Sistema Integrado de Gestión Versión 1 Código: GA.3,0,2.19.02.09 Proceso: Gestión Administrativa - GA Enero de 2017
Página 2 de 11 1. OBJETIVOS Establecer un procedimiento para garantizar la seguridad de los trabajadores que desempeñen actividades en altura. 2. ALCANCE Se aplica para todas las actividades de trabajo en altura que se realicen en la Institución Universitaria Escuela Nacional del Deporte. 3. NORMATIVIDAD La normativa aplicable al procedimiento, se encuentra documentada en el Portal Institucional en la URL:http://www.endeporte.edu.co/institucional/informacion-general/normatividad y en la Intranet Institucional en la URL:http://www.endeporte.edu.co/intranet/index.php/laentidad/normograma-institucional-por-procesos Articulo 2 Resolución 1409 de 2012. 4. DEFINICIONES 5. CONDICIONES GENERALES
Página 3 de 11 a. El Ministerio de Trabajo expidió el Reglamento de Seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas, el cual es de estricto cumplimiento para empleadores, empresas, contratistas, subcontratistas y trabajadores del país. b. La implementación de este procedimiento de prevención y protección contra caídas permite que todos los trabajadores de la Institución Universitaria, generen condiciones de seguridad en cualquier actividad que se realice por encima de 1.50 metros, previniendo la ocurrencia de un accidente laboral puesto que el riesgo que genera estas actividades es el de caída; Los daños personales pueden pasar desde simples fracturas oseas hasta severos daños corporales que pueden provocar lesiones como paraplejia e incluso hasta la muerte. c. Por ello la Institución ha dispuesto el presente procedimiento de prevención y protección contra caída, con el fin de minimizar la probabilidad de ocurrencia de accidentes laborales por caída en alturas, permitiendo identificar las oportunidades de mejora para cada actividad a realizar, generando siempre una supervisión de las actividades. d. Como parte de la protección a la población trabajadora, Este procedimiento está dirigido a la unidad de servicios generales que administra los procesos relacionados con el trabajo seguro en alturas en la Institución. e. Los permisos de trabajo en alturas serán elaborados por la persona designada por la empresa contratista que desarrolla las labores de mantenimiento al interior de la institución. Cuando no exista contrato de mantenimiento, la Institución designara una persona para desarrollar esta función, siempre y cuando cumpla con todos los requisitos de ley. f. Responsabilidades en el trabajo seguro en alturas; - El responsable de la Unidad de servicios generales de la Institución, planificara y controlara todas las medidas preventivas evitando la ocurrencia de accidentes, por lo tanto se apoyara en el permiso de trabajo para actividades en alturas para la realización de dicha - Es responsabilidad de todos los trabajadores de revisar los elementos de protección personal, como también los equipos para trabajos en alturas, antes de cada uso y reportar de inmediato al responsable de la Unidad de servicios generales de la Institución las fallas o anomalías que sean encontradas Ver Resolución 1409 de 2012, Articulo 22, 23.
Página 4 de 11 g. Recomendaciones en el trabajo seguro en alturas; - Como parte de la protección al personal de la Institución, todo trabajador que realice labores en alturas debe estar certificado como mínimo en el nivel avanzado de trabajo seguro en - Solicitar planillas de seguridad social de personal contratista y subcontratista que se disponga a realizar actividades de alto riesgo, cotizando bajo Riesgo V. - Notificación del trabajo a realizar al área de Seguridad y Salud, Brigada Institucional de emergencia. - Realizar una inspección del sitio o área de trabajo, donde se va a realizar la actividad en altura. - Identificación de posibles riesgos, caída de personas desde altura al vacío, caída de objetos o materiales, electrocución por redes eléctricas cercanas, manipulación inadecuada de herramientas, objetos o equipos, sobre esfuerzos, exposición a radiaciones, exposición a contaminantes químicos, exposición a temperaturas extremas y uso de estructuras o elementos en mal estado, etc. - Aplicar hojas de vida de los equipos (arnés, eslingas, etc) - Para evitar estos incidentes es necesario dar estricto cumplimiento a una serie de normas nacionales establecidas, pero principalmente dar cumplimiento a los estándares establecidos por la Institución Universitaria, para la realización de Trabajos en Alturas. Estos estándares están establecidos en Instructivos Operativos de Trabajo Seguro en Alturas, y soportados bajo la Identificación de las Tareas que realiza la Institución Universitaria en Alturas, de los Equipos y Herramientas utilizados y del Recurso humano con que se cuenta para las diferentes actividades que desarrollan dentro de la Institución Universitaria. - Solicitar al responsable de la Unidad de servicios generales, el permiso de trabajo en - Realizar el análisis de riesgo por oficio en - Socialización de ARO. - Inspección y uso adecuado de elementos o equipos de protección personal para la tarea de altura. h. Adoptar medidas preventivas como:
Página 5 de 11 - Delimitación del área: La Institución Universitaria ha dispuesto de cintas, conos, y cuerdas, con el fin de garantizar la delimitación de las zonas de peligro de caída de personas u objetos. Siempre que se utilice un sistema de delimitación, cualquiera que sea, se debe utilizar señalización. Adicionalmente se cuenta con el permiso de trabajo, el cual nos garantiza el control de personal no autorizado en zonas de trabajo, el cual pueda ser impactado por la labor o actividad a realizar. - Señalización del área: Se ha dispuesto de esta medida de prevención mediante señalización colocada a nivel fijo en las áreas definidas de alto riesgo de caída. - Barandas: Medida utilizada por la Institución Universitaria en todas sus plataformas de trabajo presentes en los tanques de almacenamiento y plataformas de trabajo. Adicionalmente en la zona de cargadero se tiene previsto de barandas con el fin de minimizar del riesgo de caída. Estas barandas actualmente cumplen los requerimientos de la normatividad nacional vigente. - Las labores de trabajo en altura se ejecutan por medios manuales, teniendo en cuenta los trabajos paso a paso. El personal que ejecutará la actividad tendrá el conocimiento y condiciones técnicas y físicas para la realización del trabajo. Al inicia la labor se deben tener en cuenta como mínimo las siguientes recomendaciones: I. Debe estar certificado para trabajar en alturas por una entidad Autorizada por el SENA o el SENA. II. Debe haber ingerido alimentos antes de iniciar las labores (un Desayuno ó un almuerzo ó una comida). III. No haber Ingerido alcohol, drogas, medicamentos que produzcan somnolencia, encontrarse enfermo o indispuesto. IV. No contar o faltarle los elementos y equipo de protección personal para el trabajo en (Casco con barbuquejo; dieléctrico, guantes antideslizantes flexibles de alta resistencia a la abrasión, gafas, botas de seguridad, mascarilla, protector auditivo, arnés de cuerpo entero, línea de vida certificada, conectores o ganchos) V. Al ejecutar la actividad (Deberá estar siempre acompañado de otra persona el tiempo que permanezca en alturas). VI. Efectuar trabajos en alturas contando con el respectivo permiso de trabajo aprobado por las autoridades correspondientes (Emisor y Ejecutor).
Página 6 de 11 - Instalar la respectiva señalización preventiva y encerrar con cinta preventiva dejando una salida para no tener que pasar por encima o debajo de la cinta de señalización. I. Mantenerse todo el tiempo hidratado. II. Todo lo que suba o baje a partir de 1.50 metros debe estar completamente asegurado o amarrado para evitar riesgos de caídas.
Código: GA-3,0,2.19.02.09 Página 7 de 11 5.1 DESARROLLO No. DIAGRAMA ACTIVIDAD RESPONSABLE 1. Elaborar el permiso de trabajo en altura. Elaborar el permiso de trabajo en altura previo al inicio de la actividad tomando como base lo establecido en el formato de permiso para trabajo en altura. unidad de DOCUMENTO SOPORTE Formato permiso para trabajo en GA.3,0,2.19.04. 97 FRECUENCIA Cada vez que se desarrolle un trabajo en PUNTO DE CONTROL El sitio sea seguro para la Se cuenta con los elementos que la Resolución 1409-2012 establece. Ver Art 22 Medidas de Protección, Art 23 Elementos de Protección Personal. 2. Verificar las condiciones de la zona o área de trabajo donde se ejecutará la actividad, estado de los Elementos de Protección Personal y de Alturas. 1 Elaborar el Análisis de Riesgo (ARO) verificando las condiciones de la zona o área de trabajo donde se ejecutará la actividad, las habilidades y aptitudes del trabajador así como los EPP y herramientas propias para desarrollar la unidad de Formato Análisis de Riesgo por Oficio. GA.3,0,2.19.04. 98 Cada vez que se desarrolle un trabajo en En el sitio donde se ejecutara la
Código: GA-3,0,2.19.02.09 Página 8 de 11 No. DIAGRAMA ACTIVIDAD RESPONSABLE 3. 4. 5. Si la actividad en altura la realiza personal contratista. 1 Si la actividad en altura se realiza utilizando sistemas de acceso: escalera, andamio, manlift. Uso líneas de vida para las labores de altura. 2 El Profesional de la unidad de mantenimiento con apoyo del contratista altura, verifican el diligenciamiento del permiso y ARO y las condiciones del lugar en presencia del encargado del contratista; si se cumplen todos los requerimientos de seguridad se aprueba el permiso para que sea fijado en un lugar visible del área de trabajo. Aplicar el formato según el sistema de acceso para trabajo en alturas: GA.3,0,2.19.04.83 GA.3,0,2.19.04.81(andamio) GA.3,0,2.19.04.84 (manlift). (escalera), Cuando sea necesario utilizar líneas de vida para las labores de altura estas deben ser certificadas e instaladas entre puntos de anclaje con una resistencia mínima de 5000 lbs, por persona conectada. unidad de contratado. unidad de unidad de DOCUMENTO SOPORTE Formato permiso para trabajo en alturas Análisis de Riesgo. GA.3,0,2.19.04. 97 GA.3,0,2.19.04. 98 Formatos sistemas de acceso para trabajo en GA.3,0,2.19.04.80 Formato Preoperacional para líneas de vida FRECUENCIA Cada vez que se desarrolle un trabajo en Cada vez que se desarrolle un trabajo utilizando sistemas de acceso. Cada vez que se desarrolle un trabajo en alturas utilizando líneas de vida. PUNTO DE CONTROL En el sitio donde se ejecutara la En el sitio donde se ejecutara la En el sitio donde se ejecutara la
Código: GA-3,0,2.19.02.09 Página 9 de 11 No. DIAGRAMA ACTIVIDAD RESPONSABLE 6. 7. 2 Verificar puntos de anclaje. Entregue información. Verificar que las estructuras de anclaje utilizadas para la ejecución de labores en altura tengan una resistencia mínima de 5000 lbs, por persona conectada. Entregue los formatos, listas de verificación diligenciados al responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo. unidad de unidad de DOCUMENTO SOPORTE Formato permiso para trabajo en alturas GA.3,0,2.19.04. 97 Formatos. FRECUENCIA Antes de llevarse a cabo actividades de altura. Cuando la actividad se ha finalizado. PUNTO DE CONTROL En el sitio donde se ejecutara la Seguridad y Salud en el Trabajo. Fin
Página 10 de 11 6. REVISION Y ACTUALIZACION Este procedimiento será elaborado por el contratista de SST, revisado por el responsable del proceso cuando se presenten inconsistencias en su uso, teniendo en cuenta los conceptos que sobre el mismo hayan enviado los procesos que lo han utilizado y aprobados por el Rector. 7. FORMATOS ASOCIADOS NOMBRE DEL FORMATO Pre operacional para Línea de vida Sistema de acceso para trabajo en alturas andamios Sistema de acceso para trabajo en alturas escaleras Sistema de acceso para trabajo en alturas manlift Formato permiso para trabajo en alturas Análisis de Riesgos por Oficio Hoja de vida arnés multipropósito Hoja de vida arrestador cuerda Hoja de vida arrestador guaya Hoja de vida cinta de anclaje Hoja de vida eslinga de posicionamiento Hoja de vida eslinga Y con observado Hoja de vida mosquetón CODIGO GA.3,0,2.19.04.80 GA.3,0,2.19.04.81 GA.3,0,2.19.04.83 GA.3,0,2.19.04.84 GA.3,0,2.19.04.97 GA.3,0,2.19.04.98 GA.3,0,2.19.04.99 GA.3,0,2.19.04.100 GA.3,0,2.19.04.101 GA.3,0,2.19.04.102 GA.3,0,2.19.04.103 GA.3,0,2.19.04.104 GA.3,0,2.19.04.105 8. REFERENCIAS DOCUMENTALES Resolución 1409 de 2012 Reglamento de Seguridad para Protección contra caídas en trabajo en
Página 11 de 11 Aprobación del Documento Nombre Responsable Firma Fecha Elaboró Jhon Montenegro Contratista 26/01/2017 Revisó María Isabel Andrade García Vicerrectora de Institución Universitaria Administrativa 27/01/2017 Aprobó José Fernando Arroyo Valencia Rector de Institución Universitaria 27/01/2017 Control de los Cambios Versión No. Fecha de Aprobación Descripción de los Cambios Justificación del cambio 1 27/01/2017 Creación del documento