ASISTENCIA EN COMERCIO EXTERIOR Versión: 01 Página: 1 de 12 ACADEMIA SENIOR DE INFORMÁTICA ASDI ASDI es una institución de carácter privado dedicada a la educación no formal, la cual lleva en el mercado diecisiete años. Su domicilio se encuentra en la calle 48 51-59 del municipio de Rionegro, teléfonos 561 60 00, 561 22 11, 562 01 14. Aprobada por SEDUCA resolución 05631 del 25 de abril de 1991, resolución 009187 del 11 de noviembre de 1994 y resolución 1942 de marzo 6 de 2003. Su director general es el doctor Jaime Horacio Gómez Arcila, persona natural con Nit 70.901.974-1. Correo electrónico ASDI asdi@asdi.edu.co Correo electrónico prácticas practicas@asdi.edu.co OBJETIVO GENERAL Articular el proceso de formación, acercándolo a la actividad laboral, enfrentándolo a los momentos de verdad que exige la empresa en el día a día, aplicando los conocimientos adquiridos en el proceso de formación con énfasis en el ser, saber y hacer OBJETIVOS ESPECÍFICOS Incorporar los conocimientos teóricos-prácticos adquiridos por el estudiante a la práctica empresarial. Generar confianza y dominio en el estudiante con el mundo empresarial, facilitándole la familiaridad para el futuro laboral.
ASISTENCIA EN COMERCIO EXTERIOR Versión: 01 Página: 2 de 12 Desarrollar las habilidades y destrezas técnicas adquiridas aplicándolas en tiempo real. PERFIL DEL PROGRAMA: Nombre del sector: Sector Extractivo, industrial, comercial y servicios. Nombre de la titulación (Área ocupacional): Técnico laboral por competencias en Asistencia en Comercio Exterior Nombre de las ocupaciones que podrá desempeñar el egresado: Asistente de exportaciones Asistente de importaciones. Asistente de Comercio Exterior Auxiliar de Comercio Exterior. Agente de aduana. Agentes portuarios. Agentes marítimos. Agentes de embarque Principales funciones que se ejecutan: Asistir en el trámite de nacionalización de bienes y mercancías. Calcular costos y valores de fletes aduaneros. Preparar documentos de importación y exportación como manifiestos de aduana, conocimientos de embarque, seguros y otros documentos relacionados. Realizar trámites de exportaciones aéreas, terrestres ó marítimas. REQUISITOS PARA REALIZAR LAS PRÁCTICAS INSTITUCIONALES: Habiéndose comprobado que el estudiante cumple con las asignaturas mínimas aprobadas hasta el cuarto semestre, ASDI, representada por su Coordinador de Prácticas, enviará a las entidades, corporaciones, instituciones y empresas con las cuales se ha firmado convenio, las hojas de vida de los estudiantes con el ánimo de ofertar sus habilidades y sus conocimientos y ponerlos al servicio de una empresa, en un medio real. Conocer claramente el manual de prácticas de la institución. Tener uniforme establecido por la institución al iniciar el cuarto semestre académico. Estar cursando el cuarto semestre. Estar a paz y salvo con la institución. Haber aprobado las metas para ser aprobado como TECNICO LABORAL POR COMPETENCIAS. La duración de la práctica es de 220 horas. La práctica es obligatoria y es requisito indispensable para obtener el grado respectivo.
ASISTENCIA EN COMERCIO EXTERIOR Versión: 01 Página: 3 de 12 OPERACIONALIZACIÓN La institución cuenta con una serie de convenios establecidos con diferentes entidades del sector empresarial a las que se suministran practicantes, una vez confirmada la práctica se tienen los siguientes lineamientos. 1. El director de prácticas ubicará al practicante en la empresa, teniendo en cuenta aspectos como el área, campo de acción y funciones a desempeñar. 2. Se procederá a la firma del convenio marco o en su defecto el convenio específico según las condiciones establecidas entre el instituto y la empresa. 3. Los practicantes vestirán uniforme azul oscuro estilo militar con botones forrados, logotipo de ASDI bordado y pegado a la altura del pecho sobre el costado izquierdo, zapatos azules oscuros o negros y bolso del color de los zapatos, para las mujeres. Los hombres usarán sastre azul oscuro y camisa azul aguamarina, corbata azul oscura combinada con agua marina, camisa lila con corbata de colores similares al de la camisa. zapatos negros; la chaqueta deberá llevar el logotipo de ASDI bordado y pegado a la altura del pecho sobre el costado izquierdo. 4.. El horario de práctica será entre las 8:00 y 18:00 horas de lunes a sábado. 5. El director de prácticas hará un seguimiento periódico, tal como consta en el artículo del convenio marco de las prácticas al estudiante dependiendo de la duración de la práctica, mínimo tres consultas con el jefe inmediato sobre el desempeño del practicante, con registros asentados en la carpeta de cada estudiante. (ver anexo 1) 6. Una vez terminada la práctica el estudiante deberá presentar un informe escrito sobre el desarrollo de la práctica. (ver anexo 2) 7. Este informe estará acompañado por una sustentación, la cual será evaluada por un jurado conformado por el director de prácticas, el jefe inmediato del practicante y el director general (ver anexo 3)
ASISTENCIA EN COMERCIO EXTERIOR Versión: 01 Página: 4 de 12 8. Una vez terminada la práctica, la empresa presentará un informe evaluativo del desarrollo de la práctica. (ver anexo4) 9. En el caso que el estudiante desee hacer su práctica en una empresa con la que no se tiene convenio y existe la posibilidad de desarrollar la práctica allí, deberá cumplir con los siguientes pasos: Dirigir una carta a la dirección de prácticas solicitando la práctica en dicha empresa con el nombre del jefe inmediato, la dependencia y las funciones que va a desempeñar. El director de prácticas irá a la empresa para verificar que al estudiante si se le va a orientar su práctica de acuerdo a sus conocimientos y capacidades, que la infraestructura y la dotación es pertinente para desarrollar la práctica. Una vez hecha la verificación del sitio de práctica y plena aprobación del director se procede a explicar todos los parámetros exigidos por la institución. El estudiante llenará un formato de control de horas cada vez que asista a la práctica firmada por el estudiante y el jefe inmediato. (Ver anexo 6). 10. CAUSALES DE SUSPENSIÓN DE LA PRÁCTICA. La no asistencia a la práctica sin una justificación previa o la autorización del jefe inmediato. Filtrar información de la empresa hacia fuera o sacar documentos de la misma. La utilización indebida de los implementos que utilice en el lugar de la práctica. La insubordinación ante su jefe inmediato de las tareas que le sean asignadas. Cualquier acto que afecte el normal funcionamiento del departamento o los departamentos de la empresa. No llevar adecuadamente el uniforme durante el desarrollo de la práctica. El reporte negativo que presente el director de prácticas o el jefe inmediato de la empresa. 11. Se dará por aprobada la práctica cuando el estudiante presente los siguientes requisitos y será condición fundamental para su respectiva graduación.
ASISTENCIA EN COMERCIO EXTERIOR Versión: 01 Página: 5 de 12 Informe de práctica. Evaluación de la empresa. Registro final de horas. Sustentación de la práctica. 12. SANCIONES Amonestación verbal Amonestación por escrito Suspensión de 3 días Suspensión definitiva de la práctica 13. ANEXO 13.1 Pasos para el informe de la práctica. 13.2 Formato control de horas 13.3 Formato evaluación de las empresas a los estudiantes NOTAS 1. Se evaluará a la persona que va a realizar la práctica o el contrato de aprendiz de acuerdo al MANUAL DE PRÁCTICAS, el cual debe cumplir al pié de la letra. 2. De presentarse algún caso con excepciones sicológicas o dificultades de aprendizaje se le buscará la ayuda con el profesional respectivo. 3. Si el estudiante no cumple con los requisitos exigidos en este manual se orientará a hacer la monografía. 4. De encontrar inconsistencia en: glamour, o que no esté desempeñando bien su función, se procederá con las respectivas sanciones, terminando con la suspensión definitiva de la práctica. 5. Toda inquietud, queja o reclamo deberá ser enviada por escrito al director de práctica con copia al director general y vía mail. 6. De presentarse la devolución o suspensión de la práctica o etapa productiva de un estudiante ésta deberá hacerse personalmente al director de la institución. 7. No se podrá graduar ningún practicante sin haberle evaluado la práctica, sin haber presentado el informe, además de su sustentación. VISITAS: ASDI realizará mínimo tres contactos entre visitas, seguimiento telefónico y correos electrónicos; quedando éste en el registro del aprendiz
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ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Versión: 01 Página: 7 de 12 13.1 INFORME DE PRÁCTICAS Estudiantes que realizaron práctica: Deben presentar un informe y sustentación del mismo con los siguientes parámetros: Agradecimientos Introducción 1. Delimitación de la práctica 1.1. Delimitación Espacial (lugar) 1.2. Delimitación temporal (tiempo en que lo hizo, fecha). 1.3. Delimitación poblacional (a quién va dirigida la práctica). 2. Justificación 3. Objetivos de la práctica 3.1. Objetivos Generales. 3.2. Objetivos Específicos. 3.3. Marco teórico y Referencial. 3.4. Antecedentes 3.5. Marco conceptual 3.6. Descripción de la labor desarrollada (paso a paso) 3.7. Descripción de las dificultades encontradas en la empresa para la realización de la práctica. 3.8. Descripción de los aportes del estudiante a la Empresa 3.9. Logros y satisfacciones obtenidos durante su labor 3.10. Relación de la práctica con su vida personal 3.11. Aportes de la Empresa para un futuro desempeño en el campo laboral 3.12. Cita y revisión bibliográfica Conclusiones y recomendaciones (si las hay) Anexos (si los hay)
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Versión: 01 Página: 8 de 12 ANEXO 13.2 CONTROL DE HORAS DE PRÁCTICA ESTUDIANTE: SEMESTRE: PROGRAMA: EMPRESA: FECHA DE INICIO: JEFE INMEDIATO: ACTIVIDAD HORA HORA HORAS TOTAL HORAS DIA INICIO FIN POR DÍA ACUMULADAS FIRMA ESTUDIANTE JEFE INMEDIATO NOTA ACLARATORIA: No se admitirá planillas con tachaduras, enmendaduras, ni con lápiz o corrector. El Jefe Inmediato deberá firmar en las casillas donde el estudiante presente el registro de horas. La firma puede ser en cada fila o en forma diagonal de manera que la rúbrica cubra toda la columna donde aparece: JEFE INMEDIATO. OBSERVACIONES: FIRMA DEL RESPONSABLE:
VER MANUAL DE PRÁCTICAS ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Versión: 01 Página: 9 de 12 SEGUIMIENTO DE ESTUDIANTES EN ETAPA PRODUCTIVA PAG Programa: Fecha de informe (aaaa/mm/dd): Datos del estudiante: Referencia de la empresa: Documento de identidad: Nit: Nombre completo: Nombre: Cargo: Dirección: Dependencia: Teléfono: Fax: Inicio de práctica Jefe evaluador: Fin de la práctica: Cargo: EVALUACIÓN Proceso o actividades que realiza: describa los procesos que desarrolla el estudiante y asignele nota de 1 a 5, donde 5 es el puntaje más alto. Nota P NP 1 2 3 4 5 6 En el cuadro siguiente asigne la nota a cada uno de los aspectos entre 1 y 5, donde 5 es el puntaje más alto. ÁREAS FACTORES EVALUACIÓN GESTIÓ N 1.GESTIÓN Nota P NP Identifica los procesos del área de trabajo.
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Versión: 01 Página: 10 de 12 TÉCNICA Conoce los objetivos de la práctica. 2. EFICIENCIA Organiza su trabajo y establece prioridades. Ejecuta el procedimiento y desarrolla procesos con la habilidad, precisión, destreza en el tiempo previsto y en forma progresiva. 3. CALIDAD Realiza los procesos de acuerdo con las normas y principios establecidos. Integra conocimientos a la práctica. ÁREAS FACTORES EVALUACIÓN Nota P NP 4. VALORES Acepta las diferencias individuales (ideas, conductas, sentimientos etc.) sin imponer las suyas. 5.RESPETO ACTITUDINAL Se interesa por su proceso de formación y posee iniciativa. Aporta ideas y conceptos que complementan el trabajo. Cumple satisfactoria y oportunamente las normas, reglamento, horario, actividades y trabajos asignados. Asume las consecuencias de sus actos. 6.SENTIDO DE PERTENENCIA Aporta sugerencias para el mejoramiento institucional. Demuestra sentido de petenencia por su institución educativa. Lleva siempre el uniforme Institucional. Su presentación personal es excelente Proyecta una buena imagen de la empresa. 7.RELACIONES INTERPERSONALES Favorece la integración en el equipo creando un ambiente armónico de trabajo. Trabaja en equipo. Se comunica fácilmente con las personas, su vocabulario y actidud
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Versión: 01 Página: 11 de 12 cumplen con las reglas de autoridad exigidas y maneja relaciones interpersonales adecuadas. ASPECTOS POSITIVOS: PROMEDIO ASPECTOS PARA MEJOR Convenciones: P: Pertinente NP: No Pertinente Espacio para ser diligenciado por el representante de ASDI. Nombre y firma del responsable de la Empresa Nombre y firma del Respon
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Versión: 01 Página: 12 de 12 14. HOMOLOGACIÓN DE LA PRÁCTICA La práctica empresarial podrá homologarse, siempre y cuando las labores desarrolladas por el estudiante sean afines, relacionadas y/o adaptadas al perfil del egresado, dependiendo del programa adelantado. 14.1 PROCEDIMIENTO PARA HOMOLOGACIÓN DE PRÁCTICA El procedimiento para homologar la práctica es el siguiente: 1. El estudiante solicita al Coordinador de Prácticas la homologación de su práctica, por medio de carta escrita argumentado los motivos e informando sobre la empresa o entidad donde labora. 2. El estudiante anexa a su solicitud carta emanada de la empresa u organización donde labora y donde se da visto bueno a la homologación en la empresa referida. 3. El estudiante anexará a su solicitud copia de su contrato de trabajo y del manual de funciones de su cargo. 4. El estudiante deberá cancelar en contabilidad el valor de la homologación, el cual es el equivalente al 50% del costo de una materia. 5. Al igual que la evaluación que se le realiza periódicamente a los aprendices en etapa productiva, se deberá evaluar en la empresa o institución el desempeño del solicitante. 6. El alumno que homologa su práctica deberá sustentar su homologación en las fechas que la institución defina y bajo las mismas condiciones que quienes sustentan su práctica empresarial. 7. Cuando se homologa la práctica no es necesario presentar informe escrito de la misma.