Administración y Seguimiento al Control de Proyectos con Microsoft Project 2010-2013 Este taller presencial de tres días proporciona a los participantes los conocimientos y habilidades de planear y administración proyectos usando Microsoft Project 2010 / 2013. Para obtener el máximo rendimiento de cualquier software de gestión de proyecto, el usuario debe entender las técnicas de gestión de proyecto en el que se basa el software. Este curso presenta el software de administración de proyecto más popular en el contexto de cómo un administrador de proyectos lo utilizará. Los participantes en este curso aprenderán las funciones del software y de los conceptos de administración de proyecto que hacen que éste sea tan eficaz. Este curso comienza con los conceptos básicos y conduce a los participantes a través de todas las funciones que necesita para planificar y administrar pequeños o medianos proyectos. Curso Presencial en su empresa Presencial en nuestras instalaciones Prerrequisitos: No hay ningún requisito previo para este curso. Sin embargo, sería útil haber tomado un curso de Introducción a la Administración de Proyectos y tener un conocimiento básico del Microsoft Project 2010-2013 Nivel del Curso Intermedio / Avanzado Duración: 24 hrs Dirigido a: Novatos y administradores experimentados de proyectos, y/o persona que necesitan aplicar la disciplina de administración de proyectos usando Microsoft Project Professional y Standard 2010-2013. Objetivos:
Al completar el curso el estudiante será capaz de: Entender la disciplina de administración de proyectos, tal como se aplica al uso de proyecto. Aprender a aprovechar la nueva interfaz gráfica de usuario (cinta) Crear una estructura de desglose de trabajo Identificar las relaciones de tareas Definir recursos de proyecto Hacer estimaciones de paquete de trabajo Aprender a aprovechar el planificador de equipo Obtener información sobre cómo desactivar las tareas Aprender a aprovechar el inspector de la tarea Aprender a aprovechar la línea de tiempo Crear una programación inicial Crear una programación nivelada de recursos Administrar y realizar un seguimiento del proyecto a través del software Realizar informes de impresión y salida de formato Integrar varios proyectos Configurar un proyecto con un calendario, fecha de inicio y método de programación Comprender de forma manual programación vs auto programación Administrar varios proyectos Metodología: Combinación de teoría (40%) y práctica (60%) Temario del Curso Módulo 1: Introducción al dominio de Microsoft Project Este módulo proporciona una visión general de cómo se relacionan las características del proyecto para el puesto de jefe de proyecto. Describir cómo el proyecto se relaciona con la disciplina de administración de proyectos. Conocer las importantes novedades del proyecto 2010. Desplácese hasta las vistas principales disponibles utilizando la cinta de opciones Elegir vistas que muestran información de tarea, recurso o asignación. Seleccione la tabla de puntos de vista para cambiar la información que está disponible para ver y editar. 5 Pasos para la creación de un plan de proyecto, se relacionan con las características del proyecto Módulo 2: Una visión rápida y fácil de administrar con proyecto Este módulo muestra los pasos necesarios para crear y utilizar el proyecto a través del ciclo de vida de un proyecto. Cree un nuevo proyecto y prepararse para la entrada de datos. Introduzca las tareas del proyecto. Secuencia de las tareas. Definir los recursos. Estimar la duración de la tarea y asignar recursos. Línea de base del proyecto. Seguimiento del proyecto. Módulo 3: Configuración de un proyecto Este módulo explica cómo crear un proyecto nuevo y establecer las restricciones básicas que proyecto utilizará para sus cálculos. Utilizar varios métodos para crear un nuevo proyecto, incluyendo la apertura de un archivo de Excel y una lista de tareas de SharePoint.
Establecer uno o varios calendarios para restringir la disponibilidad de recursos. Configurar el proyecto para calcular el calendario desde la fecha de comienzo hacia adelante, o desde la fecha de fin hacia atrás. Módulo 4: Programación manual vs programación automática Este módulo explica cómo programar manualmente las tareas del proyecto y cómo aprovechar la función de programación automática. Describir las funciones de proyecto están desactivadas para utilizar el modo manual de programación de tareas. Cambiar el modo de tareas de programación manual programación automática y vuelta. Identificar las tareas que están en modo manual de programación de la columna de modo de tareas y la forma en el gráfico de Gantt. Describir situaciones que son particularmente adecuadas para mediante programación manual. Describir las limitaciones que un usuario debe tener en cuenta al utilizar el modo de programación manual. Módulo 5: Creación de una estructura de desglose de trabajo Este módulo explica cómo crear una estructura de desglose de trabajo útil y entrar en proyecto. Construir y utilizar tareas de resumen y subordinadas. Comprender y utilizar hitos. Desarrollar esquemas EDT. Asignar criterios de finalización. Evaluar la WBS. Comprender y utilizar plantillas de WBS. Módulo 6: Identificar relaciones de tareas Este módulo explica las reglas para el establecimiento de vínculos de dependencia entre tareas y presenta las características a usar el proyecto para establecer y mostrar estas dependencias. Comprender y utilizar los tipos de relaciones de la tarea. Comprender y utilizar varios métodos para crear relaciones. Determinar y mostrar la secuencia de tareas. Comprender y utilizar la posposición, el plomo y el retraso. Módulo 7: Definición de recursos de proyecto Este módulo explica cómo introducir información de recurso específico y recursos en Microsoft Project y asignar recursos a tareas específicas. Definir los recursos que se utilizarán en el proyecto. Registre el costo (s) de utilizar cada tipo de recurso. Registre el límite de disponibilidad para cada tipo de recurso mediante el establecimiento de un calendario de recursos y definir la cantidad máxima de unidades de ese recurso. Módulo 8: Hacer estimaciones de paquete de trabajo Este módulo explica cómo Microsoft Project calcula la duración de la tarea, tarea trabajo (esfuerzo) y recursos de la tarea. Los participantes podrán elegir entre tres tipos de tareas como entran las estimaciones de la tarea y ellos sabrán qué tipo de tarea es adecuado para el tipo de estimación que están haciendo. Introduzca las estimaciones de duración y los costos para cada tarea. Distinguir entre tipos de tareas y describir cuando cada uno es apropiado. Describir la relación entre el trabajo, unidades y duración. Describir la forma de programación condicionada por el esfuerzo se ve afectada por trabajo, unidades y duración. Asignar tareas a los recursos mediante la vista del equipo planificador. Módulo 9: Creación de una programación inicial Este módulo explica cómo Project calcula una programación basada en las relaciones de la tarea y la duración de la tarea. Los participantes comprenderán el propósito de identificar tareas de ruta crítica y serán capaces de identificar flotante de programación dentro del proyecto. Calcular la programación: la teoría detrás del Software. Ruta crítica. Programación Float. Restricciones. Plazos.
Relaciones de tareas y estrellarse un calendario. Hitos. Inspector de la tarea. Módulo 10: Crear una programación nivelada de recursos Este módulo explica cómo reasignar recursos crear programaciones realistas y muestra métodos para reprogramar a fin de crear un calendario realista basado en la disponibilidad de recursos. Estadísticas del proyecto. Gráfico de recursos y la hoja de recursos. Vista uso de recursos. Asignación de recursos. Vista uso de tareas. Planificación de recursos realistas. Redistribución de recursos. Configuración de redistribución. Configuración de redistribución definido - cálculos de nivelación. Nivelación configuración definida - resolver Over-allocations. La nivelación Gantt muestra resultados de nivelación. Manual de nivelación. Módulo 11: Gestión del proyecto Este módulo explica cómo usar el proyecto para controlar un proyecto. Los participantes salvarán su plan para una línea de base y ver cómo introducir datos de rendimiento de la tarea actual les permite ver las diferencias entre el rendimiento previsto y efectivo. Definiciones de campo de seguimiento. La creación de la instantánea del proyecto. Módulo 13: Administración de múltiples proyectos Este módulo explica cómo ver muchos proyectos como parte de un proyecto muy grande para obtener nuevos puntos de vista sobre la disponibilidad de recursos y relaciones de tareas entre proyectos. Integración de múltiples proyectos Consolidación de archivos del proyecto Agrupaciones de recursos Resumen Visualización de la línea de base en un diagrama de Gantt. El Gantt de seguimiento. Grabación de progreso utilizando % completa. Actualización de la tarea y el estado del recurso. Grabación de progreso mediante el trabajo real. Varianza. Porcentaje completado. Costo. Evaluar y mostrar la variación. Programación de interrupciones. División de tareas. Reprogramación de la obra. Módulo 12: Salida de formato e impresión de informes Este módulo explica cómo dar formato a las muchas vistas e informes disponibles en el proyecto. Formato de la línea de tiempo Mediante el Asistente de Gantt Informes visuales Informes estándar Informes personalizados Edición de un informe personalizado Informes Agrupación, ordenación y filtrado Copiar imagen en el Asistente de Office Más de formato para el gráfico de Gantt Informes contra presupuesto Crear un presupuesto Módulo 14: Temas avanzados Este módulo explica cómo aprovechar algunas de las características avanzadas del proyecto. Personalizar prefijo EDT Aplicación de agrupación y agrupar campos personalizados Aplicar funciones de filtrado Aprovechar plantillas globales Identificar el retraso de recursos dentro de una tarea Aplicar plazos para un proyect.