USO DE LAS TECNOLOGÍAS PARA MEJORAR LA TOMA DE Lic. Victor Manuel Herrera Hernández Director de TI Universidad Insurgentes
AGENDA QUIÉNES SOMOS ANTECEDENTES SOLUCIÓN REPORTES DE OPERACIÓN HERRAMIENTA DE INTELIGENCIA DE NEGOCIOS
QUIÉNES SOMOS? Introducción de quién es la Universidad Insurgentes
HISTORIA La Universidad Insurgentes es una institución de educación superior que cumple más de 20 años de existir en el ámbito educativo de la Ciudad de México. Sin embargo, nuestros orígenes datan de 1976 cuando se constituye el Colegio Ejecutivas de México como una respuesta a la demanda de educación técnica comercial.
Bajo el concepto de Universidad Insurgentes nos hemos fijado como Misión: MISIÓN Contribuir al desarrollo académico de nuestros estudiantes, para el logro de su mejor desempeño laboral y de su calidad de vida.
VISIÓN Ser una institución en constante evolución Centrada en el estudiante Reconocida por la calidad de su docencia y de sus programas académicos Con procesos continuos de evaluación institucional y acreditación académica Con presencia en el país y con convenios de cooperación nacional
CRECIMIENTO A partir del año 2005 la universidad ha tenido un crecimiento acelerado derivado de la demanda creciente de educación superior en la Ciudad de México. Pasamos de 5 Planteles a 23 al día de hoy
Nuestros 23 Planteles están distribuidos estratégicamente en la Ciudad de México, Estado de México y León Guanajuato. UBICACIÓN Se imparte la siguiente Oferta Educativa: Secundaria Preparatoria, 5 Bachilleratos Tecnológicos 25 Licenciaturas 7 Maestrías
POBLACIÓN Tenemos una población estudiantil de más de 23,000 estudiantes
ANTECEDENTES Historia de la Universidad Insurgentes
SITUACIÓN ANTERIOR Sistema de Administración Escolar y Financiera por Plantel en Total 23 instalaciones
SITUACIÓN ANTERIOR Sistema Corporativo de Contabilidad que administraba 17 razones sociales Sistema Corporativo de Nómina que le paga a 1,000 empleados administrativos y 1,300 docentes
Cada uno de los planteles contaba con su propio sistema de administración escolar de manera local. SITUACIÓN ANTERIOR Cada Plantel se administraba de manera remota para la apertura de ciclo escolar, es decir, había que hacer las cosas 23 veces cada 4 meses. El corte de caja de cada plantel era registrado en el sistema contable del corporativo manualmente por cada auxiliar de contabilidad. Las Nóminas eran procesadas por el plantel y reprocesadas por los auxiliares de nóminas del corporativo.
SITUACIÓN ANTERIOR No se podía emitir información consolidada de los planteles. La Implementación de alguna política de cobro o académica era tardada por la logística que implicaba. No contábamos con datos fidedignos de la capacidad de uso y/o cupo de nuestras aulas. La emisión de la información presupuestal era tardada por todo lo que implicaba el realizar la extracción, consolidación y validación.
SOLUCIÓN IMPLEMENTADA Solución implementada por la Universidad Insurgentes
SOLUCIÓN En febrero del 2014 se acerco Ellucian con nosotros, habíamos visto a lo largo de 2 años más de 5 opciones y se decidió adquirir: Power Campus (Administración Académica y Financiera) Dynamics GP (Contabilidad) Nom 2001 (Nómina) Necesitabamos Integrar nuesta información para ser más eficientes y brindale al alumno un Mejor Servicio
EQUIPO DE IMPLEMENTACIÓN
PRINCIPALES RETOS Desafíos que enfrentamos con la implementación Power Campus
RETOS Mayo de 2014 comenzamos a recibir la capacitación para la Implementación de Power Campus, Dynamics y Nom 2001 al mismo tiempo. Se decidió desde el principio migrar toda la historia de cada plantel, es decir en algunos casos migramos información académica, financiera y de datos personales de los alumnos desde el año 2000-Hemos migrado más de 82,000 de alumnos históricos.
RETOS Trabajar con el personal de cada plantel en la aceptación del cambio-hemos capacitado a personal de 17 planteles y cerca de 700 usuarios. Trabajar con la comunidad Docente y de Alumnos para dar a conocer el Proyecto- Hemos capacitado a cerca de 800 docentes y actualmente tenemos más de 16,200 alumnos activos en el sistema.
DEMO Reportes de Operación-Inscripción, Financieros y de Capacidad
Actas Ordinarias Boletas Seguimiento de Clase Reporte de Status de Cupo de la Sección Alumnos Rezagados (Asignaturas por concluir) Reporte de Avance de los Créditos Monitoreo de Inscripción Reporte de Deserción Reporte de Eficiencia Terminal Reporte de Egresados
ACTA ORDINARIA USO DE LAS TECNOLOGÍAS PARA MEJORAR LA TOMA DE
BOLETAS USO DE LAS TECNOLOGÍAS PARA MEJORAR LA TOMA DE
SEGUIMIENTO DE CLASE USO DE LAS TECNOLOGÍAS PARA MEJORAR LA TOMA DE
REPORTE DE ESTATUS DE CUPO DE LA SECCIÓN USO DE LAS TECNOLOGÍAS PARA MEJORAR LA TOMA DE
ALUMNOS REZAGADOS (ASIGNATURAS POR ACREDITAR) USO DE LAS TECNOLOGÍAS PARA MEJORAR LA TOMA DE
MONITOREO DE INSCRIPCIÓN USO DE LAS TECNOLOGÍAS PARA MEJORAR LA TOMA DE
DEMO Reportes de Inteligencia de Negocios- Argos
TASA DE REPROBACIÓN USO DE LAS TECNOLOGÍAS PARA MEJORAR LA TOMA DE
TASA DE REPROBACIÓN
CARTERA VENCIDA
CARTERA VENCIDA
PROYECCIÓN DE INGRESOS USO DE LAS TECNOLOGÍAS PARA MEJORAR LA TOMA DE
PROYECCIÓN DE INGRESOS USO DE LAS TECNOLOGÍAS PARA MEJORAR LA TOMA DE
REPORTE INGRESOS VS GASTOS VS CARTERA VENCIDA
INGRESOS VS GASTOS VS CARTERA VENCIDA USO DE LAS TECNOLOGÍAS PARA MEJORAR LA TOMA DE
COSTO DE LA NÓMINA VS MATRÍCULA TOTAL DEL PLANTEL USO DE LAS TECNOLOGÍAS PARA MEJORAR LA TOMA DE
COSTO DE LA NÓMINA VS MATRÍCULA TOTAL DEL PLANTEL USO DE LAS TECNOLOGÍAS PARA MEJORAR LA TOMA DE
USO DE LAS TECNOLOGÍAS PARA MEJORAR LA TOMA DE
Se han construido más de 120 reportes para consulta del Plantel en Reporting Services y 28 en Inteligencia de Negocios Argos, incluyendo Reportes de Contabilidad (Dynamics GP), Nómina (Nom2001) y del CRM se siguen construyendo más Universidad Insurgentes
Se estandarizó el proceso de captura de información. PRINCIPALES LOGROS Se tiene un sistema de gestión de reclutamiento de aspirantes que permite realizar campañas, que enfocan los recursos a la mejora de la gestión de admisión. Se cuenta con un sistema de información que brinda soporte integral a los procesos Académicos de la Institución Educativa basado en procesos pre-definidos. Se establecieron herramientas de control y seguimiento de los alumnos (asistencia, notas parciales y monitoreo de deudas), que permiten realizar un diagnóstico temprano de alumnos en riesgo de deserción a fin de tomar acciones de forma proactiva.
PRINCIPALES LOGROS Sistematizamos los procedimientos que se llevaban de manera manual para optimizar los procesos en calidad y tiempo. Contamos con información fidedigna y actualizada. Mejoramos los tiempos de atención al alumno a través del Portal de Autoservicio. Acceso a información financiera y presupuestal en tiempo real y de manera simplificada para la toma de decisiones.
Dudas y Preguntas USO DE LAS TECNOLOGÍAS PARA MEJORAR LA TOMA DE
Muchas Gracias CONTACTO victor.herrera@uinsurgentes.mx Ciudad de México 47-37-11-63 ext. 871 Tecnologías de la Información Universidad Insurgentes