Manual de instalación CFDInova Versión 1.08 2012 Preparado por: Konesh Soluciones CONFIDENCIAL
Tabla de contenidos 1. Introducción... 2 2.- Dar de alta las razones sociales de las empresas con las que se va a facturar.2 3.-.Descargar la aplicación desde el portal de Internet... 2 4. Activar/Configurar la aplicación CFDInova... 4 1. Introducción BIENVENIDO AL MUNDO CDFInova de KONESH SOLUCIONES. El método más efectivo para facturar electrónicamente por internet. Con CDFInova usted podrá, como persona física o moral, emitir facturas, notas de crédito, notas de cargo y recibos de honorarios de forma electrónica. 2.- Dar de alta las razones sociales de las empresas 1. Ingrese al portal escribiendo: http://www.tusfacturas.com.mx:59090/cfdiadm 2. Ingrese el usuario y contraseña que recibió por correo electrónico y dé clic en el botón Entrar. 3. Aparecerá una pantalla con el menú principal en verde. Abra la ventana Mi cuenta y Datos de timbrado. Verá el número de transacciones adquiridas. 4. Ingrese a Administrador/Empresa/Crear empresa y dé de alta las razones sociales con las que va a facturar. 5. Dé clic en Guardar. 6. Salga del sistema y notifique a su asesor de ventas que ya realizó esta operación. 7. Para descargar CFDInova es indispensable que su asesor le responda por mail que las empresas ya están dadas de alta. 3.- Descargar la aplicación desde el portal de Internet ANTES DE COMENZAR, ASEGÚRESE DE: Tener a mano los números de usuario y contraseña que le proporcionó por correo electrónico el equipo de Konesh, como confirmación de recepción de su pago y documentación. Tener cargado en su disco duro el CSD (Certificado de Sello Digital) que le proporcionó el SAT con las terminaciones.cer y.key Contar con la contraseña del certificado proporcionada por el SAT Contar con el siguiente Software Acceso a Internet Navegador web Soporte JavaScript 6.0 o superior Acrobat Reader 6.0 o superior Manual de Instación de CFDInova 2
1. Ingrese a http://www.tusfacturas.com.mx:59090/cfdiadm. Capture su usuario y contraseña. 2. Abra la pestaña CFDInova y seleccione Descargar. 3. El administrador del sistema le preguntará si desea abrir o guardar el archivo. Pulse el botón Guardar como y guarde la aplicación en su escritorio. 4. Una vez guardada, dé clic en Abrir Carpeta. 5. Vaya al escritorio, de clic derecho en CFDInova y selecciones Extraer/Extraer todo. 6. Aparecerán dos archivos: CFDInova 18.00 y Db (Base de datos). Dé doble clic sobre CFDInova y aparecerá la pantalla de bienvenida. 7. Dé clic en Siguiente. 8. Acepte los términos. 9. Aparecerá la pantalla Información del Usuario. Anote en los espacios su nombre y el de la empresa. Dé clic en Siguiente 10. Aparecerá la pantalla Carpeta de instalación con una ruta pre-seleccionada c:/ archivos de programas/konesh/cfdinova1800i. Le recomendamos no cambiarla, e instalar CFDInova en la carpeta de programas. Dé clic en Siguiente. 11. CFDInova le mostrará un resumen que contiene la ruta de instalación y el espacio requerido para la instalación. Dé clic en Siguiente 12. Comienza la instalación. 13. Al terminar de instalar, se mostrará una pantalla que dice INSTALACIÓN COMPLETADA. Seleccione el botón Terminar, para finalizar la instalación. NOTA: En equipos con procesador X64 el sistema solicita el otorgamiento de un permiso de instalación. Al aparecer el siguiente cuadro de diálogo, tendrá que ejecutar manualmente los pasos indicados. Manual de Instación de CFDInova 3
Cuando haya ejecutado el archivo como Administrador, aparecerá una pantalla negra como una acción imperceptible. Esto significa que se ha cargado correctamente el sistema. 3. Activar/Configurar la aplicación CFDInova 1. Dé doble clic sobre el ícono (candado) CFDInova que el instalador creó en su escritorio. 2. El sistema solicitará la descarga de la base de datos (Archivo Db que grabó en su computadora en el paso 4 del proceso anterior) 3. Localice la base de datos en su disco duro. Normalmente se encuentra en el Escritorio o en la carpeta Descargas. 4. Seleccione el archivo Db, pulse Aceptar y una vez cargada la base de datos el sistema notificará que la acción se ejecutó correctamente y que se cerrará el sistema. 5. Regrese al icono de CFDInova descargado en su Escritorio, dé doble clid y aparecerá la pantalla de acceso a la aplicación en la cual debe seleccionar como usuario Administrador (si ingresa como Facturador las funcionalidades a las que tendrá acceso son limitadas). 6. En contaseña escriba administrador EN MINÚSCULA y dé clic en Iniciar Sesión. 7. Aparecerá una pantalla de bienvenida. Dé clic en Siguiente. 8. Aparecerá la siguiente pantalla: 9. Para ingresar el certificado deberá dar clic en el botón Buscar Certificado CSD con la finalidad de identificar el archivo (con extensión.cer) que le fue proporcionado por el SAT. Manual de Instación de CFDInova 4
10. Dé clic en el botón Buscar Llave CSD para identificar el archivo (con extensión.key) que también le fue proporcionado por el SAT. El archivo que tiene que cargar es el que tramitó como Certificado de Sello Digital. (El número que lo identifica es igual al archivo.key de la fiel pero tiene una s) 11. Posteriormente, dentro del campo Clave privada y Confirmar clave privada deberá capturar la contraseña que le proporcionó el SAT. 12. Dé clic en Guardar Certificado. 13. El sistema pedirá que confirme la decisión de guardar el certificado. Dé clic en el botón Sí NOTA: Si la clave privada que ingresó es incorrecta, le aparecerá la siguiente ventana. Verifique su clave privada y vuelva al punto 11. Es importante ingresar su clave tal y como le fue proporcionada por el SAT, respetando mayúsculas y minúsculas. 14. Una vez ingresados los datos correctos, aparecerá en pantalla el certificado debidamente cargado. Dé clic en Siguiente Manual de Instación de CFDInova 5
15. Aparecerá la pantalla Catálogo de series, en la cual usted deberá ingresar la(s) serie(s) que utiliza. En caso de ser más de una, deberá repartir las transacciones que adquirió entre cada una de las series según lo necesite. 16. Para cargar la serie, seleccione Nuevo en la nueva pantalla, con lo cual se activarán los campos: Folio inicial, folio final y serie. 17. Capture los datos correspondientes (los folios y series son para control interno; por ejemplo, el folio inicial puede ser 1 o puede ser el consecutivo de las facturas que tiene en papel. 18. El campo Serie corresponde a la forma en que acostumbre clasificar sus documentos (FACT, NC, NOTA, F001, etc). Si se va a facturar en diferentes equipos, la serie le servirá para llevar el control interno de quién emite la factura. 19. La aplicación le preguntará si desea continuar con la creación de un nuevo registro. Dé clic en Sí. Manual de Instación de CFDInova 6
20. Aparecerá una pantalla con la serie y los folios cargados. Si la información es correcta dé clic en Siguiente. 21. Aparecerá una pantalla con la Razón Social de su negocio. Al dar clic sobre Razón Social se llenarán los datos en los espacios de abajo. Verifique que éstos sean correctos. Manual de Instación de CFDInova 7
NOTA: Si los datos no son correctos, comuníquese con su Asesor de Ventas para que desde el corporativo se corrijan los datos, ya que esa información no se puede corregir desde la aplicación. 22. Si los datos son correctos, de clic en el botón Configuración Avanzada 23. De la pestaña parámetros de la empresa, seleccione la razón social para que se habiliten los campos: Régimen Fiscal y Lugar de Expedición. 24. Deberá capturar la información que el sistema le requiere tanto en Lugar de Expedición como en Régimen Fiscal. Si los campos no están debidamente llenados el sistema le impedirá avanzar. 25. Ya ingresados los datos requeridos, dé clic en el botón Guardar-Cerrar, para guardar su información. 26. El sistema le preguntará si desea guardar los cambios. Dé clic en Sí. 27. Se desplegará una pantalla en donde le confirmarán que la configuración de la aplicación se ha realizado exitosamente. Dé click en Siguiente. Felicidades! A partir de este momento ya puede comenzar a facturar en forma rápida y segura con el sistema CFDInova de Konesh Soluciones. Manual de Instación de CFDInova 8