilice para el prtal de servicis. En el primer acces a esta aplicación, al hacer click en Aceptar aparece la siguiente pantalla: En esta pantalla se intrducen ls siguientes valres: 1
Username: Usuari que utilizams en UXXI-EC Passwrd: Cntraseña del usuari en UXXI-EC Database: UXXIEC (sin guines) Se presina Ejecutar. 1.1. Es psible que en este punt el navegadr que estems utilizand ns slicite la instalación de un cmplement. Si n es así salte al punt 1.2. En Internet Explrer ns aparece l siguiente: Es imprescindible instalar este cmplement. Para ell pulsams sbre el mensaje cm ns indica. Las ventanas que ns van apareciend sn las siguientes: Pulsams en Instalar este cmplement para tds ls usuaris del equip. Instalams pr cmplet el cmplement. Cerrams el navegadr y vlvems a iniciar EXTRAECO pinchand en su enlace. 1.2. En este punt ns debe aparecer esta pantalla. Si esta pantalla n aparece y el navegadr ns muestra un errr (si n muestra el errr saltar al punt 1.3) hay que cerrar el navegadr y realizar la siguiente acción: Abrims el Panel de Cntrl (Inici->Panel de Cntrl) de Windws y hacems dble clic en el icn nmbrad cm Java. En la pantalla emergente pinchams en la pestaña Avanzad, abrims la sección de Seguridad y marcams la pción Utilizar frmat ClientHell cmpatible cn SSL 2.0. Pr últim pulsams Aceptar y vlvems a abrir la página de inici de EXTRAECO. Mstrams una imagen explicativa: 2
1.3. Una vez en la siguiente pantalla: Al hacer click en el btón Aceptar aparece la siguiente pantalla: Al hacer click en Aceptar se inicia la aplicación. 3
2. Frmulari de Alta de Tercers. Una vez dentr de EXTRAECO se accede al menú Frmularis/Tercers/Slicitud de Alta de Tercers Aparece el frmulari, cn 4 pestañas: Dats Generales Dirección Cuentas Avanzad Dats Generales Nmbre Razón Scial, dnde se intrduce: 4
- para Persnas Físicas; el nmbre y apellids (cn el frmat habitual del DNI, es decir; primer nmbre y segund apellids, ambs cn las tildes crrespndientes). - para Persnas Jurídicas (empresas, rganisms, ); la razón scial (también cn tildes). Nacinalidad: Se trata del país de rigen, independientemente de dnde resida. Tip de dcument: - para Persnas Físicas y Jurídicas cn Nacinalidad españla se seleccina la pción NIF/CIF. - para Persnas Físicas de Nacinalidad extranjera per que residen en España se seleccina la pción NIE. - para Persnas Físicas y Jurídicas de Nacinalidad extranjera per de un de ls Estads Miembrs de la Unión Eurpea se seleccina la pción NOI (Númer de Operadr Intracmunitari). - para el rest de Persnas Físicas y Jurídicas n cntemplads en ls apartads anterires se seleccina la pción OTROS. Númer de identificación: Es el númer prprcinad pr el tercer para su identificación, el cual debe bedecer al frmat del Tip de Dcument seleccinad (NIF, CIF, NIE NOI) Para la intrducción del NOI Númer de Operadr Intracmunitari (también cncid cm VAT Number, sl VAT) debe necesariamente seguirse el siguiente frmat (el 9 simbliza a cualquier númer): Estad Estructura Observacines AT-Austria ATU99999999 La 1ª psición después del prefij AT es siempre una U BE-Bélgica BE0999999999 El primer dígit después del prefij BE es siempre un 0 BG-Bulgaria BG999999999 BG9999999999 CY-Chipre CY99999999L CZ-Rep. Checa CZ99999999 CZ999999999 CZ9999999999 DE-Alemania DE999999999 DK-Dinamarca DK99 99 99 99 EE-Estnia EE999999999 EL-Grecia EL999999999 FI-Finlandia FI99999999 FR-Francia FRXX 999999999 GB-Rein Unid HU-Hungría IE-Irlanda IT-Italia LT-Lituania GB999 9999 99 GB999 9999 99 999 GBGD999 GBHA999 HU99999999 IE9S99999L IT99999999999 LT999999999 r LT999999999999 General, Sucursales Cmerciales, Sectr Públic y Sanidad respectivamente 5
LU-Luxemburg LV-Letnia MT-Malta NL-Hlanda PL-Plnia PT-Prtugal RO-Rumania SE-Suecia SI-Eslvenia SK-Eslvaquia LU99999999 LV99999999999 MT99999999 NL999999999B99 PL9999999999 PT999999999 RO999999999 SE999999999999 SI99999999 SK9999999999 La 10ª psición después del prefij es siempre una B Fecha de Vigencia: Debe intrducirse la fecha a partir de la cual se quiere que tenga vigencia el tercer. Es muy imprtante que se trate de una fecha igual anterir a la fecha de emisión de la primera factura del tercer que se registre en UXXI-EC pr l que es cnveniente que en cas de duda la fecha de vigencia sea el 1 de Ener del añ en el cual se da de alta el tercer. Arrendamient de bienes inmuebles urbans: Sl se marca este check en el cas de que las facturas del tercer crrespndan a pags pr parte de la Universidad de alquileres de bienes inmuebles cn retención de IRPF. Carácter del tercer: Habrá que marcar si es una Persna Física, Persna Jurídica (cualquier frma scietaria de empresa), u Organism Públic. Dirección País de Residencia: Se seleccina el País dnde reside el tercer, el cual n tiene prque ser el mism que el de su nacinalidad. En cas de ser residente en un país extranjer, ls camps de Prvincia y Municipi n se cumplimentan Prvincia: La prvincia de residencia. Municipi: El municipi de residencia. Códig pstal. Tip de vía. 6
Nmbre de vía. Númer. Escalera. Pis. Puerta. Crre electrónic: Camp n bligatri. Cuentas Se trata de ls dats bancaris del tercer slicitad. País: País de la Entidad Bancaria cuya cuenta quiere darse de alta. N tiene prque ser el mism que el País de Nacinalidad el País de Residencia del tercer. Si el País seleccinad es España deben cumplimentarse ls siguientes camps crrespndientes al Códig Cuenta Cliente (CCC): Entidad Bancaria: Este camp sl aparecerá si hems seleccinad España en el camp anterir. Entidad, Oficina, D.C. y N. Cuenta (20 dígits del CCC). Ls siguientes camps permiten identificar la cuenta crriente en cuestión: El camp Entidad vuelca autmáticamente el valr seleccinad en el camp anterir para Entidad Bancaria. Se crrespnde siempre cn ls 4 primers dígits del CCC Códig Cuenta Cliente. En el camp Oficina se intrducen ls dígits del 5 al 8 del CCC. 7
En el camp DC (Dígit de Cntrl) se intrducen ls dígits 9 y 10 del C.C.C. En el camp N.Cuenta se intrcucen ls últims 10 dígits del CCC. Td CCC debe tener exactamente 20 dígits. Ls camps SWIFT e IBAN n sn bligatris, sl se intrducen en el cas de cncerls fehacientemente. Pr el cntrari, si el País seleccinad es un distint a España, ls camps cambian para intrducir el Códig de Cuenta Extranjera, y deben cumplimentarse del siguiente md: Nmbre Entidad Bancaria: Se intrduce manualmente el nmbre de la misma. SWIFT: El códig SWIFT es un códig que identifica a cualquier entidad bancaria y ficina del mund y que se utiliza para las transferencias bancarias internacinales. El códig puede ser de 8 de 11 dígits, siend este un dat bligatri, dad que las entidades bancarias cn las que trabaja la Universidad así l exigen. Nº Cuenta: Se intrducirá, sin atender a cm caen en las distintas celdas, el Númer de la Cuenta extranjera en cuestión. N bstante, si el tercer a prprcinad su Númer de Cuenta ajustad al frmat IBAN, el cual es un estándar eurpe de identificación de cuentas bancarias, debe marcarse el check crrespndiente antes de intrducir ls dígits. El sistema validará la crrección n de este códig IBAN Cm es lógic, el Nº Cuenta es un dat bligatri. N bstante, n es bligatri hacerl baj el frmat IBAN. Una vez intrducids tds ls dats bancaris, ya sean cuentas españlas extranjeras, debe hacerse click en Añadir cuenta a la Slicitud, ls dats pasarán a ls recuadrs de la izquierda. Avanzad La pestaña Avanzad queda para tratamient del tercer en la Unidad de Asunts Ecnómics. Una vez intrducids ls dats debe hacerse click en el menú Ficher/Grabar. 8
De este md la slicitud, que queda registrada cn un Númer de Slicitud, se remite a la Unidad de Asunts Ecnómics que, una vez cmprbads ls dats y realizadas las validacines fiscales preceptivas, las registrará en UXXI-EC. El alta del tercer será cnfirmada al slicitante pr email. 9