UNA SOLUCIÓN PARA EMPRESAS PEQUEÑAS Y MEDIANAS El programa Open Value de Microsoft está destinado a organizaciones comerciales y gubernamentales 1 de tamaño pequeño a mediano, que desean adquirir licencias para 5 o más desktops y quieren simplificar el manejo de licencias y tener un mejor control de sus costos e inversiones en productos licenciados. Open Value les proporciona flexibilidad para adquirir y agregar licencias de productos según lo necesiten. Cuando se estandarizan los productos de Microsoft en toda la organización, es posible reducir los costos. Con Open Value, también se incluye Software Assurance for Volume Licensing de Microsoft de modo que usted tendrá acceso a una amplia gama de beneficios con valor agregado que le permitirán administrar sus costos, sacarle el mayor partido a las nuevas tecnologías y mejorar la productividad de los empleados y de la organización. Mejor gestión de los costos de software Open Value ayuda a planificar y administrar el presupuesto de productos bajo licencia con mucha más certeza. El beneficio Software Assurance Spread Payments (Pagos Diferidos de Software Assurance) permite diferir los pagos, lo cual reduce los costos iniciales y ayuda a anticipar los requerimientos del presupuesto anual con pagos anuales predecibles. Software Assurance también incluye Derechos a Nuevas Versiones, lo que significa que usted adquiere derechos sobre los lanzamientos de nuevas versiones de software que le ayudarán a bajar los costos asociados con la adquisición de programas al tiempo que simplifica las compras y las previsiones. La opción Company-wide le brinda mayores ahorros. Open Value Suscription (Open Value por Suscripción) ofrece descuentos significativos cuando la estandarización alcanza a toda la organización. Administración simplificada de licencias Open Value le facilita la tarea de seguimiento de sus licencias y además le permite ahorrar tiempo. Usted podrá tener la seguridad de que no tiene licencias de más ni de menos. Un contrato para todos los productos licenciados de Microsoft que usted tiene en la organización, incluidas las afiliadas calificadas de otras regiones. 1 Open Value for Government de Microsoft no está disponible en todas las regiones. Por favor, verifique con su reseller la disponibilidad en su país. 1
Actualización en cualquier momento: no hace falta rastrear versiones o abrir nuevos contratos. Microsoft Volume License Service (MVLS) le facilita la tarea de descarga de los productos licenciados y lo ayuda a rastrear y administrar las licencias online. 2
Capacidad para asumir el control de su inversión La posibilidad de acceder de inmediato a las actualizaciones y las nuevas versiones significa que usted puede mantener su infraestructura informática actualizada, lo que ayudará a hacerla más segura y simplificará el soporte. La opción de plataforma única ofrece la flexibilidad para elegir componentes del Sistema Operativo Windows para Desktop (Windows Desktop Operating System), de Microsoft Office y de las Client Access Licenses (CAL), para tener la seguridad de que cuenta con la tecnología que necesita para satisfacer sus requerimientos de negocios. Con el beneficio New Version Rights (Derechos a Nuevas Versiones) de Software Assurance, los derechos a la obtención de nuevas versiones de los productos licenciados están disponibles para instalarlos cuando a usted le resulte conveniente. Además, Software Assurance ofrece beneficios tales como los Paquetes de Servicios (Packaged Services), Vouchers de Capacitación y Soporte para la Resolución de Problemas 24x7, de tal manera que usted puede aprovechar los servicios de consultoría, capacitación y soporte para que le resulte más fácil la instalación de nuevo software. Actualización de productos licenciados en toda la organizaicón siempre que se mantenga dentro del presupuesto. Breve descripción de las opciones de licencias de Open Value El programa Open Value ofrece tres opciones entre las que usted podrá elegir: Company-wide, Non- Company-wide y Suscripción. Opción Company-Wide La opción Company-wide del programa Open Value ofrece pagos anuales predecibles, bajos costos a largo plazo y una manera sencilla de administrar las licencias. Entre sus características se incluyen: Ahorros adicionales en las licencias company-wide. El recuento de PCs de escritorio al comienzo del contrato determina el costo anual a pagar. Agregue productos de software en cualquier momento y páguelos en el mes de la instalación. Difiera los pagos a lo largo de los años restantes del contrato. Las licencias de los fabricantes originales de los equipos (OEMs) se pueden trasladar al contrato Open Value comprando Software Assurance. 3
Al final del contrato de 3 años, usted tiene dos opciones: 1) Hacer una renovación por 3 años más pagando sólo Software Assurance, con derechos contínuos sobre las últimas versiones de los productos licenciados y otros beneficios. 2) Poner fin al contrato y ser propietario de las licencias de las versiones más actualizadas de los productos. Opción Non-Company-Wide La opción Non Company-wide de Open Value está disponible para las adquisiciones de cualquier producto licenciado. Si usted necesita licencias para servidores, o sólo para algunas de sus PCs de escritorio, puede abrir un contrato Non-Company-wide. No podrá rastrear todas las licencias bajo un contrato, pero puede abrir un contrato Company-wide o por Suscripción y luego agregar licencias Non-Company-wide al mismo. Opción por Suscripción La opción por Suscripción de Open Value le brinda los costos iniciales más bajos de todas las opciones Open Value, además de pagos anuales y la posibilidad de rastrear todas las licencias a través de un contrato único. Sus características incluyen: Los clientes con licencias OEM, FPP (Retail), o Volume Licenses existentes pueden recibir un descuento de hasta el 50% 2 del pago del primer año cuando firman el Contrato de Suscripción Open Value con el descuento A la fecha (Up-to-Date Discount). 2 Los resellers fijan los precios del cliente, los cuales pueden variar. Para tener derecho a ello, deben tener la versión actual del producto o la versión anterior. 4
El costo total de las licencias puede bajar los años en los que disminuye la cantidad de PCs. Durante el año, agregue a las nuevas PCs que incorpore los productos licenciados adquiridos con el sistema company-wide sin costo adicional ese año. Pago anual realizado sobre la base del recuento de PCs de escritorio de ese año. Al final del contrato de 3 años, usted puede hacer una renovación por 3 años más o un pago final para realizar una compra perpetua (buyout) y ser propietario de las licencias de la última versión del producto. 5
Estandarice sus PCs y ahorre agregando la opción de plataforma Con ambas opciones - Open Value por Suscripción y Open Value Company-wide elija estandarizar los productos licenciados en las PCs de escritorio de toda su organización, en los tres elementos de la plataforma, y obtenga ahorros adicionales. El modelo de plataforma única le permite elegir componentes del Sistema Operativo Windows para Desktop, de Microsoft Office y de las Client Access Licenses (CAL). La opción de plataforma personalizada permite a los clientes que tienen la opción Companywide continuar con la cobertura de Sofware Assurance para muchas versiones de productos en vez de contar con la cobertura para la última versión únicamente. La opción de plataforma personalizada también le permite comprar más licencias CAL (Client Access Licenses) para dar cobertura a los Clientes Móviles (Mobile Clients). Fíjese cómo se suman los beneficios de las opciones Compare los beneficios de Open Value, de la opción Open Value por Suscripción y de los programas Open License. Open Value por Suscripción Open Value Open License Compra inicial 5+ licencias con Software Assurance 5+ licencias con Software Assurance 5+ licencias 3 años, no perpetuo; 3 years; Vigencia del contrato 1 año de opción para el gobierno. 1 año de opción para el gobierno. 2 años Opciones de pago Diferidos anualmente Diferidos anualmente o al inicio Al inicio Contrato único para muchas entidades Sí Sí No Nuevo pedido Sí, hasta 3 años desde el contrato inicial Sí, hasta 3 years desde el contrato inicial Sí, hasta 2 años desde el contrato inicial 6
Open Value por Suscripción Open Value Open License Productos ofrecidos Casi todos los productos relacionados con la empresa Casi todos los productos relacionados con la empresa Casi todos los productos relacionados con la empresa Software Assurance Incluido (beneficios premier) Incluido (beneficios premier) Optativo (beneficios básicos) Derechos a versiones anteriores Sí Sí Sí Suscripción Sí Optativo No Pagos diferidos Sí, optativo Sí, optativo No Protección de precio Sí Sí No Beneficios de estandarización Sí, incluido precio reducido, pagos anuales y beneficios de Software Assurance Sí, incluidos precio reducido, protección de precios y beneficios de Software Assurance No Instalación antes del pedido Administración de licencias online Sí Sí, pedidos mensuales No Sí Sí Sí Medios de productos incluidos Sí, también para las nuevas versiones Sí, también para las nuevas versiones No Compare costos: primer año y años siguientes Usted puede reducir mucho los costos del primer año con Open Value, tal y como se observa en el gráfico que figura a continuación. 7
Con Open Value, usted puede reducir los costos del primer año de manera significativa. El gráfico que sigue, Costos Totales (Lifetime Costs), muestra cómo se comparan los costos con el programa Open Value durante la vigencia del contrato. El gráfico supone que los pagos están diferidos a lo largo del plazo de vigencia del contrato. Durante los 3 primeros años, el costo total de la licencia está dividido por año y se suma al costo anual de los beneficios de Software Assurance. Después de los tres primeros años, usted es el propietario de las licencias de las últimas versiones del producto. Si renueva el contrato y los beneficios de Software Assurance, sólo paga el costo anual de Software Assurance y el costo para adquirir cualquier producto licenciado. 8
Maximizar el valor con Software Assurance Open Value incluye Software Assurance, la completa solución de Microsoft que le permite aprovechar al máximo su inversión en software. Más que un simple mantenimiento, Software Assurance es una solución completa que brinda software y servicios para aportar más valor a su negocio. Software Assurance combina una amplia gama de beneficios, incluidos derechos a versiones nuevas de software, capacitación, servicios de instalación y soporte. Los beneficios cubren todas las fases del ciclo de vida del software planificación, instalación, uso, mantenimiento y transición de modo que usted podrá obtener ayuda cuando la necesite. El acceso a esos valiosos beneficios le ayudará a administrar sus costos, aprovechar las nuevas tecnologías y mejorar la productividad de los empleados y la organización. Algunos de los muchos beneficios de Software Assurance son: Derecho a nuevas versiones Paquetes de servicios Windows Vista Enterprise Vouchers de capacitación E-Learning Programa para Uso en el Hogar Soporte para Resolución de Problemas 24 X 7 9
Administre licencias con Microsoft Volume License Services El seguimiento online a través de Microsoft Volume License Services (MVLS) le permitirá administrar más fácilmente sus licencias. La herramienta de administración de licencias MVLS es un sitio web protegido con contraseña que le permite descargar productos licenciados y ver sus contratos de licencia y el estado de los mismos, los registros online, los beneficios de Software Assurance y demás información referida a licencias. Puede acceder al sitio MVLS en http://licensing.microsoft.com/. Para acceder, necesita tener una identificación (ID) de Windows Live. Otros recursos Programas Volume Licensing de Microsoft: http://www.microsoft.com/latam/licenciamiento/ Open Value de Microsoft : http://www.microsoft.com/latam/licenciamiento/programas/open/openvalue.mspx Software Assurance for Volume Licensing de Microsoft : http://www.microsoft.com/latam/licenciamiento/programas/sa/default.mspx Este documento se ofr ece con fines exclusivamente informativos. MICROSOFT NO OFRECE NINGUNA GARANTÍA EXPRESA NI IMPLÍCITA EN ESTE RESUMEN Microsoft presenta este material únicamente con fines informativos y de marketing. Los clientes deberán remitirse a sus contratos para comprender cabalmente sus derechos y obligaciones en virtud de los programas Volume Licensing de Microsoft. El software de Microsoft se otorga bajo licencia; no se vende. El valor y los beneficios obtenidos a través del uso del software y los servicios Microsoft pueden variar de un cliente a otro. Los clientes que tengan dudas acerca de las diferencias entre este material y sus contratos deberán ponerse en contacto con su reseller o el encargado de su cuenta en Microsoft. El contenido de esta guía está sujeto a modificaciones. Por favor, contáctese con su gerente de cuenta Microsoft o con un Reseller para obtener la versión más actualizada de esta guía. 10