Manual de usuari Versión 2.0 Registr de Planes de Autprtección FECHA: Octubre 2012 EJIE, S.A. Avda. Mediterráne, 3 01010 - Vitria-Gasteiz EJIE, S.A. 2004 Este dcument es prpiedad de EJIE, S.A. y su cntenid es cnfidencial. Este dcument n puede ser reprducid, en su ttalidad parcialmente, ni mstrad a trs, ni utilizad para trs prpósits que ls que han riginad su entrega, sin el previ permis escrit de EJIE, S.A.. En el cas de ser entregad en virtud de un cntrat, su utilización estará limitada a l expresamente autrizad en dich cntrat. EJIE, S.A. n pdrá ser cnsiderada respnsable de eventuales errres u misines en la edición del dcument.
Cntrl de dcumentación Históric de versines: Versión Fecha Resumen de ls cambis prducids 1.0 16/02/2012 Versión inicial 2.0 16/10/2012 Versión actualizada 2.1 11/02/2014 Actualización de la aplicación Ejie, S.A. Página 2
Cntenid Capítul/sección Página 1. Intrducción... 1 2. Requisits técnics... 2 3. Cnsideracines sbre el us de la aplicación.... 3 4. Acces a la aplicación.... 4 5. Acces cn tarjeta (XLNETS)... 7 6. Aplicación: Registr de Planes de Autprtección... 11 6.1. Perfil Titular de un plan.... 11 6.1.1. Nuev plan de autprtección... 13 6.1.2. Búsqueda de registrs de Planes... 25 6.1.3. Mdificar registr de un plan de autprtección Existente... 30 6.1.4. Slicitar baja registr planes... 46 6.1.5. Visr... 48 Ejie, S.A. Página 3
1. Intrducción En este dcument se presenta la descripción de la funcinalidad de la aplicación para el registr de planes de autprtección realizads de acuerd al Decret 227/2010, de 2 de nviembre, pr el que se regulan las bligacines de autprtección exigibles a determinadas actividades, centrs establecimients para hacer frente a las situacines de emergencia. Ejie, S.A. Página 1
2. Requisits técnics Para el funcinamient óptim de la aplicación, se recmienda: - Tener instalada la última versión del kit de IZENPE, puest que se accederá cn tarjeta a la aplicación. - Acceder cn navegadr Mzilla Firefx para una mayr velcidad de carga de la aplicación. La aplicación también es cmpatible cn Internet Explrer. Ejie, S.A. Página 2
3. Cnsideracines sbre el us de la aplicación. En la aplicación para registr de planes hay 4 seccines pr cada plan, que se tienen que rellenar bien dcumentar para que un plan quede registrad. Rellenar dats generales del plan : Tip, ubicación, etc Adjuntar dcument PDF rellenable cn dats del plan ( en función del tip de plan) Rellenar dats de persnas intervinientes en el plan :Titular, respnsable, etc.. Adjuntar dcuments relacinads cn el plan, cm pueden ser plans, etc. En la mecánica de aplicación, primer se intrducen ls dats generales del plan, que tras guardarls en la aplicación, en un segund pas, autmáticamente se descarga un dcument pdf que hay rellenar para adjuntar en el plan. Se puede tener este dcument pdf rellenad previamente (se clcarán plantillas de ests dcuments antes de acceder a la aplicación) y descartar este pas en el que la aplicación hace la descarga del dcument pdf. Señalar que ls dcuments pdfs autrrellenables, se pueden rellenar cn un prgrama tip Adbe Reader, per para pder guardarls cn dats, es necesari imprimirls sbre una impresra pdf, para generar un nuev dcument pdf cn ls dats rellenads. Ya que si de tra frma, habría que imprimirls en papel y escanearls para vlver a tener el dcument en frmat digital. Ejie, S.A. Página 3
4. Acces a la aplicación. El acces a la aplicación, se hará accediend al prtal www.euskadi.net,accediend al departament de seguridad. Tras acceder a la web del departament, se accede al área de Atención de Emergencias. Ejie, S.A. Página 4
Y desde aquí se puede acceder a la aplicación de Registr de Autprtección, desde 2 punts, desde el enlace en destacads de la izquierda, bien desde La autprtección. Tras est, se accede al area de la aplicación de Autprtección y pulsand sbre el enlace Registr de Autprtección, se accede a la aplicación. Ejie, S.A. Página 5
La primera pantalla que aparece es la de autentificación, en el cas de acces de un titular de un plan, se pinchará en la imagen azul para acces a través de Euskadi.net. Ejie, S.A. Página 6
5. Acces cn tarjeta (XLNETS) Tras haber pinchad en esta imagen, el usuari extern titular pdrá acceder a la aplicación tras identificarse mediante su certificad digital Para ell pulsand en cntinuar cn su certificad digital intrducid en el equip, se mstrará la pantalla de IZENPE para elegir el certificad cn el que desea autenticarse (Usuaris externs). En esta pantalla se pdrá cnsultar también ls certificads electrónics admitids, preguntas más frecuentes y la plítica de privacidad aplicada a través de ls enlaces puests a dich efect. Para el cas de entrada mediante certificad de Izenpe de ciudadan de empresa u ONA: Ejie, S.A. Página 7
Y una vez elegid el certificad deberá intrducir el PIN crrespndiente. Cuand sl se tiene un certificad, aparece la pantalla de pin, directamente. Para el cas de acces a través de DNI electrónic las pantallas varían ligeramente siend de la siguiente frma, primer pediría el pin: Ejie, S.A. Página 8
Y a cntinuación mstraría la cnfirmación de que es un certificad crrect Ejie, S.A. Página 9
Si td es crrect se accederá a la aplicación para el registr de ls planes de autprtección realizads de acuerd al Decret 227/2010, de 2 de nviembre, pr el que se regulan las bligacines de autprtección exigibles a determinadas actividades, centrs establecimients para hacer frente a las situacines de emergencia. Ejie, S.A. Página 10
6. Aplicación: Registr de Planes de Autprtección El sistema facilitará la psibilidad de dar de alta sus registrs de ls Planes de Autprtección realizads de acuerd al Decret 227/2010, de 2 de nviembre, pr el que se regulan las bligacines de autprtección exigibles a determinadas actividades, centrs establecimients para hacer frente a las situacines de emergencia. 6.1. Perfil Titular de un plan. Tras acceder cn la tarjeta (descrit en el punt anterir) e identificarse, aparece la pantalla de entrada a la aplicación: Tdas las pantallas tienen la misma presencia, en la parte superir aparece la cabecera del prtal de emergencias y a cntinuación el menú, para facilitar el acces a las distintas pcines que ferta la aplicación. En la parte central aparecen las funcinalidades y en la parte inferir el pie de página. Cabecera Ejie, S.A. Página 11
En la cabecera: - Se muestra el númer de identificación del usuari cnectad - Se permite cambiar de idima (castellan euskera) - Se muestran diferentes pcines de menú. Al seleccinar cn el ratón sbre cualquiera de las pcines se muestra un submenú, tal y cm se muestra en la siguiente imagen Las pcines de menú sn las siguientes: Inici Desde esta pción se va a la pantalla inicial de la aplicación. N cntiene submenú ningun. Registr Dentr de la pción de registr tendrems ds submenús Ejie, S.A. Página 12
- Planes: Desde esta pción se va a la pantalla de gestión de registr de planes. - Slicitud baja registr de planes: Desde esta pción se gestinan las bajas de ls registrs. - Además, existe un enlace a un vide sbre cóm realizar un alta de un plan. Para ell, se puede pulsar sbre el icn verde cn la cámara de vide. 6.1.1. Nuev plan de autprtección Pinchand sbre la pción de menú Registr > Planes, se muestra la siguiente pantalla: Cm titular, pdrá cnsultar, dar de alta y mdificar ls dats a registrar de aquells establecimients de ls que es titular. Ejie, S.A. Página 13
Para dar de alta un nuev registr del plan, pulse Añadir siguiente pantalla. y se mstrará la Para pder dar de alta un registr será necesari intrducir una serie de camps que serán bligatris, marcads cn (*). Camps bligatris: - Actividad: Tips de actividades a las que puede pertenecer el establecimient event para el que se ha desarrllad el plan a registrar. - NIF/CIF: Númer de identificación del establecimient. - Nmbre establecimient/event: Nmbre denminación del event/establecimient. - Descripción actividad: Descripción de la actividad que se va a llevar a cab en el establecimient event. Ejie, S.A. Página 14
- Identificación: Númer identificación de la persna titular representante legal del establecimient event. - Nmbre: Nmbre de la persna titular representante legal del establecimient event. - Apellid 1: Primer apellid de la persna titular representante legal del establecimient event. - Carg: Carg que cupa la persna titular representante legal del establecimient event. - Teléfn: Teléfn de la persna titular representante legal del establecimient event. - Email: Email de la persna titular representante legal del establecimient event. Este sl se slicita, si se seleccina la pción de que desea recibir crrespndencia pr vía telemática. Visr Dentr del apartad Dats lcalización y cntact aparece un btón, pulsand dich btón aparece un visr ge-lcalizadr para pder seleccinar de manera visual la ubicación de ls events establecimients. Se explica más detalladamente en (ver punt 3.1.5 Visr) Btnes - Guardar: Una vez intrducids ls dats mínims bligatris, mediante este btón se pdrán guardar ls dats intrducids. Si n se intrduce tds ls dats bligatris el frmat de algun de ells n es crrect, aparecerá un mensaje en la parte superir de la pantalla: Ejie, S.A. Página 15
Una vez cumplimentad td crrectamente, al pulsar el btón Guardar aparece un mensaje cm el siguiente: Al pulsar Aceptar se descarga un dcument pdf rellenable en función del tip de plan, cn este aspect. Ejie, S.A. Página 16
Este dcument pdf, se puede cmpletar desde la pantalla cn cualquier aplicación capaz de leer dcuments pdf, cm pr ejempl: Adbe Reader. Para pder guardarl cm pdf, es necesari dispner en el equip de una impresra de dcuments pdf, de frma que se rellena el dcument y se imprime en la impresra pdf, para que de esta manera se guarde cm pdf. Este dcument será el que psterirmente hay que adjuntar al registr del plan desde la pestaña Plantilla del plan, en la sección más dats. Ejie, S.A. Página 17
El plan cread aparece cargad en el listad de planes cn el estad BORRADOR Para cntinuar rellenand y aprtand dcuments al plan, se debe pulsar sbre la lupa del plan seleccinad en la clumna Más Dats, aparece esta pantalla. Aparecen varias slapas: Respnsables del plan, Plantilla detalle del plan, Otrs dcuments del plan, Plans, Certificads. -Respnsables del plan En esta sección se añaden figuras a cada plan, pulsand sbre el btón añadir se intrduce la infrmación de cada persna. Ejie, S.A. Página 18
Ls camps bligatris sn: tip de respnsable (desplegable cn tips de figura), nmbre, apellid 1, Carg y Telefn. Si se pincha sbre la casilla Misma persna/empresa que presenta el plan, se cpian ls dats de la sección Persna que presenta el plan, ya previamente intrducida. Tras intrducir sus dats, se pulsa al btón Guardar. Y asi sucesivamente, hasta rellenar al mens estas 3 figuras, Respnsable, titular y redactr del plan, ya que sin es así, al envíar el plan, se verificará que se hayan intrducid. - Plantilla detalle del plan En esta sección se adjunta el dcument pdf rellenable que se ha tenid que rellenar previamente. Pulsand Añadir se abre la ventana para pder adjuntar el dcument. Ejie, S.A. Página 19
Se pulsa Examinar y se elige el dcument pdf que hay que adjuntar, para finalizar, pulsar Guardar. - Otrs dcuments del plan Es una sección, en la que se pueden adjuntar de frma pcinal, trs dcuments que puedan resultar de interés. - Plans En esta sección se debe adjuntar al mens un dcument relativ a plans, es de carácter bligatri, ya que si n es así, al enviar el plan se mstrá el siguiente mensaje. La frma de adjuntar el dcument, es análga a Plantilla detalle plan, salv que aquí se pide dar un títul al dcument. Ejie, S.A. Página 20
- Certificads. Es una sección, en la que se pueden adjuntar de frma pcinal, trs dcuments-certificads, que sean de interés. Tras rellenar la sección de Mas Dats, y pulsar Cerrar, vlvems a la pantalla inicial de listad de planes. Sbre el nuev plan se pueden realizar las siguientes accines: - Descargar ficha: seleccinad el plan (queda en clr amarill) y pulsand el btón Descargar Ficha se descarga un dcument pdf de lectura, cn ls dats que se han intrducid del plan. - Descargar plantilla: seleccinad el plan (queda en clr amarill) y pulsand el btón Descargar Plantilla se descarga el dcument pdf rellenable cn ls dats del plan. Cuand n se ha adjuntad el dcument, se descarga vací y si se ha adjuntad, se descarga la última versión adjuntada del dcument. Es un acces rápid a Mas dats - Plantilla del plan. Ejie, S.A. Página 21
-Obtener el certificad: seleccinad el establecimient y pulsand el btón, se btiene un dcument PDF que indica el estad actual del registr del plan. - Enviar: seleccinand el plan y pulsand el btón se envía a la Dirección de Atención de Emergencias y Meterlgía el registr del plan para que cmpruebe la cumplimentación de la infrmación realizada. Al pulsar Enviar aparece este mensaje: Deber marcar las ds casillas crrespndientes a las nrmativas actuales de seguridad y LOPD, y pulsar el btón Aceptar para prceder cn el enví, en cas cntrari será cancelad. Cm se ha mencinad anterirmente, para que el enví del plan se pueda realizar, el plan debe de tener ls dats bligatris, el dcument pdf rellenable, las figuras: Titular, Tip respnsable, Redactr del plan y un dcument relativ a plans. Ejie, S.A. Página 22
. Después de pulsar el btón enviar, el dcument del establecimient es registrad en el registr de entrada (*) y el registr pasa a tener estad PRESENTADO. En este estad n se puede mdificar dats del registr, slamente se puede cnsultar pulsand dble clic sbre el listad. (*) Se da nº de entrada en el Libr de Registr de Entradas/Salidas del Gbiern Vasc, el últim dcument activ, es decir el últim dcument adjuntad en el cas de que se hayan adjuntad varis. Una vez que el plan ha sid enviad, el administradr de la Dirección de Atención de Emergencias y Meterlgía revisara que se hayan aprtad tds ls dats relevantes y la cherencia de ls misms 1) Si es crrect el registr aparece en el listad cn estad VALIDADO. Ejie, S.A. Página 23
Sbre un registr en este estad VALIDADO se puede realizar mdificacines pasand a estad VALIDADO (Mdificad). Tras realizar tdas las mdificacines, el plan debe ser enviad (pulsand el btón Enviar ) para que vuelva a ser revisad, pasand a estar en estad PENDIENTE. En este estad n se puede mdificar dats del registr, slamente se puede cnsultar pulsand dble clic sbre el listad. Si la revisión ha sid crrecta, el estad del plan pasa a estad VALIDADO Si la revisión ha sid incrrecta, es decir se ha slicitad una subsanación, el estad del plan pasa a estad INCOMPLETO. Al usuari titular del plan le llegará un email cn ls detalles de la subsanación, para que realice las mdificacines pertinentes. Una vez realizadas el registr será de nuev enviad, pasand a estad PENDIENTE. 2) Si es incrrect, es decir el administradr ha slicitad una subsanación, el estad del registr vuelve a pasar a estad BORRADOR. Al usuari titular del plan le llegará un email, si ha elegid ntificación telemática, cn ls detalles a subsanar para que realice las mdificacines pertinentes Ejie, S.A. Página 24
- Editar: Pulsand el btón Editar haciend dble clic sbre el registr en el listad, se accede a la pantalla de edición del mism - Dar de alta respnsables del plan: Desde pción Más dats, pestaña de Respnsables del plan se puede gestinar ls respnsables del plan - Adjuntar plantilla del plan: Desde la pción Más dats, pestaña Plantilla del plan, se adjunta la plantilla (descargada y rellenada) del registr del plan - Adjuntar Otrs dcuments del registr del plan / plans / certificads: Desde la pción Mas Dats, pestaña Otrs dcuments del plan, Plans, Certificads, se gestinan dichs dcuments. - Cancelar: Btón para cancelar la acción de intrducción mdificación de una agrupación. 6.1.2. Búsqueda de registrs de Planes Pinchand sbre la pción de menú Registr > Planes, se muestra la siguiente pantalla: Ejie, S.A. Página 25
Cm titular, dentr de la pción de gestión de planes, pdrá cnsultar, dar de alta y mdificar ls dats de aquells registrs de planes de ls que es titular. Dentr de esta pción se accederá a una zna de búsqueda dnde pr ls criteris existentes se puede btener la lista de registrs de planes que cumplen dichas cndicines seleccinadas. Criteris para la búsqueda: Debid a la gran cantidad de camps dispnibles para pder filtrar se han separad en tres pestañas para simplificar la visión. La búsqueda pdrá incluir cualquier camp de cualquiera de las pestañas: - Criteri Dats identificativs: La primera de las pestañas sn ls dats de identificativs del plan: Estad: Lista de estads en ls que se puede encntrar el registr del plan. Actividad: Lista de actividades a las que pertenece el establecimient a registrar. Nº Registr: Númer de registr del plan Identificación: Númer de identificación del establecimient event Nmbre: Nmbre del establecimient event Alias: Alias del establecimient event Ejie, S.A. Página 26
- Criteris Dats Lcalización: La segunda pestaña sn ls dats relativs a la lcalización del event establecimient para el que se está elabrand el registr. Territri: Prvincia en la que se encuentra el establecimient event. Municipi: Municipi. Lcalidad: Lcalidad Calle: Calle Prtal: Númer de prtal Cód. Pstal: Códig pstal. UTM-x: Crdenada UTM-X del establecimient event UTM-y: Crdenada UTM-Y Radi: Radi de acción sbre el que buscar ls planes dispnibles a partir de un punt marcad pr la crdenadas UTM Visr: Visr ge-lcalizadr para pder seleccinar de manera visual ls events establecimients. Ejie, S.A. Página 27
- Criteris Dats Generales: Criteris generales pr ls que realizar la búsqueda de ls distints registrs dispnibles. Fª Alta Desde: Registrs cuya fecha de alta sea superir a esta fecha Fª Alta Hasta: Registrs cuya fecha de alta sea inferir a esta fecha Fª Revisión Desde: Registrs cuya fecha de revisión sea superir a esta fecha Fª Revisión Hasta: Registrs cuya fecha de revisión sea inferir a esta fecha Fª Entrada Servici Desde: Registrs cuya fecha de entrada en servici sea superir a esta fecha Fª Entrada Servici Hasta: Registrs cuya fecha de entrada en servici sea inferir a esta fecha Fª Emisión Desde: Registrs cuya fecha de emisión sea superir a esta fecha Fª Emisión Hasta: Registrs cuya fecha de emisión sea inferir a esta fecha Fª Resl. Desde: Registrs cuya fecha de reslución sea superir a esta fecha Ejie, S.A. Página 28
Fª Resl. Hasta: Registrs cuya fecha de reslución sea inferir a esta fecha Fª Present. Desde: Registrs cuya fecha de presentación sea superir a esta fecha Fª Present. Hasta: Registrs cuya fecha de presentación sea inferir a esta fecha Crrespndencia vía telemática: Mstrará aquells registrs para ls que se haya seleccinad cm medi de crrespndencia la vía telemática Es bligatri presentar el plan: Mstrará ls registrs de ls events establecimients para ls que es bligatri tener dich plan. Hmlgad: Listará ls registrs de ls planes que deben ser hmlgads Btnes - Buscar: Una vez establecids ls filtrs pr ls que se quiera buscar, esta acción lanzará la búsqueda mstrand ls resultads que cumplan cn dichs filtrs intrducids. - Exprtar: Acción mediante la cual se saca el listad de registrs de planes, que cumplen cn ls requisits de búsqueda prestablecids, en una hja Excel. - Limpiar: Para eliminar ls criteris de búsqueda que se hayan intrducid. - Descargar Ficha: Permitirá descargar dcument pdf cn ls dats de registr del plan seleccinad. - Descargar Plantilla: Permitirá descargar la última versión del dcument pdf rellenable cn ls dats del plan. Si n se ha adjuntad ningun, l descarga en blanc. - Certificad: Permitirá descargar el certificad del registr del plan seleccinad. Ejie, S.A. Página 29
- Enviar: Envía un registr de plan en estad brradr a la Dirección de Atención de Emergencias y meterlgía, para que cmpruebe el grad de cumplimentación del registr, l valide reclame subsanación. Cuand el usuari titular envíe el registr del plan, se le slicitara que acepte las nrmativas actuales de seguridad y LOPD. A partir de este mment el plan quedará en estad presentad en espera de que la dirección l estudie. Resultads Ls resultads se mstrarán mediante un listad que estará paginad y que permitirá la rdenación del listad pr las distintas clumnas pinchand sbre el encabezad de cada clumna. 6.1.3. Mdificar registr de un plan de autprtección Existente Pinchand sbre la pción de menú Registr > Planes, se muestra la siguiente pantalla: Ejie, S.A. Página 30
Cm titular, dentr de la pción de gestión de planes, pdrá cnsultar, dar de alta y mdificar ls dats de registr de aquells planes de ls que es titular, siempre que el dcument psea un estad diferente de PRESENTADO PENDIENTE. Para mdificar un registr habrá que seleccinarl en la lista y pinchar sbre el btón Editar y se mstrará la siguiente pantalla: Ejie, S.A. Página 31
Al mdificar el registr de un plan, hay que tener en cuenta que será necesari intrducir una serie de camps bligatris (igual que en alta). Camps bligatris: - Actividad: Tips de actividades a las que puede pertenecer el establecimient event para el que se desarrlla el plan. - NIF/CIF: Númer de identificación del establecimient. - Nmbre establecimient/event: Nmbre denminación del event/establecimient. - Descripción actividad: Descripción de la actividad que se va a llevar a cab en el establecimient event. - Identificación: Númer identificación de la persna titular representante legal del establecimient event. Ejie, S.A. Página 32
- Nmbre: Nmbre de la persna titular representante legal del establecimient event. - Apellid 1: Primer apellid de la persna titular representante legal del establecimient event. - Carg: Carg que cupa la persna titular representante legal del establecimient event. - Teléfn: Teléfn de la persna titular representante legal del establecimient event. - Email: Email de la persna titular representante legal del establecimient event. Este sl se slicita, si se seleccina la pción de que desea recibir crrespndencia pr vía telemática. Visr Dentr del apartad Dats lcalización y cntact aparece un btón, pulsand dich btón aparece un visr ge lcalizadr para pder seleccinar de manera visual la ubicación de ls events establecimients. Se explica más detalladamente psterirmente. Btnes - Guardar: Una vez intrducids ls dats mínims bligatris mediante este btón se pdrán guardar ls dats intrducids. - Cancelar: Btón para cancelar la acción de intrducción mdificación de una agrupación. Ejie, S.A. Página 33
6.1.3.1. Gestión de respnsables del plan Para gestinar ls distints tips de respnsables en la edición de un plan se hace desde la ventana de Mas dats. Se accede a ella pulsand el btón lupa existente en cada registr de la tabla de resultads. Se abre una ventana cn las ls mantenimients asciadas al mantenimient de planes agrupads en pestañas. Para añadir editar un nuev tip de respnsable asciad a un plan habrá que pinchar sbre el btón de Añadir ( Editar) y a cntinuación se mstrarán ls dats necesaris a intrducir para dar de alta el tip de respnsable. Ests camps serán: Camps bligatris: - Tip respnsable: Tip de respnsable que se quiere dar de alta. - Nmbre: Nmbre del respnsable que se está dand de alta. - Apellid 1: Primer apellid del respnsable que se está dand de alta. - Carg: Carg del respnsable que se está dand de alta. - Teléfn: Teléfn del respnsable que se está dand de alta. * Funcinalidad misma persna titular: Ejie, S.A. Página 34
Mediante esta funcinalidad, al seleccinar el check, se va a permitir cargar tds ls dats de la persna titular del plan y asciarls al tip de respnsable que se está dand de alta. Si se dejase seleccinad y se intentase hacer algún cambi, este n se almacenaría ya que se sbrescribirían ls dats de la persna titular. Para eliminar un tip de respnsable bastaría cn seleccinar el respnsable a brrar y pinchar sbre el btón de Eliminar. Si el estad del plan es PRESENTADO PENDIENTE sól puede acceder a ls dats en md cnsulta (pulsand dble click sbre el registr), el btón de editar aparecerá deshabilitad. 6.1.3.2. Gestión de la plantilla pdf del registr del plan Para pder gestinar ls dcuments del plan prpiamente dich se frece un mantenimient el cual permitirá subir dcuments a la aplicación. Para ell se seleccinará la pestaña de Plantilla del plan ubicada en la ventana de Mas dats. Se accede a dicha ventana pulsand el btón lupa registr de plan existente en cada Ejie, S.A. Página 35
y a cntinuación pulsand en el btón de añadir se abre una ventana nueva que permitirá añadir un nuev dcument Para pder añadir un dcument se da una funcinalidad mediante el btón de examinar que permitirá acceder al dcument que deseems mediante un explradr. Este mantenimient permitirá además cnsultar ls dcuments dispnibles así cm descargarse un dcument cncret. Para ell se seleccinará el dcument que se Ejie, S.A. Página 36
quiera y pinchand sbre el icn puest a tal efect se pdrá cnsultar el dcument subid tal y cm se puede ver en la siguiente imagen Al pinchar el dcument saldrá una pantalla en la que se dará la pción de abrir guardar el dcument seleccinad Tdas la plantillas pdf adjuntadas del registr del plan aparecen en el listad, el últim registr de plan adjuntad es el registr activ cn (inactivs)., el rest aparecerán marcad Si el estad del registr es PRESENTADO PENDIENTE sól puede acceder a ls dats en md cnsulta (pulsand dble click sbre el registr) el btón editar aparece deshabilitad. Ejie, S.A. Página 37
6.1.3.3. Gestión trs de dcuments del registr del plan Mediante este mantenimient el usuari pdrán adjuntar y gestinar tds ls dcuments que cnsidere necesaris de aprtar para cmpletar al dcument del plan. Para ell se seleccinará la pestaña de Otrs dcuments del plan ubicada en la ventana de Otrs dats del plan. Se accede a dicha ventana pulsand el btón lupa existente en cada registr de plan. y a cntinuación pulsand en el btón de añadir saldrá una ventana nueva que permitirá adjuntar un nuev dcument. En el cas de trs dcuments de planes será bligatri además intrducir una denminación descripción para el dcument. Para pder añadir un dcument se da una funcinalidad mediante el btón de examinar que permitirá acceder al dcument que deseems mediante un explradr. Ejie, S.A. Página 38
Este mantenimient permitirá además cnsultar ls dcuments dispnibles así cm descargarse un dcument cncret. Para ell se seleccinará el dcument que se quiera y pinchand sbre el icn puest a tal efect se pdrá cnsultar el dcument subid tal y cm se puede ver en la siguiente imagen Al pinchar el dcument saldrá una pantalla en la que se dará la pción de abrir guardar el dcument seleccinad Ejie, S.A. Página 39
Si el estad del plan es PRESENTADO PENDIENTE sól puede acceder a ls dats en md cnsulta (pulsand dble click sbre el registr) el btón editar aparece deshabilitad. 6.1.3.4. Gestión de plans Mediante este mantenimient el usuari pdrá adjuntar y gestinar tds ls plans que cnsidere necesaris de aprtar para cmpletar al dcument del plan. Para ell se seleccinará la pestaña de Plans ubicada en la ventana de Otrs dats del plan. Se accede a dicha ventana pulsand el btón lupa registr de plan existente en cada Ejie, S.A. Página 40
y a cntinuación pulsand en el btón de añadir saldrá una ventana nueva que permitirá adjuntar un nuev dcument. En el cas de ls plans será bligatri que el frmat del ficher sea.pdf y tenga un tamañ máxim de 5M, además se deberá intrducir una denminación descripción para el. Para pder añadir un dcument se da una funcinalidad mediante el btón de examinar que permitirá acceder al dcument que deseems mediante un explradr. Ejie, S.A. Página 41
Este mantenimient permitirá además cnsultar ls dcuments dispnibles así cm descargarse un dcument cncret. Para ell se seleccinará el dcument que se quiera y pinchand sbre el icn puest a tal efect se pdrá cnsultar el dcument subid tal y cm se puede ver en la siguiente imagen Al pinchar el dcument saldrá una pantalla en la que se dará la pción de abrir guardar el dcument seleccinad Ejie, S.A. Página 42
Si el estad del plan es PRESENTADO PENDIENTE sól puede acceder a ls dats en md cnsulta cnsulta (pulsand dble click sbre el registr) el btón editar aparece deshabilitad. 6.1.3.5. Gestión de certificads Mediante este mantenimient el usuari pdrá adjuntar y gestinar tds ls certificads que cnsidere necesaris de aprtar para cmpletar al dcument del plan. Para ell se seleccinará la pestaña de Certificads ubicada en la ventana de Otrs dats del plan. Se accede a dicha ventana pulsand el btón lupa existente en cada registr de plan. Ejie, S.A. Página 43
y a cntinuación pulsand en el btón de añadir saldrá una ventana nueva que permitirá adjuntar un nuev dcument.. Para pder añadir un dcument se da una funcinalidad mediante el btón de examinar que permitirá acceder al dcument que deseems mediante un explradr. Ejie, S.A. Página 44
Este mantenimient permitirá además cnsultar ls dcuments dispnibles así cm descargarse un dcument cncret. Para ell se seleccinará el dcument que se quiera y pinchand sbre el icn puest a tal efect se pdrá cnsultar el dcument subid tal y cm se puede ver en la siguiente imagen Al pinchar el dcument saldrá una pantalla en la que se dará la pción de abrir guardar el dcument seleccinad Ejie, S.A. Página 45
Si el estad del plan es PRESENTADO sól puede acceder a ls dats en md cnsulta. 6.1.4. Slicitar baja registr planes Pinchand sbre la pción de menú Registr > Slicitar baja registr planes, se muestra la siguiente pantalla: Ejie, S.A. Página 46
Cm titular, dentr de la pción de la slicitud de baja de registrs de planes, pdrá dar de baja aquells registrs de planes que hayan sid dads de alta pr él y que pr l tant salgan en la lista. Slicitar Baja: Se le mstrará una pantalla anterir dnde seleccinará el númer de registrs, de la lista de sus registrs y tras pulsar la acción Slicitar Baja, se remitirá a la Dirección de Atención de Emergencias y Meterlgía una ntificación slicitand la baja en el registr. Ejie, S.A. Página 47
6.1.5. Visr Al pulsar sbre el btón, aparece la siguiente pantalla: En la parte superir de la pantalla aparece una explicación de text cn un enlace a un vide sbre cm se debe usar el mapa para pder intrducir una dirección. Asimism, hay un frmulari de búsqueda cn ls camps crdenadas (x,y), municipi calle prtal. Al intrducir valr en dichs camps el mapa se clca en el lugar indicad. Cm se muestra en la siguiente imagen. Ejie, S.A. Página 48
Para seleccinar en el mapa una ubicación cncreta, pulse sbre el btón seleccine en el mapa la psición. lápiz y Ejie, S.A. Página 49
Una vez seleccinada pulse el btón pantalla de alta/edición criteris de búsqueda del plan:, de esta manera se arrastraran ls dats a la Ejie, S.A. Página 50