El Reglamento Interno: Permanencia y vida en Codesser Ponemos a disposición el Reglamento Interno, documento a través del cual la corporación establece la normativa vigente. Es fundamental que cada uno de los trabajadores tenga noción sobre los contenidos de esta publicación, quienes además pueden tener acceso a orientación permanente a través del área de Recursos Humanos, de manera que puedan cumplir lo puntualizado. Codesser es el principal responsable de la aplicación y cumplimiento del presente reglamento y reconoce la importancia del involucramiento y compromiso de todo el personal. El Reglamento Interno es el instrumento por medio del cual el empleador regula las obligaciones y prohibiciones a que deben sujetarse los trabajadores, en relación con sus labores, permanencia y vida en la empresa. Es pertinente recalcar la importancia del Reglamento Interno, puesto que este sirve de guía y de herramienta para mantener el orden dentro de la corporación. Bajar Reglamento Interno Codesser INDICE REGLAMENTO INTERNO CODESSER ANTECEDENTES PRELIMINARES INTRODUCCIÓN A LA CORPORACION PARTE 1 CAPITULO I 1 Características y objetivos de la Corporación 1 2 Fundamentos educacionales de la Corporación. 2 3 Objetivos de los establecimientos educacionales administrados por la Corporación. 2 4 Objetivos de las Oficinas de Desarrollo Empresarial 3 5 Organigrama de la Corporación. 4 DESCRIPCIONES DE CARGOS CAPITULO II PÁRRAFO I: DESCRIPCIÓN DE CARGOS CASA MATRIZ 1. SECRETARIO GENERAL 5 1.1. Dependencia Jerárquica 1.2. Descripción General del Cargo 2. SECRETARÍA DE DIRECTOR DE AREA O GERENTE 5 2.1. Dependencia Jerárquica 2.2. Descripción General del Cargo 3. ASESOR LEGAL 6 3.1. Dependencia Jerárquica
3.2. Descripción General del Cargo 4. DIRECTOR O GERENTE NACIONAL DE AREA 6 4.1. Dependencia Jerárquica 4.2. Descripción General del Cargo 5. EJECUTIVO NACIONAL DE AREA 6 5.1. Dependencia Jerárquica 5.2. Descripción General del Cargo PÁRRAFO II: DESCRIPCIÓN DE CARGOS GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 6. CONTADOR GENERAL 7 6.1. Dependencia Jerárquica 6.2. Descripción General del Cargo 7. CONTADORES ZONALES 7 7.1. Dependencia Jerárquica 7.2. Descripción General del Cargo 8. TESORERO 9 8.1. Dependencia Jerárquica 8.2. Descripción General del Cargo 9. JEFE DE RECURSOS HUMANOS 9 9.1. Dependencia Jerárquica 9.2. Descripción General del Cargo 10. ASISTENTE CONTABLE 10 10.1. Dependencia Jerárquica 10.2. Descripción General del Cargo 11. ANALISTA DE CONTROL DE GESTIÓN 10 11.1. Dependencia Jerárquica 11.2. Descripción General del Cargo 12. ENCARGADO DE REDES 11 12.1. Dependencia Jerárquica 12.2. Descripción General del Cargo 13. ENCARGADO DE SISTEMAS 11 13.1. Dependencia Jerárquica 13.2. Descripción General del Cargo 14. ENCARGADO DE ADQUISICIONES 11 14.1. Dependencia Jerárquica 14.2. Descripción General del Cargo 15. ENCARGADO DE COMUNICACIONES 12 15.1. Dependencia Jerárquica 15.2. Descripción General del Cargo PARTE 2
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INTRODUCCIÓN 15 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS GENERALES CAPITULO III 1. PODERES DE REPRESENTACIÓN 16 2. CONTRATACIÓN DE POLIZAS DE SEGUROS 16 2.1. Seguro de Incendio, Sismo y sus Adicionales: Rotura de Cristales, Robo con Fuerza, Remesa de Valores y Seguro de Vehículos. 2.2. Seguro de Accidentes Personales 2.3. Seguros o Pólizas de Garantía 2.4. Seguro de Vida, Muerte Accidental e Incapacidad Total y Permanente para funcionarios 2.5. Seguro Complementario de Salud, Vida, Catastrófico y Dental 3. INVERSIÓN CON LEASING 19 4. LEY DE DONACIONES A LA EDUCACIÓN (Ley Nº 19.247 Ministerio de Hacienda) 21 4.1. El Proyecto Sujeto de Donación 4.2. El Donante 4.3. Contraprestaciones 4.4. Registro de Donaciones 4.5. Franquicia Tributaria 4.6. Ejecución del Proyecto 4.7. Obligaciones del Receptor o Donatario 5. ADQUISICIÓN Y USO DE PASAJES AEREOS 23 6. PROCEDIMIENTOS DE OBTENCIÓN DE CHEQUERAS ELECTRÓNICAS DE PAGO 23 7. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE COMPRAS EN SANTIAGO 25 8. SOLICITUD DE MATERIALES DE OFICINA EN CASA MATRIZ 25 9. FONDO POR RENDIR ENTRE CASA MATRIZ Y OFICINAS REGIONALES DE DESARROLLO EMPRESARIAL 26 9.1. Fondo por rendir Oficinas Regionales de Desarrollo Empresarial 9.2. Fondo por rendir Casa Matriz desde Oficinas Regionales de Desarrollo Empresarial 10. PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO SOLICITUD DE FONDOS A RENDIR PARA CURSOS DE CAPACITACIÓN REALIZADOS POR ESCUELAS U OFICINAS DE DESARROLLO EMPRESARIAL 28 11. PROCEDIMIENTO SOLICITUD APERTURA CUENTA CORRIENTE 29 12. PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EMISIÓN DE CHEQUES EN CASA MATRIZ 29 13. PROCEDIMIENTO USO DE FACTURAS 31
14. PROCEDIMIENTO EMISION DE DOCUMENTOS Y CONSULTAS 31 14.1. Emisión de documentos 14.2. Consultas 15. USO Y CUIDADOS DE VEHÍCULOS INSTITUCIONALES 33 16. INVERSIÓN EN MERCADO DE CAPITALES 35 17. PROCEDIMIENTO DE RESPALDO Y SEGURIDAD DE ARCHIVOS INFORMÁTICOS 35 18. PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN DE REQUERIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA 36 19. PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN ENTRE CASA MATRIZ, OFICINAS REGIONALES, RED EDUCACIONAL Y EL DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES DE CODESSER 37 20. PROCEDIMIENTO MANTENCIÓN MANUALES 38 RECURSOS HUMANOS PARTE 3 LEGISLACIÓN LABORAL CAPITULO IV INTRODUCCION 41 1. PROCEDIMIENTOS PARA LA CONTRATACIÓN DE PERSONAL 42 1.1. Procedimientos Generales 1.2. Cargos operativos, medios, jefaturas y gerencias 1.2.1. Cargos operativos 1.2.2. Cargos medios, jefaturas y gerencias 1.3. Procedimientos Específicos 1.3.1. Auxiliares 1.3.2. Personal del Área Contable 1.3.3. Personal Docente 1.3.4. Personal Técnico, Administrativo y Paradocente 1.3.5. Personal Directivo de las Escuelas 1.3.6. Ejecutivos y personal Administrativo de Desarrollo Empresarial 1.4. Carpeta Personal de cada Funcionario 2. CONTRATO DE TRABAJO 50 2.1. Características del Contrato de Trabajo Individual 2.1.1. Jornada Parcial 2.1.2. Beneficio de Prórrogas Contrato Docentes 2.2. Escrituración del Contrato de Trabajo (Modelos 1, 2 y 3) 3. PROCESO DE INDUCCIÓN A LA CORPORACION Y AL CARGO 57 4. DURACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE LA JORNADA DE TRABAJO 57 4.1. Jornada Ordinaria 4.2. Horas Extraordinarias
4.3. Descanso dentro de la Jornada Laboral 4.4. Descanso Semanal 5. REGISTRO DE ASISTENCIA 59 6. FERIADO ANUAL Y PERMISOS 60 7. PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS MÉDICAS 62 8. NORMAS DE HIGIENE Y SEGURIDAD 63 9. FORMACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO 64 CÁLCULO Y PAGO DE REMUNERACIONES CAPITULO V 1. TERMINOLOGÍA BASICA UTILIZADA EN REMUNERACIONES 65 2. VIÁTICOS 66 2.1. Definición Básica 2.2. Cálculo de valores a Pagar 3. DESCUENTOS 67 3.1. Descuentos Legales 3.2. Descuentos a solicitud del trabajador 3.3. Descuentos de común acuerdo 4. PROCEDIMIENTO DE PAGO DE REMUNERACIONES 68 4.1. Pago a Personal de Casa Matriz y Oficinas de Desarrollo Empresarial 4.2. Pago a Personal de Escuelas Administradas por CODESSER 5. CALCULO DE REMUNERACIONES PARA PERSONAL DE ESCUELAS CODESSER 69 5.1. Personal No Docente (Asistente de la Educación - según Ley Nº 20244) 5.2. Personal Docente 5.2.1. Remuneración Básica Mínima Nacional (RBMN) 5.2.2. Asignación por Desempeño en Condiciones Difíciles 5.2.3. Remuneración Total Mínima (RTM) ó Ingreso Mínimo Docente (IMD) 5.2.4. Bonificación Proporcional y Extraordinaria 5.2.5. Bono Unidad de Mejoramiento Profesional (UMP) 5.2.6. Subvención por Desempeño de Excelencia (Bonificación de excelencia) 5.2.7. Refuerzo Educativo 5.2.8. Asignación de Excelencia Pedagógica y de la red de profesores 5.2.9. Complemento de Zona 5.2.10 Bonificación de Reconocimiento Profesional TERMINO DE RELACION LABORAL CAPITULO VI 1. RENUNCIA DEL TRABAJADOR 77 2. DESPIDO DEL TRABAJADOR 77 2.1 Cargos Operativos
2.2 Cargos Medios, Jefaturas, Gerencias 3. TERMINO DE CONTRATO E INDEMNIZACIÓN A PROFESIONALES DE LA EDUCACIÓN 83 4. CREDITOS SOCIALES DE LAS CAJAS DE COMPENSACIÓN DE ASIGNACION FAMILIAR 83 5. INDEMNIZACIÓN A FUNCIONARIOS INCORPORADOS AL SEGURO DE CESANTÍA 83 6. SEGURO DE CESANTÍA 83 6.1. Obligaciones que impone el Seguro de Cesantía 6.2. Financiamiento del Seguro de Cesantía 7. S.I.S SEGURO DE INVALIDEZ Y SOBREVIVENCIA 84 CAPITULO VII PROCEDIMIENTO GENERAL DE EVALUACION DE DESEMPEÑO, AUMENTO DE REMUNERACIONES Y OTROS RELACIONADOS A PAGOS DEL PERSONAL CASA MATRIZ Y OFICINAS DE DESARROLLO EMPRESARIAL 1. EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO 85 1.1 Instrumento a utilizar en una evaluación de desempeño 2. AUMENTOS DE SUELDOS 87 3. CAMBIOS EN EL CONTRATO 89 4. ANTICIPOS DE SUELDO 90 5. CRÉDITOS AL PERSONAL 90 6. ASIGNACIONES COLACIÓN Y MOVILIZACIÓN 91 CAPACITACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO DEL PERSONAL CAPITULO VIII 1. CAPACITACIÓN 92 2. FRANQUICIA TRIBUTARIA 92 3. COMITÉ BIPARTITO DE CAPACITACIÓN - Ley 19.518 (D.O. del 14/10/97) 92 4. PERFECCIONAMIENTO DE PROFESORES DEL ÁREA TÉCNICA 93 5. PROCEDIMIENTOS PARA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN 94 5.1. Procedimientos para cursos Externos 5.2. Procedimientos para cursos Internos
5.3. Informe estadístico de capacitación por unidad de negocios 6. PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA SOLICITUD DE FONDOS A RENDIR CURSOS DE CAPACITACION REALIZADOS POR ESCUELAS U OFICINAS DE DESARROLLO EMPRESARIAL 97 REGLAMENTOS DEL SABER Y HACER REGLAMENTO DE ORDEN Objetivo PARTE 4 CAPITULO IX PÁRRAFO III: PÁRRAFO IV: PÁRRAFO V: PÁRRAFO VI: PÁRRAFO VII: PÁRRAFO VIII: PÁRRAFO IX: PÁRRAFO X: PÁRRAFO XI: PÁRRAFO XII: CONDICIONES DE INGRESO A LA ORGANIZACIÓN Art. 1 Y Art. 2 100 DEL CONTRATO DE TRABAJO Art. 3 al Art. 5 100 JORNADA DE TRABAJO Art. 6 101 DE LAS HORAS EXTRAORDINARIAS Art. 7 al Art. 10 101 CONTROL DE ASISTENCIA Art. 11 101 DE LAS REMUNERACIONES DEL PERSONAL Art. 12 al Art. 17 102 DEL FERIADO ANUAL Art. 18 al Art. 24 102 DE LAS LICENCIAS Y PERMISOS Art. 25 al Art. 26 103 DEL TÉRMINO DEL CONTRATO DE TRABAJO Art. 27 105 DE LAS INFORMACIONES, PETICIONES Y RECLAMOS Art. 28 y Art.31 105 PÁRRAFO XIII: OBLIGACIONES DE ORDEN PARA LOS TRABAJADORES Art. 32 106 PÁRRAFO XIV: PÁRRAFO XV: PROHIBICIONES DE ORDEN PARA LOS TRABAJADORES Art. 33 106 DE LAS SANCIONES, AMONESTACIONES Y MULTAS Art. 34 al Art. 36 107
DE LA INVESTIGACIÓN Y SANCIÓN DEL ACOSO SEXUAL CAPITULO X PÁRRAFO XVI: DE LA INVESTIGACIÓN Y SANCIÓN DEL ACOSO SEXUAL Art. 37 al Art. 52 108 CAPITULO XI REGLAMENTO DE PREVENCIÓN DE RIESGOS, HIGIENE Y SEGURIDAD PÁRRAFO XVII: PÁRRAFO XVIII: PÁRRAFO XIX: PÁRRAFO XX: PÁRRAFO XXI: PÁRRAFO XXII: PÁRRAFO XXIII: NORMAS DE PREVENCIÓN DE RIESGOS, HIGIENE Y SEGURIDAD Art. 53 al Art. 55 110 DISPOSICIONES GENERALES Art. 56 al Art. 58 110 OBLIGACIONES PARA PREVENCIÓN DE INCENDIOS Art. 59 112 OBLIGACIONES DE HIGIENE DE LOS TRABAJADORES Art. 60 113 OBLIGACIONES EN CASO DE ACCIDENTE Art. 61 al Art. 66 113 DE LAS PROHIBICIONES A LOS TRABAJADORES Art. 67 114 DE LAS SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS SOBRE HIGIENE Y SEGURIDAD Art. 68 al Art. 73 114 PÁRRAFO XXIV: PROCEDIMIENTO DE RECLAMACIONES (LEY 16.744 Y REGTO. Nº101 DE 1968 DEL M.T. Y P.S.) Art. 74 al Art. 81 115 DEL DERECHO A SABER DECRETO Nº50 (D.O. 21.07.88) CAPITULO XII PÁRRAFO XXV: PÁRRAFO XXVI: PÁRRAFO XXVII: DE LA OBLIGACIÓN DE INFORMAR Art. 82 al Art. 84 118 DEL DERECHO A SABER (D.S. N 40 de 1969, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social) 118 VIGENCIA DEL REGLAMENTO Art. 85 118