Ejemplo: Áreas del Modelo de Atracción de Matrícula MODELO DE ATRACCIÓN DE MATRICULA MATRICULA PROCESOS RECURSOS RESULTADOS VISIÓN Y MISIÓN ESCOLAR OBJETIVO Captar y mantener la matrícula de alumnos, comunicando a la Comunidad Local altos niveles de resultados, socializando el camino que sigue el establecimiento educacional hacia el cumplimiento de la Misión y Visión Escolar a través de la activa participación de los diversos actores en los procesos educativos y la utilización efectiva de los recursos disponibles para el desarrollo de la enseñanza y el aprendizaje en el establecimiento educacional. 1. ÁREA RECURSOS a. Recursos humanos El Recurso Humano es el capital más importante de la organización escolar. Invertir en el desarrollo de personas y equipos de trabajo, logra mejorar las competencias de los colaboradores y ello se expresará en un mejor desempeño y logro de los resultados esperados de acuerdo al rol y función de cada uno. b. Recursos administrativos Son los recursos dispuestos para proporcionarlos y utilizarlos al servicio y en apoyo de los procesos de enseñanza y de aprendizaje. Están referidos a los espacios educativos, a su equipamiento y recursos materiales y didácticos.
c. Recursos normativos Son los recursos políticos y herramientas formativas para el cumplimiento de metas de la organización escolar. Se expresan a través de reglas para su cumplimiento; su utilidad se evalúa en forma permanente. d. Recursos financieros Es el recurso económico que se invierte en programas con fines educativos. Se rinde Cuenta Anual sobre su utilización. 2. ÁREA PROCESOS a. Procesos de apoyo Son los procesos responsables de proveer a la organización de todos los recursos y condiciones necesarios para generar el valor añadido deseado por los beneficiarios: profesores idóneos, información, infraestructura, equipamiento, servicios de apoyo, insumos, otros. b. Procesos clave Son los procesos que tienen contacto directo con el beneficiario, es el conjunto de actividades operativas necesarias para la realización del servicio prometido en la misión. Los beneficiarios, perciben y valoraran la calidad del producto o resultado: quien enseña, qué se enseña, cómo se enseña, con qué se enseña, qué se aprende, cómo se aprende, con qué se aprende. c. Procesos estratégicos Son los procesos que guían la organización hacia el cumplimiento de su misión y objetivos, están vinculados al nivel de dirección y generalmente, son a largo plazo. Entregan lineamientos y pautas de acción para todos los demás procesos. 3. ÁREA RESULTADOS a. Resultados de aprendizaje y rendimiento escolar Los resultados de aprendizaje de los estudiantes, corresponden a las mediciones de evaluaciones externas de nivel nacional, comunal y escolar en basadas en el Currículum Escolar. También se expresan en la participación en eventos culturales, científicos, deportivos, académicos, de ayuda social, otros. b. Resultados de satisfacción de los actores Corresponde a la medición de los niveles de satisfacción de los diversos actores que integran la Comunidad Educativa con la Gestión Escolar. Representa el significado que tiene la escuela o liceo para los alumnos, docentes, familias, amigos y Redes de Apoyo.
c. Resultados de participación de los actores Es el nivel de integración, compromiso y participación de los actores con las diversas actividades educativas y escolares que realiza el establecimiento educacional. d. Resultados de eficiencia interna Es el índice de resultados que corresponde a los aspectos administrativos y financieros del establecimiento: matrículas, asistencias, finanzas, contratos, permisos, licencias médicas, retiros, deserciones, accidentes, otros. 4. ÁREA MATRICULA a. Contexto social y local La organización escolar considera en la planificación institucional el contexto social y local, las características de los alumnos, los intereses y expectativas de las familias y los factores demográficos y geográficos. Esto se refleja en las adaptaciones curriculares, organización de la jornada escolar, facilidades de acceso al establecimiento, actividades educativas y escolares que programa y realiza. Es el centro cultural de la comunidad local. b. Difusión del Proyecto Educativo Institucional El establecimiento educacional, difunde el Proyecto Educativo Institucional en la comunidad local, comunal y nacional. La Misión Escolar es conocida, comprendida y aceptada por la totalidad de sus integrantes como así mismo sus políticas, perfiles, metas y objetivos; procesos y procedimientos educativos y escolares. c. Etapas de la matrícula escolar El establecimiento educacional tiene apertura de matrícula hacia la comunidad local. Cuenta con procesos y procedimientos claramente definidos y conocidos por la comunidad respecto a la Matrícula Escolar. Es un establecimiento que otorga las facilidades de ingreso dado que confía en el beneficio que representa su Proyecto Educativo a los estudiantes que se incorporan al establecimiento. Áreas del Modelo de Atracción de Matrícula La Áreas determinadas en el Modelo de Atracción de Matrícula, se dividen en sub-áreas. Se desarrolla la definición de cada una en términos de explicar en que consiste y su relación con los fines educativos declarados en el Proyecto Educativo Institucional. En la medida que se retoma y reiteran los fines y metas educativas, se avanza hacia el cumplimiento de la Misión Escolar lo que en el tiempo, asegura los resultados esperados del modelo. En el ejemplo: las áreas y sub-áreas del modelo son:
1. ÁREA RECURSOS Recursos humanos. Recursos administrativos. Recursos normativos. Recursos financieros. 2. AREA PROCESOS Procesos de apoyo. Procesos clave. Procesos estratégicos. 3. AREA RESULTADOS Resultados de aprendizaje y rendimiento escolar. Resultados de satisfacción de los actores. Resultados de participación de los actores. Resultados de eficiencia interna. 4. AREA MATRICULA Contexto social y local. Difusión del Proyecto Educativo Institucional. Etapas de la matrícula escolar. El establecimiento educacional que implementa las áreas y sub áreas del modelo en forma efectiva, orientados por las definiciones descritas, se acercan al logro de metas y como consecuencia, al resultado esperado: atraer y retener matrícula. Criterios para su elaboración CRITERIO Selección de las subáreas en relación con el propósito esperado y con la Misión Escolar. Definición de las subáreas. Difusión del Modelo de Atracción de Matrícula. Fortaleza del recurso OBSERVACION El establecimiento decide las sub-áreas que corresponderían a las áreas del modelo en las que está implícita la Misión Escolar. Las sub-áreas determinadas, son relevantes para los propósitos esperados. Las sub-áreas, se relacionan directamente con los beneficiarios. Las sub-áreas se definen claramente, con un lenguaje que sea comprensible a los diversos integrantes de la Comunidad Educativa. La definición de sub-áreas, se somete a validación con docentes directivos. pares, sostenedor, profesores, asistentes, otras formas. El Modelo de Atracción de Matrícula se socializa con los integrantes de la Comunidad educativa. El Modelo, áreas y sub áreas, se diseñan de manera gráfica para una mejor comprensión. El Modelo de Atracción de Matrícula, muestra un Modelo de Gestión que puede ser generado por un establecimiento educacional con respecto al tema de matrícula, lo que es posible diseñar y construir con otros temas.
Mostrar al Director y al equipo de colaboradores, que el establecimiento puede decidir y adoptar sus propias definiciones y posteriormente, estandarizar las actividades que le corresponden a cada sub-área. Un Modelo permite ordenar la organización escolar, asignar responsabilidades y lograr los resultados esperados.