Ministerio de Educación Sistema Especializado en Denuncias sobre Violencia Escolar SíseVe Manual de usuario Administrador Versión 1.0
Tabla de Contenidos 1. Introducción 3 1.1 Objetivos: 3 1.2 Alcance 3 1.3 Estructura del Portal 3 2. Botones que se utilizan 4 3. Presentación 5 4. Requerimientos del Portal 6 4.1 Requerimientos de hardware 6 4.2 Requerimientos de software 6 5. Uso del Portal 6 5.1 Acceso al Portal 6 5.2 Opciones del Portal del SíseVe 7 6. Menú del Portal 7 6.1 Acceso a Administrador 7 6.1.1 Bandeja de Entrada 9 6.1.2 Formatos 10 6.1.3 Lineamientos 11 6.1.4 Opciones 12 6.1.5 Cerrar Sesión 15 2
1. Introducción 1.1 Objetivos: El SíseVe tiene como objetivos: a) Ofrecer un servicio especializado en atención, orientación, contención emocional, derivación y seguimiento ante situaciones de maltrato, violencia o vulneración de derechos en las y los estudiantes de las instituciones educativas del país. b) Desarrollar acciones conjuntas con las DRE, UGEL e IE a nivel de nacional, para constituir equipos técnicos especializados en la temática, para que brinden seguimiento de los casos reportados. c) Articular con otros entes u organismos nacionales para la atención de las situaciones de violencia según corresponda. d) Brindar acceso de información a quien reporta y/o persona agraviada sobre el seguimiento de su caso. e) Informar y sensibilizar a los integrantes de la comunidad educativa, en la temática, con la finalidad de fortalecer sus capacidades para afrontar situaciones que vulneren los derechos de los niños, niñas y adolescentes. f) Contar con una base de datos que permita conocer la demanda de los casos atendidos, la situación de las IIEE con respecto a los temas de violencia y acoso escolar y su repercusión en la comunidad educativa. 1.2 Alcance Contar con un sistema de registro de reportes en plataforma web, que: a) Permite a cualquier persona reportar algún hecho de violencia escolar, así como también realizar el seguimiento de la atención a la misma ingresado su número de DNI y contraseña que obtuvo al registrarse. b) Permite que la DRE y UGEL solo tengan acceso a ver los reportes de su jurisdicción. c) Permite que la IE pueda registrar información relacionada a los 5 pasos establecidos en el Protocolo de atención ante un caso de Violencia Escolar. 1.3 Estructura del Portal El Portal del SíseVe cuenta con las siguientes opciones en el menú principal. Inicio Prevención Reporta un caso. Administrador. Afiliación. Galerías. Contáctanos. 3
2. Botones que se utilizan El presente manual ha sido diseñado utilizando como herramientas algunos botones, las cuales tienen por objetivo ayudar al Usuario interactuar con el Portal de forma más amigable. Botones Función Descripción Botón Ingresar Permite ingresar a la afiliación. Botón Opciones Botón Cerrar Botón Cerrar Sesión Botón Validar Botón Guardar Botón Eliminar Botón Editar Botón Ayuda Botón Refrescar Botón Limpiar Botón Buscar Botón Lineamientos Botón Bandeja de entrada Botón Formatos Botón exportar a Excel Botón cambiar clave Permite mostrar las opciones que tiene el formulario activo. Permite salir de la pantalla actual. Permite cerrar la sesión abierta. Permite mostrar la información de las Instituciones Educativas Permite grabar la información ingresada. Permite eliminar un registro Permite modificar la información almacenada Permite mostrar ayuda visualmente. Permite actualizar los datos a mostrar. Permite limpiar las cajas de textos. Permite buscar los registros. Permite mostrara la opción de lineamientos. Permite ingresar a la bandeja de entrada. Permite ingresar a la opción formatos. Permite exportar los registros a Excel. Permite cambiar la clave. 4
3. Presentación Estimado Usuario, Te damos la bienvenida al Portal del SíseVe contra la Violencia Escolar. Este es un Portal mediante el cual te permitirá registrar y reportar fácilmente cualquier tipo de violencia escolar: física, verbal, sexual, psicológica, por internet y/o celulares, arma o hurto. Recuerda que toda la información que nos brindes es confidencial. Acá, te orientaremos sobre qué hacer y a quién acudir para buscar la mejor y más pronta solución al caso Esperamos que el Portal te pueda orientar y ayudar a solucionar tu caso. 5
4. Requerimientos del Portal 4.1 Requerimientos de hardware Contar con: Una microcomputadora PC o compatible. Procesador Pentium IV o superior. Conexión a Internet. 4.2 Requerimientos de software Contar con: Sistema Operativo Windows 98 / XP / Windows Vista / Windows 7, o superior. Navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, otro). 5. Uso del Portal El Portal del SíseVe cuenta con las siguientes funcionalidades: 5.1 Acceso al Portal Para acceder al Portal será a través de la siguiente página web http://www.siseve.pe, la pantalla que te mostrará será la siguiente: 6
5.2 Opciones del Portal del SíseVe Para el público en general el Portal está conformado por las siguientes opciones: Inicio. Prevención. Reporta un caso. Administrador. Afiliación. Galerías. Contáctanos. 6. Menú del Portal 6.1 Acceso a Administrador Para poder registrar un reporte deberá hacer clic en la opción del menú Administrador que se encuentra ubicado en la ventana principal del Portal, como se muestra en la imagen. 7
Luego de dar clic en Administrador, el Portal te mostrará la pantalla de inicio de sesión, deberás ingresar el DNI y contraseña. 8
6.1.1 Bandeja de Entrada A continuación se muestra el formulario de bandeja de entrada, donde se podrá visualizar una lista de registros según el criterio de búsqueda. 9
6.1.2 Formatos A continuación se muestra la opción Formatos con sus diversos formatos a descargar. 10
6.1.3 Lineamientos A continuación se muestra la opción Lineamientos con sus diversos formatos a descargar. 11
6.1.4 Opciones El usuario podrá escoger las diferentes funciones que proporciona el menú Opciones 6.1.4.1 Reporte de Afiliación A continuación se muestra el formulario de Reporte de Afiliación, donde se podrá visualizar una lista de registros según el criterio de búsqueda y exportarla a Excel. 12
6.1.4.2 Administrador de Casos A continuación se muestra el formulario de Administrador de Casos, donde se podrá visualizar una lista de registros según el criterio de búsqueda. 6.1.4.3 Descargar Manual A continuación seleccionando la opción Descargar Manual pueden descargar el manual de Administrador. 13
6.1.4.4 Cambiar Contraseña Seleccionar la opción Cambiar Contraseña. A continuación se muestra el formulario de Cambiar Contraseña, donde se podrá modificar la contraseña. 14
6.1.4.5 Eliminar mi cuenta Seleccionar la opción Eliminar mi cuenta. El sistema nos preguntara si deseamos dar de baja la cuenta. 6.1.5 Cerrar Sesión Para salir es necesario cerrar sesión, la siguiente imagen nos muestra como cerrar sesión. 15