Global Support and the Global Support Assessment Tool Apoyo Global y la Herramienta de Evaluación de Apoyo Global
What is the Global Support System? Qué es el Sistema de Apoyo Global? World Scout Bureau Inc. 2
Background Antecedentes Once upon a time Hace algún tiempo January 2011 39th World Scout Conference (Brazil) STRATEGY FOR SCOUTING RESOLUTION 5/11 September 2011 The World Scout Committee Created the Global Support Priority Area Enero 2011 39a Conferencia Scout Mundial (Brasil) ESTRATEGIA PARA EL MOVIMIENTO SCOUT RESOLUCIÓN 5/11 Septiembre 2011 El Comité Scout Mundial Creó el Área Prioritaria de Apoyo Global World Scout Bureau Inc. 3
August 2014 40th World Scout Conference (Slovenia) GLOBAL SUPPORT RESOLUTION 11/14 further develop the integrated Global Support System promote the use of the Global Support Assessment Tool ensure Regional Offices are equipped in order to provide adequate assistance Agosto 2014 40a Conferencia Scout Mundial (Eslovenia) RESOLUCIÓN sobre el APOYO GLOBAL 11/14 desarrollar aún más el sistema global de apoyo integrado promover el uso del GSAT asegurar que las Oficinas Regionales estén preparadas para proveer el acompañamiento adecuado World Scout Bureau Inc. 4
The Global Support System El Sistema de Apoyo Global Consultancy Approach Enfoque de Consultoría E xp e rt r e s o u rce s R ec u rs o s E xp e rt o s Opportunity to provide tailored support Oportunidad para proveer apoyo a la medida exchange of project data intercambio de información de proyectos d e Promote sy*ergies bet.een NSOs Promover sinergias ent5e las OSN ways to Evaluate, ways to Identify priority areas Formas de evaluar, formas de identificar áreas prioritarias World Scout Bureau Inc. 5
The Global Support Cycle El Ciclo del Apoyo Global Help NSO monitor results and tell Help NSO assess its the story - Ayudar current capacity - a la OSN a Ayudar a la OSN a monitorear los evaluar su capacidad resultados y actual contar la historia 1 4 Assist NSO identify support Ayudar a la OSN a identificar el apoyo 3 2 Prioritized Action Plan - Plan de acción priorizado World Scout Bureau Inc. 6
The Global Support Cycle El Ciclo del Apoyo Global GS on scout.org Help NSO monitor results and tell Help NSO assess its the story - current capacity - Ayudar a la OSN Ayudar a la OSN a a monitorear los evaluar su capacidad resultados y actual contar la historia 1 GSAT Herramienta de evaluación 4 Regions & GS Consultant Network Regiones y Red de Consultores de Apoyo Global Assist NSO identify support Ayudar a la OSN a identificar el apoyo 3 2 Prioritized Action Plan - Plan de acción priorizado Region & GSAT Facilitator Región y Facilitador GSAT World Scout Bureau Inc. 7
What is the Global Support Assessment Tool? Qué es la Herramienta de Evaluación de Apoyo Global? scout.org/gsat World Scout Bureau Inc. 8
WOSM Standard Estándar OMMS ü Based on Good Governance and Quality Scouting principles ü ü Basado en buena gobernanza y principios de calidad del MS Developed in cooperation with SGS Route to Excellence IA Committee- NSO Visit APR NSO Checklist World ü ü ü Desarrollado en cooperación con SGS Tailored for WOSM Hecho a la medida para la OMMS Needs & Strengths Europe GSAT World Scout Bureau Inc. 9
The Global Support Assessment Tool The GSAT assesses compliance of a NSO, towards best practices in good governance and Scouting. In other terms it checks if certain processes, procedures and policies are in place and if they are being implemented. El GSAT evalúa el cumplimiento de una Organización Scout Nacional, en el nivel nacional, en cuanto a las buenas prácticas en buena gobernanza e implementación y desarrollos del Movimiento Scout. En otras palabras, verifica si determinados procesos, procedimientos y políticas existen y están siendo implementados. World Scout Bureau Inc. 10
Objectives - Support NSOs to identify their priorities - One tool, one way to measure across the regions - Apoyar a las OSN a identificar sus prioridades - Una heramienta, una forma para medir a lo largo de toadas las regiones World Scout Bureau Inc. 11
Objectives - Measure progress in NSOs across the globe - Provide input for further support strategies of WOSM - Medir el avnace en las OSN alrededor del mundo - Proporcionar información para nuevas estrategias de apoyo de la Organización Mundial del Movimiento Scout. World Scout Bureau Inc. 12
GSAT Dimensions - Dimensiones 1. WOSM institutional requirements 2. Governance framework 3. Strategic framework 4. Integrity management 5. Communication, advocacy & image 1. Requerimientos institucionales de la Organización Mundial del Movimiento Scout 2. Marco de referencia de la gobernanza 3. Marco de referencia estratégico 4. Gestión de la integridad 5. Comunicaciones, abogacía e imagen World Scout Bureau Inc.
GSAT Dimensions - Dimensiones 6. Adults in Scouting 7. Resource allocation & financial controls 8. Youth Programme 9. Growth potential 10. Continuous improvement 6. Adultos en el Movimiento Scout 7. Asignación de fondos y controles financieros 8. Programa de Jóvenes 9. Potencial para el crecimiento 10. Mejora continua World Scout Bureau Inc.
How does it work? Cómo funciona? 91 Criteria Scored between 0 to 3 Evidence based Available as a 3 rd party assessment lead by SGS over 2 days 91 criterios Puntuación entre 0-3 Basado en evidencias Disponible como evaluación externa conducida por SGS durante 2 días World Scout Bureau Inc. 15
How does it work? 91 Criteria Scored between 0 to 3 Evidence based 13 Red Flags (Major Non- Conformities) 5 Key Dimensions D02 Governance Framework D03 Strategic Framework D06 Adults in Scouting D07 Resources Allocations and Financial Controls, and D08 Youth Programme 91 Criterios Puntuación entre 0 y 3 Basado en evidencias 13 Banderas rojas (Inconformidades Mayores) 5 Dimensiones claves D02 Marco de Gobernanza D03 Marco Estratégico D06 Adultos en el MS D07 Asignación de fondos y controles financieros, y D08 Programa de Jóvenes World Scout Bureau Inc. 16
3 Versions - 3 Versiones GSAT Self Assessment WOSM GS Assessment (2 nd party by WOSM Regions) GSAT Audits (3 rd party by SGS) Auto evaluación GSAT Evaluación OMMS AG (Interna por las Regiones de la OMMS) Evaluación GSAT (Externa por SGS) World Scout Bureau Inc. 17
From Audit to Self-Evaluation De la auditoría a la auto evaluación GSAT Audit Auditoría by 3 rd party (SGS) Preparation: 1-2 weeks Duration: 2 days Externa (SGS) Preparación: 1-2 semanas Duración: 2 días ü Available since 2014 ü Disponible desde 2014 WOSM GS Assessment Evaluación OMMS AG by trained WOSM Assessors Preparation: 1-2 weeks Duration: 2 days Por evaluadores de la OMMS entrenadas Preparación: 1-2 semanas Duración: 2 días Ø Test as of November 2015 Ø Prueba noviembre2015 Self-Assessment Auto evaluación Lead by NSO Online Duration: 1-2 month Conducida por la OSN En línea Duración: 1-2 meses ² Early 2016 ² Inicios 2016 World Scout Bureau Inc. 18
GSAT Audit Auditoría SGS Global Process initiate by the KL Support Center is collaboration with the Regions Certification Audit involving Auditor - external party (SGS) Trained facilitator involved in preparation, audit and follow-up NSO Leadership NSO/A receives a Certification (valid for 3 years) if: Overall score above 70% No Major Non-Conformity Reach at least 50% in 5 key areas Proceso global iniciado por el Centro de Apoyo de Kuala Lumpur en colaboración con las regiones Certificación de Auditoría involucrando Auditor - parte externa (SGS) Facilitador capacitado involucrado en la preparación, auditoría y seguimiento Liderazgo de la OSN OSN recibe unaa Certificación (válida por 3 años) si: Puntaje general es mayor del 70% No presenta una Inconformidad mayor Alcanza al menos el 50% en 5 áreas claves World Scout Bureau Inc. 19
WOSM Assessment Evaluación OMMS Regional Process initiated by the Region Midway between the Self Assessment and Third Party Audit Assessment Process involving Facilitator in the preparation and follow-up Trained regional WOSM Assessor NSO Leadership Friendly setting, yet objective view from a Scout outsider NSO/A Received a Certificate of Participation Available in the IA Region as of November 2015 Proceso Recional iniciado por la Región Intermedio entre la auto evaluación y la evaluación externa Proceso de evaluación que involucra Facilitador en la preparación y seguimiento Un Evaluador OMMS capacitado Liderazgo de la OSN Enfoque amigable, pero con una visión objetiva de Scout externo OSN recibe un Certificado de Participación Disponible en la RI a partir de Noviembre 2015 World Scout Bureau Inc. 20
Process (IR) Proceso (RI) Up today: 8 GSAT Audits 3 own WOSM assessments Foreseen: 3 GSAT Audits 3 WOSM assessments Hasta hoy: 8 Auditorías GSAT 3 Evaluaciones OMMS propias Previsto: 3 Auditorías GSAT 3 Evaluaciones OMMS World Scout Bureau Inc. 21