Estimados Socios El CMS pone a su disposición una herramienta para su mejor gestión, Ud. puede desde su casa realizar las consultas que tantas veces las debe hacer en nuestra institución, como se factura una practica?, que precio tiene para cierta obra social?, que presenté el mes pasado?, que me pagaron esta semana?. Son algunas de las preguntas frecuentes del fin de semana. Ahora tenemos para Ud. la solución, el Sistema de Consulta para Socios del CMS en Internet www.cirmeda.com.ar 1
En el mismo podemos encontrar información institucional, información referida a los diferentes convenios, los últimos pagos realizados, es decir, los diferentes servicios que brinda el CMS. Para acceder a las consultas en general solo debe entrar a la página del CMS en www.cirmedsa.com.ar, cada socios interesado deberá registrar su mail en secretaria general y subscribirse a través de un mail de contacto en la pagina del CMS donde se verificará los datos y la procedencia del mismo. Pasos para subscribirse 1. ingresar en www.cirmedsa.com.ar 2. Dirigirse a la parte de contactos Se desplegara la siguiente página: 2
Donde Ud. deberá llenar el formulario de contacto colocando los siguientes datos Apellido y Nombre: Dirección de Correo electrónico Motivo del Mensaje (por defecto Solicitud de clave de acceso) Cuerpo del Mensaje: aquí poner la Matricula Profesional de la Provincia Enviar Una vez enviada nos mostrara el siguiente mensaje Inmediatamente registrado Ud. recibirá en su e-mail este mensaje de agradecimiento por haberse subscripto a la página del C.M.S., y deberá esperar a recibir otro mail con el nombre de usuario y contraseña para poder ingresar a la consulta de su actividad profesional. 3
Ingresando al Sistema de Consultas por Internet Una vez que Ud. recibe la confirmación en su casilla de correo que ya se le ha asignado un nombre de usuario y una contraseña, ingrese a cirmedsa.com.ar. En la página principal existe un vínculo llamado SOCIOS donde al hacer clic nos direcciona a la página restringida solo para Socios del Círculo Médico, tal lo muestra la siguiente imagen: 4
Acceso Socios En la pantalla observará que tiene un formulario donde ingresar los siguientes campos: Nro de Matricula Reg Usuario Contraseña Una vez llenados los campos hacemos clic en el botón de enviar y podemos ver las consultas que nos ofrece el sistema 5
Tenemos dos partes claramente identificadas para esta consulta Menú de opciones de consulta consta de tres partes: * Identificación: nos muestra el usuario y un botón de cerrar sesión para cuando deseemos salir de la consulta. * Control de Ordenes: aquí podremos cambiar nuestros datos del usuario, consultar nuestro centro de mensaje, revisar las normas de facturación, realizar las cargas de ordenes, visualizar la presentación de ordenes hechas al C.M.S. por este sistema. * Consultas del CMS: en esta sección nos brinda todas las consultas que podemos hacer en el C.M.S. consultar aranceles de un código para una obra social en particular, ver a que padrones estamos adheridos para poder atender a sus afiliados, consultar un resumen de facturación o un informe detallado por código de facturación, ver los distintos pagos que vamos recibiendo ya sea por un resumen de liquidación, un detalle de lo liquidado o un consulta de los diferentes códigos de liquidación ( cuota social, seguros, caja de jubilación, débito, créditos, etc). Cuerpo del Sistema de Consultas: Aquí visualizaremos las diferentes consultas realizadas, cuando Ud. Ingresa al sistema le muestra la bandeja de mensajes internos del sistema. Ahora veamos cada una de las consultas que podemos hacer. Datos del Usuario En esta pantalla, podremos actualizar nuestro mail y cambiar la contraseña de ingreso al sistema. Le solicitamos que para hacer un cambio de mail pase también por secretaria General para confirmar personalmente dicho cambio. 6
Centro de Mensajes Es un pequeño correo electrónico interno del sistema donde podremos enviar y recibir mensajes de los diferentes socios adheridos al este sistema de consultas. Normas de Facturación: Una reseña de los modos de facturación genéricos previstos para la mayoría de las obras sociales Con respecto a los ítems de carga de órdenes y presentación de órdenes se emitirá un anexo a esta cartilla explicando su funcionamiento 7
Consultas de Arancel En esta ventana Ud. deberá poner los siguientes datos: Fecha de la prestación. Elegir el plan que desea arancelar. Poner el código de prestación. Tipo de arancel que podrá ser solo gastos (GS), especialista (ES), ayudante (AY), especialista mas gastos (Es+Gs), o si es un modulo (Mod). Porcentaje de arancel, según las normas de facturación, por lo general (100%). Cantidad, se refiere a la cantidad de código realizados. Por último hacer clic en enviar proceso, para que se realice la consulta. Como podemos ver en la imagen nos devuelve el sistema los datos más la valorización del código para esa O.S. Padrones Adheridos Aquí figuran todos los convenios que Ud. firmo en nuestras oficinas su adhesión a los mismos 8
Facturación Resumen El sistema le solicitará que periodo y O.S. quiere ver, si desea consultar todas no deberá seleccionar ningún ítem, solo apretar el botón de buscar y le devolverá un reporte como el que vemos en la imagen, donde figura, resumen general, nombre de la obra social, fecha de facturación por el CMS, periodo al que corresponde, total de honorarios, total de gastos, un subtotal de lo mismos, y por último la fecha de pago o liquidación, si este campo está en blanco significa que aun no fue pagado al CMS ese resumen por la OS correspondiente. 9
Facturación Códigos El formulario de pedido veremos que es idéntico al anterior y además de los datos del reporte anterior, nos brinda un detalle de las prácticas realizadas para dicho pedido. 10
Como vemos en la imagen tenemos una cabecera con los siguientes datos: Periodo Nro. de resumen general Cod. de Obra Social Nombre cod. de plan Fecha de facturación por el CMS Periodo al que corresponde Fecha de pago o liquidación. Después tenemos el detalle de las prácticas realizadas, con los siguientes datos: Fecha de prestación Nro de orden Nro de afiliado Código de la práctica Cantidad Honorario Gastos SubTotal Al final del reporte vemos la suma de los subtotales por obras sociales y total del reporte Liquidación Resumen Este resumen nos brinda un detalle de la totalidad de los pagos o liquidaciones recibidas en determinado periodo, el formulario de consulta es el siguiente: El listado emitido nos mostrara los siguientes datos: Periodo: periodo consultado Fecha de liquidación: fecha en que se hizo efectivo el pago en el CMS Nro de liquidación: número asignado a dicha liquidación correlativo para el CMS Referencia: pequeña descripción de lo que se paga Honorario: total de honorarios de los resúmenes liquidados Gasto: total de gastos de los resúmenes liquidados Retención: total de retenciones (DGR, DGR, cuotas sociales, seguros, etc.) 11
Subtotal: suma por periodos Banco: banco a donde se hizo la transferencia o pago en cheque Nro. de comprobante: nro de cheque o de línea de transferencia Valor: tipo de pago (transferencia, cheque) Importe: importe enviado en la transferencia Liquidación Detalle 12
Como vemos en la imagen precedente esta consulta nos brinda en el formulario de pedido, un resumen de las últimas liquidaciones con su correspondiente nro de liquidación, fecha de liquidación, referencia breve de lo que se está pagando, el importe de la liquidación cobrada, el recibo de la Liquidación y las Boletas de Retención si hubiere, para ser descargado o impreso. Al hacer un clic sobre la referencia, ésta nos devuelve el siguiente reporte: Esto es una copia del recibo de liquidación que Ud. retira de la mesa de entrada del C.M.S. Liquidación códigos Los códigos de liquidación están impresos en los recibos que retiran los médicos al cobrar sus honorarios, según lo muestra la siguiente imagen. Códigos de Liquidación Al igual que todas las consultas, debemos colocar el periodo y obtendremos un detalle de los códigos para ese periodo como muestran las figuras siguientes 13
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