a Servidores Públicos Reporte de Actividades Enero Diciembre de 2010
Reporte de Actividades Enero Diciembre de 2010 2 1. INTRODUCCION El presente informe tiene como objetivo detallar el conjunto de actividades de capacitación que se han desarrollado durante el año 2010. El mismo incluye el Plan de Capacitación a Funcionarios Estatales, cuya ejecución está prevista hasta el mes de abril de 2011. A continuación se desarrollará el reporte, indicando la cantidad de funcionarios capacitados, las horas de capacitación, las horas/hombre invertidas y el detalle de actividades realizadas, distribuidas por área temática. El Plan de Capacitación 2010 constó de las siguientes temáticas y actividades de referencia: Temática Gobierno Electrónico Gobernanza de TI Gestión de Proyectos Gestión Gestión Administrativa Cursos de referencia Administración de Portales. Civismo Digital. Interoperabilidad. Introducción a la Formulación de Estrategias de Gobierno Electrónico. Seminario Res Non Verba: Accesibilidad. Taller de Portales. Accesibilidad Web W3CAG. AGILE. ITIL. Taller PMO: aspectos conceptuales. Taller PMO: caso de estudio. Administración de Proyectos de Prueba. Business Project Management (BPM). Congreso PMI 2010. Evaluación Microeconómica de Proyectos. Gestión por Proyectos en Ámbitos Públicos. Introducción a la Gestión de Proyectos. PMI - Taller de Liderazgo y Coaching. Preparación para Certificación PMP. Conducción y Gerencia de Instituciones Públicas. Dirección de Programas y Portafolios. Estrategias efectivas de comunicación institucional. Gestión estratégica de Quejas. Liderazgo para la Gestión del Cambio en la empresa. Negociación básica. Participación en simposio FIDA - SICA 2010. Seminario Administración del Tiempo de Trabajo. Soft Skills para Project Leaders. SPSS Nivel básico. Bases p/la contratación de Bienes y Servicios TIC p/ la Administración Pública. Contratación administrativa. Contrataciones de bienes y servicios no personales en el Estado. El Control financiero del gasto público. El Presupuesto y el Sistema Contable en la Administración Pública. Foro Regional de Fianza y Crédito. Gestión Financiera Públ. y Ptos. Basado en Resultado. La actividad sancionatoria de la Administración. Procedimientos y Recursos Administrativos. Semana Académica de Derecho Administrativo. TOCAF. Marco Legal Actualización de Derecho Administrativo. Aspectos Regulatorios de Gobierno Electrónico 2
Reporte de Actividades Enero Diciembre de 2010 3 Temática Estándares Técnicos Seguridad Calidad Comunicaciones Cursos de referencia Taller Introducción a la Firma Electrónica. Análisis y Gestión del Riesgo. Adobe PDF. Charlas CERTuy. Desarrollo para la plataforma JAVA EE 6. ICND de Cisco / CCNA 1 Y CCNA 2. Taller IDE Manuales y documentación de sistemas de Gestión. Normalización y Evaluación de la Conformidad. Programa de Certificación en Auditoría de Sistema de Información Foro IAB. Organización y coordinación de eventos. 3
Reporte de Actividades Enero Diciembre de 2010 4 2. EJECUCION ENERO DICIEMBRE 2010. La siguiente información incluye datos relacionados con todos los cursos realizados durante el periodo de Enero a Diciembre de 2010. 2.1 Cantidad de funcionarios capacitados y total de horas dedicadas agrupada por Área Temática. Durante el año 2010 fueron capacitados 456 funcionarios estatales, totalizando 14.538 horas/hombre en 37 actividades que abarcaron cursos, seminarios y conferencias tanto en modalidad presencial como a distancia. En la tabla a continuación, se detalla la cantidad de participantes en actividades de capacitación y la totalidad de horas/hombre según el área temática. La diferencia entre la cantidad neta de funcionarios capacitados (456 personas) y la cantidad de participantes (836) se debe a que varios funcionarios han participado en más de una actividad de capacitación. Área temática Cantidad de participantes en actividades Total de horas/hombre Expediente Electrónico 38 114 Gestión 14 304 Gestión de Proyectos 87 2126 Gobernanza de TI 87 507 Gobierno Electrónico 250 8024 Marco Legal 11 1265 Seguridad 349 2198 Total 836 14.538 4
Reporte de Actividades Enero Diciembre de 2010 5 5
Reporte de Actividades Enero Diciembre de 2010 6 2.2 Cantidad de actividades distribuidas por modalidad a distancia y presencial. El 14% del total de actividades ejecutadas en el 2010 se realizó en la modalidad a distancia, especialmente en el área Gobierno electrónico. Actividades Área temática A distancia Presencial Expediente Electrónico 0 2 Gestión 0 2 Gestión de Proyectos 0 5 Gobernanza de TI 1 3 Gobierno Electrónico 3 7 Marco Legal 1 0 Seguridad 0 13 Total 5 32 37 6
Reporte de Actividades Enero Diciembre de 2010 7 2.3 Cantidad de horas dedicadas y funcionarios capacitados por organismo. Distribución de funcionarios por Organismo Orden alfabético Organismo Cantidad de funcionarios Hs. hombre ANC 3 36 ANCAP 3 18 ANEP 3 20 ANTEL 6 180 BCU 1 4 BPS 9 130 BROU 6 24 BSE 7 42 IM Canelones 3 60 IM Durazno 1 8 IM Flores 1 8 IM Maldonado 1 8 IM Montevideo 30 202 IM Paysandú 2 16 IM Río Negro 2 28 IM Rocha 4 24 IM Soriano 2 16 INC 4 52 MDN 28 1.278 MEC 17 629 MEF 41 1.990 MGAP 11 453 MI 24 1.672 MIDES 22 1571 MIEM 36 898 MRREE 2 68 MSP 25 179 MTD 6 370 MTOP 17 1.012 MTSS 5 181 MVOTMA 21 699 OSE 13 132 7
Reporte de Actividades Enero Diciembre de 2010 8 Organismo Cantidad de funcionarios Hs. hombre Otras organizaciones 20 260 Poder Legislativo 2 14 Pedeciba 1 24 Plan Ceibal 4 22 Poder Judicial 1 2 Presidencia de la República 46 1.487 Trib. Cuentas 2 125 UDELAR 20 564 UTE 4 32 TOTAL 456 14.538 Orden por cantidad de funcionarios capacitados Organismo Cantidad de funcionarios Hs. hombre Presidencia de la República 46 1.487 MEF 41 1.990 MIEM 36 898 IM Montevideo 30 202 MDN 28 1.278 MSP 25 179 MI 24 1.672 MIDES 22 1571 MVOTMA 21 699 Otras organizaciones 20 260 UDELAR 20 564 MEC 17 629 MTOP 17 1.012 OSE 13 132 MGAP 11 453 BPS 9 130 BSE 7 42 ANTEL 6 180 BROU 6 24 MTD 6 370 8
Reporte de Actividades Enero Diciembre de 2010 9 Organismo Cantidad de funcionarios Hs. hombre MTSS 5 181 IM Rocha 4 24 INC 4 52 Plan Ceibal 4 22 UTE 4 32 ANC 3 36 ANCAP 3 18 ANEP 3 20 IM Canelones 3 60 IM Paysandú 2 16 IM Río Negro 2 28 IM Soriano 2 16 MRREE 2 68 Poder Legislativo 2 14 Trib. Cuentas 2 125 BCU 1 4 IM Durazno 1 8 IM Flores 1 8 IM Maldonado 1 8 Pedeciba 1 24 Poder Judicial 1 2 TOTAL 456 14.538 9
Reporte de Actividades Enero Diciembre de 2010 10 2.4 Evaluación de conocimientos adquiridos En el 63% de los cursos dictados durante el año 2010, se realizó una prueba de evaluación final de conocimientos o habilidades adquiridas, el desarrollo de un proyecto. En otros cursos se asignó una calificación asociada al cumplimiento mínimo de asistencia. En los cursos que correspondía dicha evaluación, el porcentaje de aprobación asciende al 97%. En el 37% del total de los cursos dictados en 2010, no se aplicó ninguna evaluación final por no corresponder con los objetivos o estructura de los mismos. A continuación se detalla el porcentaje de aprobación en caso de que corresponda. Curso % Aprobados % Reprobados % S/N Accesibilidad Web W3CAG 2.0 100 0 0 Accesibilidad Web W3CAG 2.1 100 0 0 Accesibilidad Web W3CAG 2.2 100 0 0 Actualización de Derecho Administrativo 0 0 100 10
Reporte de Actividades Enero Diciembre de 2010 11 Curso % Aprobados % Reprobados % S/N Administración de Portales - Grupo 1 100 0 0 Administración de Portales - Grupo 2 100 0 0 Administración de Proyectos de Prueba 0 0 ADOBE PDF - Grupo 1 100 0 0 ADOBE PDF - Grupo 2 100 0 0 Analisis y Gestión de Riesgos 100 0 0 Aspectos Regulatorios de Gobierno Electrónico - Grupo 1 94 6 0 Business Project Management (BPM) 0 0 0 CERTuy 1era Charla 0 0 100 CERTuy 2da Charla 0 0 100 CERTuy 3ra Charla 0 0 100 CERTuy 4ta Charla 0 0 100 CERTuy 5ta Charla 0 0 100 CERTuy 6ta Charla 0 0 100 Civismo Digital 0 0 100 Conducción y Gerencia de Instituciones Públicas 0 0 100 Congreso PMI 2010 0 0 100 Contratación administrativa 0 0 100 Contrataciones de bienes y servicios no personales en el Estado 100 0 0 Desarrollo para la plataforma JAVA EE 6 100 0 0 El Control financiero del gasto público 100 0 0 El Presupuesto y el Sistema Contable en la Administración Pública 100 0 0 Estrategias efectivas de comunicación institucional 100 0 0 Evaluación Microeconómica de Proyectos 100 0 0 Foro Regional de Fianza y Crédito 0 0 100 Gestión de la continuidad del Negocio 78 0 22 Gestión estratégica de Quejas 100 0 0 Gestión Financiera Públ. y Ptos. Basado en Resultado 50 0 50 Gestión por Proyectos en Ambitos Públicos 100 0 Gobierno Corporativo de las TICS 57 0 43 ICND de Cisco / CCNA 1 Y CCNA 2 100 0 0 Interoperabilidad 53 47 0 Introducción a la Form de Estrategias de GE - Abr. 2010 76 24 0 Introducción a la Form de Estrategias de GE - Jun 2010 95 5 0 Introducción a la Form de Estrategias de GE - 82 18 0 11
Reporte de Actividades Enero Diciembre de 2010 12 Curso % Aprobados % Reprobados % S/N Set. 2010 Introducción a la Gestión de Proyectos - Julio 2010 100 0 0 Introducción a la Gestión de Proyectos - Mayo 2010 100 0 0 Introducción a la Gestión de Proyectos - Set. 2010 100 0 0 La actividad sancionatoria de la Administración 100 0 0 Manuales y doc. De sist. De Gestión 100 0 0 Mesa de ayuda - Exped. Electrónico - MIEM 0 0 100 Mesa de ayuda - Exped. Electrónico - MSP 0 0 100 Negociación básico 100 0 0 Normalización y Evaluación de la Conformidad 100 0 0 Organización y coordinación de eventos 100 0 0 Participación en simposio FIDA - SICA 2010 0 0 100 PMI - Taller de Liderazgo y Coaching 100 0 0 Preparación para Certificación PMP 100 0 0 Procedimientos y Recursos Administrativos 100 0 0 Programa de Certificación en Auditoría de Sist de Información (PCASI) 100 0 0 Sistema de Gestión de Seguridad de la Información 100 0 0 Taller de Portales - grupo 1 100 0 0 Taller de Portales - grupo 2 100 0 0 Taller Gob. Electrónico. Taller Accesibilidad 0 0 100 Taller Gob. Electrónico. Taller PGE - 3 pasos.. 0 0 100 Taller Gob. Electrónico. Taller PMO Aspectos conceptuales 0 0 100 Taller Gob. Electrónico. Taller PMO Caso de estudio 0 0 100 Taller Gob. Electrónico. Taller REDuy 0 0 100 Taller Gob. Electrónico. Taller Usab. Y Cdos. Web 0 0 100 Taller IDE 0 0 100 Promedio 58 2 35 12