PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD PROGRAMA DE HISTORIA 2015-2019 INFORME DE AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE RENOVACIÓN DE ACREDITACIÓN EN ALTA CALIDAD PROGRAMA DE HISTORIA
PLAN DE ASEGURAMIENTO DE ALTA CALIDAD PROGRAMA DE HISTORIA 2015 2019 Presentación Para la formulación y elaboración del Plan de Aseguramiento de Alta Calidad del Programa de Historia de la Universidad de Cartagena, se toma como punto de partida los resultados arrojados por el reciente proceso de Autoevaluación con fines para la Renovación de la Acreditación, el cual, sumado a procesos como el que permitió en el año 2012 la obtención de la Acreditación en Alta Calidad del Programa y la Renovación del Registro Calificado, permite la consecución de los insumos documentales y la consolidación de estrategias de autoevaluación que brindan un conocimiento cabal y sistemático del estado actual de esta unidad académica, detectando completamente sus logros y precisando las posibilidades de mejoramiento continuo y permanente. En ese sentido, el Plan de Aseguramiento de Alta Calidad apunta a fortalecer las funciones sustantivas de Docencia, Investigación y Extensión, tal como aparecen en el Proyecto Educativo Institucional de la Universidad (PEI) y en el Proyecto Educativo del Programa (PEP). En ese orden de ideas, consulta cada uno de los Factores de Calidad propuestos por el Consejo Nacional de Acreditación (CNA), en los Lineamientos para la Acreditación de Programas (2013), y por la Universidad de Cartagena, en el Modelo de Autoevaluación con Fines de Acreditación de Programas (2011). Así, el Plan de Aseguramiento se centra en los siguientes proyectos estratégicos enfocados en los diversos factores que integran dicho proceso: 1. MISIÓN, PROYECTO INSTITUCIONAL Y DE PROGRAMA. 2. ESTUDIANTES. 3. PROFESORES. 4. PROCESOS ACADÉMICOS. 5. VISIBILIDAD NACIONAL E INTERNACIONAL. 6. INVESTIGACIÓN, INNOVACIÓN, CREACIÓN ARTÍSTICA Y CULTURAL. 7. BIENESTAR INSTITUCIONAL. 8. ORGANIZACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN. 9. IMPACTO DE LOS EGRESADOS EN EL MEDIO. 10. RECURSOS FÍSICOS Y FINANCIEROS. Tanto en su concepción como en su construcción, este Plan es resultado de la participación y aportes de todos los estamentos del Programa, motivados por el mejoramiento continuo de las condiciones de calidad contempladas en la Autoevaluación. Esta experiencia permitió el fortalecimiento del trabajo colectivo, y por ello garantiza que las actividades programadas se cumplan en la mayor parte posible y que el Programa
consolide su liderazgo y protagonismo en el contexto de la Universidad de Cartagena, la región Caribe, el país y el mundo. En el Documento Plan de Aseguramiento de la Calidad del se encontrarán los objetivos, metas y estrategias trazadas que se derivan del proceso de autoevaluación de los Factores de Calidad en el tendientes a asegurar la concreción del principio de excelencia al interior de la oferta educativa del
PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DEL PROGRAMA DE HISTORIA. FACTOR OBJETIVOS ACCIÓNES DE MEJORA META INDICADOR RESPONSABLES FACTOR 1: MISIÓN,PROYECTO INSTITUCIONAL Y DE PROGRAMA Velar por la apropiación de las políticas y contenidos institucionales y del Programa por parte de todos los estamentos constituyentes del Programa de Emprender un estudio en el que se determine el impacto del Programa en el medio observando su pertinencia. Actualizar el Proyecto Educativo del Programa PEP atendiendo a las particularidades del contexto actual. Realizar una mayor difusión del PEP a través de la sección del en la página web de la Universidad de Cartagena; impresiones; correo electrónico institucional, entre otros medios de masificación de la información. Incluir la asignatura Cátedra Institucional para que los estudiantes conozcan y se apropien de todo lo referente al funcionamiento de la Universidad de Cartagena: Origen, Misión, Visión, PEI, Reglamento estudiantil, estructura administrativa y otros. Realizar un estudio que devele el impacto que tiene el Programa en el medio analizando su pertinencia en la sociedad. Actualización del PEP. 100% estudiantes, docentes y administrativo, al menos 10% de los egresados conocedores de las políticas institucionales de la Universidad y del Creación de la asignatura Cátedra Institucional. Publicación del estudio del impacto del Programa en el medio. Actos administrativos por el cual se modifica el Proyecto Educativo del Evidencia de la existencia de página web del Programa actualizada, Pendones, Folletos y cuadros informativos. Evidencia de la creación de la asignatura Cátedra Institucional (Microcurrículo). Existencia y difusión del estudio del impacto del Programa en el medio. Profesores del Programa Jefe Departamento Programa y Comité de Autoevaluación. Director y Profesores del
FACTOR 2: ESTUDIANTES Promocionar el Programa en las diferentes instituciones educativas para aumentar el número de aspirantes que desean ingresar a esta unidad académica. Fomentar y consolidar espacios académicos e investigativos entre los estudiantes. Incentivar la participación de los estudiantes en actividades de formación integral. Realizar visitas a las diferentes instituciones educativas a nivel local y regional con el propósito de promocionar el Programa y de aumentar el número de aspirantes a ingresar (inscritos). Actualizar constantemente la página web del Incentivar el crecimiento de semilleros, grupos de estudios y el fortalecimiento de la Revista estudiantil. Incentivar a los estudiantes para que se vinculen a las Monitorias Académicas en el Fortalecer el apoyo a los programas de movilidad estudiantil. Efectuar una mayor difusión de las actividades culturales y deportivas que ofrece la Vicerrectoría de Bienestar Universitario en la población estudiantil del de estudiantes inscritos en el Programa de Mantener la página web actualizada. de estudiantes adscritos a los Semilleros de Investigación. Mantener la publicación de la revista estudiantil Alaula. de Monitores Académicos. de estudiantes vinculados a los programas de movilidad estudiantil. Que el 100% de los estudiantes del Programa conozcan las diferentes actividades culturales y deportivas que ofrece la Vicerrectoría de Bienestar Universitario aumentando así la vinculación a éstas. Número de inscritos por semestre académico. Página web del Programa actualizada. Número de estudiantes pertenecientes a Semilleros de Investigación. Publicación y lanzamiento de los próximos números anuales de la revista Alaula. Número de estudiantes que se han desempeñado como Monitores Académicos. Número de estudiantes beneficiados en los programas de movilidad estudiantil. Número de estudiantes del Programa vinculados a las actividades culturales y deportivas. Director de Director de Programa Jefe Departamento Programa, Directores de Grupos y Semilleros de Investigación, Vicerrector de Relaciones y Cooperación Internacional. Vicerrector de Bienestar Universitario.
FACTOR 3: PROFESORES Efectuar un continuo seguimiento de la deserción estudiantil en el Fortalecer la planta de docentes del Programa de Fomentar la participación de los profesores del Programa en eventos científicos y otras actividades de carácter formativas. Elaborar materiales docentes que reflejen la producción investigativa de los profesores del Programa en escuelas de la ciudad. Fortalecer el seguimiento a las evaluaciones de los profesores del Realizar un seguimiento constante del desempeño académico de los estudiantes a través de los beneficios, estrategias y programas que ofrece el Sistema Integrado de Retención Estudiantil SIRE. Vincular dos docentes de tiempo completo y dos de medio tiempo para atender las crecientes necesidades de Docencia, Investigación y Extensión del Tramitar el Plan de Relevo Generacional que permita vincular a docentes jóvenes de tiempo completo o medio tiempo al Continuar con la política de cualificación de los docentes de tiempo completo y de cátedra. Apoyar económicamente la participación de los docentes en capacitaciones, congresos, entre otros eventos. Diseñar textos escolares que permitan a estudiantes y profesores de las escuelas actualizarse y tener una mirada renovada de la enseñanza de la Historia y las Ciencias Sociales. Hacer un estudio con el fin de conocer las fortalezas y debilidades manifestadas por estudiantes y directivos del Programa en las evaluaciones de profesores para conservar las primeras y corregir las segundas. Reducir la tasa de deserción del Programa por bajo rendimiento académico. En el año 2019, se han debido vincular dos docentes de tiempo completo y dos de medio tiempo. En el año 2019, se ha debido vincular a un docente preferiblemente de tiempo completo a través del Plan de Relevo Generacional. de doctores en la Planta de Docentes del de participaciones de los profesores del Programa en eventos científicos en comparación con años anteriores. Publicar y distribuir textos escolares dirigidos a docentes y estudiantes de las escuelas de la ciudad. Mejorar los procesos de seguimiento a los resultados de las evaluaciones de profesores. Número de estudiantes que hacen parte del SIRE. Resoluciones de la convocatoria de la apertura de los concursos. Acto administrativo de posesión de los profesores. Resoluciones de la convocatoria de la apertura del concurso de Relevo Generacional. Acto administrativo de posesión del Relevo Generacional. Resoluciones de comisiones de estudios, Acta de grado y/o diploma del título de Doctor. Certificados de participación de los profesores del Programa en eventos científicos y capacitaciones. Textos publicados. Radicación de análisis en la Dirección del Programa de Jefe Departamento Rector, Director de Programa y Decana. Rector, Decana y Director de Programa Rector, Decana y Director de Comité de Autoevaluación.
FACTOR 4: PROCESOS ACADÉMICOS Culminar el proceso de la creación de la Maestría del Programa de Historia y articularla con el plan de estudios de pregrado. Actualizar el reglamento de trabajo de grado del Programa de Continuar con la política de solicitud anual por parte del Claustro de Profesores de compra de textos de historia con el fin de mejorar los recursos bibliográficos. Sostener la cultura de la evaluación y regulación del Programa por medio de los comités de Autoevaluación y Curricular. Consolidar un mayor número de proyectos, convenios y diplomados de carácter regional, nacional e internacional con el objeto de fomentar un mayor acercamiento con comunidades académicas y económicas de Colombia y otros países. Finiquitar la redacción del documento de condiciones mínimas de calidad para la apertura de la Maestría en Historia del Actualizar el reglamento de trabajo de grado del con base en las distintas modalidades que existen para optar al título de Historiador, agregando la posibilidad de pasar del pregrado al posgrado en Historia como una nueva alternativa. Solicitar anualmente la adquisición de bibliografía y suscripción a revistas especializadas en Historia y disciplinas a fines. de reuniones de los comités de Autoevaluación y Curricular con el fin de optimizar los procesos que propenden por la consecución de la renovación del registro calificado y de la acreditación del Realizar proyectos de investigación en colaboración con docentes nacionales e internacionales. En el año 2017, abrir la primera cohorte de los estudiantes de la Maestría en Historia del Construir la nueva reglamentación de trabajo de grado del Programa de Ampliar los recursos bibliográficos con que cuenta el Programa de Mantener al en los más altos niveles de calidad. de proyectos, convenios y diplomados. Obtención del Registro Calificado de la Maestría en Historia del Acta de Consejo de Facultad en la que se aprueba el documento que contiene la reglamentación del trabajo de grado del Aumento del número de textos en comparación con los catálogos de los años anteriores. Resoluciones de renovación de acreditación y de registro calificado. Número de proyectos, convenios y diplomados ejecutados o en ejecución. Comité Curricular, Comité de autoevaluación y Departamento de Posgrados de la Facultad de Ciencias Humanas. Comité Curricular, Comité de autoevaluación y Jefe de Departamento Vicedecana Curricular, Decana, Rector, Jefe de Departamento Programa y Comité de autoevaluación.
FACTOR 5: VISIBILIDAD NACIONAL E INTERNACIONAL Gestionar la adquisición de dos equipos lectores de microfilme con el objeto de acceder a fuentes históricas que no se encuentran disponibles en Cartagena sino en archivos y bibliotecas de Bogotá, Medellín, Cali, Santa Marta, Barranquilla y Riohacha. Diseñar nuevos convenios de carácter administrativo y de cooperación con entidades e instituciones de carácter local, regional, nacional e internacional. Ampliar el número de proyectos de investigación en alianza con instituciones internacionales. Consolidar movilidad internacional estudiantil profesoral. la y Velar por la adquisición de dos lectores de microfilme. Crear nuevos convenios de carácter administrativo y de cooperación con instituciones nacionales e internacionales. Aumentar los proyectos de investigación del en alianza con instituciones internacionales. Fomentar la movilidad internacional estudiantil y profesoral del Programa de Conseguir los dos lectores de microfilme para el Programa de Ampliar el número de convenios celebrados por el Programa de Historia con otras instituciones en comparación con años anteriores. Lograr la creación de mínimo tres proyectos de investigación con apoyo de instituciones internacionales. Ampliar el número de estudiantes y profesores participantes en programas de movilidad internacional. Evidencia de compra de los dos lectores de microfilme. Documentos administrativos que contengan los términos de los convenios celebrados. Actos administrativos de aprobación de los proyectos. Certificados de la movilidad internacional. Rector y Vicerrectoría de Cooperación y Relaciones Internacionales. Rector y Vicerrectoría de Cooperación y Relaciones Internacionales.
FACTOR 6: INVESTIGACIÓN, INNOVACIÓN, CREACIÓN ARTÍSTICA Y CULTURAL Velar por la ampliación de los recursos financieros ante la administración central de la Universidad de Cartagena para promover la investigación de los docentes del Mantener a mediano y largo plazo los logros de la formación para la investigación, la innovación y la creación artística y cultural en el Programa de Historia materializada en la producción científica de sus docentes. Solicitar a la Rectoría y a la Vicerrectoría de Investigaciones la ampliación de los recursos financieros destinados al Programa para efectos de promover la investigación. Mantener y, en lo posible, incrementar el número de investigaciones desarrolladas por los docentes del Programa de Lograr una ampliación presupuestal de los recursos financieros destinados al Programa de de investigaciones realizadas por el en comparación a años anteriores. Comparar el presupuesto que le destina la Universidad al Programa de Historia para efectos de la investigación con relación a años anteriores para observar si hubo incremento. Número de investigaciones desarrolladas por el Programa de Vicerrector de Investigaciones y Director y profesores del Programa de
FACTOR 7. BIENESTAR INSTITUCIONAL Divulgar y socializar entre los estamentos del Programa los diferentes programas y beneficios que ofrece la Vicerrectoría de Bienestar Universitario con miras a asegurar una mayor participación de estudiantes, docentes y personal administrativo pertenecientes a esta unidad académica. Fortalecer el Comité de Bienestar del Programa, creando proyectos propios que se articulen directamente con los intereses formativos y recreativos de los estudiantes, egresados, docentes y administrativos del Programa de Socializar los programas y beneficios que ofrece la Vicerrectoría de Bienestar Universitario entre todos los estamentos constituyentes del con el objetivo de fomentar una mayor participación en éstos. Reactivar el Comité de Bienestar Universitario del con el propósito de aumentar la participación de la comunidad que conforma el Programa de Historia en los distintos programas de Bienestar Universitario y de crear proyectos que se articulen directamente con los intereses formativos y recreativos de los estudiantes, egresados, docentes y administrativos del Programa de Lograr una mayor participación de Estudiantes, Egresados, Profesores y Administrativos participantes en los diversos programas de Bienestar Universitario. Reactivar el Comité de Bienestar Universitario del y crear nuevos proyectos. Número de Estudiantes, Egresados, Profesores y Administrativos participantes en los diversos programas de Bienestar Universitario. Actas de Comité de Bienestar Universitario del y proyectos creados y propuestos a la Vicerrectoría de Bienestar Universitario. Director de Director de Fortalecer la política de disminución de la deserción estudiantil del Programa a través del SIRE. Designar a un profesor de tiempo completo del como Coordinador del SIRE en el Programa de Historia para que ayude a optimizar esta estrategia. Reducir los índices de deserción estudiantil en el Número de estudiantes retirados y que perdieron la calidad de estudiantes. Jefe de Departamento
FACTOR 8: ORGANIZACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN FACTOR 9. IMPACTO DE LOS EGRESADOS EN EL MEDIO Actualizar el organigrama del para que se contemple el nuevo cargo de Jefe de Departamento Académico de esta unidad académica. Promocionar el en las diferentes instituciones educativas de la ciudad y de la región. Continuar con la labor de vincular a los egresados del en todos los procesos que adelanta esta unidad académica. Ofrecer oportunidades académicas y laborales a los Egresados del Programa de Actualizar el organigrama del Programa de Historia para que se contemple el nuevo cargo de Jefe de Departamento Académico de esta unidad académica, fortaleciendo así la estructura organizacional del Promocionar el Programa en colegios de la ciudad y de la región de manera periódica y continua a través de visitas a las instituciones, presentando claramente la estructura curricular del Programa, sus perfiles de formación y laboral. Vincular más a los egresados a todas las actividades académico-administrativas del Programa a través de su Representante. Crear la Asociación de Egresados del Efectuar semestralmente en coordinación con el Centro de Prácticas Empresariales e Inserción Laboral, un taller para la preparación de la vida laboral a los estudiantes próximos a graduar y egresados del Consolidar una base de datos con toda la información de los egresados del Programa para que tengan conocimiento de ofertas de trabajos y de becas locales, nacionales e internacionales para realizar estudios de posgrados. Antes del año 2016, se actualice el organigrama del Programa contemplando la figura de Jefe de Departamento Académico de esta unidad. Realizar por lo menos dos visitas semestrales a instituciones educativas de la ciudad o región. Aumentar la participación de la representación de los egresados en todas las actividades del Constituir la Asociación de egresados del Programa de Programar semestralmente un taller para la preparación de la vida laboral. Construir una base de datos que recoja el 100% de la información de los egresados del PEP y, por ende, organigrama actualizado. Reconocimiento a través de un contrato laboral del cargo Jefe de Departamento Académico del Programa de Registros de asistencias y evidencias fotográficas de los eventos realizados para promocionar el Actas de los diferentes comités en los que se demanda la presencia de la representación de los egresados. Estatutos de la Asociación de egresados del Programa de Registros de asistencias y evidencias fotográficas de los talleres del Base de datos de los Egresados del Programa de Vicedecana Curricular, Decana y Profesores del Programa y Jefe de Departamento Académico de Profesores del Programa y Jefe de Departamento Académico de Comité Curricular, Comité de autoevaluación, Departamento de Posgrados de la Facultad de Ciencias Humanas, Director de la Revista y
Culminar el proyecto para la apertura de la Maestría en Historia con descuentos especiales para los egresados del Crear la Maestría en Historia del Obtención del registro calificado de la Maestría en Historia del Jefe de Departamento Académico de Programa de FACTOR 10: RECURSOS FÍSICOS Y FINANCIEROS Desarrollar estrategias que permitan a la comunidad local y regional conocer la importancia que tiene el para la ciudad y la región. Mejorar la comunicación interna y externa del Programa de Gestionar la creación de un aula inteligente para el Programa de Historia con el objetivo de mejorar los procesos de enseñanzaaprendizaje en el Programa incentivando la investigación. Crear una sección en la revista del Programa de Historia El Taller de la Historia destinada exclusivamente para que los egresados publiquen sus investigaciones. Creación de programas de extensión como diplomados y talleres con el fin de publicitar y expandir la labor académica del y darle funcionalidad a los procesos de formación ciudadana y la consolidación de las identidades culturales de su entorno. Culminar el proceso de creación de los correos institucionales de todos los estudiantes, profesores y administrativos del Gestionar la instalación de una línea telefónica exclusivamente para el Crear un aula inteligente dotada con lectores de microfilme, computadores, impresoras, mapoteca entre otras herramientas tecnológicas- con el objetivo de mejorar los procesos de enseñanza-aprendizaje en el, incentivando a su vez- a la investigación. Crear la sección de egresados en la revista del Programa de Historia El Taller de la Crear dos diplomados liderados por el Programa de Que el 100% de estudiantes, profesores y administrativos del Programa tengan una cuenta de correo institucional. Lograr la instalación de una línea telefónica exclusiva para el Lograr la creación del aula inteligente del Programa de Evidencia de la existencia de dicha sección en los próximos números de la revista. Documento administrativo que de apertura de los diplomados. Base de datos de correos institucionales. Línea telefónica activa exclusiva para el Programa de Documentos administrativos que evidencien la petición de la creación del aula inteligente. Aula inteligente en funcionamiento. Jefe del Departamento de Posgrado de la Facultad de Ciencias Humanas. Jefe de Departamento y
Velar por el mantenimiento en óptimas condiciones de las aulas en las que se desarrollan las clases del Realizar un constante seguimiento a las aulas de clases en las que se desarrollan las actividades del con el fin de detectar o avizorar posibles problemas que afecten el clima escolar. Programar jornadas de mantenimiento permanente a las aulas y a los equipos del con el propósito de mantener su buen funcionamiento. Que el 100% de las aulas de clases estén en óptimas condiciones. Aulas en óptimas condiciones. Oficina de Servicios Generales.