Contabilidad General

Contabilidad General

1 Sesión No. 11 Nombre: Registro de Operaciones Objetivo El estudiante ubicará a través de ejercicios los elementos que conforman las partidas dobles. Contextualización En sesiones anteriores vimos cómo se formulan dos de los estados financieros básicos, y sabemos que estos son el resumen de la situación financiera de una empresa. Sin embargo, ese cúmulo de información reflejada en una cantidad numérica, tiene su origen en todos los eventos que fueron sucediendo en la empresa durante el periodo que estamos abarcando. Considerando lo anterior, veremos el registro de cada uno de esos eventos y cómo siguen su proceso hasta concluir en los estados financieros. También veremos la premisa principal, la partida doble. Partida doble Significa que a todo cargo corresponde un abono, en otras palabras todo es causa y efecto.

2 Introducción al Tema Veamos cómo se origina una operación en la empresa en la compra de una computadora, pago a crédito y los pasos para su registro. Ciclo Contable

3 Explicación Definición y reglas de la partida doble La partida doble es la premisa de la contabilidad que nos dice que un evento tiene un origen y una aplicación, en otras palabras no hay deudor sin acreedor, a un cargo pueden corresponder uno o varios abonos y viceversa. Veamos un ejemplo: Compramos una computadora en una tienda departamental con la tarjeta de gastos corporativos. El efecto en las cuentas sería el siguiente: El debe y el haber suman igual, la balanza sigue en equilibrio.

4 Movimientos y saldos para preparación de la balanza de comprobación Ya vimos de manera gráfica como se ubican los movimientos, ahora observemos el proceso para llegar al registro de cada operación. Este proceso es cronológico, ordenado y sistemático. Realicemos los movimientos de acuerdo al flujo de información que vimos en la introducción. El catálogo de cuentas es lo primero que debe de crearse y ajustarse a cada empresa. 1. Registro de Asiento diario Póliza de diario No. 15 Fecha Cuenta Concepto Debe Haber 15-01-2013 xxx-xx-x Compra $15,000.00 Equipo de laptop Datos concisos y representativos computo modelo 10 xxx-xx-x Factura de 2400.00 IVA acreditable laptop xxx-xx-x Acreedores diversos Acreedores $17,400.00 Sumas iguales $17,400.00 $17,400.00

5 Control de operaciones de inventarios 2. Ahora mostremos con ayuda de la T las cuentas y los movimientos que hicimos en el libro diario, y que sería el paso al libro mayor, de manera más gráfica. Mobiliario y equipo IVA acreditable Acreedores diversos Debe Haber Debe Haber Debe Haber 1) 15,000.00 1) 2,400.00 17,400.00 Sumas 15,000.00 0 Sumas 2,400.00 0 Sumas 0 17,400.00 Saldo 15,000.00 Saldo 2,400.00 Saldo 17,400.00

3. Pasar saldos a la hoja de trabajo de la balanza de comprobación. CONTABILIDAD GENERAL 6 Empresa x S.A de C.V Balanza de comprobación al 31 de enero del 2013 Número de cuenta Nombre Saldo inicial deudor Saldo inicial acreedor Cargos Abonos Saldo final deudor Saldo final acreedor xxx-xx xxx-xx xxx-xx Equipo de computo 0 15,000.00 0 15,000.00 IVA 0 2,400.00 2,400.00 acreditable Acreedores 0 17,400.00 17,400.00 diversos Sumas 0 17,400.00 17,400.00 17,400.00 17,400.00

7 Conclusión En el ejemplo que vimos para poder desarrollar el proceso contable, utilizamos un evento aislado para que de la mano pudiéramos hilar los pasos. En la siguiente sesión abordaremos un ejercicio completo. También es importante retomar lo aprendido en la sesión uno Terminología contable para solidificar los conocimientos. En las T de mayor vimos que nos ayudan en el registro al pasar los asientos de diario al libro mayor, se realizan los cargo o abonos, al terminar las operaciones se procede a sumar tanto cargos como abonos y finalmente a determinar el saldo de la cuenta, que es la diferencia entre las sumas de cargos y abonos. Y el saldo puede ser deudor o acreedor. Al llegar a la balanza de comprobación pudimos ver que aplicamos correctamente la naturaleza de cada cuenta, tanto por haber llegado a sumas iguales como por analizar el saldo de cada cuenta, corresponde con su definición. Estamos listos para preparar los estados financieros. Nos falta un último tema que es el control de operaciones de inventarios, tema sin duda importante, para poder determinar nuestro costo de ventas y la eficiencia de operaciones de la empresa.

8 Para aprender más Libro Mayor Rodríguez, R. (2013). Lección No. 8 Registro en el libro mayor. Consultado el 29 de julio de 2013: http://brd.unid.edu.mx/leccion-no-8- registro-en-el-libro-mayor/ Partida Doble Mara, E. (2012). El principio de la partida doble. Consultado el 29 de julio de 2013: http://brd.unid.edu.mx/el-principio-de-la-partida-doble/

9 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión: A continuación se presentan enunciados de los cuales deberás identificar la partida doble o las T mayor. o Una empresa adquiere un inmueble por un importe de $20,000,000.00, que se paga mediante un cheque. o La empresa incorpora reservas de libre disposición al capital social por un importe de $50,000.00 o Se paga a un proveedor la deuda contraída por el suministro de bienes, por un importe de $150,000.00 mediante cheque. o En este caso, la cuenta bancos disminuirá en $150,000.00 y la cuenta Proveedores disminuirá por la misma cantidad.

10 Bibliografía Ávila, J. (2007). Introducción a la Contabilidad. México: Editorial Umbral. Goxens, A. (s/f). Enciclopedia práctica de la Contabilidad. España. Editorial océano. Pellegrino, F. (2001). Introducción a la Contabilidad General. Caracas: Editorial publicaciones UCAB.