AFIXDECOR Software de Gestión Informática para Empresas de Distribución de Pinturas y Decoración Preferred Partner AF INFORMATICA APLICADA, S.A. Eduardo Boscá, 13 46023 (Valencia) Tel. 963 379 580 Fax. 963 378 118 af@afinformatica.com www.afinformatica.com
NUESTRAS REFERENCIAS
QUIENES SOMOS af informática aplicada, s.a. fue fundada en el año 1986 con el objetivo principal de ofrecer a sus clientes el desarrollo e implantación de software de gestión empresarial, dirigido al sector de Almacén Suministros de Pinturas y Decoración. Con más de 25 años manteniendo una línea de crecimiento estable y más de 30 profesionales con una dilatada experiencia, conocimiento y pericia al servicio del cliente. El principal activo de la compañía, es su factor humano. Nuestra experiencia en el sector la hemos ido adquiriendo gracias a las más de 550 empresas de las cuales 150 son almacenes del sector de Almacén de Suministros de Pinturas y Decoración y cerca de 2000 usuarios que ya trabajan con nuestro sistema AFIXDECOR, pertenecientes a las Cooperativas o Cadenas de Compra principales del pais (BigMat, BDB, Gamma, Ibricks,...) con una integración completa con dichos grupos en la gestión de transmisión de pedidos, actualización de precios, ofertas de catalogo promociones, Af informática se ha caracterizado siempre por ofrecer soluciones informáticas estables, robustas y perdurables, manteniendo su funcionalidad y garantizando su evolución en el tiempo, integrando nuestros desarrollos practicamente en la totalidad de las Comunidades Autonomas de España, así como, con total compatibilidad con los productos de Microsoft via ODBC. Nuestros clientes disponen de un servicio de consultoria y solución de incidencias incluido en el contrato de mantenimiento, asi como, servicio de formación e implantación para usuarios del sistema y un servicio de soporte on-line, telefónico o presencial con un equipo de desarrollo de más de 12 técnicos que le ayudarán a mejorar la gestión de su negocio. Con la garantía que ofrecen los servidores y equipos Hewlett Packard del cual somos Preferred Partner desde hace más de 10 años, pudiendo dar asistencia y soporte en conjunto con HP en la totalidad del territorio nacional. PARTNERS Y CERTIFICACIONES Preferred Partner
NUESTRO PRODUCTO AFIXDECOR AFIXDECOR es el software de gestión para Distribución y Suministros para la construcción de AF INFORMATICA APLICADA, S.A. Se encuentra desarrollado bajo una de las más potentes bases de datos del mercado, INFORMIX de IBM. AFIXDECOR nos ofrece seguridad, ya que trabaja bajo los SISTEMAS OPERATIVOS, UNIX O LINUX. Está totalmente integrado con los productos y sistemas del mercado: conexión a hojas de cálculo: EXCEL, importación de las tarifas de los proveedores desde EXCEL directamente. Conexión con centrales de compra para poder actualizar al momento las tarifas de los proveedores al mismo tiempo. Auditoria de usuarios para el seguimiento de posibles cambios en documentos de venta o modificaciones en cualquier parte del programa. Multialmacén, Multiejercicio y Multiempresa. Generación automática del sistema de etiquetas del código de barras EAN 13 para la exposición y el almacén, para la utilización de terminales portátiles de lectura de código de barras, para la preparación de presupuestos, pedidos de venta, compra e inventarios. AF se encuentra en continua evolución y actualización con AFIXDECOR. Una de nuestras principales labores es la atención personalizada a nuestros clientes, lo que nos permite poder valorar y realizar nuevos desarrollos en la aplicación de forma continua.
VENTAS La aplicación integra todos los procesos relacionados con las ventas, desde la confección de ofertas y su posterior seguimiento. Generación de pedidos de venta con sus correspondientes controles (pendientes de servir, reservas, precios, ) el registro de los albaranes, la generación de facturas automáticas y manuales terminara exportando la información a GESTION DE RIESGO DE CLIENTES: control del riesgo desde la generación de pedidos hasta el cobro del efecto e impagados. GESTION DE PEDIDOS: reserva automática de stocks desde el pedido de venta, generación automática de pedidos de compra desde el pedido del cliente por rotura de stocks, trazabilidad completa VENTAS/COMPRAS. CONECTIVIDAD DE DATOS: importación automática de tarifas de proveedor desde bases de datos externas (COOPERATIVAS, GRUPOS DE COMPRA), ya sean nuevas tarifas o modificaciones de las ya existentes (cambio de precios o condiciones de artículos ya dados de alta en el sistema). Permite la importación de tarifas futuras (tarifas con fecha de entrada en vigor posterior a su carga en el sistema). CONSULTA DE HISTORICOS: consulta de ventas por obras, artículos, clientes. Control de ventas de palets y de devoluciones de mercancías.
COMPRAS La aplicación integra todos los procesos relacionados con las compras: - Existencias bajo mínimos, reposiciones, - Generación de pedidos de compra con sus correspondientes controles (pendientes de recibir, precios). - Registro de albarán de las compras recibidas. - Validación de las facturas recibidas exportando la información a la gestión financiera y contable de la empresa. TRAZABILIDAD DE VENTAS/COMPRAS: Generación automática de pedidos de compra desde líneas de pedidos de clientes sin stock, recepción de albaranes de compra por proveedor y adjudicación automática desde los albaranes de compra a los pedidos de cliente origen del pedido de compra. Anulación de restos de pedidos de compra. CONTROL DE PORTES: posibilidad de relacionar un albarán de transportista con los distintos albaranes de compra de ese porte. A través del factor de conversión artículo/agencia de transporte, se repercute el precio del porte, a cada uno de los artículos de los albaranes. CONTROL DE RAPPEL POR PROVEEDORES. Plantilla Excel Importación de tarifas Proveedores
GESTION DOCUMENTAL MODULO GESTION DOCUMENTAL Y ENVIO AUTOMATICO DE DOCUMENTOS Este módulo permite relacionar y visualizar documentos asociados a un determinado registro:un cliente, un artículo, un proveedor,... Permite disponer de un archivo de documentos (CARTA SEPA, IMPAGADO, TARIFA DE PRECIOS, CATALOGO DE PRODUCTO,...) tanto por cliente, por proveedor,... y poder acceder desde la aplicación sin necesidad de salir al explorador de Windows. Permite la posibilidad de configurar de una forma automática el envío de documentos por cliente, proveedor,... (mandar una copia del documento al mail o mails configurados y asociados en la ficha de ese cliente o proveedor. CATALOGO EMAC
ALMACEN
GESTION FINANCIERA
GESTION DE TESORERIA Y CONTROL DE CAMBIOS
ESTADISTICAS
DISPOSITIVO DE CAPTURA DE DATOS
MODULO AFIX DOC (GESTION DOCUMENTAL) Implantación de tabletas de firma digital para la digitalización de documentos.impresión en todos los albaranes de venta de un código de barras que identifica el nº albarán o factura para poder relacionar los documentos entre si Y se pueda proceder a su escaneado automático para su archivo y que en los procesos de facturación del cliente (semanal, quincenal, mensual,..) se pueda enviar la factura con los albaranes correspondientes adjuntos.
MODULO AFIX DOC (GESTION DOCUMENTAL) Escaneado de albaranes y facturas de proveedor (función de emisión de etiquetas de código de barras con el nombre del proveedor y el nº de albarán de registro) para posteriores impresiones o visualizaciones del propio documento. Al recibir dichos albaranes con la impresora térmica de etiquetas de códigos de barras y una vez introducidos en el sistema "AFIXMAT ERP" existe la posibilidad de imprimir las etiquetas para su posterior escaneo automático con el scaner OCR digitalizando y relacionando asi dichos documentos en nuestro sistema.
MODULO ESTADISTICAS Y GERENCIAL Nos proporciona una visión global de la situación de la empresa. Planificación cobros y pagos, pedidos pendientes de servir, albaranes pendientes de facturar,... Generación de informes interactivos fáciles de manejar.
MODULOS OPCIONALES MODULO E-COMMERCE Y CATALOGO ON-LINE Modulo totalmente integrado con la aplicación AFIXMAT. Accesible desde cualquier dispositivo (Tablet, Iphone, Ipad,...) Catálogo actualizado a su red comercial (Tarifas, imágenes,...) Acceso a Datos Técnicos configurables por (Producto, Colores, Medidas, Accesorios,...) Accesos personalizables para Clientes y/o Agentes Comerciales.