ARCOTEL - Agencia de Regulación y Control de las Telecomunicaciones 2016 Coordinación General de Planificación y Gestión Estratégica Dirección de Tecnologías de y Comunicación Ficha Informativa de Proyecto 2017 PROYECTO: I002 Implementación de un Plan de Mantenimiento Preventivo de Equipos Informáticos de los centros de procesamiento de datos de ARCOTEL Líder del Proyecto: Males Cevallos, Giovanny Marcelo (giovanny.males@arcotel.gob.ec) Patrocinador Ejecutivo: Méndez Castillo, Diego Rolando Programas Relacionados: Titular: Balseca Chávez, Diego Patricio Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Infraestructura Retorno Económico: 0.00 CUP: No aplica TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 02/02/2016-28/04/2017 de última actualización: 02/02/2017 de Fin Base: - Modificado por: DATOS GENERALES Descripción Jácome Altamirano, Marco Leopoldo PRODUCTO - Plan de Mantenimiento Preventivo de Equipos Informáticos del siguiente Hito: 12/12/2016 PROPOSITO - Evitar o mitigar las consecuencias de las fallas de los equipos, logrando prevenir las incidencias antes de que estas ocurran. ALCANCE - Equipos informáticos de los Centro de Datos, Equipos de comunicaciones y Arquitectura de Servidores Beneficios Cualitativos - Identificación de un problema potencial y para la toma de medidas inmediatas y evitar fallas futuras. - Identificación de un problema nuevo para programar tareas de reparación adecuadas. - Procedimientos para alargar la vida útil de los equipos y reducir posibles fallas. - Inspecciones y detección de posibles problemas antes de que se presenten. - Revisión de las condiciones generales de la infraestructura física. Tipo de Beneficiario Cliente Interno Restricciones TIEMPO: NO APLICA COSTO: Falta de presupuesto para mantenimientos específicos. ALCANCE: Equipos Informáticos de los centros de procesamiento de datos RECURSOS: Personal de soporte a usuario y de gestión de infraestructura Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO 02/02/2017 4:34 PM GPR 1/6
% TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: 80.97 % de Inicio: 02/02/2016 de Fin: 28/04/2017 Porcentaje de Avance Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Avance programado acumulado 75 % 95 % 100 % 100 % Avance real acumulado 2017 Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización OCTUBRE 2016 - Se coordinó con los compañeros de soporte de las Coordinaciones Zonales y de Quito para el levantamiento de información relacionada informáticos de los centro de datos a nivel nacional. SEPTIEMBRE 2016 - Actualización del líder del proyecto debido a cambios administrativos por la aplicación del ESTATUTO ORGÁNICO DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL POR PROCESOS en ARCOTEL. - Actualización de las fechas de planificación del proyecto. MAYO 2016 - Elaboración del perfil del proyecto y presentación para aprobación del Director de Sistemas Informáticos. - Aprobación del perfil del proyecto. ABRIL 2016 - Registro del proyecto en la herramienta GPR. Mejía Salazar, Alexandra del Rocío 17/11/2016-04:33 PM RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo 5- PROYECTO. Costo. La falta de presupuesto CAUSARÍA inconvenientes en la ejecución de mantenimientos específicos. Riesgos cerrados: 0, Abiertos: 1 de última actualización 17/11/2016 Giovanny Marcelo Males Cevallos Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 30 % 20 6 0/1 LOCALIDADES 1 Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3 Localidad de Impacto 02/02/2017 4:34 PM GPR 2/6
HITOS 1 DEFINICIÓN: Documento con el perfil del proyecto Hito Categoría Comprometida 2 DEFINICIÓN: Documento con el perfil del proyecto aprobado. 3 PLANEACIÓN: Documento 2 4 PLANEACIÓN: Documento 3 5 PLANEACIÓN: Documento 4 6 PLANEACIÓN: Documento 5 7 PLANEACIÓN: Documento 6 8 PLANEACIÓN: Documento datos de la Oficina Galápagos 9 PLANEACIÓN: Documento datos del edificio de la 9 de Octubre 10 PLANEACIÓN: Documento datos del edificio de la Diego de Almagro 11 PLANEACIÓN: Documento consolidado con el inventario de equipos informáticos de los centros de datos institucionales 12 PLANEACIÓN: Documento consolidado con el inventario de equipos informáticos de los centros de datos institucionales aprobado. 13 EJECUCIÓN: Documento del edificio de la Diego de Almagro 14 EJECUCIÓN: Documento Estimada Ficha Informativa de Proyecto 2017 02/02/2017 4:34 PM GPR 3/6 Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 12/05/2016 17/05/2016 Sí 2.0 13/05/2016 25/05/2016 Sí 3.0 16/12/2016 16/12/2016 No 5.0 27/12/2016 27/12/2016 No 5.0 09/01/2017 09/01/2017 No 5.0 16/01/2017 16/01/2017 No 5.0
HITOS Hito Categoría Comprometida del edificio de la 9 de Octubre 15 EJECUCIÓN: Documento de la Coordinación Zonal 2 16 EJECUCIÓN: Documento de la Coordinación Zonal 3 17 EJECUCIÓN: Documento de la Coordinación Zonal 4 18 EJECUCIÓN: Documento de la Coordinación Zonal 5 19 EJECUCIÓN: Documento de la Coordinación Zonal 6 20 EJECUCIÓN: Documento Preventivo del centro de datos de la Oficina Galápagos 21 CIERRE: Documento consolidado del Plan de Mantenimiento Preventivo de los centros de datos institucionales aprobado. 9-Entregables Formales Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 23/01/2017 23/01/2017 No 5.0 30/01/2017 31/01/2017 No 5.0 06/02/2017 06/02/2017 No 5.0 13/02/2017 13/02/2017 No 5.0 20/02/2017 20/02/2017 No 5.0 27/02/2017 27/02/2017 No 5.0 06/03/2017 06/03/2017 No 5.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado Avance al Período Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 02/02/2017 4:34 PM GPR 4/6
AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 ** Costo Total: 0.00 Total Devengado: 0.00 % Costo Total Devengado: 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total Devengado: 0.00 % Perfil Económico 2017 Años Previos Año Actual (2017) Años Futuros Total Ppto. Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Externo Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Aprobado Inicial 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Codificado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Comprometido 0.00 0.00 0.00 0.00 Planeado - Codificado (2017) 0.00 Programado a Devengar 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado 0.00 0.00 0.00 0.00 Estimado a fin de año * 0.00 0.00 0.00 0.00 Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs. Devengado 0.00 0.00 0.00 0.00 * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 * Ppto. Devengado OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 3 Incrementar el número de políticas y procedimientos de tecnologías de la información y comunicación para la administración y mantenimiento de los recursos e infraestructura tecnológica MEDIANTE la elaboración e implementación de un Plan Informático Estratégico y un Plan de Continuidad, Contingencia y Recuperación de Desastres. ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 1 Autorización de la reprogramación del proyecto I002 Formulación de un Plan de Mantenimiento Preventivo de Equipos Informáticos Hoja_de_ruta_ARCOTEL-CPDT-2016-0055-M-1.pdf 11/10/2016 2 Perfil del Proyecto GPR 002 Aprobado Perfil_del_Proyecto_GPR_002_Aprobado_Plan_Mantenimiento_Preventivo.pdf 26/05/2016 3 Perfil del Proyecto GPR 002 Presentado Perfil_del_Proyecto_GPR_002_Presentado- Plan_Mantenimiento.pdf 4 Reprogramación de Proyecto GPR I002. Formulación de un Plan de Mantenimiento Preventivo de Equipos Informáticos de los centros de procesamiento de datos de la ARCOTEL 17/05/2016 ARCOTEL-CPDT-2016-0055-M.pdf 11/10/2016 02/02/2017 4:34 PM GPR 5/6
EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s) Hurtado Figueroa, Edey Ramiro Intriago Macias, Lila Mirella Jaya Sánchez, Oscar Xavier Laiquez Mullo, Edison Vinicio Males Cevallos, Giovanny Marcelo Zhamungui Oviedo, Christian Xavier Líder del Proyecto Analista Técnico 1 de Gestión de Soporte a Usuario Analista Técnico 1 de Gestión de Soporte a Usuario Responsable Oficina Técnica Galápagos Analista Técnico 1 de Gestión de Soporte a Usuario Analista Técnico en Infraestructura Tecnológica Analista Técnico en Infraestructura Tecnológica ramiro.hurtado@arcotel.gob.ec lila.intriago@arcotel. gob.ec oscar.jaya@arcotel.gob.ec edison.laiquez@arcotel.gob.ec giovanny.males@arcotel.gob.ec christian.zhamungui@ar cotel.gob.ec 02/02/2017 4:34 PM GPR 6/6