ISO 45001 Avances Mayo 2015 ISO/PC 283/N170 1
Descargo de responsabilidad La presentación incluye información relacionada con el proceso de redacción hasta mayo 5 inclusive. 2
Organización Internacional para la Normalización (ISO) ISO tiene su base en Ginebra - con 165 organismos nacionales de normalización miembros - 20500 normas publicadas Todas las normas ISO se basan en el consenso El trabajo de ISO involucra a todas las partes interesadas relevantes e incluye expertos de: la industria y el comercio, el gobierno, los consumidores, los trabajadores, la academia, las aplicaciones de normas y las ONG. 3
Organización Internacional para la Normalización (ISO) El comité de la ISO No. 283 (ISO/PC 283) es responsable del desarrollo de la norma ISO 45001 Actualmente, los miembros de ISO/PC 283 incluyen: - 58 países participantes (incluida Colombia), - 15 países observadores, - 16 miembros de enlace. 4
Esta presentación Proporciona un visión del estado actual del desarrollo de la norma ISO 45001, Sistemas de gestión de salud y seguridad ocupacional Requisitos con guía para el uso (titulo tentativo en español) Está siendo desarrollada por ISO/PC 283 para uso por parte de sus miembros con fines de comunicación. Se actualizará a medida que avance el desarrollo de la norma ISO 45001. 5
Perspectivas claves Esta norma nueva se está desarrollando para: Ayudar a las organizaciones a minimizar el riesgo de daño para todos los que trabajan bajo su control (definidos como trabajadores en la norma). Proporcionar una plataforma para la mejora continua en el desempeño de la salud y seguridad ocupacional. Integrar los sistemas S&SO dentro del sistema de gestión general de la organización. 6
El proyecto de norma pone énfasis en: La alta dirección : - que es responsable de la gestión S&SO - que necesita demostrar su liderazgo Enfoque principal La participación del trabajador en: - la identificación de peligros y riesgos - el desarrollo y la operación del sistema de gestión S&SO e indica que estos aspectos son esenciales para el éxito. 7
Enfoque principal El proyecto de norma pone énfasis en: La necesidad de prevenir la enfermedad (incluidas las enfermedades mentales), así como las lesiones. La necesidad de reconocer que las causas de las enfermedades y las lesiones pueden darse por: - impactos inmediatos (ej., accidentes o epidemias) - impactos a largo plazo (como la exposición repetida a la radiación o a substancias químicas carcinogénicas, o por un ambiente de trabajo constantemente estresante) 8
Estructura de alto nivel ISO ha desarrollado un formato nuevo común para uso en sus normas de sistemas de gestión y esta ha sido aplicado en la ISO 45001. Con frecuencia este se denomina Anexo SL y proporciona: una estructura (o secuencia) de cláusulas común de alto nivel texto principal normalizado definiciones principales normalizadas El objetivo es habilitar a las organizaciones para que logren más fácilmente la implementación y mejor integración de varios sistemas de gestión (p. ej., de calidad, ambiental, seguridad de la información, etc.) La estructura de alto nivel y el texto común son información pública y se puede encontrar en el Anexo SL del suplemento de ISO para las Directivas ISO/IEC Parte 1, véase: www.iso.org/directives 9
Estructura de ISO/CD 45001.2* 1 Objeto y campo de aplicación 2 Referencias normativas 3 Términos y definiciones 4 Contexto de la organización 4.1 Comprensión de la organización y de su contexto 4.2 Compresión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas 4.3 Determinación del alcance del sistema de gestión S&SO 4.4 Sistema de gestión S&SO y sus procesos 5 Liderazgo, participación y consulta del trabajador 5.1 Liderazgo y compromiso 5.2 Política 5.3 Roles, responsabilidades y autoridades en la organización 5.4 Participación, consulta y representación 6 Planificación 6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades 6.2 Objetivos de S%SO y planificación para lograrlos * Traducción tentativa 10
Estructura de ISO/CD 45001.2 7 Soporte 7.1 Recursos 7.2 Competencia 7.3 Toma de conciencia 7.4 Información y comunicación 7.5 Información documentada 8 Operación 8.1 Planificación y control operacional 8.2 Gestión del cambio 8.3 Contratación externa 8.4 Adquisiciones 8.5 Contratistas 8.6 Preparación y respuesta ante emergencias 11
Estructura de ISO/CD 45001.2 9 Evaluación del desempeño 9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación 9.2 Auditoría interna 9.3 Revisión por la dirección 10 Mejora 10.1 Generalidades 10.2 Incidentes, no conformidades y acciones correctivas 10.3 Mejora continua 12
Estructura de ISO/CD 45001.2 Los números indicados entre paréntesis hacen referencia al número de la cláusula en esta norma internacional. 13
Pensamiento basado en el riesgo La gestión S&SO utiliza tradicionalmente el enfoque con base en el riesgo para evaluar y tratar el riesgo de daño. El formato de ISO (Anexo SL) para las normas de sistemas de gestión exige ahora que las organizaciones también consideren el riesgo de que el propio sistema de gestión S&SO pueda no ser eficaz, y buscar oportunidades para la mejora. Los requisitos para riesgos y oportunidades en el numeral 6.1 han sido adaptados en ISO 45001 tanto para los peligros de S&SO como para el sistema de gestión S&SO en sí mismo. 14
Pensamiento basado en el riesgo ISO/CD 45001.2 utiliza los términos: - riesgo de S&SO y oportunidades de S&SO cuando se refiere específicamente al control de peligros. - riesgo y oportunidades cuando se refiere al sistema de gestión S&SO. 15
Proceso de desarrollo de ISO 45001 Existen varias etapas diferentes cuando se desarrolla una norma ISO; las etapas claves son: 1. Propuesta de un nuevo elemento de trabajo 2. Borradores de trabajo (WDs) 3. Borrador del comité (CD) 4. Proyecto de norma internacional (DIS) 5. (Opcional) Proyecto final de norma internacional (FDIS) 6. Norma internacional (IS) Una vez se ha publicado la norma, esta se revisa a intervalos regulares posteriormente para garantizar que sigue siendo actual. 16
Proceso de desarrollo de ISO 45001 Etapa Fecha Propuesta de nuevo elemento de Acordada en junio de 2013 trabajo Borrador de trabajo Emitido en enero de 2014. Se recibieron cerca de1300 comentarios que sugieren mejoras Borrador del comité Emitido en julio de 2014. No aprobado. Se recibieron cerca de 2500 comentarios. 2 Borrador del comité Emitido en marzo de 2015. La revisión terminará en junio de 2015. Proyecto de norma internacional Por determinar (Opcional) Proyecto final de norma internacional Publicación Por determinar Por determinar 17
Proceso de desarrollo de ISO 45001 ISO/PC 283 acordó inicialmente un periodo de 3 años de desarrollo para ISO 45001. Este tiene como meta la publicación de ISO 45001 para octubre de 2016. La desaprobación del primer borrador del comité y la emisión de un segundo CD implica que, hasta que se conozcan los resultados de la votación del segundo borrador del comité, no se pueden hacer declaraciones en este momento sobre - el logro del proyecto de norma internacional - la publicación de la norma internacional 18