PROCEDIMIENTO PCD-XI-DEI-4 INCORPORACIÓN DE RESIDENTES A LA UD Ámbito de aplicación: Área de Gestión Integrada de Ourense Verín y O Barco de Valdeorras Contenido 1. OBJETO... 2 2. ALCANCE... 2 3. LÍMITES... 2 3.1. Entradas... 2 3.2. Salidas... 2 4. DESTINATARIO(S)... 2 5. PROPIETARIO(S)... 2 6. TÉRMINOS Y DEFINICIONES... 2 7. DIAGRAMA DE FLUJO... 3 8. DESARROLLO... 4 10. INCORPORACIÓN A LA FORMACIÓN ESPECIALIZADA EN UNIDADES DOCENTES... 4 10.1 ADJUDICACIÓN DE PLAZA DE FORMACIÓN ESPECIALIZADA EN UNIDADE DOCENTES.... 4 10.2 ACOGIDA DE RESIDENTES... 4 10.2.1. RECEPCIÓN EN LA UDH... 4 11 DOCUMENTOS RELACIONADOS... 7 11.1 Documentos de calidad... 7 11.2 Documentación externa... 7 11.2.1 Marco legal... Error! Marcador no definido. 11.2.2 Otros documentos... 7 Se recomienda la utilización de estilos para la inclusión de una tabla de contenido actualizable de manera automática Cuadro de firmas del documento Redactado por: Santiago Reinoso Hermida Jefe de Estudios de UDMFyC Revisado por: Jesus Garcia Mata Jefe de Estudios del CHUO Aprobado por: Ciro Andrés Cabezas Checchi Subdirector de Docencia Las firmas de aprobación pueden ser consultadas en la Subdirección de Calidad. La copia en papel de este documento se considerará copia no controlada. PROCEDIMIENTO PÁGINA 1 DE 8 XXI DE OURENSE VERIN E OBARCO DE VALDEORRAS
1. OBJETO El objeto del procedimiento es sistematizar las actividades dirigidas a la incorporación de los adjudicatarios de plazas de formación al Área de Gestión Integrada de Ourense. 2. ALCANCE El procedimiento alcanza a todas las actividades dirigidas a la incorporación de adjudicatarios de plaza en las Unidades Docentes del Área de Gestión Integrada de Ourense 3. LÍMITES 3.1. Entradas Adjudicación de plazas en formación sanitaria especializa de la convocatoria de pruebas selectivas del Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad. 3.2. Salidas Toma de posesión de la plaza e incorporación en la Unidad Docente correspondiente. 4. DESTINATARIO(S) Adjudicatarios de plazas de formación sanitaria en el Área de Gestión Integrada de Ourense. 5. PROPIETARIO(S) Jefe de Estudios del CHUO Jefe de Estudios de la UD FMyC 6. TÉRMINOS Y DEFINICIONES UNIDAD DOCENTE.- Conjunto de recursos, personales y materiales pertenecientes a dispositivos asistenciales, docentes, de investigación o e cualquier otro carácter, que con independencia de su titularidad, se consideren necesarios para impartir formación reglada en especialidades en Ciencias de la Salud por el sistema de residencia. PROCEDIMIENTO PÁGINA 2 DE 8 XXI DE OURENSE VERIN E OBARCO DE VALDEORRAS
7. DIAGRAMA DE FLUJO INCORPORACIÓN ADJUDICACIÓN DE PLAZA EN FORMACIÓN ESPECIALIZADA EN UNIDADES DOCENTES, CORRESPONDIENTES ALAS PRUEBAS SELECTIVAS ANUALES EN EL MINISTERIO DE SANIDAD, SERVICIOS SOCIALES E IGUALDAD. RECEPCIÓN EN LA UD DE LA XERENCIA DE XESTIÓN INTEGRADA DE OURENSE, VERÍN E O BARCO DE VALDEORRAS ACTO DE ACOGIDA EN LA XERENCIA DE XESTIÓN INTEGRADA DE OURENSE, VERÍN E O BARCO DE VALDEORRAS ACTO DE ELECCIÓN DE DISPOSITIVO ACREDITADO (UNICAMENTE EN LA UDMFyC) FIRMA DE CONTRATO CON LA XERENCIA DE XESTIÓN INTEGRADA DE OURENSE, VERÍN E O BARCO DE VALDEORRAS GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA INCORPORACIÓN CON EL MINISTERIO DE SANIDAD, SERVICIOS SOCIALES E IGUALDAD PROCEDIMIENTO PÁGINA 3 DE 8 XXI DE OURENSE VERIN E OBARCO DE VALDEORRAS
8. DESARROLLO 10. INCORPORACIÓN A LA FORMACIÓN ESPECIALIZADA EN UNIDADES DOCENTES.1 ADJUDICACIÓN DE PLAZA DE FORMACIÓN ESPECIALIZADA EN UNIDADE DOCENTES. La UDH del CHUO realiza el seguimiento de la adjudicación efectiva de dichas plazas. La UDMFyC de la Xerencia de Xestión Integrada de Ourense, Verín e O Barco de Valdeorras comprueba que las plazas ofertadas por el Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad corresponden a las presupuestadas para la UDMFyC de Ourense y realiza el seguimiento de la adjudicación efectiva de dichas plazas.2 ACOGIDA DE RESIDENTES 10.2.1. RECEPCIÓN EN LA UDFYC Y EN LA UDH Los adjudicatarios con la credencial que le entregan en el Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad son recibidos por el Jefe de Estudios del Hospital o de la UD MFyC en su caso En la UD MFyC se les explicará la estructura docente de la Unidad y el desarrollo del programa formativo de la especialidad en la misma Se entrega a cada adjudicatario un documento con el Itinerario Básico para la incorporación y otro documento Documentación Incorporación donde figura la lista de documentación requerida para la firma del contrato con la Xerencia de Xestión Integrada de Ourense, Verín e O Barco de Valdeorras el día de su incorporación..3 INCORPORACIÓN DEL ADJUDICATARIO DE PLAZA En la fecha establecida y siguiendo las instrucciones del Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad se celebra el Acto de Acogida de la Xerencia de Xestión Integrada de Ourense, Verín e O Barco de Valdeorras a los adjudicatarios de plaza que se incorporan a la formación sanitaria especializada en la misma. Únicamente en el caso de la UD MFyC, posteriormente se celebra el Acto de Elección del Dispositivo/Centro acreditado de la UDMFyC. Dicho acto estará presidido por la Xerente de la Xerencia de Xestión Integrada de Ourense, Verín e O PROCEDIMIENTO PÁGINA 4 DE 8 XXI DE OURENSE VERIN E OBARCO DE VALDEORRAS
Barco de Valdeorras o persona/as en las que delegue y en él estará presente además del Jefe de Estudios de la UDMFyC de la Xerencia de Xestión Integrada de Ourense, Verín e O Barco de Valdeorras el Presidente de la Comisión De Docencia Hospitalaria del Centro Hospitalario acreditado para la formación de especialistas. En dicho acto el Jefe de Estudios ofertará a Los adjudicatarios de plaza las disponibles en cada Centro Acreditado para su elección por riguroso orden de puntuación obtenida en la prueba selectiva de cada año. Cada adjudicatario de plaza firmará el Modelo de Incorporación a la Unidad Docente en donde consta la Diligencia de elección y adjudicación de centro. Dicho documento es firmado por el Jefe de Estudios durante el transcurso del Acto. El contrato se suscribe con la Xerencia de Xestión Integrada de Ourense, Verín e O Barco de Valdeorras una vez realizada la elección del centro acreditado y previa presentación de la documentación requerida. En el acto de incorporación se hace entraga del documento informativo Itinerario Básico, donde se indican los pasos a seguir por los adjudicatarios una vez firmado el contrato. Acudirán al servicio de Atención al Trabajador y allí serán dados de alta por los Servicios Informáticos de la Xerencia y obtendrán la Tarjeta Sanitaria con firma electrónica. A través del Servicio de Loxística se tramitarán la entrega de uniformes, taquillas. Previamente la UD habrá facilitado a estos servicios un listado de adjudicatarios de plaza. Los adjudicatarios serán citados en el Servizo de Medicina Preventiva para la realización del reconocimiento médico obligatorio, quedando la eficacia del contrato y la adjudicación de la plaza formativa condicionada a la superación de dicho reconocimiento. La UDH cumplimentará la ficha de datos personales de inicio del período de formación del adjudicatario de plaza. En la UDMFyC se tramitarán los documentos requeridos por la Inspección de Farmacia para la solicitud de talonarios de recetas y por el Servizo de Suministros PROCEDIMIENTO PÁGINA 5 DE 8 XXI DE OURENSE VERIN E OBARCO DE VALDEORRAS
para la compra el sello que se entregará en la UDMFyC junto con los talonarios, siempre que la Inspección de Farmacia y la UDMFyC hayan acordado remitirlos a esta última para su entrega. La UDMFyC cumplimentará la ficha de datos personales de inicio del período de formación del adjudicatario de plaza y realizará la incorporación al aplicativo informático SAVAR de la Subdirección de Docencia, Formación e Innovación, como residentes de primer año de la especialidad de Medicina Familiar y Comunitaria. La UD,y la UDMFYC en caso de ser necesario, tramitarán la solicitud de prórrogas en el plazo de incorporación ante la Dirección General de Ordenación Profesional del Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad que emitirá la autorización para la demora en la firma del contrato, en aquellos supuestos incluidos en la normativa vigente y en las Instrucciones que para cada convocatoria, emite el Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad..4 GESTIÓN DE LA INCORPORACIÓN CON EL MINISTERIO DE SANIDAD, SERVICIOS SOCIALES E IGUALDAD La UDH y la UDMFYC, en cumplimiento de las instrucciones del Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad y antes de la fecha en ellas fijada, comunica al Registro Nacional de Especialistas en Formación una relación de adjudicatarios que han tomado posesión de la plaza, habiendo formalizado el contrato correspondiente. En el caso de que se hubiese/n autorizado prórroga/s también será comunicado al citado Registro indicando la fecha de firma de contrato. También se comunica a dicho Registro Nacional de Especialistas en Formación en el ANEXO I de los documentos del Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad la relación de adjudicatarios que no se han incorporado a la plaza. Esta documentación ha de incorporar la firma del Jefe de Estudios del CHUO y el Jefe de Estudios de la UDMFyC, en cada caso. y se remite por correo postal con registro de salida y acuse de recibo al Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad, quedando copia de toda la documentación en la secretaria de la UD. Desde la UDH y desde la UDMFYC e, independientemente de la remisión al Registro Nacional de Especialistas en Formación de la documentación correspondiente a la PROCEDIMIENTO PÁGINA 6 DE 8 XXI DE OURENSE VERIN E OBARCO DE VALDEORRAS
incorporación se cumplimenta y se firma mediante certificado digital por el Jefe de Estudios del CHUO y el Jefe de Estudios de la UDMFyC la incorporación a través del aplicativo informático SIREF del Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad. 9. RESPONSABILIDADES Gerente del AXI Presidir el acto de Elección de Dispositivo/Centro Acreditado Jefe de Estudios Recibir a los residentes a la llegada al CHUO Dirigir el acto de Elección de Dispositivo/Centro acreditado. Firmar la documentación a remitir al Ministerio de Sanidad que informa de los adjudicatarios o situaciones de solicitud de prórroga a la incorporación. Secretaria de Docencia Entrega de los documentos Itinerario Básico y Documentación de Incorporación Realizar las gestiones correspondientes al documento Documentación de Incorporación Programar y guiar a los residentes en los trámites relativos al documento Itinerario Basico Tramitación de la documentación relativa a los adjudicatarios o situaciones de solicitud de prórroga a la incorporación. 10. DOCUMENTOS RELACIONADOS 10.1. Documentos de calidad Manual de Calidad del UNIDAD DOCENCIA HOSPITALARIA Manual de Calidad del UNIDAD DOCENTE DE MEDICINA DE FAMILIA Y COMUNITARIA 10.2. Documentación externa 10.2.1. Otros documentos Instrucciones del Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad relativas a la incorporación de adjudicatarios de plazas de formación de especialidades en Unidades Docentes. Modelo de Incorporación a la Unidad Docente PROCEDIMIENTO PÁGINA 7 DE 8 XXI DE OURENSE VERIN E OBARCO DE VALDEORRAS
Modelo de comunicación de incorporación de residentes al Registro Nacional de Especialistas en Formación. Anexo I- Relación de adjudicatarios que no se han incorporado a la plaza. Ficha de datos personales de inicio de período de formación del residente. PROCEDIMIENTO PÁGINA 8 DE 8 XXI DE OURENSE VERIN E OBARCO DE VALDEORRAS